ヴァンダービルト大学人的資源の方針と手順
件名：出席と時間厳守
発効日：2015年7月1日

方針

タイムリーで定期的な出席は、ヴァンダービルトの全従業員のパフォーマンスへの期待です。適切な人員配置、前向きな従業員の士気を確保し、組織全体で期待される生産性基準を満たすために、従業員は職場のスケジュールを順守する責任を負います。従業員がこの期待に応えられない場合は、要求されたスケジュール変更の前に上司から承認を得る必要があります。この承認には、適切な見越額の使用の要求、および仕事への遅い到着または仕事からの早い出発が含まれます。部門は、遅刻、不在、または出勤または退勤の失敗などの異常な状況を評価し、インシデントを発生としてカウントするかどうかを決定する裁量権を持っています。人事コンサルタントは、酌量すべき状況の評価に関して監督者に助言することができます。

手順

I。欠勤

従業員は、割り当てられた/スケジュールされたとおりに仕事に就けず、部門の通知で要求されるように事前にスケジュール/承認されなかった場合、欠勤と見なされます。手順。

II。遅刻

従業員は次の場合に遅刻したと見なされます：

• 失敗割り当てられた/スケジュールされた作業時間での作業のレポート。このような場合、マネージャーは完全なシフトのために遅刻した従業員を置き換えることができます。
• 事前の監督者の承認なしに割り当てられた/スケジュールされた作業時間の終了前に仕事を辞めます。
• 長時間の食事を取りますまたは承認なしの休憩期間
• 予定された開始時刻を過ぎて仕事に到着した場合は、上司の裁量でフルシフトに置き換えることができます。

III 。タイムレコーダーと出勤/退勤の失敗

従業員は、実際の労働時間を記録するために確立されたガイドラインに従う必要があります。クロックイン/アウトの欠落はこのポリシーの違反であり、次のものが含まれます。

• 指定されたタイムレコーダー（つまり、クロノスステーション）でのクロックイン/クロックアウトの失敗割り当てられたシフトの開始時および/または終了時;
• 食事の休憩のために指定されたタイムレコーダーで出勤/退勤に失敗した;
• 正確かつタイムリーに勤務時間を報告できなかった。
• 事前の承認なしに、割り当てられたシフトの早い段階（または遅い段階）でクロックイン/クロックアウトします。

IV。部門通知手順

従業員は、仕事に遅れる、仕事をしない、または予定された休業時間を要求する場合、部門通知手順に従うことが求められます。従業員は、上司または被指名人に事前に要求し、割り当てられたシフトから早めに到着または早退する場合は、部門の手順に従って要求する必要があります。

通知/電話時に、従業員は自分に通知する必要があります。休暇の利用と欠勤を適切に追跡するために、文書化された/承認された休暇（軍事休暇、FMLAなど）が原因で欠勤した場合の監督者。

電話をかけずに報告しなかった従業員連続3日間の予定通りの仕事は、職を放棄したものとみなされ、雇用は終了します。このような状況が発生した場合、監督者は人事部に相談する必要があります。

ノーコール/ノーショーを含む部門の通知手順に従わなかった場合は、プログレッシブディシプリンポリシーに従って対処されます。

V。プログレッシブ規律プロセス

監督者は定期的に従業員の出席を監視し、不満足な出席にタイムリーかつ一貫した方法で対処する必要があります。監督者が予定外の使用パターンに気付いた場合銀行での休暇が発生した場合は、この懸念について従業員と話し合う必要があります。

従業員が以前に進歩的規律ポリシーおよび/またはパフォーマンスの説明責任とコミットメントポリシーに基づいてカウンセリングを受けたことがある場合、状況の全体は次のようになります。さらなる行動を決定する際に評価されます。雇用の停止または終了を伴う状況では、監督者は懲戒処分を実施する前に人事部に相談する必要があります。

適時かつ定期的な出席は、すべてのヴァンダービルト従業員のパフォーマンスの期待です。不満足な出席を示し、その年の間に懲戒処分（書面または最終）をもたらした従業員ma y年次評価で行動が文書化されています。

発生

発生は、不在、遅延、またはタイムレコーダーの欠落として記録されます。 。欠勤とは、1回の欠勤を指しますが、同じ理由で従業員が不在である連続した欠勤日をカバーする場合があります。

次のグリッドは、総数に対処する際のガイドラインを提供するように設計されています。発生の理由がFMLAまたはADAAAで保護されていない場合、12か月のローリング期間での発生の数。

注：従業員が予定どおりに仕事をすることができない合計日数と発生の合計数は、懲戒を適用するときに考慮されます。たとえば、ステップ1では、発生回数に関係なく、口頭でのコーチングを受ける前に従業員が仕事に参加できない最大日数は6日です。

新入社員オリエンテーション期間

オリエンテーション期間内に2回発生した従業員は、書面による警告を受け取る必要があります。オリエンテーション期間内に従業員が2回以上発生した場合、雇用が終了する場合があります。オリエンテーション期間が延長された場合でも、このルールが適用されます。

休日

従業員が前日に仕事を辞めた場合、 、または休日の翌日、マネージャーは欠勤の状況を確認します。このレビューに基づいて、マネージャーは、インシデントを定期的な発生としてカウントするか、休日関連の呼び出しに対して書面による警告を直接発行するかを決定する裁量権を持っています。従業員がすでに規律を守っている場合は、次のレベルに進むことができます。

VI。部門のポリシー-承認プロセス

ヴァンダービルトのエンティティは、部門の固有の運用ニーズを満たす部門の出席/時間厳守のポリシーを作成できます。リーダーシップが部門のポリシーが必要であると判断した場合、部門はエンティティの承認プロセスに従って、エンティティの上級管理職のリーダーシップからの最終承認を必要とするポリシーを確立します。

このポリシーは次のように意図されています。従業員のための大学の方針とプログラムの一貫した適用を支援するためのガイドライン。このポリシーは、随意に従業員であるヴァンダービルトの従業員との暗黙的または明示的な契約を作成するものではありません。ヴァンダービルトは、大学の裁量により、いつでもこのポリシーの全部または一部を変更する権利を留保します。