Martha는 고객과 작업 할 때 변경 내용 추적을 많이 사용하는 변호사를 위해 일합니다. 그는 항상 트랙 포맷을 꺼야하는 것에 짜증이납니다. (단순한 서식 변경 사항이 추적되는 것을 원하지 않습니다.) 또한 클라이언트에게 문서를 이메일을 통해 전달할 때 서식 변경 사항 추적을 해제하는 방법을 모르는 경우 반환 된 문서는 항상 추적 된 서식 변경으로 가득 차 있습니다. Martha는 서식 변경 내용 추적을 영구적으로 해제 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

Word에서 변경 내용 추적을 설정하면 프로그램에서 사용자가 변경 한 많은 내용을 추적합니다. 추적 할 수있는 변경 범주 중 하나는 서식 변경입니다. 다행히 Word에서 실제로 추적하는 변경 유형을 제어 할 수 있습니다. 이것이 Martha가하는 일입니다. Word에서 “변경 사항을 추적하지 않고 다른 유형의 변경 사항 만 추적하도록 특정 범주의 변경 (서식)”을 해제합니다.

Word에서 변경 사항 범주를 조정하는 방법 트랙은 사용중인 Word 버전에 따라 다릅니다. 서식 추적을 해제하려면 Word 2007 또는 Word 2010을 사용하는 경우 다음 단계를 따르십시오.

1. 검토 탭을 확인하십시오. 리본의 리본이 표시됩니다.
2. 변경 내용 추적 도구 (추적 그룹) 아래의 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 변경 내용 추적 옵션을 클릭합니다. Word에 변경 내용 추적 옵션 대화 상자가 표시됩니다 (그림 1 참조). )



그림 1. 변경 내용 추적 옵션 대화 상자

3. 트랙 형식 확인란을 지 웁니다. .
4. 확인을 클릭합니다.

Word 2013을 사용하는 경우 다음 단계를 따르십시오.

1. 검토 탭을 확인하십시오. 리본이 표시됩니다.
2. Tr의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다. acking 그룹. 변경 내용 추적 옵션 대화 상자가 표시됩니다.
3. 고급 옵션 단추를 클릭합니다. Word는 고급 변경 내용 추적 옵션 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)



그림 2. Word 2013의 고급 변경 내용 추적 옵션 대화 상자

4. 트랙 형식 확인란을 지 웁니다.
5. 확인을 클릭하여 고급 트랙 변경 옵션 대화 상자를 닫습니다.
6. 확인을 클릭하여 변경 내용 추적 옵션 대화 상자를 닫습니다.

마지막으로 Word 2016 또는 이후 버전의 프로그램 (Office 365와 함께 제공되는 버전 포함)을 사용하는 경우 다음 단계를 따르세요.

1. 리본의 검토 탭이 표시됩니다.
2. 추적 도구를 클릭합니다. Word는 추적 그룹 옵션을 표시합니다.
3. 추적 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다. 변경 내용 추적 옵션 대화 상자가 표시됩니다.
4. 고급 옵션 단추를 클릭합니다. Word는 고급 변경 내용 추적 옵션 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조)



그림 3. Word 2016의 고급 변경 내용 추적 옵션 대화 상자

5. 트랙 형식 확인란을 지 웁니다.
6. 확인을 클릭하여 고급 트랙 변경 옵션 대화 상자를 닫습니다.
7. 확인을 클릭하여 변경 내용 추적 옵션 대화 상자를 닫습니다.

지금까지는 훌륭합니다. 권리? 글쎄,별로. 문제는이 설정을 “항상 고정되지는 않는다”는 것입니다. 어떤 사람들은 변경 사항이 문서와 함께 이동한다고 말하고 다른 사람들은 그렇지 않다고 말합니다. 다른 사람들은 변경 내용 추적을 껐다가 다시 켜면 변경 사항이 재설정된다고합니다.

내가 판단한 바에 따르면이 설정의 지속성은 버전에 따라 달라집니다. 사용중인 Word. 따라서 시스템의 문서에 대한 변경 사항이 지속되는 경우 문서를 다른 사람에게 보내고 다른 사람이 Word의 다른 버전을 사용하는 경우 설정이 다시 설정된 문서를 다시 가져올 수 있습니다. 모든 서식 변경 사항이 표시됩니다. 이것은 매우 실망 스러울 수 있습니다.

제 경험상 세 가지 접근 방식을 수행해야합니다. 먼저 일반 템플릿을 열고 트랙 서식 확인란을 선택 취소해야합니다. 변경 사항을 적용하고 기본 템플릿을 저장하면 해당 템플릿을 기반으로하는 향후 생성하는 문서는 변경 내용 추적이 켜져있을 때 서식 변경 사항을 추적하지 않습니다. (물론, 변경 내용 추적을 켜고 끌 때 Word 버전이 “트랙 서식 지정”확인란을 재설정하지 않는 경우에만 적용됩니다.)

두 번째로해야 할 일은 파일을 여는 것입니다. 기존 문서를 확인하고 해당 문서에 대한 설정이 해제되어 있는지 확인합니다. (일반 템플릿에 대한 변경 사항은 이전에 생성 된 문서에는 영향을주지 않으며 변경 한 후에 생성 된 새 문서에만 영향을 미칩니다.) 분명히이 단계는 문서가 많은 경우에는 시간이 걸립니다.

세 번째로해야 할 일은 다른 사람으로부터 문서를 받았을 때 나타날 수있는 추적 된 서식 변경 사항을 제거하는 것입니다.이는 해당 사용자의 시스템 구성 방식을 제어 할 수 없기 때문에 필요합니다. 다음 단계에 따라 추적 된 서식 만 제거 할 수 있습니다.

1. 검토 탭 표시
2. 추적 그룹에서 마크 업 표시 드롭 다운 목록을 클릭합니다. Word는 표시 할 수있는 변경 사항 범주 목록을 표시합니다.
3. 서식을 제외한 모든 항목을 선택 취소합니다. .
4. 변경 사항 그룹에서 수락 도구 아래의 아래쪽 화살표를 클릭합니다. Word는 변경 사항을 수락 할 수있는 몇 가지 다른 방법을 표시합니다.
5. 표시된 모든 변경 사항 수락을 선택합니다. 모든 서식이 변경됩니다. (3 단계로 인해 표시된 모든 항목)이 승인됩니다. (문서의 모든 변경 사항 승인을 선택하지 마십시오. 표시 여부에 관계없이 모든 변경 사항을 승인합니다.)
6. 다시 클릭 마크 업 표시 드롭 다운 목록입니다.
7. 모든 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

이 단계의 결과는 문서에만 표시됩니다. f를 제외한 모든 변경 사항 원하는대로 ormatting 변경. 이것의 단점은 “다른 사람으로부터받은 모든 문서에 대해 지금 그리고 영원히이 작업을 수행해야한다는 것입니다.

원하는 경우 따를 수있는 매크로 기반 접근 방식이 있습니다. 간단한 AutoOpen 추가 모든 문서에 대한 매크로는 장기적으로 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.

Sub AutoOpen() ActiveDocument.TrackFormatting = FalseEnd Sub

이 간단한 매크로는 문서를 열 때마다 서식 추적을 해제합니다. 문서를 열 때 매크로를 비활성화하지 않는 한 다른 사람에게 보낸 문서에서도 작동합니다.

문서에 나타날 수있는 추적 된 서식을 제거하려면 다른 매크로가 필요합니다. 다음이 트릭을 수행합니다.

Sub AcceptChangedFormatting() Dim r As Revision For Each r In ActiveDocument.Revisions If Left(r.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then r.Accept Next rEnd Sub

이 매크로를 바로 가기 키 또는 QAT의 버튼에 할당 할 수 있습니다. 호출되면 문서의 모든 서식 변경 사항이 즉시 수락되고 문서에서 추적 된 다른 변경 사항으로 계속 작업 할 수 있습니다.