Ci sono molte ragioni per cercare documenti pubblici. I cittadini potrebbero voler sapere come hanno votato i loro funzionari eletti su una questione particolare o una vittima di un crimine potrebbe voler sapere quando il colpevole verrà rilasciato. Ogni stato ha leggi diverse e la loro navigazione può essere difficile, soprattutto se non sai dove guardare o come richiedere informazioni. Di seguito sono riportate alcune informazioni per aiutarti a cercare documenti pubblici in Illinois.

Cosa dice la legge sui registri pubblici dell’Illinois?

Quando presenti una richiesta FOIA (Freedom of Information Act), il governo le agenzie hanno cinque giorni lavorativi per rispondere. Chiunque da qualsiasi stato può richiedere informazioni pubbliche trovate in Illinois. Le richieste possono essere fatte di persona, verbalmente, tramite e-mail o posta. Alcune agenzie hanno requisiti specifici. Esiste un elenco dettagliato dei motivi per il rifiuto e qualsiasi rifiuto di informazioni deve citare uno di questi motivi. Tutti i rami del governo statale sono soggetti a registri aperti, ma ci sono più di 25 categorie di esenzioni ampie e dettagliate.

Per saperne di più sul Freedom of Information Act nella Costituzione dell’Illinois, visitare il sito web del segretario di stato.

Come può una persona accedere ai registri pubblici in Illinois?

Per l’accesso ai documenti pubblici in Illinois, alcuni documenti sono disponibili online mentre altri potrebbero richiedere una richiesta formale. Se una richiesta è necessaria, può essere consegnata per posta, e-mail o telefono al reparto detentore del record.

Ogni dipartimento è diverso, quindi aspettati qualche variazione alle regole se accedi ai record da più posizioni.

In generale, una richiesta di record pubblici dovrebbe includere:

• Il tuo nome e le informazioni di contatto, inclusi un indirizzo email, un numero di telefono e indirizzo postale
• Il nome del documento a cui desideri accedere con il maggior numero di dettagli possibile
• A periodo di tempo specifico entro il quale desideri ricevere i materiali
• Come consegnare i documenti, tramite email o posta

A causa di COVID-19, alcuni uffici pubblici potrebbero avere orari di apertura limitati. Di conseguenza, le richieste online sono le migliori, ma se vuoi andare di persona dovresti chiamare in anticipo.

Casellario giudiziario dell’Illinois

Casellario giudiziario sono accessibili in Illinois ma potrebbero essere in un varietà di posti. Coloro che cercano un controllo dei precedenti penali sono comunemente datori di lavoro che cercano di assumere una persona specifica. Di seguito sono riportate alcune informazioni per semplificare la ricerca.

Cosa c’è nei precedenti penali?

Un casellario giudiziario è un elenco di volte in cui una persona ha avuto rapporti con le forze dell’ordine o i tribunali . Questo combina informazioni provenienti da diversi luoghi, comprese le forze dell’ordine locali, i tribunali e il sistema carcerario statale. Può includere orari, date e accuse negli arresti, come è stato risolto il caso in tribunale e eventuali tempi di reclusione scontati.

• Ci sono quattro cose che tutti i casellari giudiziari in ogni stato conterrà:
• Informazioni personali come nazionalità, data di nascita e nome legale.
• Impronte digitali e foto segnaletica
• Caratteristiche distintive come tatuaggi, piercing o altri attributi evidenti
• del reato con una descrizione del crimine

Dove può una persona trovare i casellari giudiziari dell’Illinois?

• Risorsa: Ufficio investigativo della polizia dello stato dell’Illinois

Coloro che desiderano eseguire un controllo dei precedenti, come un datore di lavoro che desidera esaminare il background di un candidato, possono ottenere una trascrizione della storia in tutto lo stato dalla polizia di stato dell’Illinois, Bureau of Investigation.

Per un rapporto completo, dovrai inviare esso impronte digitali, che puoi avere fatto di persona presso l’ISP a 260 N. Chicago St., Joliet, IL, dal lunedì al venerdì oppure puoi anche rivolgerti a qualsiasi fornitore di impronte digitali con scansione in tempo reale.

Ci sono anche indagini basate sul nome per controlli più rapidi dei precedenti attraverso il Criminal History Response Process (CHIRP). È possibile registrarsi e collegarsi direttamente a CHIRP dal sito Web dell’ISP. Sebbene una richiesta di impronte digitali richieda il consenso della persona, una ricerca per nome no.

Sono previsti costi per entrambi i servizi. Costa $ 20 per ottenere documenti statali con impronte digitali su carta e $ 15 per inviarli elettronicamente. Se includi sia la documentazione statale che quella dell’FBI, il costo è rispettivamente di $ 33,25 e $ 28,25.

Le richieste basate sul nome sono $ 16 per i documenti cartacei e $ 10 per i documenti elettronici.

Detenuto dell’Illinois documenti

L’Illinois ha in genere più di 52.000 prigionieri nel suo sistema carcerario in tutto lo stato. Tuttavia, il governatore ha deciso di rilasciarne almeno 4.000 a causa del timore che il COVID-19 si diffondesse nella prigione. L’accesso ai registri dei detenuti può fornire informazioni su chi è stato rilasciato e chi rimane dietro le sbarre.

Che cosa c’è in un record di detenuti?

Le informazioni sui registri dei detenuti possono essere diverse da stato a stato, ma i registri dell’Illinois in genere contengono sia informazioni personali che dettagli della pena detentiva della persona. Ciò includerebbe informazioni quali:

• Il loro nome, sesso e data di nascita
• Una tazza colpo
• Dove sono incarcerati
• Il numero di registrazione del detenuto
• Informazioni sul trasferimento di prigione
• Stato di custodia

Dove può una persona trovare i registri dei detenuti dell’Illinois?

• Risorsa: Dipartimento penitenziario dello Stato dell’Illinois

Il Dipartimento penitenziario dello Stato dell’Illinois dispone di un localizzatore di detenuti dove puoi cercare nello stato. Puoi cercare per cognome, il loro numero IDOC della data di nascita. Si collega anche al localizzatore di detenuti del Federal Bureau of Prisons.

Documenti del tribunale dell’Illinois

Esistono molte informazioni che è possibile ottenere dai documenti del tribunale dell’Illinois. Esistono diverse risorse in cui è possibile ottenere documenti giudiziari. Ricorda che i documenti giudiziari sono spesso tenuti in vari tribunali in tutto lo stato e questo può renderli più difficili da ottenere rispetto alla maggior parte dei documenti.

Cosa c’è in un casellario giudiziario?

Il casellario giudiziario può essere ampio e includere molti tipi di documenti. Questi documenti possono includere cose come:

• Case files
• Dockets
• Ordinanze del tribunale
• Verbale del tribunale
• Documenti che ordinano la sentenza
• File della giuria
• Documentazione del testimone

Dove può persona trova i documenti del tribunale dell’Illinois?

• Risorsa: Associazione dei cancellieri del tribunale dell’Illinois

Coloro che cercano i documenti del tribunale dell’Illinois devono ottenerli dal tribunale locale che gestisce il caso. L’Illinois Association of Court Clerks semplifica le cose elencando tutti i link della contea nella loro pagina. Coloro che cercano informazioni devono contattare il cancelliere della contea indicato per scoprire come ottenere i documenti del tribunale. Preparati a presentare una richiesta formale di documenti riguardanti casi giudiziari e, se possibile, tieni a portata di mano le informazioni e il numero del caso.

Il più grande circuito dei tribunali dell’Illinois è il Cook County Circuit Court. Non è possibile accedere in linea ai documenti del tribunale. Devi recarti fisicamente al tribunale della contea di Cook e utilizzare un terminale di accesso pubblico per accedere ai record poiché il sistema non pubblica i precedenti penali online. Inoltre, la Contea di Cook non mantiene disposizioni per arresti o accuse in cui non sono andati in tribunale.

Nei tribunali dell’Illinois, l’impiegato può addebitarti una tassa di disposizione certificata per elaborare la tua richiesta. La quota è di $ 9 nella contea di Cook.

La procedura per accedere ai documenti del tribunale rimane la stessa, indipendentemente da dove è stato ascoltato il caso. Sia che sia stato ascoltato dalla Corte Suprema dell’Illinois o altrove nel circuito giudiziario, il tuo punto di contatto dovrebbe essere il cancelliere del tribunale specifico.

Registri vitali dell’Illinois

L’Illinois, come tutti gli stati, ha un ufficio che conserva tutti i registri vitali. I record anagrafici sono la documentazione di eventi della vita come nascite, morti, matrimoni e divorzi. Le persone hanno bisogno di questi documenti per i passaporti, la genealogia e talvolta per dimostrare la propria identità.

Quali informazioni sono necessarie per richiedere un record vitale?

Coloro che cercano un record vitale in Illinois saranno tenuti a inviare le informazioni per aiutare a trovare il documento. Ciò può includere:

• La data e il luogo dell’evento
• Il nome completo della persona , compresi i nomi da nubile
• Un numero di fascicolo per casi di divorzio o un numero di licenza per un certificato di matrimonio

Dove può una persona trovare i registri vitali dell’Illinois?

• Risorsa: Dipartimento della sanità pubblica dell’Illinois

Lo Stato dell’Illinois ha regole rigide sull’accesso ai documenti anagrafici e solo alcune persone interessate possono ottenerli. L’Illinois non elenca i documenti di nascita come pubblici, quindi solo pochi possono riceverne copie. I documenti di morte sono disponibili solo per coloro che hanno un interesse di diritti personali o di proprietà nel defunto. I fascicoli di adozione vengono sigillati una volta completata l’adozione perché l’Illinois è uno stato chiuso.

Tuttavia, coloro che cercano copie non certificate dei documenti di nascita e morte per scopi genealogici potrebbero avere più fortuna. Lo stato consente l’accesso pubblico ai certificati di nascita che hanno più di 75 anni e ai certificati di morte che hanno più di 20 anni.

I documenti di matrimonio, divorzio e unione civile sono disponibili solo parlando con l’impiegato di il tribunale del circuito della contea in cui si è svolto l’evento. Le certificazioni possono essere ottenute di persona presso l’ufficio della cancelleria.

L’ufficio statale della sanità pubblica può verificarne l’esistenza, ma i richiedenti devono rivolgersi ai tribunali locali per ottenere copie certificate. Tutte le richieste di documenti vitali devono essere presentate per iscritto.

Domande frequenti sui documenti dell’Illinois

Una richiesta può essere presentata da non residenti nello stato?

Sì, chiunque negli Stati Uniti può inviare una richiesta di registrazione aperta indipendentemente dallo stato in cui risiede.

Esiste un custode dei documenti in Illinois?

Sì, c’è un funzionario statale responsabile dei record. Tuttavia, l’ufficio del procuratore generale ha una divisione chiamata consulente per l’accesso al pubblico per aiutare a risolvere le controversie tra coloro che richiedono e le agenzie che rifiutano di onorare la richiesta. Tutte le agenzie devono notificare al consulente per l’accesso pubblico qualsiasi rifiuto insieme ai motivi del rifiuto.

Quali esenzioni esistono?

Sebbene nessuna agenzia sia esentata dalle richieste FOIA, ci sono esenzioni con un linguaggio dettagliato per ciascuna categoria e modalità di elenco in cui una richiesta potrebbe essere esentata. Le esenzioni dalla legge federale sulla libertà di informazione possono essere utilizzate anche per esentare determinati documenti statali.

Le esenzioni dell’Illinois sono ampie, quindi chiunque cerchi informazioni dovrebbe leggere la legge esatta. Alcune delle cose esentate sono:

• Informazioni private
• Informazioni personali
• Informazioni sulle forze dell’ordine in indagini attive o in corso
• Informazioni sulle forze dell’ordine che potrebbero portare a un processo parziale o giudiziario
• Segreti commerciali
• Documenti di concessione o proposta
• Dati di esami didattici Dati architettonici o ingegneristici sulle strutture
• Comunicazioni con avvocati o revisori dei conti
• Verbale della riunione chiuso fino al rilascio ai sensi dell’Open Meetings Act
• Reclami di dipendenti pubblici o azioni disciplinari
• Dati assicurativi di proprietà immobiliare
• Minacce alla sicurezza

Quanto tempo deve rispondere quello stato?

L’ag ency ha cinque giorni lavorativi per rispondere.

È in atto una procedura di ricorso?

Coloro che non ricevono una risposta dall’agenzia entro il tempo richiesto o che non sono d’accordo con il rifiuto di una richiesta di informazioni può presentare un reclamo all’ufficio del consulente per l’accesso al pubblico. Le agenzie giudicate colpevoli di illeciti incorrono in sanzioni significative comprese tra $ 2.500 e $ 5000.

Se il richiedente ritiene che il consulente per l’accesso pubblico non abbia preso la decisione giusta nella sua richiesta FOIA, chi richiede informazioni può presentare ricorso contro la decisione presentando una causa in tribunale.

Quali tariffe sono associate alla richiesta di registri pubblici?

Le tariffe per ottenere registri pubblici in Illinois sono specificate dalla legge. Le agenzie non possono addebitare tariffe di ricerca e devono addebitare solo il costo effettivo della manodopera per copiarle. Inoltre, se non rispondono entro cinque giorni lavorativi, potrebbero ignorare la commissione.

Non sono previste commissioni per le richieste con un totale inferiore a 50 pagine in bianco e nero e quelle a colori possono essere addebitate solo il costo di copiarli. La tariffa per la copia è di $ 0,15 per pagina. Con i record elettronici, il costo può includere solo il costo del supporto su cui viene copiato il record, ad esempio un’unità flash. Il codice del veicolo dell’Illinois stabilisce la tariffa per i record di guida.