Se ci vai investire 30-60 minuti nell’incontro con qualcuno, lo devi a te stesso e a chiunque hai incontrato per inviare un’e-mail di follow-up.

Come il baseball, la gestione delle relazioni di rete è un gioco di centimetri dove la differenza tra vincere e perdere è raramente deciso da grandi gesti; il più delle volte, il vincitore è la persona che ha compiuto i piccoli passi in più.

Ciò è particolarmente vero se stai competendo in un mercato mercantile dove la differenza tra te e il tuo concorrente è marginale. Pensa all’invio di e-mail di follow-up come uno di quei piccoli passaggi extra che possono fare la differenza tra vittoria e sconfitta.

Inoltre, quando guardi al minimo investimento di tempo ed energia necessario per scrivere un follow-up e-mail alle riunioni, è davvero un gioco da ragazzi: se vuoi sfruttare appieno la potenza della tua rete, devi inviare e-mail di follow-up.

Perché la maggior parte delle persone non riesce a inviare costantemente email di follow-up

Questa probabilmente non è la prima volta che pensi di inviare email di follow-up. In effetti, probabilmente non è nemmeno la prima volta che provi a trasformare questa pratica in un’abitudine.

E i primi due giorni del tuo tentativo iniziale probabilmente sono andati molto bene. Ma poi è successo qualcosa; scoppiò una crisi. Investimenti tutto il tuo tempo e le tue energie nella risoluzione della crisi e, di conseguenza, dimentichi di inviare email di follow-up.

La crisi finisce, ma le email non ricominciano. Suona familiare? È la classica storia di abitudini ben intenzionate che vengono distrutte prima di essere completamente formate.

Se sei pronto a impegnarti di nuovo in questa abitudine, ecco un suggerimento rapido per snellire il processo e renderlo più facile per ricordarsi di inviare quelle e-mail, qualunque cosa accada: creare una bozza di e-mail di follow-up prima della riunione.

Ovviamente questa bozza non può essere troppo specifica o dettagliata poiché viene scritta prima della riunione posto, ma va bene. Puoi sempre rimpolpare le cose dopo l’incontro. Ecco un esempio di come potrebbe apparire questa bozza di email:

“Ciao Sachin ,

Grazie per avermi incontrato oggi. Mi è piaciuto molto il nostro incontro e non vedo l’ora di incontrarti di nuovo.

Cheers, Patrick “

Una volta che hai trovato questa email nella cartella delle bozze, è difficile dimenticarti di inviarla. Tutto quello che devi fare è personalizzarla una volta terminata la riunione up. A proposito, parliamo di …

Come scrivere un’ottima email di follow-up

Un’email di follow-up efficace ha tre componenti:

• Un componente “Grazie”,
• Un componente “Riferimento di base comune” e
• Un componente “Punti chiave”.

Esaminiamo un processo in tre fasi per creare un’email di follow-up con queste tre sezioni.

Componente I: grazie

Dire “Grazie” è di solito un dato di fatto e-mail di follow-up, quindi perché anche menzionarlo? Semplice: Becaus La gratitudine è uno dei modi più potenti per stabilire una connessione. Questo e perché ci sono due modi per comunicare i ringraziamenti: uno è solo per dirlo, l’altro lo significa.

Uno è una frase standard, l’altro è un po ‘più premuroso. Considerala come la differenza tra “Che succede?” e “Come stai oggi? Sembri abbastanza felice. “

Usando frasi come” Ho davvero apprezzato il tempo che hai trascorso con me oggi. Spero che sia stato speso bene anche per te “oppure” Vorrei iniziare dicendo grazie per il tuo tempo oggi “sono un ottimo punto di partenza.

Se puoi rafforzare queste affermazioni aggiungendo motivi specifici per cui sei grato, è ancora meglio. Ad esempio: “Oggi ho imparato molto dai tuoi suggerimenti” oppure “Sento che sarò in grado di agire in base ai consigli che mi hai offerto”.

La chiave è assicurarsi che il destinatario percepisca che tu sono genuini. Ecco come potrebbe apparire nella pratica.

Esempio I: grazie

“Ciao Sachin,

Grazie per avermi incontrato oggi, ho davvero imparato molto dai tuoi suggerimenti. Mi è piaciuto il nostro incontro molto e non vedo l’ora di incontrarti di nuovo.

Cheers, Patrick “

Component II: Common Ground Reference

Questo componente aggiunge una frase su ciò che ti è piaciuto della riunione e su ciò che hai in comune con le persone con cui hai incontrato. Ha tre vantaggi principali:

• Personalizza l’email in modo che non sembri come se stessi inviando un modello preconfigurato. Questo probabilmente farà sì che l’altra persona ti percepisca come premuroso, premuroso e attento.
• Le persone sono attratte dalla positività. Evidenziando un elemento positivo di l’incontro, è probabile che coloro che hai incontrato abbiano un’opinione migliore di te e considerino l’incontro come un successo.
• Il terreno comune è la fonte di tutte le connessioni e questo componente ti consente di stabilire rapidamente quel terreno comune.

Ecco come potrebbe apparire nella pratica.

Esempio II: riferimento a terra comune

“Ciao Sachin,

Grazie per aver dedicato del tempo per incontrarmi oggi, ho davvero imparato molto dai tuoi suggerimenti.

Mi è piaciuto molto il nostro incontro, ed è stato particolarmente incuriosito dalla tua passione per il tè. Come sai, amo anche il tè; e non capita tutti i giorni di incontrare qualcuno che apprezza un’ottima tazza di tè.

Non vedo l’ora di incontrarti di nuovo.

Cheers, Patrick “

Componente III : Key Takeaway

Questo componente finale è la tua opportunità per dimostrare che sei impegnato in questa relazione facendo il possibile.

Usa questa sezione per riassumere tutti gli impegni vivuto e ricevuto. Ciò sottolineerà la produttività della riunione e creerà la fiducia che seguirai.

Inoltre, questo componente crea anche un accordo informale che anche l’altra parte seguirà.

Per un modo efficace di sfruttare questi impegni (e altre fonti vitali di informazioni sulle riunioni), fai clic qui per saperne di più sui rapporti sulle riunioni.

Ecco come potrebbe apparire nella pratica.

Esempio III: punti chiave

“Ciao Sachin,

Grazie per aver dedicato del tempo per incontrarmi oggi.

Mi è piaciuto molto e sono stato particolarmente incuriosito da la tua passione per il tè. Come sai, anch’io amo il tè e non capita tutti i giorni di imbattermi in qualcuno che apprezza un’ottima tazza di tè.

• Oltre a conoscerti molto meglio, ci sono tre punti chiave del nostro incontro:

Hai bisogno di assumere ottimi ingegneri e lo trovi molto difficile da realizzare nell’economia odierna.

• Abbiamo deciso di incontrarci la prossima settimana per discutere come potremmo lavorare insieme per vincere questa sfida.
• Mi sono offerto di presentarti Riviera Partners, una delle principali società di reclutamento di ingegneria nella Silicon Valley.
• Se ritieni che abbia tralasciato altri aspetti importanti della nostra conversazione, fammelo sapere.

Ancora una volta, mi è piaciuto molto il nostro incontro e non vedo l’ora di incontrarti di nuovo la prossima settimana.

Saluti, Patrick “

Trova un approccio che Lavora per te

Vedi come questi tre componenti lavorano insieme per creare un’email che i tuoi destinatari probabilmente percepiranno come pertinente, preziosa e significativa? Per lo meno, è molto meglio che non inviare alcuna email di follow-up.

Ma alla fine della giornata, tieni presente questo: concentrati sui componenti di un ottimo messaggio di follow-up; non i miei esempi specifici. Non è necessario utilizzare le mie parole esatte; potrebbero non essere adatte a te.

La regola più importante nella gestione delle relazioni di rete è essere autentici e rimanere autentici. Se dici “Non scriverei mai in questo modo”, va bene! Allora chiediti: “Come potrei comunicare gratitudine, stabilire un terreno comune e riassumere i punti chiave?”

Abbiamo tutti il nostro stile. Trova il tuo e inizia a seguire.

Crea momenti “Wow” nelle tue relazioni con il debriefing della riunione

Le email di follow-up sono solo una parte comune di un tutto più grande che chiamo il Debriefing della riunione. In poche parole, questo concetto consiste nel raccogliere e agire in base alle informazioni più preziose che apprendi su qualcuno nel corso di una conversazione. Dai un’occhiata a questo articolo per potenziare il ROI delle tue riunioni e, di conseguenza, le tue relazioni .

Incontri back-to-back avvelenano la tua produttività. Ecco l’antidoto.

Le email di follow-up potrebbero essere un’ottima idea in teoria, ma la teoria ti porta solo così lontano. Alla fine della giornata, devi effettivamente inviarli; e trovare il tempo per farlo può essere un problema quando il tuo calendario è prenotato di seguito. Dai un’occhiata a queste due tattiche facili e veloci per spezzare l’infinito ciclo di riunioni e prendi tempo per ciò che conta di più.

Come fare presentazioni professionali e scrivere e-mail di presentazione aziendale che offrono massicci e Valore per la tua rete

Uno degli impegni più comuni presi durante le riunioni è un’introduzione. Il problema è che la maggior parte delle persone sottovaluta enormemente il processo di introduzione. Per renderlo davvero un’esperienza rilevante e preziosa per entrambe le parti, ci vuole più di una semplice e-mail introduttiva. Dai un’occhiata a questo articolo per una panoramica completa del processo di introduzione.