あなたがいるシナリオを考えてみましょう。仕事で旅行しているので、ホテルを予約する必要があります。オフィスや会議場に近い場所にあるお好みのチェーンを選択し、会社コードをプラグインして、予約を完了します。
ホテルに到着し、アップグレードの可能性についてアソシエイトとチャットしてから、部屋に向かい、その日の最初の会議に向けてリフレッシュします。
途中で、その朝寝坊して、旅行中に仕事用バッジや名刺を持っていくのを忘れていたのを覚えていますが、幸いなことにチェックインで確認を求められることはありませんでした。そうしないと、少し厄介な場所にいて、状況から抜け出すためにパワートークを行う必要がありました。
かなり一般的な出来事のようですよね？とにかく、これらのホテルの企業コードは実際にどのように機能しますか？誰がそれらを使用する資格があり、どのくらいの割引があり、ホテルはどの程度厳密に適格性をチェックしますか？
この記事は次のことを目的としていることに注意してください。慣行を推奨するのではなく、純粋に情報提供のために、ホテルの企業コードとその仕組みについて説明しましょう。ここではホテルに焦点を当てていますが、同じ原則をレンタカーにも一般化できます（ただし、企業料金でのフライトの予約はより複雑な作業になる傾向があります）。
ホテルの企業コードとは何ですか？
ホテルの企業コードは、簡単に言えば、ホテルの部屋に卸売価格を提供する手段として、ホテルチェーンが特定の企業に提供する特別な予約コードを指します。会社が頻繁に従業員や請負業者を出張に派遣する場合は、希望するホテルチェーン、または複数のホテルチェーンと直接交渉して、公に利用可能な料金よりも低い1泊料金を確保することがあります。
特定の会社の従業員、請負業者、またはその他の許可されたアソシエートがそのホテルチェーンに滞在している場合、会社とホテルの間の特別交渉料金である企業料金を支払います。
これらの料金は価格が大幅に異なる可能性があり、会社、ホテルチェーン、ホテルの場所などのいくつかの要因に完全に依存します。
一部の法人料金は、利用可能なベストレートからのパーセンテージ割引ですが、その他の料金は、ホテルの料金に関係なく定額です。一部の法人料金は定額になる場合があるため、公開されている最低料金が実際に法人料金よりも低い場合があります。そのため、常に最も安い料金を予約していることを確認して比較する必要があります。もちろん、これを会社の経費として帳消しにしている場合は、詳細について多かれ少なかれ気にするかもしれません。
これまでに、おそらく気付いたでしょう。異なる会社間の企業レートは、互いに大幅に異なる可能性があります。彼らが提供する特定の割引の外で、彼らはまた、どの部屋がこの料金の下で適格であるかの間で変わることができます。一部のホテルでは、収容人数が管理され、ベースレベルの部屋に限定されますが、他のホテルでは、クラブルーム、スタンダードスイート、さらにはそれ以上のスイートタイプが企業割引になります。
さらに、一部の企業は一年中適格な料金を交渉しますが、他の企業の料金は月曜日から金曜日の平日のみ適用されます。また、個人旅行と出張を許可する料金もあれば、出張のみに使用を制限する料金もあります。
通常の半分の価格でホテルの部屋のロックを解除するための鍵となる可能性があるため、会社の料金にアクセスできる場合は、会社の料金をよく理解しておく価値があります。
なぜ誰かが法人料金を使用するのですか？
当然のことながら、企業の料金が公の料金よりも安い場合は、かなりの現金を節約できます。説明のために例を見てみましょう。
これが9月17日木曜日から9月18日金曜日までのセントレジストロントの公共料金です。
これが企業の部屋の同じ部屋です：
お分かりのように、これは440ドルの大幅な割引、または公的に利用可能な最低料金の58％。通常、法人料金には柔軟なキャンセルポリシーも用意されていることに注意してください（ビジネス旅行者は、結局のところ、土壇場でプランを変更することがよくあります）。したがって、ホテルの予算をすべての滞在で50〜75％拡大し、利益を得ることができれば、その可能性を想像してみてください。全体の柔軟なキャンセルポリシーから。
（また、マリオットが最近Webサイトに追加した機能のように見える、[税とすべての料金で料金を表示する]チェックマークを見てみましょう。この機能は私の人生のどこにありましたか？！）
ただし、この例に示すように、法人税は必ずしも割引を表すとは限らないことに注意してください。
企業コードでは、料金は184 AED（$ 70）または25％高いため、この場合は通常の柔軟な料金を予約する方がはるかに良いでしょう：
前述のように、企業の料金は大きく異なります。この場合、同じ企業コードが他のほとんどのドバイのホテルの公共料金よりも安かったのですが、これはそうではありませんでした。
この理由は沸騰する可能性がありますこの特定のホテルでの交渉の欠如から、公共料金で一時的な販売を提供するホテル、10月の間に単に低料金を提供するコードまで、あらゆるものに至るまで。安くなると想定して企業コードを盲目的にプラグインするのではなく、公共料金と照合することが重要です。
ほとんどの場合、企業料金でもホテルを獲得できます。滞在からのロイヤルティポイント、エリート資格のある夜の蓄積、エリートステータスの特典の利用。
特定の旅行代理店を通じて予約する必要がある場合、いくつかの例外が発生する可能性があります。これらの特典を付与する場合と付与しない場合がありますが、頻繁に出張する旅行者はホテルで最も価値のある顧客の1つであるため、ほとんどの場合、エリートステータスを最大限に活用することが期待できます。
企業料金の検索に使用される正確なコードは専有情報である傾向があるため、上記の例で使用されている正確な企業とコードを隠しました。 。
ただし、最も安い料金を見つけるためのヒントとして、ホテルの近くにある会社のオフィスをいつでも確認できます。これらのホテルでより良い取引を交渉する可能性が高くなります。
情報が独占的であるからといって、必ずしも十分に保護されているとは限らないことを認識することも役立つ場合があります。確かに、3文字の略語で表される特定のBig 5銀行のマリオットの企業コードが何であるかを推測できるでしょう（ヒント：これも3文字の長さです）。
企業コードを使用する際の注意事項
部屋の中の象に取り組みましょう。旅行者が企業料金を使用することは容認できる慣行ですか。彼らは技術的に資格がないということですか？私たちがプレイするこのゲームの他の多くのニッチなエクスプロイトと同様に、このプラクティスは間違いなく倫理的な灰色の領域に分類されるため、旅行者自身だけが質問に答えて、何に満足しているかを判断できます。
資格のない企業コードを使用する人は、そのコードの合法的な使用のプールを希薄化し、長期的な持続可能性を損なうことは否定できません。そのレートレベルの、そして本質的に彼らのホテル滞在の数ドルを節約する一方で、コードの将来の正当なユーザーにそのコストを課します。
それでも、遭遇する可能性のあるいくつかの潜在的な問題について、これらの面白いアイデアを楽しんでいる可能性のある人に警告するのは賢明だと思います。
表面レベルのリスクの1つは、ホテルがフロントデスクで特定の特別予約コードの適格性の証明を要求する権利の範囲内にあることです。
企業コードの場合、これは企業バッジまたは名刺の形をとることがあります。ご存知のとおり、これらの単純で大量生産されたカードの1つです。あなたの名前と会社の名前が記載されたストックペーパー。
旅行者が資格を証明できない場合は、ウォークアップラック料金が請求されます。 、通常、アプリまたはWebサイトに記載されている公開されている最低料金よりもはるかに高額です。また、キャンセル期限が過ぎた場合は、滞在のラックレートを支払うか、キャンセルペナルティを支払ってその夜の別の宿泊施設を探す必要があります。
より深刻なレベルでは、会社の企業コードレートは出張でのみ使用が許可されているが、旅行者がそれをレジャーに使用している場合、契約を確認して報告する可能性があるのはホテルの権利の範囲内です。会社に戻ります。彼らがそうするかどうかは彼らの特権ですが、これは私が個人的にとらないリスクです。
もちろん、ホテルである可能性は常にあります。ロイヤルティプログラムは、滞在中の企業コードの使用パターンに基づいて、アカウント所有者に対して措置を講じることがあります。結局のところ、誰かがApple、Dell、Deloitte、IBM、General Electricで一度に働く可能性はどのくらいありますか？
大まかに言えば、私はそう言います特に旅行者がホテルの平均的な企業顧客に適合しているように見える場合、ホテルが企業IDをチェックする可能性は平均してかなり低くなります。
たとえば、多くの出張が行われる大都市のホテルに滞在している場合、特に出張者の数が多いため、ホテルが企業の料金を一目見ただけでは表示されない可能性があります。あなたはビジネス服を着てスマートに現れます。
ただし、どんなにスリムであっても、チェックイン時または滞在中の任意の時点で資格の証明が要求される可能性が常にあります。ホテルの企業コードが旅行中に学術的な問題以上のものになるかどうかを判断するには、すべての旅行者の個々のリスク許容度と倫理的境界に責任を負います。
結論
ホテルの企業コードを使用すると、企業は従業員、請負業者、またはその他の従業員（企業のゲストや現場の面接対象者など）の部屋を割引料金で予約できます。ホテル滞在の利用可能な料金。
簡単なGoogle検索で偶然見つけた企業コードで部屋を予約する方法は、一見すると有利な戦略のように見えるかもしれませんが、実際にはそうです。ホテルはチェックイン時にコードの適格性の証明を常に要求する可能性があるため、ある程度のリスクがないわけではありません。
したがって、常に理解することが重要です。使用する場合は常に企業コードの条件を使用し、資格の証明を毎回示す準備を常に整えてください。
