Ti chiedi se puoi ottenere Word, Excel e PowerPoint su il tuo iPad (o anche iPhone)? La risposta è si! In questo articolo parleremo di come installare le app di Microsoft Office su un iPad, incluso come puoi ottenerle gratuitamente (e se dovresti) e come usare Word, PowerPoint ed Excel sul tuo iPad.

uando Microsoft ha presentato per la prima volta le sue app di Office per dispositivi Mac e iOS, le app erano piuttosto limitate. La versione per iPad offriva alcune funzionalità di modifica di base (ma solo per gli abbonati a Office 365), mentre l’equivalente per iPhone era di sola lettura. Ma oggigiorno la maggior parte degli utenti di iPad e iPhone può accedere e modificare documenti di Word, Excel e PowerPoint sui propri telefoni e tablet senza dover registrarsi a Office 365.

Continua a leggere per ulteriori informazioni su come ottenere Office app sul tuo iPhone e iPad e come sfruttare al meglio le loro funzionalità. Per consigli correlati, consulta la nostra guida all’acquisto di Office per Mac e Qual è la migliore app per fogli di calcolo per iPad?

Come ottenere Microsoft Office per iPad e iPhone

Le app di Microsoft Office possono essere scaricati gratuitamente dall’App Store (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) per qualsiasi utente di iPhone o iPad con iOS 12 o versioni successive. Se esegui una ricerca nell’App Store invece di utilizzare i link sopra, assicurati di avere le versioni con Microsoft Corporation elencate come sviluppatore, in modo da non scaricare accidentalmente un clone di Office.

Puoi creare, modificare, visualizzare e stampare documenti, presentazioni e fogli di calcolo nelle app di Office gratuitamente, ma per farlo sarà necessario effettuare l’accesso. Per fortuna è possibile registrarsi gratuitamente, è sufficiente creare un ID Microsoft effettuando il login con il tuo indirizzo e-mail e la password. Non è necessario disporre di un abbonamento a Office 365, ma sarà necessario registrarsi per questo account gratuito se si desidera poter creare e modificare documenti.

Come ottenere Microsoft Office per iPad Pro

Il problema sorge se hai un iPad Pro o il nuovo iPad 10.2in (2019), perché Microsoft offre solo Word, Excel e PowerPoint (e Outlook) gratuitamente su dispositivi inferiori a 10.1 pollici. Il che sostanzialmente esclude qualsiasi iPad Pro (a meno che tu non abbia uno dei modelli più vecchi con un display da 9,7 pollici). Abbiamo un articolo che spiega come ottenere Office su iPad Pro gratuitamente qui.

Per questo motivo è necessario disporre di un abbonamento a Office 365 se si desidera utilizzare Office app su un iPad Pro. Microsoft sembra credere che l’iPad Pro sia solo un dispositivo professionale e il modello economico dell’iPad 10.2in (2019) soffre di quel display più grande.

Ovviamente se utilizzi le tue copie di Word, Excel e Powerpoint per motivi professionali o commerciali, dovresti legalmente avere un abbonamento a Office 365 indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando.

Se utilizzi Word sul tuo iPad Pro solo per scrivere lettere alla tua prozia, potresti rimanere deluso, ma in tal caso suggeriamo che Pages potrebbe essere una soluzione migliore per te.

Devo acquistare un abbonamento a Office 365?

Come abbiamo detto sopra, puoi ottenere Office sul tuo iPad o iPhone gratuitamente senza bisogno di registrarti a Office 365. Tuttavia, se hai un iPad Pro, oppure utilizzerai le app per scopi commerciali (ad es. lavoro), quindi dovresti ottenere un abbonamento a Office 365.

Con Office 365 ottieni versioni premium delle applicazioni di Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook, incluso il rilevamento avanzato delle modifiche, la rimozione dei limiti sui modi in cui è possibile utilizzare gli stili di paragrafo e la formattazione avanzata di grafici, tabelle e immagini per ols. Inoltre, ottieni 1 TB di spazio di archiviazione online a persona con OneDrive (senza un abbonamento a Office 365 ottieni solo 5 GB). Gli utenti possono anche aprire i documenti esistenti archiviati nel proprio OneDrive o in qualsiasi altra posizione di SharePoint.

Un abbonamento annuale a Office 365 parte da £ 59,99 nel Regno Unito (o £ 5,99 al mese) per Personale e da $ 69,99 in US (o $ 6,99 al mese). A seconda dell’abbonamento potresti ottenere anche le app di Office per il tuo Mac. Ricevi anche 60 minuti di chiamate Skype gratuite ogni mese e capacità di archiviazione nel cloud di OneDrive per un massimo di cinque utenti.

Troverai tutti i dettagli delle funzionalità extra sbloccate con un 365 abbonamento, oltre ai vari livelli offerti, sul sito Web di Microsoft Office.

Ho bisogno di Word, Excel e PowerPoint sull’iPad?

Potresti scoprire che non ne hai bisogno usa le app di Office sul tuo iPad. Apple offre la propria alternativa che aprirà e salverà documenti, fogli di calcolo e presentazioni compatibili con le app di Microsoft Office.

La suite per ufficio di Apple, a volte indicata come iWork, include Pages (elaborazione di testi), Numbers (fogli di calcolo) e Keynote (presentazioni). IWork viene fornito gratuitamente con l’acquisto di un Apple iPad o iPhone. Puoi scaricare le versioni più recenti qui: Pages, Keynote, Numbers.

Ulteriori informazioni sulle app iWork per dispositivi mobili di Apple:

• Recensione di Apple Keynote
• Revisione di Apple Pages
• Revisione di Apple Numbers

Opzioni di sincronizzazione per Microsoft Office

Office per iOS si integra con OneDrive, il servizio di archiviazione cloud di Microsoft. Pertanto, gli utenti possono creare un documento nell’app di Office pertinente, quindi rivederlo sul proprio iPad durante gli spostamenti. Il documento manterrà la sua formattazione anche se la versione mobile non supporta quella particolare funzione.

Tuttavia, dovrai assicurarti che i documenti debbano essere scaricati sul tuo iPad prima puoi lavorarci sopra. Puoi anche creare e salvare documenti sul tuo iPad senza salvarli su OneDrive – utile se sei offline – ma non sarai in grado di utilizzare i modelli a meno che non imposti il documento mentre sei ancora connesso a Internet.

Quando sei online, puoi collaborare ai documenti, modificandoli contemporaneamente ai colleghi: devi toccare un pulsante di condivisione in alto a sinistra della barra degli strumenti per invitare altri ad accedere al documento. Tieni presente che non si aggiorna in tempo reale, quindi potresti aggiornare e scoprire che un paragrafo su cui stavi lavorando è stato spostato.

Word per iPad e iPhone

Con Word per iOS offre strumenti di modifica e creazione di documenti sostanziali: come con le altre app di Office per iOS, ora puoi modificare i documenti nell’app indipendentemente dal fatto che tu abbia un account Office 365 a pagamento. In precedenza, senza un abbonamento a Office 365, avevi la sola lettura accesso ai documenti.

Stai creando documenti? Presumendo che desideri solo la formattazione del testo standard, inclusa la selezione e la modifica della formattazione del paragrafo di un documento o l’aggiunta e la modifica di base alle tabelle, la versione gratuita funzionerà perfettamente per te .

L’uso di Word per iOS su iPhone soffre dei limiti delle dimensioni dello schermo, ma Microsoft ha apportato alcune modifiche all’interfaccia per renderlo più facile da usare su iPhone, ad esempio, ottimizzando il “Ribbon “(la barra degli strumenti che sei abituato a utilizzare in ogni applicazione di Office) per massimizzare lo spazio sullo schermo durante la modifica del testo.

C’è anche un pulsante “Visualizzazione mobile” che ridimensiona il testo, cancella gli elementi del documento non necessari e inserisce gli strumenti nella tastiera, permettendoti per concentrarti sul testo che stai modificando.

Se lavori in un ambiente lavorativo potresti scoprire che ci sono alcune limitazioni. Le funzionalità che richiedono un abbonamento a Office 365 includono alcuni degli strumenti di layout e formattazione più approfonditi, modifiche all’orientamento della pagina, aggiunte o riduzioni a colonne e sezioni di pagina, Word Art, colori del testo personalizzati, aggiunta di riflessi o altre opzioni di modifica delle immagini, avanzate modifica di tabelle e grafici e monitoraggio delle modifiche.

Tieni presente che se il monitoraggio delle modifiche è già attivato per un documento, tutte le modifiche apportate verranno monitorate, anche se non disponi di tutte le funzionalità di un abbonamento account: non puoi accettare o rifiutare le modifiche.

Se è probabile che tu acceda a file archiviati in account OneDrive o Dropbox for Business o sul tuo Microsoft SharePoint privato, dovrai farlo avere un account a pagamento. Se ti registri per un account OneDrive gratuito, puoi utilizzare l’app per archiviare e accedere ai documenti.

Microsoft include l’integrazione di Dropbox, il che significa che puoi aggiungere il tuo account Dropbox a Word e aprire qualsiasi documento di Word hai memorizzato lì.

Per uno sguardo più approfondito all’app, leggi la nostra guida di Word per iOS.

Excel per iPad e iPhone

Excel per iOS può essere utilizzato per creare fogli di calcolo, purché ti registri per un ID Microsoft. Una volta effettuato l’accesso al tuo account, avrai quasi tutte le funzionalità di cui dispongono gli abbonati a Office 365. Creazione, modifica, salvataggio e stampa: tutto funzionava bene nella versione gratuita.

Esiste anche il supporto Dropbox, quindi non è necessario utilizzare Microsoft OneDrive. Dopo aver effettuato l’accesso al tuo account Dropbox, vedrai un elenco di luoghi che puoi salvare e aprire. Puoi quindi aprire, modificare e salvare qualsiasi foglio di calcolo in DropBox. Ci piacerebbe vedere anche iCloud Drive qui.

Le funzionalità aperte solo agli utenti di Office 365 includono: personalizzazione degli stili e dei layout delle tabelle pivot (non è comunque possibile creare tabelle pivot in Excel per iOS); aggiungere colori personalizzati alle forme; inserire e modificare WordArt; aggiungere ombre e stili di riflesso alle immagini e aggiungere o modificare elementi del grafico.

Non c’è differenza tra l’app per iPad e per iPhone, ma dobbiamo ammettere che l’utilizzo di Excel su iPad è un’esperienza molto migliore grazie lo schermo più grande. Lo schermo dell’iPhone è davvero troppo piccolo per tutti tranne che per le modifiche più elementari. Lo useremmo in caso di emergenza, ma se stessimo creando un documento o apportando modifiche significative, ci piacerebbe utilizzare l’iPad.

Per saperne di più sulle caratteristiche e capacità dell’app, leggi la nostra guida a Excel per iOS.

Po werPoint per iPad e iPhone

Proprio come Word ed Excel per iOS, PowerPoint non richiede più un abbonamento per modificare le presentazioni.

Nel livello gratuito puoi aggiungere e modificare animazioni, ritagliare immagini e aggiungere video dal tuo dispositivo iOS.

Se hai un abbonamento a Office 365 puoi accedere a funzionalità premium inclusa la visualizzazione relatore; aggiunta di colori personalizzati alle forme; aggiunta e modifica di WordArt; applicare riflessi e ombre alla grafica; aggiunta e modifica di elementi del grafico; e regolando l’ombreggiatura di celle, righe e colonne della tabella.

Non è compatibile con la versione desktop di PowerPoint, ma come versione mobile utile per presentazioni semplici è uno strumento solido. Come con le altre app, l’archiviazione di file Dropbox è un’alternativa a OneDrive di Microsoft.