私たちは皆、「スピードアップ」のプレッシャーを感じており、よく言われます。 「生産性の最適化」と「効率の最大化」を実現します。

これらすべての要求にどのように対応する必要がありますか？

これらすべてのプレッシャーにより、多くのことを感じる可能性があります。ストレスと不安。職場でのストレスのレベルを下げながら生産性を最適化するためのソリューションは…。

ドラムロールをお願いします…。

職場環境を変えてください。

簡単ですよね？

毎日同じオフィスで作業する場合でも、複数の場所からリモートで作業する場合でも、ワークフローを改善し、気分と生産性を高めるのに役立つ18のヒントをお勧めします。

モチベーションが不足している、疲れている、ストレスを感じている、孤独である、または仕事で不満を感じている場合…

または、100％仕事を愛していて、生産性を高め、効率を最適化し、作業環境より住みやすい空間…

これらの簡単なヒントとコツを試して、作業環境を刷新し、ペースの速い環境に対処してください。

多くの記事は、実現を怠りながら生産性を高める方法を提案しています。スピードを上げると、精神的にも肉体的にも実際に体に害を及ぼす可能性があります。

Craryなどの学術理論家は、より短い時間で完了するために、常により多くの作業が与えられていると示唆しています。これらすべての要求に対処しようとすると、常に過労、燃え尽き、まったく「不機嫌」になるという罠に陥りやすくなります。

次のような流行を試したことがあるかもしれません。ダイエット、チョコレート、そしてハッピーピルですが、秘訣は…あなたの職場環境を改善することです。より生産的で幸せになるという長期的な効果を得るために、完了するのは短い作業です。

あなたの職場環境には、構造的な環境だけでなく、周囲の人々や雰囲気も含まれます…そうです。あいまいな言葉「雰囲気」は非常に主観的ですが、私たちはそれを仕事中に感じるトーンまたはムードと呼びます。集中して効率的、幸せ、生産性を維持できるかどうかは、このスペースでの快適さによって異なります。

このブログ投稿では、作業スペースのパーソナライズに焦点を当てることで、優れた作業環境の特性を示しています。これらの18のヒントに従うことで、生産性を最適化するための理想的な作業環境を作成できます…そして作業中に口笛を吹くことができます。

この記事を読むべき人は誰ですか？私たちの回答：全員

人生のかなりの部分を仕事に費やしている場合は、自分自身、同僚、および従業員の職場環境を改善するために、ほんの数分でも投資することが重要です。

これは、オフィス環境にいる人や、一度に複数のワークステーションで作業する人に当てはまります。

リモートワーカーとして、いわゆる「作業環境」には一貫性がない場合があります。毎日さまざまな場所で仕事をしている可能性があるため、職場環境を改善することは不可能であるか、自分には当てはまらないと思われるかもしれません。

間違っています！

デスクトップ、ラップトップ、携帯電話、タブレット、iPad、または従来のペンと紙の上にある場合、どこにでも作業環境を持ち運ぶことができるため、作業環境を次のようにして生産性を最適化することが重要です。ポジティブで魅力的で整理された空間。

仕事と家庭生活の融合が進むにつれ、生産性を高め、集中力を維持し、感じることができる職場環境の構築に注力することがさらに重要になります。ストレスが少ない。また、どこから作業していても、一貫した作業環境を作成できる方法を提案します。

学生、雇用主、従業員、同僚として、両方のデスクを片付けることでメリットが得られます。これらのヒントとコツを使用して、スペースとヘッドスペースを確保してください。

ヒント1：バックグラウンドノイズまたは沈黙？

どこで最も効果的ですか？スターバックスでお気に入りのモカチーノラテを飲みながら、携帯電話でメールに返信することがよくありますか？それとも、本に囲まれた図書館の片隅でいつも鼻を鳴らしていますか？

忙しい公共の場の喧騒の中で働くことを好む人もいます。静かな場所で一人で作業するのは退屈に思えるかもしれませんが、座って作業できる時間が短くなることがよくあります。

周囲の活動レベルを監視して、自分の状態を維持できるかどうかを判断します。手元のタスクに向けられた注意。集中力を保つことは重要ですが、長時間働くことができるスペースを見つけることも重要です。

にぎやかなカフェは、仕事をしたり座ったりしながらアクティブに感じる必要があるかもしれません。または、図書館はあなたに静かにとどまり、仕事を続けるように圧力をかけるかもしれません。

あなたが人々に囲まれている空間に行くことは、仕事へのその余分な圧力または動機を加えるかもしれません。ヘンリー・オールポートが行った調査によると、個人が他の人々に囲まれていると、生産性が向上することが示唆されています。ただし、同意できない場合があり、他の人の気が散りやすくなる可能性があります。仕事をしているときに一人でいることを好む人もいます。

自分に最適な活動のレベルを見つけることは、生産性を維持するのに役立ちます。一人で仕事をするのに静かな場所が見つからない場合は、耳栓を使って、目をさまようことができない場所で仕事をしてみてください。ノイズをうまく処理できるが、静かな場所にいる場合は、ヘッドフォンを接続して音楽を聴くと、作業中にバックグラウンドノイズが発生する可能性があります。

ヒント2：作業環境の儀式化

「仕事専用」ゾーンはどこにありますか？

儀式は同じ場所に来て仕事をしたり、スターバックスの特別注文で毎日仕事を始めたりすることができます。

仕事をするためだけにどこに行きますか？ 「就業日」を特別な方法で始めますか？あなたが仕事のためだけにそこに行かない限り、これはあなたの毎日のコーヒーショップではありません。仕事の生活が「家庭」や「娯楽の生活」を引き継いで浸透しているため、オフィスから自分自身を切り離すのは難しい場合があります。

メールや仕事に関連するタスクを邪魔にならないようにするために、マルチタスクを行うことがよくあります。ただし、マルチタスクを実行しようとしてもうまくいかない場合があります…聞いた内容を誤って入力すると、厄介な状況に陥る可能性があります。

電話で音声コマンドを入力すると、配偶者や子供への反応を入力できます。会社のドキュメントやメールにかなり紛らわしいトーンを設定します。

「投稿」または「送信」を押してから、タイプミスや厄介なオートコレクトに気付くという恐怖を私たちは皆知っています。

それあなたの人生の他の側面とは異なり、「仕事のみ」のゾーンを設定することが重要です。私たちの多くは仕事を成し遂げるためにマルチタスクを好む…しかし、Netflixingや友達と話すと、上司への重要なメールに誤って「LOL」や「OMG」が表示される可能性があります。

特定のスペースにアクセスするは、作業環境として割り当てられているため、集中力と生産性を維持できます。

多くのサラリーマンはすでに同じデスクで毎日働いている可能性がありますが、を使用して独自の種類の儀式を作業環境に追加できます。毎朝同じコーヒーマグで1日を始めましょう。

リモートワーカーの場合は、タイプを維持するためにレストランチェーンを選ぶことができます。

目を覚ますのにコーヒーを必要としない幸運な魂のために、ワークアウトの儀式で仕事を始めたり、朝にお気に入りの朝食用ラップを食べたりすることができます。生産的な一日の気分を整えるのに役立ちます。

一貫性は、ワークスペースを確立し、自宅やレクリエーションの時間から分離するための鍵です。これらの儀式は、作業時間と作業環境を日常生活の中で他のスペースから分離するのに役立ちます。

ヒント3：スペースのパーソナライズ

仕事から疎外されている、または切断されていると感じますか？ ？

あなたの職場環境はあなたを反映していますか？

「あなたの職場環境の儀式化」とは異なり、あなたの空間をパーソナライズすることはあなたの周りに身近な物を置くことを含み、あなたの仕事と仕事へのあなたのつながりを増やします

自分がしていることから疎外されていると感じたり、単に作業環境の快適さを向上させたい場合は、額縁を持参し、スクリーンセーバーを変更して、作業環境を自分のもののように感じさせてください。

机の上の家族の肖像画であろうと、ペットの面白いスクリーンセーバーであろうと、職場環境に個人的なタッチを与えます。

ヒント4：雑然としたものと力を取り除く ‘ Go-Bag ‘

職場で本当に必要なものは何ですか？

私たちは皆、その1つの部屋、家の1つの隅、またはそのデスクドラを持っています不思議なアイテムと私たちの雑多なオブジェクトのすべてを保持するwer。それは無関係なもののブラックホールになります…しかし、それについて「この世界の外」には何もありません。単なる雑然としたものです。

それを取り除きます。

スペースをパーソナライズし始めても、船外に出るのにうんざりしている必要があります。作業環境の清潔さとシンプルさを損なう装身具や粘着性のあるアイテムで机をいっぱいにし始めないでください。

一度に2つの粘着性のあるアイテムに保つようにしてください。ローテーションでそれらを置くこともできます。時々物事を切り替えるために

机やデスクトップにアイテムが多すぎると、生産性よりも気が散る可能性があります。

必要なものだけを身に付けてください。

作業環境が乱雑すぎると、必要なときに物を見つけるのが難しい場合があります。デスクでさえ、ドキュメントや無関係なアイテムで覆われている可能性があり、タスクをタイムリーに実行できません。

鉛筆ホルダーは、デスクの内容を整理するのに役立ちます。余分な電池セット、電卓、ヘッドセット、ヘッドホン、鉛筆、ペン、消しゴムをすべて机の引き出しの中に押し込むと、探しているものを見つけるのが難しくなる可能性があります。

リモートで作業している場合常に外出先で、必要なすべての充電器、デバイス、およびドキュメントを持って「ゴーバッグ」を持っていきます。 「ゴーバッグ」は、仕事に関連するすべてのアイテムを1か所に保管できます。これにより、旅行中に何かを忘れるのを防ぐこともできます。

「ゴーバッグ」にも同じデスクの整理が適用されます。バッグの中身は、必ず小さな容器またはジップロックバッグに整理してください。混乱を防ぎます。

すべての作業ツールを手の届くところに置くことで、時間を節約し、効率を高めます。

一部の人々は、乱雑な環境で作業し、一見したところで作業することを好みます。よりまとまりのない方法;ただし、生産性を維持するために維持する必要のある特定の儀式や組織形態は常にあります。

ヒント5：作業環境を安定に保つ

キーボードは便座？

どちらの調査によると？雑誌、キーボードは便座よりも多くのバクテリアを苦しめる可能性があります。

周囲の多くの人と仕事をしていると、細菌が簡単に広がり、病気になると常に生産性が低下します。

あなたの健康は、集中し続け、仕事中に前向きな姿勢を維持するために重要です。病気にならないように、作業環境が無菌状態に保たれていることを確認してください。

定期的なクリーンアップ時間をスケジュールします。

各作業週の終わりにキーボードを下に拭きます。クラムを残しておくと、マウスの糞のペレットなど、どのようなものがキーの間に詰まる可能性があるかに驚かれることでしょう。

ゴミ箱を近くに置いたり、バギーを「持ち帰り用」バッグに入れたりします。重要なドキュメントからゴミを分離するため。重要なドキュメントを捨てることは、最悪の悪夢になる可能性があります。

デジタルまたは物理的なごみ箱であるかどうかにかかわらず、ワークステーションを定期的に「クリーンアップ」してください。

ヒント6：植物、開いた窓、芳香剤

好きな匂いは何ですか？

多くの学術研究では、特定の香りと記憶の間に相関関係があると主張しています。香りに対する感情的な反応は大きく異なりますが、研究によると、特定の香りが私たちの感情を変え、気分を改善する可能性があります。

特定の匂いに対して肯定的な反応がある場合は、それを作業環境に適用して作成してみませんか。仕事をしている間、自分にとってよりポジティブな雰囲気がありますか？

オフィススペースにいる場合、または仕事をしている場合o-go ‘バッグ、芳香剤を使用して、作業環境を新鮮で清潔な香りに保ちます。

安価な花束は、甘くて新鮮な香りを提供すると同時に、作業スペースをより魅力的で美的にします。心地よい。

植物は、オフィス環境で空気をリフレッシュし、気分を高揚させることで、よりポジティブな環境を作り出すことが証明されています。植物は、他の方法では非常に構造的である可能性があるワークスペースに有機的な何かを提供します。

アメリカ花屋協会は、テキサスA & M大学の研究チームと協力して働きました。植物や花が職場の生産性をどのように改善するかを研究する。 101人の参加者が、感情的、創造的、注意力のある要求プロトコルに参加しました。この調査では、花や植物のある職場で問題解決能力と創造性が向上することが示されました。

ヒント7：明るさと照明–開いている窓と自然光

どのくらいの自然光にさらされていますか

蛍光灯のあるオフィスで立ち往生していると、息苦しくなり、閉じ込められたように感じることがあります。いくつかの研究は、自然光が生産性を促進し、健康を改善し、行動や気分にプラスの影響を与える可能性があることを証明しています。自然光の温もりを肌に感じる至福のひとときを、私たちは皆知っています。ひびの入った窓からの自然光と微風は、部屋を本当に開放し、幸せな気分にさせることができます。

作業場所を制御できず、窓にアクセスできない場合があります。または、リモートワーカーとして、晴れた日がほとんどないバンクーバーやシアトルのような都市に住んでいる可能性があります。

心配しないでください。

次のような暖かい光を当てる机の上のランプは、よりリラックスした環境を作り出し、作業中に目を痛めるのを防ぐことができます。

多くの研究は、職場での単純な露光と労働者の生産性およびパフォーマンスとの関連を示しており、影響を与えることさえあります。どれだけの睡眠が得られるか。

画面で作業している場合は、明るさを調整します。画面が明るすぎる場合は画面を暗くするだけでなく、バッテリーの寿命を延ばすだけでなく、目を保護します。明るい部屋にいる場合は、必ず画面を明るくしてください。そうしないと、オンラインで作業しているときに目を細めて視力を損なう可能性があります。

さらに、2インチ離れた場所で画面を見ている人の場合は顔に、仕事中に首をねじったり、スマートフォンに接着している場合は外のポールに足を踏み入れたりする可能性があります。

ヒント8：過度の露出から画面への目のけいれんを減らす

画面を見るのにどのくらいの時間を費やしますか？

画面時間は、私たちの仕事や日常の活動の大きな部分を占める可能性があります。

画面の明るさを調整できるだけでなく、フォントサイズ、スタイル、色、コントラストを変更して、目を細めたり、目を凝らしたりしないようにすることもできます。

画面を目を細めたり、スクロールを続けたりする場合は、モニターのズームを変更します。

Appleコンピューターの場合、表示設定は[システム設定]（Finderの[アプリケーション]フォルダー）にあります。 Microsoft Windowsオペレーティングシステムで実行されているコンピュータは、コントロールパネルの表示設定を調整できます。

反射防止（AR）コーティングを支払うことで、まぶしさを最小限に抑えることもできます。または、無料でより頻繁に点滅することもできます。 、目の負担を軽減するため。

私たちのほとんどは無意識のうちに瞬きするので、多くの眼科医が「20-20-20ルール」として規定している方法を試すことができます。

• 少なくとも20分ごとにコンピュータから目を離します
• 遠くの物体（少なくとも20フィート離れた場所）を注視します
• 少なくとも20秒間それを見てください

この短い休憩は、目の負担を大幅に軽減するのに役立ちます。

ヒント9：時計なしで休憩をスケジュールする

休憩をとる頻度はどれくらいですか。仕事をしていますか？

仕事に戻る前に、少し休憩して画面から少しでも目をそらしてください。

机に座っているかどうかは関係ありません。 、または携帯電話で作業している場合は、休憩して自分のしていることから離れてください。

周りを見回して、周囲の意識を高めます。

そのページや画面から離れると、新鮮な心と新鮮な目で仕事に戻ることができます。

私たちは「デッドタイム」のない世界に住んでおり、そのすべての時間は「作業時間、消費時間、またはマーケティング時間として浸透し、引き継がれます」。リフレッシュするには、自分自身が燃え尽きないように休憩をとる必要があります。

従業員が休憩を取りすぎることを警戒している可能性のある雇用者は、IoTベースの従業員監視などのソリューションを見てシームレスにすることができます追跡。

時計を見つめると、時間の感覚が遅くなることは誰もが知っています。

だから、あなたが働いている時間を追跡するために、常にあなたに時計を見えるようにしないでください。作業中に携帯電話またはコンピューターにポップアップするリマインダーをスケジュールするだけです。時計を机の引き出しや持ち帰り用のバッグに入れて、必要になるまで見えないようにすることもできます。

締め切りが厳しい場合でも、定期的に時間を確認することが重要です。絶えず時計を見つめていると、仕事が長引いたり、ストレスのレベルが上がったりする可能性があります。 「残り30分」や「残り15分」などのカウントダウンでタイマーをスケジュールして、時間を遅くしたり心拍数を上げたりすることなく、順調に進むことができます。

スケジュールが厳しい場合長い休憩を取る余裕はありません。単に作業タスクと割り当てを切り替えるだけです。

集中力を維持するには、ルーチンを変更するか、より長く単調なタスクを分割することが重要です。

1つの継続的な思考パターンに長くとどまると、創造性が妨げられるだけでなく、不健康で非生産的になる可能性があります。

警告：タスクを頻繁に切り替えないようにしてください。気が散り、実際には逆効果になり、ストレスが増える可能性があります。

タスクにとどまることができる時間を観察することは、どの作業環境が自分に最適かを判断するのに役立ちます。あなたの焦点は、目の前の仕事によって変わるかもしれませんし、あなたの倦怠感と前夜の睡眠の量によって毎日変わるかもしれません。自分が漂流していることに気づき、空想にふけり始めたら、休憩を取るか、物事を切り替えてみてください。

ヒント10：首の痛みと背中の緊張

机に座って、動くたびに首、背中、肩のカチッという音やパチパチという音が聞こえますか？

快適であることがより重要です

姿勢が重要です。

立っている机は、一日中締めたり、しゃがんだりするのを防ぐことができますが、長時間立っていると、

多くの研究で、立ち机の方が姿勢に適していると言われていますが、本当のことをしましょう。このような3000語の投稿を書いているのなら、座って…ジムのために激しい運動を続けましょう。

姿勢を上げるためにオフィスチェアとスタビリティボールを使用することの間には、長年の議論があります。それは両側で議論されており、多くの研究は、エクササイズボールがあなたの姿勢にとってより悪いことを発見しています。これらの混合レビューは、この問題に関する私たちの意見を決定的なものにしません。

長期間座っていると、多くの不快感を引き起こす可能性があると結論付けることができます。

これらすべてのモルモットではなく、さまざまなデスクソリューションでは、スケジュールされた休憩時間を組み込み、定期的にストレッチすることをお勧めします。

ストレッチをして、何が痛いのか、そしてその理由を認識してください。これは、全体的な姿勢を改善するのに役立ちます。自分でマッサージを受けたり、カイロプラクターで月に1回骨を割ったりしても、大きな違いが生じる可能性があります。

人間工学に基づいたオフィスチェア、シットスタンドワークステーション、または1日中の短い散歩と小さなストレッチは、全体的なバランスを改善し、生産性を高め、作業中の快適さを向上させるのに役立ちます。

快適な椅子と十分な高さの机があれば、すべての違いが生まれます。

頻繁に使用する場合リモートで作業し、携帯電話で多くの時間を費やします。また、デバイスを目の高さで持ち上げると、目や首をしゃがんだり緊張させたりするのを防ぐことができます。

ヒント11：水とスナック

1日に6〜8杯の水という古典的な注文を飲みますか？

1日に6〜8カップの水を飲むと、追跡するのが難しい場合があります。一部の人にとって、水は飲むのが苦痛です。水のボトルを机や持ち帰り用のバッグに入れておくだけにしてください。

一杯のジョーを水と交換するのは苦痛かもしれませんが、長期計画を念頭に置いてください。一日の始まりはコーヒーやお茶ですが、一日中定期的に水を飲んでください。

水分を補給することは、全体的な健康と生産性にとって重要であるだけでなく、記憶力を高めるだけでなく、リフレッシュを維持します。

仕事に夢中になったら、何かを食べたり飲んだりするのを忘れがちです。水とスナックの休憩をスケジュールするか、水筒を目の前に置いて、一日中水分を補給してください。

スナック（健康的なものと有罪の喜びの両方）を手の届くところに置いてください。

空腹の心は集中した心ではありません。お気に入りのスナックをいくつか詰めて、食べながら満足して仕事ができるようにします。

スナックは大きな報酬になる可能性があるので、「ゴーバッグ」またはデスクに置いて報酬を受け取りましょう。小さな勝利のために自分自身。

ヒント12：チェックリスト：小さな勝利を祝い、進行中のタスクを管理する

どのくらいの頻度で背中を軽くたたきますか？何を達成したか知っていますか？毎日の終わりに？

チェックリストで順調に進みます。

長期目標と短期目標の両方を整理するのに役立ちます。

対処する場合時間の制約があるチェックリストは、最も生産性を高めるために時間と労力を割り当てる必要がある場所を正確に知るのに役立ちます。

チェックリストは、大きな問題を小さなタスクに分割します。

いくつかの小さなタスクタスクは、1つの大きなプロジェクトよりも負担が少ない場合があります。

「やることリスト」を書くことは、前日に中断した場所を覚えておくのに良い方法です。

チェックリストを開いたままにする作業中にワークスペースで、どのタスクを思い出させるかあなたはあなたの皿の上にあり、あなたがこれらの目標に向かって働くことを可能にします。中断したり、外出先で多くのプロジェクトが発生したりした場合に備えて、営業日を通して更新することもできます。

実行する必要のある作業の進行中のリストだけに焦点を合わせるのではなく、完了したことを追跡します。

達成したことを思い出し、リストで完了した各タスクを確認します。

あなたの成功を祝います。これにより、継続的なワークロードではなく進捗状況を確認した場合に、意欲を維持できます。

チェックリストにスペースを残して、そのタスクをどのように完了したかについてコメントし、好きなことや最も効果的だと感じたことを理解するのに役立ちます。この目標を達成します。

コメントは、時間と効率を最適化するために何を変更できるかを理解するのにも役立ちます。次にそのタスクに取り組むときに、何が違うのかを理解するのに役立ちます。

メモ帳またはデジタルToDoリストは、日常生活を維持するための簡単な方法です。

Time Doctorを使用すると、どこで時間を過ごしているかを追跡できます。目標を追跡するのに役立ちます。

ヒント13：バランスの取れた温度を維持する

暖かすぎたり寒すぎたりしませんか？

温度を快適なレベルです。

簡単そうに見えますが、仕事をするときにどれだけ快適かを意識することが重要です。

運が良ければ、パジャマを着たまま自宅で仕事をすることができます。 、これはそうではないかもしれませんあなたにとっての問題の多く。自宅の快適さの外で仕事をする場合は、十分に暖かいか涼しいことを確認してください。

お気に入りのセーターや毛布は、机や持ち帰り用のバッグに入れておきます。

オフィスにいる場合は、成功するための服装をしますが、快適に過ごせるようにします。

ヒント14：カレンダーを使用する

カレンダーを使用しますか？

会議、面接の予定、電話など、毎週のイベントを記録しておきます。Outlookなどのプログラムを使用している場合は、リマインダーを設定します。

カレンダーやることリストとは異なる場合があります。これは、スケジュール全体をより詳細に、より長期間にわたって作成できるためです。個々のカレンダーは、チームのスケジュールと調整することもできます。

カレンダーは、同僚と従業員の間のチームワークとコミュニケーションスキルを促進するのに役立ちます。

日常的に行っていることを追跡し、自分自身のために整理された状態を保ちます。あなたの同僚がしていること。これにより、自分の責任、同僚の責任、お互いの期待を追跡することができます。

職場環境が絶えず変化し、同僚が分散している場合は、自分の責任を中心的に調整できます。同僚が行っていることで、組織を維持できます。組織と明確さが作業環境を改善するための鍵です。

Time Doctorを使用すると、同じ場所にあるさまざまなチームの複数のスケジュールを一元化して、組織と毎日を増やすことができます。すべての労働者の活動。

ヒント15：同じタスクで毎日の仕事を始める

仕事を始めたらすぐに何をしますか？

最も予測不可能な仕事である予測可能性は、日常の活動の混乱の中で何らかの秩序を保つための鍵です。

構造を維持し、毎日同じように始めます。これにより、タスクが1日を通して変化する可能性があるため、順調に進むことができます。

毎日、メールをチェックしたり、ボイスメールや見逃したメッセージに返信したりすることで、どんなカーブボールであっても、1日の準備を整えることができます。

ヒント16：要約を書く

何回会議を離れて、話したり話し合ったりしたことの半分を忘れますか？

会議に出席するときは、紙またはデジタルファイルでメモを取ります。

仕事関連の会議に出席した後、話し合ったことの簡単な要約を書きます。これは、将来議論されることを参照する必要がある場合に、言われたことを思い出すのに役立ちます。

トレーニングセッションまたはチュートリアルの後、作業プロセスとプログラム手順を記録するための短い要約またはワークシートを作成します。これにより、整理された状態を保ち、すでに説明されている可能性のあるタスクを覚えておくことができます。

わかりやすいタイトルのラベルとフォルダを使用して、これらのメモを整理します。

TimeDoctorなどのアプリはすべてを保持しますこの情報を検索するときにどこに行くべきかを正確に伝えるために、メモを1か所にまとめます。

従業員に日常的に使用してほしい組織ツールを提供します。 Time Doctor、プランナー、オーガナイザーなどのプログラムを提供して、タスクをより簡単かつ効率的に実行し、作業環境内のコミュニケーションと生産性を向上させることができます。

ヒント17：アプリケーションをサイレントに保つ

仕事中にFacebookのメッセージやテキストをチェックしたくなる頻度はどれくらいですか。正直に言ってください。

緊急のタスクを完了する間は、電話やチャットルームを黙らせてください。作業中に気が散ることがわかっているオブジェクトを削除します。

集中するために一度に複数のブラウザを開くことは避けてください手元のタスク。

多くの調査で、マルチタスクを実行するのは実際には非常に難しいことがわかっています。そのため、スマートフォンを財布や机に隠すか、電話をかけたくなるまで静かにしておくのが最善の方法です。

すべてのソーシャルメディアサイトを閉じて、アプリケーションが集中力を妨げないようにします。

一部のジョブでは、スマートフォンやSkypeなどのアプリケーションを開いたままにしておく必要があります。常に。メッセージのチェックに時間を浪費しないようにするには、アプリケーションを開いたままサイレントにして、メッセージが届いたかどうかを確認し、メッセージが届いたときにのみこれらのデバイスをチェックできるようにします。

私たちは皆、接続と接続を維持したいと考えています。ただし、適切な時期に作業チームや友人や家族とつながるようにしてください。

ヒント18：社交

デバイスの電源を切ることについて私が言ったことを覚えていますか？さて、あなたの仕事が終わったらあなた自身を再び差し込むことを確認してください。社会的であることは健康です。リモートワーカーにとって、これは特に重要です。リモートワーカーとして、隔離された場所に陥りやすい場合があります。あなたはチームの一員であるか、他の人と一緒に大規模な業界にいることを忘れないでください。

クライアント、従業員、同僚のいずれを知る場合でも、チームベースの取り組みを行ってください。

あなたの態度を高め、生産性を高める場所を育む職場環境を作ることが重要です。

他の人と一緒にこのタスクを完了していることを忘れないでください。自分がしていることにつながり、ストレスや不安のレベルを下げることができます。

同僚と知り合うことで、会社やプロジェクト内での自分の重要性と役割を繰り返すこともできます。

職場環境での自分の位置を知っていると、仕事自体がよりやりがいを感じることができます。

まとめ

• 仕事と家庭の生活が絶えず絡み合っており、プレッシャーがあります。より短い時間でより多くのタスクを完了するために、あなたの作業環境、あなたの作業ルーチン、そしてあなたの考え方を認識して、ouを燃やさないようにすることが非常に重要ですt。
• 作業環境は快適な空間である必要があります。
• 作業環境を強化することで、生産性を最適化しながら、作業とのつながりを深め、充実感と幸福感を促進できます。
• 同僚や業界の他の人々と知り合う。
• 小さな勝利を祝う。
• あなたがいる場所の肉体的および精神的な空間仕事は整頓され、整理され、清潔で、創造的で、パーソナライズされて生産性が向上する必要があります。
• 休憩を取ります。
• 自分の責任、同僚の責任、お互いの期待を理解します。