Gmail è un ottimo strumento, ma non è in grado di offrire modi intuitivi per ordinare la posta in arrivo. Fortunatamente, ci sono soluzioni alternative semplici che ti danno un maggiore controllo sulla ricerca dei messaggi. Vediamo come organizzare e ordinare Gmail.

1. Ordina Gmail per mittente

Non esiste un modo semplice per ordinare Gmail per mittente, ma ci sono diversi trucchi che aiutarti a vedere tutte le email che ricevi da una persona.

Il più veloce è più utile se recentemente hai ricevuto un’email da quella persona, anche se puoi usarlo ogni volta che sei nella tua casella di posta.

Vai alla tua posta in arrivo, individua qualsiasi e-mail dal mittente che desideri selezionare, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull’e-mail. Dal menu che si apre selezionare Trova e-mail da.

Quasi istantaneamente vedrai un elenco di tutte le email hai mai ricevuto da quel mittente, anche quelli antichi che hai archiviato da tempo. Vedrai anche le informazioni di contatto complete per quel mittente, rendendo facile inviare loro un messaggio o avviare una videochiamata.

Non vedere il mittente desiderato immediatamente visibile nella tua posta in arrivo ? Nessun problema. Digita prima il nome o l’indirizzo email della persona nella casella di ricerca di Gmail. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei messaggi che trova e seleziona di nuovo Trova e-mail da.

2. Ordina le email da qualsiasi mittente

Puoi ordinare la tua posta in arrivo di Gmail in base a qualsiasi mittente senza conoscere il nome della persona. Torna alla barra di ricerca di Google e nota il piccolo triangolo rivolto verso il basso sul lato destro. Questo è il pulsante Mostra opzioni di ricerca.

Fai clic sulla freccia e vedrai una casella che offre vari modi per individuare i messaggi.

Puoi specificare i parametri per trovare le email che includono o non contengono determinate parole. Questa opzione le trova in intere email, non solo negli oggetti, ed è utile quando puoi solo ricordare di cosa trattava la conversazione. Puoi anche filtrare i risultati per includere solo i messaggi con allegati.

Gioca con le funzionalità della casella di ricerca e acquisisci familiarità con esse. Utilizza l’opzione Data entro per limitare le ricerche a un determinato intervallo di tempo, ad esempio ple. Quando hai trovato il mittente che stai cercando, utilizza l’opzione Trova messaggi di posta elettronica da per generare un elenco completo dei messaggi.

Se preferisci non utilizzare le opzioni di ricerca, c’è un altro metodo da provare.

Come Google, Gmail riconosce gli operatori di ricerca avanzata. Digita a: bob nella barra di ricerca principale per trovare tutte le email che hai inviato a persone di nome Bob.

3. Ordina la tua posta in arrivo di Gmail per oggetto

A volte devi invece ordinare la tua posta Gmail per oggetto. Forse hai bisogno di trovare tutte le email che le persone ti hanno inviato su una imminente riunione di famiglia.

Torna alla barra di ricerca di Google e visualizza le opzioni di ricerca aggiuntive. Una delle caselle consente la ricerca per argomento. Come ricorderai dai suggerimenti precedenti, è anche possibile cercare nei messaggi per determinate parole. Digita alcune parole pertinenti — get-together, gathering, event e così via — nella casella Include the words, separate da virgole.

Infine, rivolgi la tua attenzione all’opzione di ricerca nella parte inferiore della casella. Per impostazione predefinita, è impostata per cercare tutte le tue email. Se è troppo ampio, modificalo per cercare solo i messaggi filtrati in una casella di posta specifica o assegnati a un’etichetta particolare.

E se qualcuno ti dice che ha inviato un messaggio, ma tu Non lo vedi nella posta in arrivo? Puoi anche cercare Spam e Cestino in questo modo. Se l’email è stata interpretata erroneamente come posta indesiderata o l’hai eliminata, non viene persa se è ancora nel cestino.

Ricorda solo che Gmail elimina automaticamente tutti i messaggi nel Cestino dopo 30 giorni.

4. Cerca messaggi con etichette specifiche

Nell’ultima sezione, abbiamo brevemente richiamato le etichette. Se non hai familiarità con le etichette in Gmail, considerale come cartelle. Assegnare un’etichetta a un’email equivale a spostarla in una cartella e puoi utilizzare le etichette per ordinare la posta in arrivo.

Applica etichette alle email

Per prima cosa, seleziona un messaggio nella Posta in arrivo. Quando si apre, vedrai una riga di icone sopra di esso. Scegli quello con l’immagine simile a un tag.Questo è il pulsante Etichette di “Gmail”. Fare clic per visualizzare un elenco di tutte le etichette create in precedenza. Scegli Crea nuovo per crearne uno nuovo.

Puoi anche etichettare più messaggi contemporaneamente selezionando le rispettive caselle di controllo (questo è ottimo per quando vuoi eliminare i messaggi in blocco).

Fallo appena prima di fare clic sul pulsante dell’etichetta nella parte superiore dell’interfaccia di Gmail. Puoi anche etichettare un messaggio dopo aver fatto clic su di esso invece che dalla posta in arrivo principale.

Ordinare le email by Labels

Ora che siamo passati all’applicazione delle etichette, applichiamo questa conoscenza all’ordinamento delle email, grazie alle etichette.

È molto facile da fare; è sufficiente fare clic sul tag dell’etichetta nell’email stessa (mostrata sopra) o nella barra laterale della posta in arrivo (mostrata sotto).

5. Applica automaticamente etichette ai messaggi inviati

Come hai visto qui, l’applicazione di un’etichetta è un processo rapido e semplice. Tuttavia, è un’altra cosa da ricordare tenendo sotto controllo la posta in arrivo. Se sei una persona perennemente impegnata, potresti preferire non fare questo passaggio.

Puoi utilizzare le etichette quando crei filtri per ordinare e organizzare la tua casella di posta. Meglio ancora, un’app gratuita, con premium disponibile piani, chiamato Gmelius applica automaticamente le etichette ai messaggi inviati.

Dopo aver scaricato l’app, apri la sua dashboard e trova la scheda Produttività, quindi cerca l’opzione Invia e aggiungi etichette. Applica questa opzione e ricarica la posta in arrivo, quindi controlla l’icona dell’etichetta accanto al pulsante di invio dell’app. Sembra un piccolo nastro e indica che hai abilitato l’etichettatura automatica.

Per vedere come funziona Gmelius, invia un messaggio tramite Gmelius. Facendo clic sul pulsante di invio per un’email viene visualizzata una casella di etichettatura. Scorri attraverso l’elenco per sceglierne uno o utilizzare la comoda casella di ricerca. Quindi, fai clic sull’opzione Etichetta e invia in basso.

Se finisci per provare Gmelius, ha diversi modi per personalizzare la tua casella di posta. non riguardano l’ordinamento dei messaggi ma includono altre possibilità utili. Dato che sai come ordinare la tua casella di posta, perché non fare ancora di più con questa app ricca di funzionalità?

Scarica: Gmelius | Chrome | Android | iOS (gratuito limitato con piani annuali a partire da $ 9 / mese)

Qual è il tuo modo preferito per ordinare la posta in arrivo di Gmail?

Non è così facile come ti aspetteresti per ordinare le email in Gmail. Gli strumenti di ordinamento automatico del servizio vogliono farlo per te, e questo non è sempre sufficiente se vuoi essere più pratico. Aiuta anche a utilizzare gli strumenti del browser di Gmail per una migliore esperienza.

Dare i suggerimenti che hai appena scoperto come parte della tua routine quotidiana non è difficile. Per altri modi per rimanere organizzato, controlla come programmare i messaggi in Gmail e come inoltrare automaticamente la tua posta tra Gmail e Outlook.

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