非営利法人を成功させるには、一連の優れた規約が必要です。

規約間違いなく組織が起草する最も重要な文書ですが、非営利団体の定款を起草することを考えて不安になった場合、あなたは良い仲間です。軽視すべきではありません。

そのため、非営利細則101へようこそ。この簡単なクラッシュコースでは、非営利法人の細則のすべての基本事項について説明します。

終了するまでに、定款に含めるべき情報、それらが重要である理由、組織のために定款を作成する方法を理解できます。

定款が重要である理由

定款はさまざまな理由で成功した非営利法人です。

1つは、定款が法的要件です。州務長官に提出する必要はありませんが、組織内で定款を採用する必要があります。さらに、IRSは、非営利団体が非課税ステータスを付与する前に定款を採用することを要求することがよくあります。

定款は、非営利団体のガイドブックまたはロードマップとして機能するため、非常に実用的な価値があります。メンバー間で意見の不一致が生じた場合は、細則がそれを解決するのに役立ちます。

細則を公開する必要はありませんが、検討することはできます。組織が寄付に大きく依存する場合、これは特に重要です。寄付者に定款へのアクセスを許可することで、定款に情報を提供し、使命と目標に対する説明責任を果たすことができます。

定款に含めるべき内容

定款は、組織がどのように行うかについての方針を規定しています。動作します。すべてのセクションを詳細に説明することはできませんが、それぞれの一般的な側面の概要を提供したいと思います。

組織に関する一般的な情報

かなり明白に思えるかもしれませんが、ただし、定款には、会社名や組織の所在地など、非営利団体に関する基本的な情報を含める必要があります。追加の場所がある場合は、それらすべて、または単に本部をリストすることができます。

目的の声明

細則には、非営利団体の使命と目標の声明を含める必要があります。最初に始めるとき、これらの目標はあなたの心の最前線にありますが、時間が経ち、メンバーが行き来するにつれて、その使命はシャッフルで失われる可能性があります。

細則セットで使命を定義するすべてを書面で書き留めているので、組織がコースから外れた場合、および/またはその場合、定款はあなたをまっすぐにするのに役立ちます。時間の経過とともに、目標は変化し、適応する可能性があります。その場合は、それに応じて定款を修正する必要があります。

非営利団体のリーダーシップ

非営利団体は、そのリーダーシップと同じくらい優れています。しかし、企業のリーダーシップ（営利かどうかにかかわらず）は、単に上司に名前を付けて先に進むよりも少し複雑です。取締役会と必要な役員を設立する必要がありますが、プロセスはそれだけではありません。

また、非営利団体の取締役の数、任期の長さも定義する必要があります。

会議のガイドラインと投票手順

同様に、定款は取締役会の会議のプロセスを規定する必要があります。これには、1年に会う回数と、これらの会議がいつどこで行われるかを確立することが含まれます。

もう1つの重要な部分は、投票手順を確立することです。たとえば、クォーラムに参加する必要のあるメンバーの数や、イニシアチブが通過するために必要な投票数を定義する必要があります。これらのリーダーシップポリシーを武器に、非営利団体は成功を収めることができます。

利益相反ポリシー

すべての非営利団体は、定款の範囲内で利益相反ポリシーを設定する必要があります。理事会メンバーまたは役員の決定は、非営利団体の目的と矛盾する結果をもたらすことはできません。これには、超過給付取引または取締役または役員の私的給付が含まれます。

ポリシーには、ポリシーに違反した場合のケースを規制および判断するための手順を含める必要があります。どんなビジネスでも利益相反は悪いですが、非営利団体では特に不幸です。なぜなら、一般の人々は慈善団体に対して高い基準を持っているからです。当然のことながらそうです。

そのため、ポリシーで明確に指示することが重要です。違反の結果。

委員会の規定

多くの場合、企業の取締役会は、特定の課題に取り組むために委員会を設置することを選択します。

たとえば、ある委員会が財務を処理し、別の委員会が人事を処理する場合があります。各非営利団体には、委員会に対する独自のニーズがあります。委員会が必要なものもあれば、少数しか必要としないものもあります。

条例では、企業に委員会を設置するかどうか、委員会をいくつ設置できるかを定義する必要があります。

501（c）（3）ステータスの言語

まず、1つのことを明確にする必要があります。すべての非営利団体が解散するわけではありません。免税ステータス、または501（c）（3）指定を受ける資格があります。ただし、非課税のステータスを申請する予定の非営利法人は、定款に必要な文言を含める必要があります。

理由は次のとおりです。申請の一部として、IRSあなたの非営利団体が本当にステータスの資格があることを証明するために特定の単語やフレーズを探します。たとえば、あなたがホームレスに住宅を提供する慈善団体である場合、定款の文言は、あなたがその目標のためだけに存在することを証明する必要があります。

詳細と必要な言語に関するIRSの提案含めるには、こちらをご覧ください。

解散プロセスの説明

いつか組織を閉鎖する可能性について話し合うのは決して楽しいことではありませんが、それはあなたがしなければならない会話です。実際、ほとんどの州では、解散条項を設けることは非営利法人の法的要件です。

解散条項では、必要に応じて組織が資産をどのように分配するかを説明する必要があります。非営利団体を解散します。

さらに、これらの配布が非営利団体に対して法的に許可されていることを確認し、非課税のステータスを危険にさらさないようにする必要があります。これは通常、非営利団体が解散した場合に、組織の資産を他の慈善的な方法で配布することを意味します。

組織のニーズに固有のルール

2つの非営利団体がまったく同じであるということはありません。上記のコンポーネントはほとんどの非営利団体に必要ですが、包括的なリストではありません。各非営利法人は、必要に応じて定款に追加の規定を設けることができます。

たとえば、お住まいの地域の志を同じくする非営利団体との相互に有益なパートナーシップの確立に関するセクションを含めることを選択できます。これらの同盟が日常業務の重要な要素である場合は、それを定款に追加すると役立つ場合があります。

定款を変更するための規定

定款は非営利団体のロードマップですが、不変のマップであってはなりません。ルートに遅延が発生したときにGoogleマップやWazeがリダイレクトするのと同じように、非営利団体自体も時間の経過とともに適応でき、適応する必要があります。

場合によっては、その進化を反映するように定款を変更する必要があります。

あなたの定款があなたの非営利団体の実際のアイデンティティに従って変更されない場合、あなたはそれらがあなたにとってほとんど価値がないことに気付くでしょう。付属定款は常に組織の現在の状態に適合させる必要があります。

そのため、付属定款を変更するプロセスを含めることが重要です。変更を加える前に、このプロセスを定義する必要があります。 。明確なプロセスにより、定款に瞬間的な変更を加えることができなくなります。付属定款は、比較的簡単に変更できる柔軟性を備えている必要がありますが、常に変更しているほど柔軟であってはなりません。

付属定款の草案作成方法

正直なところ、付属定款は、複雑で時間のかかるプロセスになる可能性がありますが、最も重要なことでもあります。付属定款の草案を作成する方法はいくつかあります。最も簡単な方法は、IncfileやNorthwestなどのオンラインビジネスフォーメーションサービスからテンプレートをダウンロードすることです。LegalZoomも同様です。

顧問弁護士を雇って、プロセス。これは、包括的な定款を起草するための最も信頼できる方法ですが、最も費用のかかるルートでもあります。

もちろん、組織として定款を起草することは許可されています。その場合、定款の草案を作成するために選択したグループが、組織の主要なサブグループを表していることを確認する必要があります。これにより、定款に必要なすべてのカテゴリに確実に対応できます。

定款の草案作成方法に関係なく、州の非営利団体法に従って作成する必要があります。州の非営利法人法（または同様の法令）を読むことで、法律に精通することができます。

結論

おめでとうございます。これで、非営利細則101に合格しました。この情報を利用して、非営利団体に最適な定款を作成する準備が整いました。

次に、これらの定款により、信じる目的を推進することができます。

非営利細則に関する主な包括的なポイントは、それらを起草する際に細心の注意を払う必要があるということです。これは、軽く取られるべきステップではなく、細部に最大限の注意を払わずに行われるべきステップでもありません。このプロセスの処理に不安がある場合は、顧問弁護士を雇ってあなたに代わって起草することを検討してください。