Excelのピボットテーブルで数値をグループ化する方法

ピボットテーブルで数値をグループ化して、度数分布表を作成できます。これは、数値を範囲にグループ化することで数値を分析するのに役立ちます。

この簡単な例は、40〜50の点数を獲得した生徒の数や、50〜60の点数を獲得した生徒の数などを分析することです。 。

もう1つの例は、人々のグループの年齢の度数分布を作成することです。これは、30〜40歳のグループに分類される人の数、40〜50歳のグループに分類される人の数などを特定するのに役立ちます。

小売販売データの例を見て、グループ化する方法を見てみましょう。 Excelのピボットテーブルの数値。

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このチュートリアルの内容:

Excelのピボットテーブルのグループ番号

次のような小売売上データがあるとします。

このデータを使用して、[行]領域に[店舗と売上]、[値]領域に[売上]を含むピボットテーブルを作成しました。これにより、以下に示すピボットテーブルが表示されます(表形式)。

値の列にはではなくCOUNTが含まれていることに注意してください。和。これは、Sales値の値フィールド設定を変更してCOUNTを表示することで実行できます(以下を参照)。

As今のところ、ピボットテーブルは多くのデータを表示するため、あまり役に立ちません。ただし、各店舗の売上値をグループ化して度数分布を作成することはできます。

これを行うには:

  • 売上値を持つ行ラベルのセルを選択します。
  • 分析に移動– >グループ– >グループの選択。
  • [グループ化]ダイアログボックスで、[開始]、[終了]、および[By]の値を指定します。この場合、By値は250であり、250の間隔でグループが作成されます。
  • [OK]をクリックします。

これにより、作成したグループ内の販売トランザクション数の度数分布を示すピボットテーブルが作成されます。

このピボットテーブルには、次のような分析に使用できる度数分布があります。

  • より価値の高いトランザクションを実行しているストアはどれですか?
  • 実行する必要があるストアはどれですか。トランザクションの価値を高めて売上を改善しますか?

グループ化された売上を列領域に移動して、さらに読みやすいマトリックスを作成することもできます。

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ピボットテーブルの番号のグループ化を解除する方法

これらのグループ化を解除するにはグループに番号を付け、グループのいずれかを選択して、分析– >グループ– >グループ解除に移動します。

ピボットテーブルで数値をグループ化するときにエラーが発生する

数値を使用してグループを作成するときに、「グループを選択できません」というエラーが発生する場合があります(以下を参照)。

これは、数字ではなくテキストを含むセルがある場合に発生する可能性があります。

このような場合は、次のことを行う必要があります。データソースに戻り、適切な数値のテキストを削除します。

数値は、Excelにテキストとして保存される場合があります。このような場合、ピボットテーブルでグループ化する前に、これらのテキストを数値に変換する必要があります。

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  • Excelでピボットテーブルを作成する方法。
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