Puoi raggruppare i numeri nella tabella pivot per creare tabelle di distribuzione della frequenza. Questo aiuta ad analizzare i valori numerici raggruppandoli in intervalli.
Un semplice esempio di questo potrebbe essere quello di analizzare quanti studenti hanno ottenuto voti tra 40 e 50 e quanti hanno ottenuto voti tra 50 e 60 e così via. .
Un altro esempio potrebbe essere quello di creare una distribuzione di frequenza dell’età di un gruppo di persone. Ciò aiuterebbe a identificare quante persone rientrano nella fascia di età 30-40 e quante nella fascia di età 40-50 e così via.
Facciamo un esempio di dati sulle vendite al dettaglio per vedere come puoi raggruppare numeri nella tabella pivot in Excel.
Fare clic qui per scaricare il file di esempio da seguire.
Questo tutorial tratta:
Numeri di gruppo nella tabella pivot in Excel
Supponi di avere i dati sulle vendite al dettaglio come mostrato di seguito:
Utilizzando questi dati, ho creato una tabella pivot con negozi e vendite nell’area Righe e vendite nell’area Valore. Questo ti darà una tabella pivot come mostrato di seguito (formato tabulare):
Nota che la colonna dei valori ha COUNT invece di SOMMA. Questa operazione può essere eseguita modificando le impostazioni del campo valore del valore Vendite per visualizzare COUNT (come mostrato di seguito).
As di ora, la tabella pivot non è molto utile in quanto mostra molti dati. Tuttavia, puoi raggruppare il valore delle vendite per ogni negozio e creare una distribuzione di frequenza.
Per fare ciò:
- Seleziona le celle nelle etichette di riga che hanno il valore delle vendite.
- Vai ad Analizza – > Gruppo – > Selezione gruppo.
- Nella finestra di dialogo di raggruppamento, specificare i valori Inizio da, Fine da e Per. In questo caso, Per valore è 250, il che creerebbe gruppi con un intervallo di 250.
- Fare clic su OK.
Questo creerebbe una tabella pivot che mostra la distribuzione della frequenza del numero di transazioni di vendita all’interno dei gruppi che abbiamo creato.
Questa tabella pivot ora ha una distribuzione di frequenza che può essere utilizzata per analisi come:
- Quali negozi stanno effettuando transazioni di valore più elevato?
- Quali negozi devono migliorare le vendite cercando di aumentare il valore della transazione?
Puoi anche spostare le vendite raggruppate nell’area della colonna per creare una matrice ancora più facile da leggere.
Fai clic qui per scaricare il file di esempio.
Come separare i numeri nella tabella pivot
Per separarli numero di gruppi, seleziona uno dei gruppi e vai ad Analizza – > Gruppo – > Separa.
Errore durante il raggruppamento di numeri nella tabella pivot
A volte, potresti ricevere l’errore “Impossibile selezionare il gruppo” (come mostrato di seguito) durante la creazione di gruppi con numeri.
Questo può accadere se hai celle che contengono testo invece di numeri.
In questi casi, devi torna alla sorgente dati e rimuovi il testo con il valore numerico appropriato.
A volte, i numeri vengono memorizzati come testo in Excel. In tal caso, è necessario convertire il testo in numeri prima di raggrupparlo nella tabella pivot.
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