기업이 과거를 되돌아 보려면 특정 단계를 따라 재무 상태가 정확한지 확인해야합니다. 이러한 단계는 각 회계 기간이 종료 된 후 기업이 동일한 기본 단계를 반복하기 때문에 일반적으로 회계주기라고합니다.

회계주기 단계의 목표는 회계 기간 동안 변경된 모든 센트가 적절하게 회계되고 회사의 재무 제표에 반영되도록하는 것입니다. 재무 제표는 비즈니스에 대한 궁극적 인 역사적 기록 역할을하며이를 올바르게 작성하는 데 큰 위험이 따릅니다. 은행, 투자자 및 IRS와 같은 외부 당사자는 재무 제표를 검토하여 대출을 제공할지 또는 적절한 세금을 납부했는지 여부와 같은 사항을 결정합니다.

회계주기는 회계 기간이 끝날 때 완료해야하는 체크리스트로 생각할 수 있습니다. 모든 단계가 확인되면 깨끗한 슬레이트로 다음 회계 기간으로 이동할 수 있습니다.

회계 기간은 비즈니스에 재무 보고서가 필요한 빈도에 따라 월, 분기 또는 연도가 될 수 있습니다.

각 항목을 검토하기 전에 주기의 단계와 각각과 관련된 회계 용어를 고려할 때이 프로세스는 회계사가 실제 원장 및 저널에서 이러한 단계를 수작업으로 완료했을 때 시작되었음을 기억하는 것이 중요합니다. 이제 컴퓨터 덕분에 무대 뒤에서 어떤 단계가 발생하는지 강조하지만 각 단계를 통해 과정을 완전히 이해할 수 있습니다.

회계주기 단계

귀하가 묻는 사람에 따라 회계주기에는 6-9 단계가있을 수 있습니다. 일부는 몇 단계를 하나로 통합하는 것을 선호하지만 실제로는 개인적 선호도의 문제입니다. 단순화를 위해 먼저 각 단계가 명확하게 구분 된 긴 회계주기 버전을 보여 드리겠습니다.

거래 확인

1 단계 : 해당 기간 동안 발생한 모든 거래에 대한 모든 정보를 수집합니다. 바라건대 귀하 또는 귀하의 회계 담당자가 월이 끝날 때까지 기다리거나 영수증을 찾기 위해 뒤죽박죽이 아니라 기간 내내이 작업을 수행하기를 바랍니다.

수입과 지출을 인식하는시기는 사용하는 회계 유형에 따라 다릅니다. 현금 회계를 실행하는 경우 해당 기간 동안 현금이 바뀔 때마다 찾아 볼 것입니다. 발생 회계를 사용하는 경우 금융 거래가 발생한 경우에만 인식됩니다.

거래 기록

예전에는 거래를 기록한다는 것은 거래를 적절한 저널에 기록하는 것을 의미했습니다. 이러한 저널 또는 “장부”는 부기가 그 이름을 갖게 된 방법입니다. 이중 입력 회계에 따르면 각 거래는 별도의 저널에 대변과 차변으로 기록되어야합니다.

지금, 회계 소프트웨어에서 거래를 분류하면 나머지는 거의 자동으로 이루어집니다.

총계정 원장에 게시

과거의 또 다른 특징은 총계정 원장입니다. 총계정 원장은 모든 거래의 마스터 목록입니다. 백 오피스에서 화재가 발생하면 저장해야합니다. 거래를 적절한 저널에 기록한 후 총계정 원장에도 추가합니다.

인터넷과 자동화의 마법 덕분에 총계정 원장은 현재 회계주기의 배경에 살고 있습니다. 실제 장부에서 클라우드의 일부로 전환되었으며 회계사는 실제로 그것을 만질 필요가 없습니다.

조정되지 않은 시산표 계산

회계주기의 처음 세 단계는 d) 회계 기간 내내 이루어져야합니다. 조정되지 않은 시산표 계산은 기간이 종료되고 모든 거래가 식별, 기록 및 총계정 원장에 전기 된 후에 만 수행 할 수있는 첫 번째 단계입니다.

조정되지 않은 시산표를 만드는 것은 숙제를 확인하는 것과 유사합니다. 모든 거래는 차변 및 대변으로 기록되기 때문에이 단계의 목표는 총 차변 잔액과 총 신용 잔액이 동일한 지 확인하는 것입니다. 그렇지 않은 경우 누락되거나 잘못 분류 된 것입니다. 이 단계에서 이상을 발견하는 것은 정상입니다. 지불 될 것으로 예상했지만 지불되지 않은 인보이스로 인해 취소 될 수 있습니다. 공급 업체에서 징수 할 것으로 예상했지만받지 못한 결제도 문제를 일으킬 수 있습니다.

어떤 경우이든 조정되지 않은 시산표는 표에 모든 차변과 대변을 보여줍니다.합계가 같은 금액이 아니면이 표를 사용하여 이유를 조사 할 수 있습니다.

저널 항목 조정

이 단계는 발견 된 모든 이상 항목을 간단히 해결합니다. 첫째, 차변과 대변이 잘못 정렬되는 원인을 식별합니다. 그런 다음 저널 항목을 만들어 수정합니다.

조정 된 시산표 만들기

다음으로, 조정 된 시산표를 사용하여 마지막으로 작업을 다시 한 번 확인합니다. 이 표는 조정되지 않은 시산표, 조정 항목 및 조정 된 금액을 보여줍니다. 재무 제표 작성 전 마지막 단계이므로 모든 것을 세 번 확인하는 것이 좋습니다.

재무 제표 작성

재무 제표는 회계주기의 결과로 받게 될 가장 큰 결과물입니다. 손익 계산서 및 대차 대조표는 마지막 회계주기 동안 귀하의 비즈니스에서 발생한 일에 대한 정확한 기록입니다. (현금 흐름표는 필수는 아니지만 그중 하나를 작성하는 것이 좋습니다.)

비즈니스를 다른 사람과 비교할 수 있어야하는 비즈니스 외부의 모든 사람에게 중요한 문서입니다 ( 투자자, 대출자 등), 그러나 그들은 또한 사업주에게 매우 가치가 있습니다. 재무 제표를 읽고 해석하는 방법을 알면 비즈니스의 재정 상태를 파악하고 성장 전략을 세우는 데 도움이됩니다.

마감 항목 작성

회계주기의 마지막 단계는 마감 항목을 작성하고 다가오는 회계주기에 대한 비즈니스를 준비하는 것입니다. 이는 수익 및 비용과 같은 임시 계정을 폐쇄하고 이익 잉여금과 같은 영구 계정으로 접는 것을 의미합니다.

이 마지막 단계가 완료되면 전체 프로세스를 다시 시작할 수 있습니다.

회계주기 & 기술

기술이 회계주기의 일부 측면을 배경으로 밀어 붙인 분야를 지적했습니다. 즉, 이러한 단계가 여전히 어느 정도 진행되고 있지만 자동화 된 회계로 인해 해당 단계를 완료하기 위해 직접적인 조치를 취할 필요가없는 회계사 및 비즈니스 소유자와는 관련성이 떨어졌습니다.

오늘날 회계사의 관점에서 회계주기를 살펴보면 그 과정은 조금 달라 보일 것입니다. 예를 들어, 총계정 원장은 현재 같은 형태로 존재하지 않으므로 거래를 게시 할 필요가 없습니다.

시산표 조정 아이디어도 단순화되었습니다. 프로세스는 거의 동일하지만 회계 소프트웨어는 차이를 식별하고 명시적인 시산표를 만들지 않고도 사용자에게 차이를 조정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

회계주기는 모든 기업이 정확한 수치를 얻기 위해 따라야하는 규칙과 프로세스를 반영하므로 모든 단계를 아는 것이 중요합니다. 그러나 기술과 회계가 계속해서 혼합됨에 따라 회계주기는 수작업이 훨씬 줄어들고 훨씬 빨라집니다.

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