ビジネスで世界では、専門的な関係は長期的なパートナーシップをもたらしたり、顧客の忠誠心を高めるのに役立ちます。ビジネスレターの執筆に関しては、適切な挨拶から始めることが期待されています。ほとんどの人は手紙を「誠実に」または「最高の願い」で終わらせることを知っていますが、どのように始めますか？カバーレターを送信する場合でも、メールメッセージを送信する場合でも、必ず専門家の挨拶文を含める必要があります。

正式または非公式を問わず、ビジネスレターに対応できるように、専門家が使用するヒントとコツのリストを用意しています。メールマーケター、CIO、およびオフィスワーカー。正式なビジネスレターは、個人とはさまざまな点で異なります。ビジネスエンベロープに対処する方法に関するいくつかの役立つ推奨事項から始めましょう。

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手紙に適切に対応するために含める必要のある5つの事項

お礼の手紙が期待される受取人に届くようにしますか？次に、封筒に正しく宛ててください。特に、さまざまな部門を持つ大企業に手紙を送る場合は、従うべきいくつかの標準的なルールがあります。

必要な人に封筒を届けたい場合は、次の手順に従って必要な情報をすべて含めてください。

1.連絡先情報。印刷済みの封筒を使用しない場合は、名前を入力してください。 、左上隅に会社名、役職、住所。

2。受信者の名前。アドレスブロックの最上行に印刷します。封筒の中央、住所の数行下の中央に配置する必要があります。

3。題名。その人の肩書きがわかっている場合は、次の行に書いてください。そのような情報がない場合は、代わりに部門の名前を入力してください。

4。会社名。次の行に、その人が働いている会社または組織の名前を記載します。封筒にこの情報がないと、手紙の専門性が低下したり、受取人に届かなかったりする可能性があります。

5。正確な住所。会社の住所は1行にまとめる必要があります。長すぎる場合は、2行にアドレスを記入してください。この場合、最初の住所行に通りの名前を入力します。

（ 805S —ユニット;アーリントン大通り—通りの名前;アパート1A —アパート;アーリントン—市; VA —バージニア州）

封筒の宛名の例をさらにいくつか見つけて、住所を書く訓練を行い、どの地点で理解できるかを理解します。間違いを犯す可能性があります。もちろん、今日、封筒で手紙を送る人はほとんどいません。ただし、ビジネス書簡は依然としてそれに依存しています。

専門的に手紙に対処する方法に関するこれらの賢いヒントに従ってください。

正式な手紙に対処する方法

これはステップバイステップガイドです。あなたが公式の通信の芸術を習得し、あなたのライティングスキルを向上させるのを手伝ってください。最適なビジネスレターのあいさつ文を選択する方法を確認してください。

連絡先情報を一番上に配置します

受信者にあなたが誰であるか、どのように返信するかをすばやく把握してもらいたい場合は、連絡先情報を追加することを忘れないでください。これは非常に重要です。特に、書いた人からの返信の機会を逃したくない場合はそうです。

カバーレターの正しいアドレス指定に必要な注意を払っていない人がたくさんいます。夢の仕事に就くチャンスが失われるのは遅すぎることに気づきます。

日付を記入してください

とても簡単なステップです。カレンダーをもう一度確認するだけで、間違えないでください。

受信者の住所を記入してください

これは単純ですが、それでも重要な詳細です。手紙の左上隅、日付行の数行下にその人の住所を配置します。ビジネスレターを適切にフォーマットするために使用できる便利な例を次に示します。

あいさつ文を入力

紹介状を作成する場合でも、ビジネスメールを作成する場合でも、すべての種類のオンラインおよびオフラインの通信には正式な挨拶が不可欠です。それでは、適切な挨拶を選択する際に直面する可能性のある主な問題のいくつかを詳しく見ていきましょう。

まず、この部分をできるだけシンプルにします。非公式の「Hey！」を使用せず、代わりに、実績のあるビジネスレターの挨拶を選択してください。

「親愛なるサーまたはマダム、…」

「親愛なるミスターまたはミセス、…」

「こんにちは、…」

「こんにちは、…」

「Dear」は形式的すぎて少し古風に聞こえますが、それでも完璧です。辞表、履歴書、または興味のある手紙の場合。受信者の性別がわかっている場合は、「Dear」に続けて人の肩書き（Mr.、Ms。）と姓を使用します。

「DearMs。Partridge、…」

フルネームしかわからない場合は、タイトルなしで使用してください。フォーマルでジェンダーニュートラルです：

「親愛なるモニカパートリッジ、…」

女性が結婚しているかどうかわからない場合、女性に対処する方法は簡単です。答えは簡単です。婚姻状況を指定するタイトルは避けてください。「Mrs。」の代わりに、常に「Ms.」を使用してください。女性が専門的な肩書きを持っている場合（博士、教授、役員など）、代わりにそれを選択してください。

最新のビジネスレターのトレンドを常に把握したいですか？記事「5最も人気のある専門的なビジネス」を確認してください。レターフォーマット」。

ほとんど知らない人にメールを送信するにはどうすればよいですか？主に、一緒に働いたことのない組織で働いている人に手紙を書く場合は、受取人の名前が明確でない場合があります。誰があなたの手紙を読むことになっているのかを知るために、少し調べてみてください。

いつでも会社に電話して、この情報を要求できます。もう1つの実用的なアプローチは、FacebookまたはLinkedInを介してオンラインで検索することです。自分にとってうまくいくものは何でも、次のような迷惑なビジネス用メールのあいさつ文を使用しないでください。

「関係者、…」

「親愛なるサー/マダム、…」。

複数の受信者に感謝状を送る方法がわからない場合は、「こんにちは、みんな…」を選択してください。これは、あらゆるビジネスレター形式にとって常に優れた挨拶です。結局のところ、良い第一印象を与えたいのです。 。

コロンまたはコンマを忘れないでください

挨拶を書くときは、コンマまたはコロンを最後に付けてください。ビジネス上のやり取りではコンマの方がうまくいくと考える人もいます。他の人はコロンを置くことを好みます。何を選ぶのが良いですか？それはあなた次第です。

結論

さまざまな構造と目的を持つ正式な文字形式がたくさんあります。しかし、ビジネスレターの宛先については、すべて同じように見えます。適切にフォーマットされた封筒とオーダーメイドの挨拶で、プロのように対応するための道を進んでいます。

もう少し助けが必要です。ドキュメントの残りの部分？Checビジネスレターのフォーマットに関するガイドはこちらからご覧ください。また、件名と最初の数行を思い付くのに役立つ手紙の書き方について、別のガイドを作成しました。

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