身元調査の実行地主や雇用主が潜在的なテナントや従業員の犯罪歴や財務履歴をチェックするなど、より一般的になっています。必要な情報に応じて、3種類のバックグラウンドチェックを実行できます。これを行うには、身元調査を実行している人から許可を得る必要があります。
目次
身元調査の承認とは何ですか？
簡単に言えば、身元調査の承認とは、履歴を確認したい人の同意です。同意なしに一部の情報にアクセスすることはできますが、アクセスすると法的な影響が生じる可能性があります。
身元調査とは承認フォーム？
身元調査承認フォームは、フォームに署名した人に対して犯罪チェックまたは信用調査を実行できるリリースフォームです。これらの検索を実行するために必要なすべての関連する詳細が含まれている必要があります。これには、次のものが含まれます。
- フルネーム（およびすべての旧姓またはエイリアス）
- 現在のアドレス
- 生年月日
- 社会保障番号
運転免許証番号や過去5年間の住所履歴など、その他の情報は、承認を要求する人が求めることができます。
身元調査を実行するために同意が必要な理由
すべては個人のプライバシーに帰着します。 FCRA（公正信用報告法）は、信用報告書および犯罪歴報告書で明らかにされた情報を誰が提供できるか、誰がそれらを要求できるか、およびそうする理由は何であるかに関する規則を定めています。これらのレポートから得られた情報に基づいて雇用または入居を拒否された場合は、その理由を提供する必要があります。同意なしにレポートを実行すると、法的な影響があります。
身元調査の種類
実行できるバックグラウンドチェックには3つのタイプがあります。 FBIの経歴、テナントの経歴、および従業員の経歴。
FBIの経歴調査
FBIの経歴調査では、銀行強盗、偽造など、連邦レベルでの個人の犯罪歴を調べます。 、または横領。これは、セキュリティの高い仕事、ビザ、または機密データにアクセスするその他の状況で必要になる場合があります。このチェックをリクエストできるのはレポートの担当者だけであり、バックグラウンドアプリケーションと一緒に指紋を付けて別のフォームで送信する必要があります。 FBIの身元調査フォームの費用は18ドル、指紋フォームの費用は20ドルです。
テナントの身元調査
このチェックは、家主が優れたテナントを探すのを支援するために行われます。潜在的なテナントの信用と犯罪歴を調べ、家主はこのチェックを実行するために少額の料金を請求する傾向があります。
従業員の（刑事）身元調査
このチェックは雇用主によって行われます。潜在的な従業員に。テナントチェックのように、これは優秀な従業員を精査するために行われます。一部の州では、このチェックを承認する人は、レポートのコピーを持つ権利があります。雇用主は、このチェックの実行コストを負担する責任があります。
フリーフォーム
使用できる無料のテンプレートとサンプルが多数あり、各タイプの身元調査に必要な情報の概要を説明しています。
身元調査の取得方法
最初のステップは、実行するバックグラウンドチェックのタイプを選択することです。次に、承認フォームに記入し、チェックしているバックグラウンドを持つ人に署名してもらう必要があります。小切手の種類ごとにダウンロードできる無料のテンプレートとサンプルが多数あり、それらの使用方法をよりよく理解できます。
書面による承認が得られたら、次のいずれかで身元調査を実行できます。使用しているタイプに応じて、3つの方法があります。
FBIバックグラウンドチェック–このタイプのチェックは、レポートの対象者のみが実行できます。フォームI-783とFD-258をダウンロードして記入する必要があります。次に、フォームFD-258を、登録済みのLiveScanの場所またはフィンガープリント用の標準の場所に移動する必要があります。 LiveScanでは、指紋は電子的にFBIに送信されますが、標準の指紋認証場所では、フォームFD-258とフォームI-783の2つのコピーを郵送する必要があります。このタイプのレポートを受け取るまでに4〜6日、場合によっては最大30日かかることがあります。
住宅の身元調査–このチェックでは、家主は次のようなサードパーティの身元調査サービスを使用します。 MySmartMoveまたはVerticalRent。このレポートを受け取るまでに30分から3日かかる場合があります。
雇用経歴調査–このタイプの調査では、雇用主は州の法執行局にアカウントを登録するか、次のいずれかになります。 HireRightなどのサードパーティを介してチェックを実行します。このレポートには3日から1週間かかる場合があります。
よくある質問
これは、上で概説したように、実行されているチェックのタイプによって異なります。テナントの身元調査では、通常、精査されている人の信用、犯罪、および賃貸の履歴です。雇用チェックは、州レベルでの犯罪歴に焦点を当てる傾向があります。 FBIチェックは、連邦レベルの犯罪をすべて引き出します。
ほとんどのシナリオでは、従業員とテナントのチェックのために表示できるのは5〜7年前です。特定の州では、犯罪チェックのために7年間の締め切り期間があります。 FBIチェックの場合、10年前にさかのぼることができます。
いいえ。 FBIの身元調査をリクエストできるのは個人だけです。
身元調査はさまざまな状況で役立ちます。彼らは、家主と雇用主が彼らが雇っている、または借りている人が責任を負うことを確実にするのを助けます。これは、雇用主が会社に適した従業員を見つけるのに役立ち、あなたが雇った、または借りた人が犯罪歴を持っていないことを知る上で一定のセキュリティを提供します。これらのチェックを合法的に実行するには、承認フォームが必要になることに注意してください。
