C’era un tempo in cui gli uffici andavano in preda a una leggera frenesia nel sentire il tono di un fax: significava che era successo qualcosa di urgente e importante. Ma i tempi sono cambiati, e con esso anche il modo in cui inviamo e riceviamo i fax.

Sebbene l’invio di fax sia ancora affidabile e sicuro come sempre, l’avvento di Internet ha alterato il funzionamento del processo. Oggi è possibile inviare un fax su Internet senza fare affidamento su quelle macchine pesanti dell’era passata collegate alle linee telefoniche.

In questo articolo discuteremo e impareremo su:

• Come ottenere i numeri di fax di Google
• Come inviare fax da Gmail
• Come inviare fax da Documenti e Fogli Google
• Come inviare fax tramite altri provider di servizi di posta elettronica (Outlook, Yahoo ecc.)

Come ottenere i numeri di fax di Google

L’utilizzo di un servizio in linea è ora il modo più diffuso per inviare messaggi fax. Per fare ciò, tuttavia, è necessario un numero di fax online. Questo può essere collegato al tuo account Google, consentendoti così di inviare fax all’interno di Gmail, Documenti, Drive e Fogli e di ricevere fax direttamente nella tua casella di posta.

I numeri di fax di Google non vengono effettivamente generati da Google, ma ti vengono assegnati da servizi di fax online come CocoFax. Tutti i messaggi fax inviati al tuo numero vengono consegnati ai server del provider, quindi convertiti in PDF e inviati alla tua posta in arrivo.

Per ottenere un servizio Google, dovrai registrarti a un fornitore di servizi di terze parti Numero di fax. Questo fornitore di servizi garantirà che tutti i dati che passano attraverso i suoi server siano crittografati e protetti.

Come inviare fax in Gmail

Inviare fax tramite posta elettronica è facile come inviare un’e-mail , ma con pochi semplici passaggi aggiuntivi. Utilizzando CocoFax come esempio, per inviare un fax da Gmail devi solo:

• Apri il tuo account Gmail
• Fai clic su Scrivi
• Immettere una riga dell’oggetto e una copia del corpo dell’email
• Allegare il documento da inviare via fax dall’unità locale o da Google Drive
• Immettere nel campo “A” il destinatario numero di fax, espresso come prefisso internazionale + numero di [email protected], ad esempio [email protected]
• Premere Invia

Se solo occasionalmente è necessario inviare documenti via fax da Gmail, puoi utilizzare la prova gratuita di 30 giorni offerto da servizi di fax in linea come CocoFax per inviare fax gratuitamente.

Se desideri ricevere fax tramite Gmail, consegna semplicemente il tuo numero di fax online al mittente. Riceverai il fax sotto forma di file PDF, che potrà quindi essere facilmente visualizzato su qualsiasi computer.

Come inviare fax in Documenti e Fogli Google

Molti di noi archiviano i nostri documenti importanti nel cloud, proteggendoci dalla preoccupazione della perdita di dati. Se utilizzi Google Drive per archiviare documenti di Documenti e Fogli Google, puoi inviarli come messaggi fax direttamente da Drive.

• Apri Google Drive nel tuo browser
• Fai clic sulla scheda “Aggiungi su” nella barra laterale destra
• Seleziona il componente aggiuntivo del tuo provider di servizi fax e installalo
• Dopo l’installazione ti verrà chiesto di autorizzare il collegamento tra fax e i tuoi account Google

• Seleziona e apri il documento / foglio che desideri inviare tramite fax
• Seleziona il componente aggiuntivo fax dalla barra laterale
• Compila i campi richiesti e premi Invia

• Una volta trasmessi i dati, il fornitore di servizi invierà un’email di conferma alla tua casella di posta

L’invio di fax da Google Drive è più che conveniente. Consente inoltre di condividere i fax in arrivo con altri account Google ed è più economico dei metodi fax tradizionali. Inoltre, è possibile archiviare in modo sicuro i backup dei fax nel cloud.

Invio di fax tramite Outlook, Yahoo e altri provider di servizi di posta elettronica

È possibile inviare fax tramite client di posta diversi da Gmail. Il processo è lo stesso, tranne che per la prima parte.

• Scegli un provider di servizi fax, come CocoFax
• Registra un account per ricevere il tuo numero di fax in linea
• Durante il processo di registrazione fornisci il tuo Outlook o ID email Yahoo
• Apri la tua email e componi un’email con il documento che desideri inviare via fax in allegato
• Compila il campo “A” come prima
• Premi Invia
• Riceverai una notifica per confermare la consegna del fax

Domande frequenti

È possibile inviare il fax direttamente da Google Drive?

Sì, con l’aiuto di un provider di servizi fax online affidabile.

Quali formati di file possono essere inviati tramite fax in linea?

A seconda del provider di servizi, in genere è possibile inviare .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png e. jpg.

Dove riceverò i miei fax?

Riceverai i fax nella tua casella di posta dell’account di posta elettronica registrato. Ad esempio, Gmail, Outlook o Yahoo.

L’invio di fax online è un modo semplice e sicuro per condividere documenti aziendali importanti e urgenti.È facile, veloce e senza problemi. Tutto quello che devi fare è iscriverti a un fornitore di servizi affidabile e sei a posto.