クリエイティブブリーフとは
クリエイティブブリーフは、クリエイティブプロジェクトの戦略の概要を説明するために使用されるドキュメントです。クリエイティブブリーフには、プロジェクトの目的、目標、要件、メッセージング、人口統計、その他の重要な情報を含むプロジェクトの詳細が含まれています。通常、プロジェクトの開始段階で作成されるクリエイティブブリーフは、クリエイティブチームがプロジェクトを最初からよりよく理解するのに役立ち、主要な利害関係者やクライアントに提示される場合があります。
すべてのクリエイティブブリーフが同じように作成されているわけではありませんが、すべて同じ基本レイアウトを共有しています。また、プロジェクトによっては他のプロジェクトよりも詳細な計画が必要なため、すべての作業に1つの詳細なクリエイティブブリーフテンプレートを使用しようとすると、多くの時間と労力を浪費します。ここで、マーケティング作業管理ツールの電子クリエイティブブリーフが役立ちます。 。「高品質のツールである場合、ブリーフはカスタマイズ可能であるため、その特定のタイプのプロジェクトに必要な情報のみをカバーするように設計できます。
効果的なクリエイティブブリーフは良い質問に依存します。あなたが正しい質問をすることができれば、あなたはあなたの人生を楽にする創造的なブリーフを作ることができます。基本的に、成果物の誰が、何を、どこで、いつ、どのように行うかを明確にする必要があります。
クリエイティブブリーフが必要な理由
計画が必要です。
明らかに、理解できないものをデザインすることはできません。プロジェクトには、目的、目的、期待、および存在する明確な理由が必要です。クリエイティブブリーフでは、ビジョンを明確にし、そのメリットを正当化するとともに、視聴者をどのようにターゲットにするかを計画します。最初から、クリエイティブブリーフは、プロジェクトを立ち上げる前に全員を同じページに配置します。
よく書かれたクリエイティブブリーフは時間を節約します。
クリエイティブブリーフは単なるドキュメントではなく、デザインの最初から明確で徹底的なコミュニケーションを促進するツールです。処理する。明確な概要により、プロジェクトの土壇場での変更、誤解、および矛盾する目的を防ぐことができます。これらはすべて、チームに貴重な時間とお金を費やします。
説明責任とコミュニケーションを維持します。
プロジェクトの範囲、成果物、目的、ペルソナ、および実行について合意することは、チームと利害関係者を固定するのに役立ちます。パラメータを確立し、おそらく最も重要なこととして、最初に信頼を構築することは、よりスムーズなプロセスに大いに役立ちます。
リクエストと承認はより迅速に処理されます。
あいまいな目標を達成することは困難です。 「本当にすっきりとしたデザインが欲しい」などの漠然としたリクエストを考えてみてください。これの一部は設計の専門家にとっては単なる現実ですが、クリエイティブブリーフは上流に明確さを強制し、レビューと承認のサイクル中の困難な対立を最小限に抑えます。ブリーフィングプロセスは、目的を理解して調整することと同じくらい、障害を予測することです。プルーフの最中よりも計画段階で明確にする方がよいでしょう。
最終製品はより高品質になります。
これは、明確な目標を設定した直接の結果です。 、ビジネス目標に合わせて、事前に期待を検証します。全員の時間を大切にし、期待を明確にすると、チームは目標を達成し、投資を続け、意欲を高め、自分の仕事に誇りを持ち続けることが容易になります。
CreativeMischiefの作者であるDavidTrott氏は次のように述べています。ブリーフは常に素晴らしい仕事の出発点となるはずでした。拘束衣ではありません。」したがって、設計ブリーフをガイド手段として機能させ、適切に設計されたブリーフに費やされる時間は、大幅に改善されたプロセス、より高品質の出力、そして最終的にはより信頼できる関係で最終的に報われる投資であることを理解してください。チームとクライアントの間。
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クリエイティブの内容ブリーフ？
クリエイティブブリーフを作成するときは、ブリーフから頻繁に除外される次の3つの項目を見逃さないようにしてください。信じられないかもしれませんが、これらの項目は苦労の違いを生む可能性があります。コンテンツプロジェクトと非常に効果的なプロジェクト。
プロジェクトのコンテキストと背景。
公開する価値のあるものを作成する人は、割り当てられたプロジェクトのコンテキストを知っている必要があります。彼らはプロジェクトの「理由」を知る必要があります—何が必要ですか？何が苦痛ですか？機会や課題は何ですか？チームはプロジェクトの本質的な歴史的詳細をすべて知る必要はないかもしれません。そのため、あらゆる小さなことを突き止めようとして時間を無駄にしないでください。チームが素晴らしい仕事をする上で最も重要なことだけが必要です。
対象者。
誰に会うかわからない限り、成果物を対象にする方法をどのように知ることができますか。作成しているものを処理、監視、または読みますか？開始する前に、プロジェクトの「誰」を知っていることを確認してください。私は単に「潜在的な顧客」と書くことを意味するのではありません。「これらの潜在的な顧客はどうですか？彼らは何歳ですか？彼らはどこから来ましたか？彼らの平均給与はいくらですか？彼らの自己利益は何ですか？この種の情報は、キャンペーンの成功と時間とお金の莫大な浪費の違いになる可能性があります。
成果物の説明。
これはクライアントが「何を「プロジェクトの-彼らが実際にあなたのチームに何をしてほしいか。これは、クライアントがプロジェクトに対する全体的なビジョンを実際に明らかにする場所です。ただし、多くの場合、クライアントは自分の頭の中に何の絵を持っているので、少し掘り下げる必要があります。彼らが望んでいるのです。彼らにその絵を説明してもらうことができない場合、チームが行う作業は、どんなに素晴らしいものであっても、そのビジョンと異なると失望する可能性があります。これは、質問をし、説明を取得し、期待に応えることができるかできないか、およびその理由を伝えることによって期待を管理するときです。
メッセージング。
この成果物またはキャンペーンが沸騰する可能性があるかどうかほんの一握り以下の重要なメッセージに至るまで、それらは何でしょうか？一部の機関はこれを「大きなアイデア」と呼んでいます。このプロジェクトが聴衆に伝えたり、聴衆から呼び起こしたりする必要があるのは何ですか？
ブランド/キャンペーンの詳細。
このセクションは、学習する必要のある外部機関にとって特に重要です。すべてのプロジェクトでまったく新しいブランド。ここで「方法」に答え、音色、色、フォント、サイズ、ロゴの仕様、およびプロジェクトに関連するその他のガイドラインを明確にします。
コアビジネス目標。
コンテンツの形成に取り掛かる前に、その存在理由を明確にする必要があります。ビジネス目標を達成しない限り、最も目がくらむようなプロジェクトでさえ、価値を創造するという究極の目標で失敗するリスクがあります。これは、最初にチームや関係者と徹底的に話し合い、創造的なプロジェクトが単なるウィンドウドレッシングではなく、より大きな戦略の大きな貢献部分であることを確認する必要があります。最終的には、ビジネス目標を念頭に置いてクリエイティブアセットを作成すると、美的選択を守ることが容易になります。
利害関係者。
これは「誰」にも対応しますが、作業から側。クリエイティブチームの誰がプロジェクトに取り組みますか？クライアントの意思決定者は誰ですか？ドラフトの承認を得るために誰に、どのような順序で行く必要がありますか？
期日。
これはプロジェクトの「いつ」です。 。開始日はいつですか？最終バージョンの期限はいつですか？マイルストーンは何ですか？サブタスクの期限はいつですか？何回の反復が予想/合意され、いつ期限が来るのですか？この情報を収集するときは、何を決定することが重要です。プロジェクトを軌道に乗せるには、クライアントにアクションと日付が必要です。たとえば、締め切りを延期せずにフィードバックを提供するのに2日しかありませんか？これらの項目と日付は最初から明確に定義する必要があります。そうすれば、クライアントは、自分たちの側で遅延が発生するとプロジェクト全体が遅延することを理解できます。
重要な部分を省略したクリエイティブブリーフの数に驚かれることでしょう。 、チームが成果物に完全に集中しているためか、彼らが求めていないためか。作成するコンテンツは、具体的な開始日と配信日がキャンペーンの成功の重要な要素になることを忘れないでください。このプロジェクトの制約を理解し、それを処理できるようにして、クリエイティブブリーフに設定する必要があります
出版またはプロモーションの場所。
コンテンツではコンテキストが重要です。さまざまな会場で、視聴者の期待とエンゲージメントの方法が異なります。たとえば、ソーシャル投稿を書くのと同じ方法で印刷広告を書くことは決してありません。コンテンツが表示される場所によって、コンテンツのデザイン、トーン、スタイル、サイズ、スケール、およびユーザーをカスタマージャーニーの次のポイントに移動する方法が決まります。エンドユーザーが最終製品を利用する場所に必ず焦点を合わせてください。
詳細：プロジェクト管理のワークフロント
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クリエイティブブリーフはいつ使用する必要がありますか？
すべての「Tier1」プロジェクト（非常にクリエイティブで概念的なプロジェクト）には、クリエイティブブリーフを含める必要があります。Tier1以外のプロジェクトにはクリエイティブブリーフが必要です。チームやクライアントの側で多大な労力が必要になる場合があります。Tier2プロジェクトの簡略化された概要と、Tier3プロジェクトの簡単なインテークフォームがベストプラクティスです。
今では、創造的であるためブリーフは理由から「ブリーフ」と呼ばれ、すべてのクリエイティブプロジェクトが同じように見えるわけではないため、クリエイティブブリーフは必ずしも「1つのサイズですべてに対応」するわけではありません。
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ティア1 ：非標準、非反復、高度に概念的な作業-この作業は最も曖昧になりがちです。つまり、創造的なブリーフが必須です。そうしないと、チームメンバーはどこにいるのかわからないことでストレスを感じるでしょう。開始するか、完全に間違った方向に進むリスクが高い状態で開始します。完全な広告キャンペーンについて考えてください。チームを緩める前に、クライアントから多くの指示が必要になります。
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Tier 2：成果物全体での以前の作業の実行-Tier 2はすでに定義され完了した作業を処理するため、Tier1クリエイティブブリーフが呼び出す詳細は必要ありません。のために-しかし、チームがそれを使用しない場合でも、チームは高いリスクを冒します。これは、内部クライアントのWebサイトのランディングページである可能性があります。たぶん、あなたはすでにこれらを何十も作成しているので、期待が何であるかについての一般的な感覚をすでに持っていますが、始める前に必要なすべての情報を持っていることを確認することは常に良いことです。
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Tier 3：編集、改訂、テンプレート化された作業-Tier 3では、すべての中で最も簡単な概要が必要ですが、「単純」であっても、プロジェクトの説明を参照する必要があります。さらに、なんらかのクリエイティブブリーフを必要とせずに、付箋紙や廊下での会話でささいなことをやり遂げれば、ドライブスルーに来る人にすばやく安く届けるファーストフード店のようになります。
誰がクリエイティブブリーフに記入する必要がありますか？
誰がクリエイティブブリーフに記入する必要があるかという質問が長い間ありました。それはクライアントですか？それはクリエイティブディレクターですか？アカウントマネージャーですか？プロジェクトに割り当てられたデザイナーまたはライターですか？答えは、それは異なります。あなたが代理店または社内代理店である場合、ベストプラクティスはクライアントサービスまたは割り当てられたアカウントマネージャーは、クライアントと一緒にクリエイティブブリーフを通過します。代理店がこのプロセスにクリエイティブディレクターを含めて、プロジェクトの要件を全員が確実に理解できるようにすることも理にかなっています。
社内のクリエイティブサービスチームの場合は、チームの独自のワークフローに最適なプロセスを決定する必要があります。おそらく、クリエイティブディレクターが社内のクライアントと会って、概要を記入するのが最も理にかなっています。たぶん、あなたのチームには、その役割を果たすのに適したトラフィックマネージャーまたはプロダクションマネージャーがいます。結局のところ、避けたいのは、クライアントにドキュメントを送信して、自分で記入することです。これにより、いくつかの問題が発生する可能性があります。
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クライアントが入力に時間がかかりすぎる
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クライアントが入力しないまったく外に出てイライラする
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クライアントは一部の情報のみを入力します
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チームは概要を読み、しません」クライアントの意味を理解する
時間とフラストレーションを節約するために、そしてあなたが代理店であるか社内チームであるかを問わず、クライアントとの最初のミーティングで記入しますクリエイティブブリーフを一緒に作成し、必要に応じて説明を取得します。
これに代わる方法として、ワークフロントなどのマーケティング作業管理ソフトウェアを使用し、クリエイティブブリーフを組み込みます。最初のリクエストに応じて、クライアントはチームのための特定の情報。このシナリオでも、ベストプラクティスとして、時間をかけてクライアントと会い、制作を開始する前に全員が同じページにいることを確認することをお勧めします。
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クリエイティブブリーフテンプレート
クリエイティブブリーフにこれらの原則が含まれている場合は、クリエイティブブリーフを効果的に実装しているので、背中を軽く叩いてください。あなたのワークフローに。クリエイティブな仕事の多くのように、完璧なクリエイティブな簡単なテンプレートは1日で作成されません。組織のニーズに合わせて継続的なフィードバックと微調整が必要です。クリエイティブブリーフを書き始めるときに、含める必要のある一般的なフィールドを決定し、それらを追加してクリエイティブブリーフテンプレートを継続的に改善します。すぐに開始するには、クリエイティブブリーフテンプレート。
ただし、理由からブリーフと呼ばれているので、ブリーフにしてください。チームが絶対に必要としているものだけを尋ねてください。また、プロジェクトが適合する階層にクリエイティブブリーフを喜んで適応させます。これで、「あいまいさを回避し、最終的にある程度の明確さを得る準備が整いました。
