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소개

필터를 사용하여 데이터 범위를 좁힐 수 있습니다. 워크 시트를 열고 일부를보기에서 숨 깁니다. 그룹화와 비슷하게 들릴 수 있지만 필터링은 관심있는 데이터 만 제한하고 표시 할 수 있기 때문에 다릅니다. 예를 들어 설문 조사 참가자 목록을 필터링하여 25 세에서 34 세 사이의 사람들 만 볼 수 있습니다. 또한 페인트 색상 목록을 필터링하여 bluebell 또는 robin “s와 같이 blue라는 단어가 포함 된 모든 항목을 볼 수 있습니다. 달걀 파란색.

이 강의에서는 필요한 정보 만 표시하도록 워크 시트의 데이터를 필터링하는 방법을 알아 봅니다.

데이터 필터링

워크 시트의 성능을 향상시키기 위해 필터를 다양한 방식으로 적용 할 수 있습니다. 텍스트, 날짜 및 숫자를 필터링 할 수 있습니다. 두 개 이상의 필터를 사용하여 결과를 더 좁힐 수도 있습니다.

선택 사항 : 추가 연습을 위해이 예제를 다운로드 할 수 있습니다.

데이터를 필터링하려면 다음을 수행하십시오.

이 예에서는 기술 회사의 장비 로그 내용을 필터링합니다. 체크 아웃 할 수있는 노트북과 프로젝터 만 표시합니다.

1. 헤더 행을 사용하여 각 열을 식별하는 워크 시트로 시작합니다.
   헤더 행이있는 워크 시트
2. 데이터 탭을 선택한 다음 정렬 & 필터 그룹을 찾습니다.
3. 필터 명령을 클릭합니다.
   필터 명령 클릭
4. 각 열의 헤더에 드롭 다운 화살표가 나타납니다.
5. 필터링 할 열의 드롭 다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 특정 유형의 장비 만 표시하도록 유형 열을 필터링합니다.
   열 필터링
6. 필터 메뉴가 나타납니다.
7. 보고 싶지 않은 데이터 옆의 체크 박스를 선택 취소하거나 모두 선택 옆의 체크 박스를 선택 취소하여 빠르게 모두 선택 취소합니다.
8. 옆의 체크 박스를 선택합니다. 보고 싶은 데이터. 이 예에서는 이러한 유형의 장비 만보기 위해 랩톱 및 프로젝터를 확인합니다.
   필터 데이터 선택
9. 확인을 클릭합니다. . 다른 모든 데이터는 필터링되거나 일시적으로 숨겨집니다. 노트북과 프로젝터 만 표시됩니다.
   필터링 된 워크 시트

필터링 옵션은 정렬 & 필터 명령으로 압축 된 홈 탭에서도 찾을 수 있습니다.

다른 필터를 추가하려면 :

필터는 가산 적이므로 결과 범위를 좁히는 데 필요한만큼 사용할 수 있습니다.이 예에서는 이미 필터링 된 스프레드 시트를 사용하여 랩톱과 프로젝터 만 표시합니다. 이제 8 월에 체크 아웃 한 노트북과 프로젝터 만 표시합니다.

1. 필터를 추가 할 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.이 예에서는 체크 아웃 열에 필터를 추가하면 날짜별로 정보를 볼 수 있습니다.
2. 보고 싶지 않은 데이터 옆의 체크 박스를 선택 해제하고 보려는 데이터 옆의 체크 박스를 선택합니다. 이 예에서는 8 월 옆의 확인란을 선택하겠습니다.
   필터 데이터 선택
3. 확인을 클릭합니다. 원래 필터에 추가하여 새 필터가 적용됩니다. 워크 시트의 범위가 더욱 좁혀집니다.
   두 개의 필터가있는 워크 시트

필터를 지우려면

1. 필터를 지우려는 열에서 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.
2. 다음에서 필터 지우기를 선택합니다.
   필터 지우기
3. 필터가 열에서 지워집니다. 이전에 숨긴 데이터가 다시 표시됩니다.

워크 시트에서 모든 필터를 즉시 지우려면 데이터 탭에서 필터 명령을 클릭합니다.

고급 필터링

검색을 사용하여 필터링 :

데이터 검색은 목록에서 데이터를 확인하거나 선택 취소하는 대신 편리한 대안입니다. 정확한 구문, 숫자, 날짜 또는 간단한 조각이 포함 된 데이터를 검색 할 수 있습니다. 예를 들어 정확한 구문 Saris X-10 Laptop을 검색하면 Saris X-10 노트북 만 표시됩니다. 그러나 Saris라는 단어를 검색하면 Saris X-10 노트북과 프로젝터 및 디지털 카메라를 포함한 기타 Saris 장비가 표시됩니다.

1. 데이터 탭에서 필터 명령을 클릭합니다.
2. 필터링하려는 열에서 드롭 다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 특정 브랜드 만보기 위해 장비 세부 정보 열을 필터링합니다.
3. 검색 상자에 보려는 데이터를 입력합니다. 모든 Saris 브랜드를 찾기 위해 Saris라는 단어를 입력합니다. 장비. 검색 결과가 자동으로 나타납니다.
   검색어 입력
4. 표시하려는 데이터 옆의 확인란을 선택하십시오. Saris라는 브랜드 이름이 포함 된 모든 데이터가 표시됩니다.
5. 확인을 클릭합니다. 워크 시트는 검색어에 따라 필터링됩니다.
   검색을 사용하여 필터링 된 워크 시트

고급 텍스트 필터 사용

고급 텍스트 필터를 사용하여 특정 정보를 포함하는 셀과 같은보다 구체적인 정보를 표시 할 수 있습니다. 지정한 단어가 포함되지 않은 문자 또는 데이터의 수입니다.이 예에서는 고급 텍스트 필터를 사용하여 디지털 카메라 및 캠코더를 포함하여 카메라와 관련된 모든 장비를 숨 깁니다.

1. 데이터 탭에서 필터 명령을 클릭합니다.
2. 필터링 할 텍스트 열에서 드롭 다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 특정 유형의 장비 만보기 위해 장비 세부 정보 열을 필터링합니다.
3. 고급 필터링 메뉴를 열려면 텍스트 필터를 선택합니다.
4. 필터를 선택합니다. 예를 들어, 지정한 텍스트가 포함되지 않은 데이터를 보려면 포함하지 않음을 선택합니다.
   텍스트 필터 선택
5. 사용자 정의 자동 필터 대화 상자가 나타납니다.
6. 필터 오른쪽에 텍스트를 입력합니다.이 예에서는 이러한 문자가 포함되지 않은 데이터를보기 위해 cam을 입력합니다. 여기에는 디지털 카메라, 캠코더, 카메라 가방, 디지캠 프린터와 같은 카메라 관련 장비가 제외됩니다.
   필터 텍스트 입력
7. 확인을 클릭합니다. 데이터는 선택한 필터와 지정한 텍스트에 따라 필터링됩니다.

고급 날짜 필터 사용

고급 날짜 필터를 사용하여 작년, 다음 분기 또는 두 날짜 사이와 같은 특정 기간. Excel은 현재 날짜와 시간을 자동으로 인식하므로이 도구를 쉽게 사용할 수 있습니다. 이 예에서는 고급 날짜 필터를 사용하여 이번 주에 체크 아웃 된 장비 만 표시합니다.

1. 데이터 탭에서 필터 명령을 클릭합니다.
2. 필터링 할 날짜 열에서 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.이 예에서는 체크 아웃 된 열을 필터링하여 특정 날짜 범위 만 표시합니다.
3. 열려는 날짜 필터 선택 고급 필터링 메뉴.
4. 필터를 클릭합니다. 이번 주에 체크 아웃 된 장비를 보려면 이번 주를 선택하겠습니다.
   날짜 필터 선택
5. 워크 시트는 선택한 날짜 필터에 따라 필터링됩니다.
   날짜별로 필터링 된 워크 시트

작업중인 경우 예제 파일을 사용하면 결과가 위의 이미지와 다릅니다. 원하는 경우 일부 날짜를 변경하여 필터가 더 많은 결과를 제공 할 수 있습니다.

고급 숫자 필터 사용

고급 숫자 필터를 사용하면 다양한 방식으로 숫자가 지정된 데이터를 조작 할 수 있습니다. 예를 들어 시험 성적의 워크 시트에서 상위 및 하위 숫자를 표시하여 최고 및 최저 점수를 볼 수 있습니다. 이 예에서는 할당 된 ID 번호 범위에 따라 특정 유형의 장비 만 표시합니다.

1. 데이터 탭에서 필터 명령을 클릭합니다.
   1. li>
   2. 필터링 할 숫자 열에서 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.이 예에서는 ID # 열을 필터링하여 특정 범위의 ID # 만 표시합니다.
   3. 번호 필터를 선택하여 고급 필터링 메뉴를 엽니 다.
   4. 필터를 선택합니다. 이 예에서는 지정한 숫자 사이의 ID 번호를보기 위해 Between을 선택합니다.
      숫자 필터 선택
   5. 각 필터의 오른쪽에 숫자를 입력하십시오.이 예에서는 3000보다 크거나 같지만 4000보다 작거나 같은 ID 번호를 볼 것입니다. 그러면 3000-4000 범위의 ID 번호가 표시됩니다.
      필터 번호 입력
   6. 확인을 클릭합니다. 선택한 필터와 지정한 숫자에 따라 데이터가 필터링됩니다.
      숫자로 필터링 된 워크 시트

   도전!

   1. 기존 Excel 2010 통합 문서를 엽니 다. 원하는 경우이 예를 사용할 수 있습니다.
   2. 데이터 열을 필터링합니다. 예를 사용하는 경우 노트북 및 기타 장비 만 표시되도록 유형 열을 필터링합니다.
   3. 원하는 데이터를 검색하여 다른 필터를 추가합니다. 예제를 사용하는 경우 항목 설명 열에서 EDI 브랜드 장비를 검색합니다.
   4. 두 필터를 모두 지 웁니다.
   5. 특정 항목이 포함되지 않은 데이터를 보려면 고급 텍스트 필터를 사용합니다. 단어 또는 구. 예제를 사용하는 경우 단어 cam이 포함되지 않은 데이터를 표시하십시오. 여기에는 디지털 카메라 및 캠코더와 같은 카메라 관련 장비가 제외되어야합니다.
   6. 고급 날짜 필터를 사용하여 특정 기간의 데이터를 봅니다.예를 사용하는 경우 2010 년 9 월에 체크 아웃 한 장비 만 표시합니다.
   7. 고급 번호 필터를 사용하여 특정 금액보다 적은 번호를 볼 수 있습니다. 예제를 사용하는 경우 3000 미만의 모든 ID 번호를 표시합니다.

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