Che cos’è un’app di collaborazione?

Le app di collaborazione stanno cambiando il modo in cui le persone lavorano, ed è ora. Un’app di collaborazione è qualsiasi software che aiuti le persone a lavorare insieme. Queste app ci evitano di dover inviare email a vicenda, bussare alle porte e lasciare messaggi vocali ogni volta che concludiamo un lavoro e lo passiamo alla persona successiva. Loro lasciano le persone conoscono le attività lavorative che le riguardano. Garantiscono che le persone giuste abbiano accesso alle risorse di cui hanno bisogno. Queste app per la produttività enfatizzano e consentono il lavoro di squadra e in particolare il lavoro di squadra a distanza, una funzione di fondamentale importanza ora da cui molti di noi lavorano a casa e incapace di parlare di persona con i nostri colleghi.

La tendenza attuale nelle app di collaborazione è quella di utilizzare software basato su cloud a cui più persone accedono tramite i propri dati di accesso, in modo simile a qualsiasi app di social media che potresti utilizzare Diamine, anche Facebook potrebbe essere considerato un file app di collaborazione se la usi con altre persone per realizzare qualcosa, come organizzare una festa o raccogliere foto per un album. In effetti, esiste una versione di Facebook specifica per il lavoro chiamata Workplace di Facebook.

A Word on Overlapping Categories

“Collaboration software” non è esattamente una categoria chiara perché si sovrappone anche a tante altre categorie di software, dalle app di messaggistica del team come Slack ai servizi di videoconferenza come Zoom.

Ai fini di questo articolo, includiamo app da categorie strettamente sovrapposte, come il progetto software di gestione, app per elenchi di cose da fare (a condizione che dispongano di ampie funzionalità di condivisione e collaborazione) e app kanban.

Le migliori app per la gestione dei progetti per la collaborazione

Di quelle categorie sovrapposte, il software di project management è il più competitivo. PCMag ha tre scelte di editor in quella categoria, che sono tutte incluse in questo elenco delle migliori app di collaborazione. Sono:

• LiquidPlanner per organizzazioni molto grandi che devono gestire sia progetti che risorse,

• Zoho Projects per piccole imprese e in crescita con un budget limitato, e

• Lavoro di squadra (precedentemente ) per le piccole e medie imprese che hanno bisogno di iniziare rapidamente con la gestione dei progetti.

Diversi artisti ad alto rendimento nella categoria della gestione dei progetti, tuttavia, sono stati esclusi di misura e meritano onore menzionare. Sono: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt e GanttPRO.

Le migliori app multiuso

Alcune delle voci di questo elenco non rientrano perfettamente in nessuna categoria . In un certo senso, questo è ciò che li rende speciali. Sono strumenti flessibili, personalizzabili e multiuso.

Podio è uno di loro. È un hub online in cui qualsiasi organizzazione o team può ottenere qualsiasi tipo di lavoro e comunicazione fatta. Quando crei un account, scegli i tipi di app che desideri ottenere da una varietà di scopi aziendali, come risorse umane, gestione, vendite, IT e così via. Se non esiste un’app che soddisfa le tue esigenze, puoi crearla o semplicemente utilizzare una delle app esistenti come punto di partenza e modificarne alcune parti.

Un altro esempio è Asana. Asana ha iniziato come uno strumento di gestione delle attività, ma è cresciuto fino a includere eccellenti opzioni per la gestione di flussi di lavoro, idee, progetti e altro ancora.

Anche Basecamp appartiene alle migliori app multiuso. È una delle app più potenti quando si tratta di bilanciare la gestione del lavoro e la comunicazione. Inoltre, c’è molta flessibilità su ciò per cui si utilizza Basecamp. Puoi gestire progetti o lavori non di progetto. È anche un ottimo posto per avere discussioni asincrone con colleghi interni e partner esterni, come appaltatori e clienti. Tutto dipende da cosa ti serve lo strumento per fare.

Migliore Elenco di cose da fare collaborativo

Todoist è il vincitore della scelta degli editor di PCMag per le app con elenchi di cose da fare, ma è anche uno strumento di collaborazione molto prezioso se il tuo team ha bisogno di uno strumento economico che aiuti un gruppo di persone annota, assegna priorità e gestisci tutto ciò che devono fare.

Cosa rende Todoist migliore di altre app collaborative da fare? Per i principianti, ha app per ogni piattaforma principale che funzionano tutte in modo affidabile e si sincronizzano senza sforzo. Inoltre, Todoist ti offre un sacco di strumenti per organizzare attività, come classificazioni di priorità ed etichette, senza creare un’interfaccia ingombra. Ciò mantiene l’app facile da usare e altamente accessibile ai nuovi arrivati.

Ideale per lavorare con Database

Due app in questo elenco sono specializzate nel cambiare il modo in cui gestisci e interagisci con l’arguzia h database relazionali. Sono Airtable e Smartsheet.

Prima che la parola “database” ti allontani, sappi solo che Airtable è uno strumento di collaborazione completamente accessibile con una varietà di usi. Puoi configurarlo per gestire le informazioni, come un calendario editoriale o qualsiasi tipo di raccolta, come l’inventario o una collezione di dischi in vinile personale.Puoi usarlo per tracciare e monitorare il lavoro mentre attraversa un processo o un flusso di lavoro, in cui un pezzo di lavoro si sposta da una persona all’altra per modifiche o approvazioni e così via. È sorprendentemente facile da usare, altamente personalizzabile e decisamente versatile.

Smartsheet è un’altra app che ti consente di lavorare con i database relazionali, sebbene sia un po ‘più robusta di Airtable. In PCMag, in realtà inseriamo Smartsheet nel software di gestione dei progetti perché può farlo anche. Ciò che rende Smartsheet potente, tuttavia, è il suo supporto per le automazioni, qualcosa come “quando si verifica X, fai Y”. Ad esempio, “quando nuove informazioni arrivano tramite un modulo di assunzione del cliente, avvisa il manager del team e assegna automaticamente al membro del team junior un’attività da seguire con il nuovo cliente entro tre giorni”. Usando questo esempio, puoi impostare una regola in Smartsheet in modo che non appena arriva un modulo di assunzione del cliente, il resto avviene automaticamente. Quando si automatizzano le attività meccaniche, si risparmia all’intero team il tempo che può dedicare a lavori più importanti.

Ideale per Kanban

Kanban è un sistema per lavorare utilizzato in una varietà di campi , sebbene sia particolarmente popolare tra gli sviluppatori di software e altri tipi di lavoratori tecnici. Senza spiegare il kanban troppo a fondo, utilizza una bacheca e le carte su quella bacheca per rappresentare attività o idee. La bacheca contiene colonne e ogni colonna è (di solito) una fase o un passaggio nel processo di lavoro. Quindi potresti avere una bacheca con le colonne Da fare, In corso, Fatto. Annoti tutte le attività che devono essere svolte e inseriscile nella colonna Da fare. Quando inizi un’attività (simboleggiata da una carta che contiene il nome dell’attività e altri dettagli su di essa), sposti la sua carta nella colonna In corso. Quando finisci, metti la carta nella colonna Fatto.

Trello è uno dei gli strumenti kanban più amichevoli sul mercato. Chiunque può registrarsi per un account e iniziare a utilizzarlo rapidamente. Non è particolarmente ricco di funzionalità t della scatola, ma con un account a pagamento puoi scegliere Powerups o funzionalità aggiuntive per renderlo più potente.

Molte app di collaborazione hanno iniziato ad aggiungere visualizzazioni kanban in modo da avere sempre la possibilità di lavora in kanban se vuoi. Asana, Zoho Projects, Teamwork e persino Todoist ora hanno tutti una sorta di funzionalità del forum.

La cultura è la chiave

Un punto importante di tutti gli strumenti di collaborazione e comunicazione è che devono avere una cultura aziendale alle spalle. Lanciare un nuovo strumento a un gruppo di persone e dire loro di usarlo al posto dell’email non funziona. Per iniziare a utilizzare uno strumento di collaborazione con successo, tutti i principali attori del team devono parteciparvi. Deve diventare parte di la cultura.

Quando “sei attivo e funzionante con un’app di collaborazione che si adatta alle tue esigenze e tutto inizia a fare clic, potresti rimanere stupito di quanto sia diventato più produttivo e organizzato il tuo team.