공동 작업 앱은 무엇입니까?

공동 작업 앱은 사람들의 작업 방식을 바꾸고 있으며 시간이 다가 왔습니다. 공동 작업 앱은 다음과 같습니다. 사람들이 함께 작업하는 데 도움이되는 소프트웨어입니다. 이러한 앱을 사용하면 작업을 마무리하고 다음 사람에게 전달할 때마다 서로 이메일을 보내거나 문을 두드리며 음성 메일을 남기지 않아도됩니다. 사람들은 자신과 관련된 업무 활동에 대해 알고 있습니다. 적임자가 필요한 자산에 액세스 할 수 있도록 보장합니다. 이러한 생산성 앱은 팀워크, 특히 원격 팀워크를 강조하고 활성화합니다. 현재 많은 사람들이 작업하고있는 매우 중요한 기능입니다. 동료와 직접 대화 할 수 없습니다.

현재 협업 앱의 추세는 여러 사람이 자신의 로그인을 통해 액세스하는 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하는 것입니다. . 페이스 북조차도 다른 사람들과 함께 사용하여 파티를 계획하거나 스크랩북에 사용할 사진을 수집하는 등의 작업을 수행하는 경우 공동 작업 앱입니다. 사실, “Workplace by Facebook이라는 작업 전용 버전의 Facebook이 있습니다.

겹치는 범주에 대한 단어

“협업 소프트웨어 “는 정확히 명확한 범주가 아닙니다. Slack과 같은 팀 메시징 앱에서 Zoom과 같은 화상 회의 서비스에 이르기까지 다른 많은 소프트웨어 카테고리와도 겹치기 때문입니다.

이 기사의 목적을 위해 프로젝트와 같이 밀접하게 겹치는 카테고리의 앱을 포함합니다. 관리 소프트웨어, 할 일 목록 앱 (충분한 공유 및 공동 작업 기능이있는 경우) 및 칸반 앱.

협업을위한 최고의 프로젝트 관리 앱

겹치는 카테고리 중, 프로젝트 관리 소프트웨어가 가장 경쟁력이 있습니다. PCMag에는 해당 카테고리에서 3 개의 편집자 선택 항목이 있으며, 모두이 최고의 공동 작업 앱 목록에 포함되었습니다. 이들은 다음과 같습니다.

• 관리해야하는 대규모 조직을위한 LiquidPlanner 프로젝트와 리소스 모두,

• 예산이 제한된 중소기업을위한 Zoho Projects, 그리고

• Teamwork (이전의 Teamwork Projects ) 프로젝트 관리를 신속하게 시작해야하는 중소기업을위한 것입니다.

그러나 프로젝트 관리 범주의 몇몇 우수 기업은 좁게 우위를 차지했으며 영예를 누릴 자격이 있습니다. 여기에는 Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt 및 GanttPRO가 있습니다.

최고의 다목적 앱

이 목록의 일부 항목은 어떤 카테고리에도 깔끔하게 맞지 않습니다. . 어떤면에서 그것이 그들을 특별하게 만드는 것입니다. 유연하고 사용자 정의가 가능한 다목적 도구입니다.

Podio는 하나입니다. 모든 조직이나 팀이 모든 종류의 작업을 수행 할 수있는 온라인 허브입니다. 통신이 완료되었습니다. 계정을 만들 때 HR, 관리, 영업, IT 등과 같은 다양한 비즈니스 목적에서 갖고 싶은 앱 종류를 선택합니다. 필요에 맞는 앱이없는 경우 빌드하거나 기존 앱 중 하나를 시작점으로 사용하여 일부를 변경할 수 있습니다.

다른 예는 Asana입니다. Asana는 다음과 같이 시작했습니다. 작업 관리 도구이지만 워크 플로, 아이디어, 프로젝트 등을 관리하기위한 탁월한 옵션을 포함하도록 성장했습니다.

Basecamp도 Best Multipurpose Apps에 속합니다. 작업 관리와 커뮤니케이션의 균형을 유지합니다. 또한 Basecamp를 사용하는 용도에 대해 많은 유연성이 있습니다. 프로젝트 또는 비 프로젝트 작업을 관리 할 수 있습니다. 또한 사내 동료 및 계약 업체 및 고객과 같은 외부 파트너와 비동기식으로 토론 할 수있는 좋은 장소이기도합니다. 모두 도구가 무엇을해야하는지에 따라 다릅니다.

최고 협업 할 일 목록

Todoist는 할 일 목록 앱에 대한 PCMag Editors “Choice 우승자이지만, 팀이 사람들을 돕는 저렴한 도구가 필요한 경우 매우 가치있는 협업 도구입니다. 해야 할 일을 모두 적고, 우선 순위를 정하고, 관리하세요.

Todoist가 다른 공동 작업 앱보다 나은 이유는 무엇인가요? 우선, 모든 주요 플랫폼을위한 앱이있어 모두 안정적으로 작동하고 쉽게 동기화 할 수 있습니다. 또한, Todoist는 복잡한 인터페이스를 만들지 않고도 우선 순위 등급 및 라벨과 같은 작업을 구성 할 수있는 수많은 도구를 제공합니다. 따라서 앱을 사용하기 쉽고 신규 사용자가 쉽게 접근 할 수 있습니다.

작업에 가장 적합합니다. 데이터베이스

이 목록에있는 두 개의 앱은 지혜를 관리하고 상호 작용하는 방식을 변경하는 데 특화되어 있습니다. h 관계형 데이터베이스. Airtable과 Smartsheet입니다.

‘데이터베이스’라는 단어가 눈에 띄기 전에 Airtable은 다양한 용도로 사용할 수있는 전적으로 접근 가능한 공동 작업 도구라는 점만 알아 두십시오. 편집 캘린더와 같은 정보 나 인벤토리 또는 개인 레코드 컬렉션과 같은 모든 종류의 컬렉션을 관리하도록 설정할 수 있습니다.편집 또는 승인 등을 위해 한 사람에서 다른 사람으로 작업이 이동하는 프로세스 또는 워크 플로를 통해 작업을 추적하고 모니터링하는 데 사용할 수 있습니다. 놀랍게도 사용하기 쉽고 맞춤 설정이 가능하며 다재다능합니다.

Smartsheet는 관계형 데이터베이스로 작업 할 수있는 또 다른 앱이지만 Airtable보다 약간 더 강력합니다. PCMag에서는 실제로 프로젝트 관리 소프트웨어에서 Smartsheet를 교차 목록에 추가 할 수 있습니다. 그러나 Smartsheet를 강력하게 만드는 것은 “X가 발생하면 Y를 수행”과 같은 자동화 지원입니다. 예를 들어, “고객 접수 양식을 통해 새로운 정보가 들어 오면 팀 관리자에게 알리고 3 일 이내에 새로운 고객을 후속 조치 할 작업을 주니어 팀 구성원에게 자동으로 할당합니다.” 이 예제를 사용하면 Smartsheet에서 규칙을 설정하여 클라이언트 접수 양식이 도착하자마자 나머지가 자동으로 수행되도록 할 수 있습니다. 순환 작업을 자동화하면 팀 전체가 더 중요한 작업에 소비 할 수있는 시간이 절약됩니다.

Kanban에 가장 적합

Kanban은 다양한 분야에서 사용되는 작업 시스템입니다. , 비록 소프트웨어 개발자와 다른 종류의 기술 노동자들 사이에서 특히 인기가 있습니다. 칸반을 너무 깊이 설명하지 않고 그 보드에있는 보드와 카드를 사용하여 작업이나 아이디어를 나타냅니다. 보드에는 열이 포함되고 각 열은 (일반적으로) 작업 프로세스의 단계 또는 단계입니다. 따라서 To Do, Doing, Done 열이있는 보드가있을 수 있습니다. 완료해야하는 모든 작업을 기록하고 To Do 열에 넣습니다. 작업을 시작할 때 (작업 이름 및 기타 세부 정보가 포함 된 카드로 표시됨) 카드를 Doing 열로 이동합니다. 완료되면 Done 열에 카드를 넣습니다.

Trello는 다음 중 하나입니다. 시장에서 가장 친숙한 간판 도구입니다. 누구나 계정에 가입하고 빠르게 사용할 수 있습니다. 특히 기능이 풍부한 것은 아닙니다. 하지만 유료 계정을 사용하면 Powerups 또는 추가 기능을 선택하여 더 강력하게 만들 수 있습니다.

많은 공동 작업 앱에서 칸반보기를 추가하기 시작하여 항상 다음 옵션을 사용할 수 있습니다. 원하는 경우 칸반에서 작업하십시오. Asana, Zoho Projects, Teamwork, 심지어 Todoist는 모두 일종의 보드 기능을 가지고 있습니다.

Culture Is Key

모든 협업 및 커뮤니케이션 도구에 대한 한 가지 중요한 점은 그들 뒤에있는 기업 문화. 많은 사람들에게 새로운 도구를 던지고 이메일 대신 사용하라고 말하는 것은 작동하지 않습니다. 공동 작업 도구를 성공적으로 사용하려면 팀의 모든 핵심 플레이어가이 도구를 구입해야합니다.

필요에 맞는 공동 작업 앱을 실행하고 모든 것이 클릭되기 시작하면 팀이 얼마나 생산적이고 조직적으로 변했는지 놀라실 것입니다.