• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 26 luglio 2018, 8 : 00am EDT

Ci sono molte ragioni per cui potresti voler cambiare la quantità di spazio tra le righe di un paragrafo o tra i paragrafi stessi. Word offre alcuni utili valori preimpostati da utilizzare, ma puoi anche assumere il pieno controllo specificando la spaziatura esatta. Ecco come.

Cambiare la spaziatura tra righe o paragrafi in un documento non è qualcosa che potresti dover fare molto spesso. Ma come sa chiunque abbia dovuto consegnare un foglio con doppia spaziatura obbligatoria, può fare la differenza tra passare e fallire. Al di fuori del college, potresti comunque trovarti di fronte alle linee guida sulla spaziatura delle righe da parte di datori di lavoro, clienti o editori. E anche nei tuoi documenti, la giusta spaziatura può rendere il tuo documento più leggibile o evidenziare parti dei documenti su cui desideri che i tuoi lettori si concentrino. Se la spaziatura predefinita in Word non è esattamente a posto per te, Word semplifica la modifica.

Che cos’è la spaziatura tra le righe e i paragrafi?

Sono entrambi praticamente cosa suonano come. La spaziatura tra le righe è la quantità di spazio bianco tra due righe di testo. La spaziatura dei paragrafi è la quantità di spazio bianco tra due paragrafi. E come usare il carattere giusto o i margini appropriati, il controllo della spaziatura è una parte importante della formattazione del documento.

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E per quanto strano possa sembrare all’inizio, sia la spaziatura di riga che quella di paragrafo vengono applicate a livello di paragrafo. La spaziatura delle righe controlla la spaziatura di tutte le righe di un paragrafo. La spaziatura del paragrafo controlla quanto spazio viene prima e dopo il paragrafo.

In Word, l’interlinea è più comunemente misurata in multipli di qualsiasi dimensione del carattere utilizzata dal paragrafo. Ad esempio, supponi di utilizzare un carattere a 12 punti per il testo nel paragrafo. Se scegli l’interlinea singola, lo spazio tra le linee sarà di 12 punti. Se scegli la doppia spaziatura, lo spazio tra le linee sarà di 24 punti. Tuttavia, se vuoi mettere a punto le cose, puoi anche specificare una dimensione in punti esatta da usare.

I paragrafi funzionano in modo leggermente diverso. Per impostazione predefinita, Word aggiunge otto punti di spazio dopo un paragrafo e nessuno spazio aggiuntivo prima del paragrafo e puoi modificare entrambi i valori come preferisci.

Diamo un’occhiata più da vicino a come fare tutto questo .

Usa le preimpostazioni rapide per modifiche facili

Word ha alcune opzioni preimpostate comuni tra cui scegliere. Ricorda che la spaziatura di riga e di paragrafo vengono entrambe applicate a livello di paragrafo. Se posizioni il punto di inserimento in un paragrafo, cambierai le cose per quel paragrafo. Se selezioni il testo da più paragrafi, cambierai le cose per tutti quei paragrafi.

Seleziona tutti i paragrafi che desideri modificare (o posiziona il punto di inserimento ovunque un singolo paragrafo che desideri modificare). Nella scheda Home, fai clic sul pulsante “Interlinea e spaziatura paragrafo”.

Si apre un menu a discesa con preimpostazioni per l’interlinea (in alto) e la spaziatura tra i paragrafi (in basso).

L’interlinea è mostrata in multipli. “2,0” è doppia, “3,0” è tripla e così via. Seleziona il multiplo desiderato e Word lo applica ai paragrafi selezionati. Se vuoi sceglierne un altro o ripristinare la spaziatura originale, fare di nuovo clic sull’opzione “Interlinea e spaziatura paragrafo” e selezionare un multiplo diverso.

La spaziatura del paragrafo consente solo di aggiungere o rimuovere un spaziatura preimpostata prima del paragrafo o dopo il paragrafo. Ed è un po ‘strano il modo in cui funziona. Se attualmente non è presente alcuna spaziatura prima o dopo un paragrafo, il menu mostra i comandi per aggiungere la spaziatura in entrambe le posizioni (come mostrato nell’immagine precedente). Se aggiungi uno spazio in una posizione, il comando cambia per consentirti di rimuovere quella spaziatura.

Quindi, puoi aggiungere o rimuovere solo un livello di spaziatura preimpostata con i comandi del menu. E quali sono questi preset? 12 punti per la spaziatura prima del paragrafo e 8 punti per la spaziatura dopo.

Questi preset funzionano abbastanza bene per semplici modifiche a pochi paragrafi. Ma cosa succede se si desidera modificare la spaziatura sull’intero documento? Puoi selezionare tutto (Ctrl + A) e quindi usare gli stessi comandi, ma ci sono alcuni preset migliori disponibili se vuoi cambiare l’intero documento.

Usa preset di spaziatura aggiuntivi per l’intero documento

Passa alla scheda “Design”, quindi fai clic sul pulsante “Spaziatura paragrafo”.

Ora, anche se il pulsante è etichettato “Spaziatura paragrafo, “Le modifiche qui possono essere applicate sia al paragrafo che all’interlinea del documento. Passando il puntatore del mouse su ciascun predefinito, puoi vedere le modifiche riflesse nel documento. Vedrai anche un piccolo fumetto di testo che ti informa esattamente quali opzioni di spaziatura di riga e paragrafo verranno applicate da quella preimpostazione.

Questa è un’opzione “tutto o niente”, quindi funzionerà solo per l’intero documento o per niente. Ecco come appaiono i predefiniti Compatto, Apri e Doppio su un testo identico.

Nella parte inferiore del menu a discesa “Spaziatura paragrafo”, puoi anche fare clic sul comando “Spaziatura paragrafo personalizzata” per aprire la finestra Gestisci stili.

Nella scheda “Imposta valori predefiniti” , gli strumenti nella sezione “Spaziatura paragrafo” ti consentono di regolare con precisione la spaziatura per il tuo documento. Puoi anche scegliere in basso se applicare le modifiche solo nel documento corrente o a tutti i nuovi documenti basati sullo stesso modello.

Applica un controllo più preciso al paragrafo e all’interlinea

Se vuoi un po ‘più di finezza rispetto a qualsiasi di questi preset che abbiamo trattato, hai un’altra opzione (questo è Word, dopotutto ).

Per prima cosa, posiziona il punto di inserimento nel paragrafo che desideri modificare (o seleziona più paragrafi o l’intero documento con Ctrl + A). “Scheda, c lecca la piccola freccia in basso a destra nel gruppo Paragrafo.

Si apre la finestra Paragrafo. Nella scheda “Rientri e spaziatura”, nella sezione “Spaziatura”, puoi applicare regolazioni specifiche sia al paragrafo che all’interlinea.

A sinistra, puoi utilizzare i pulsanti “Prima” e “Dopo” controlli per specificare quanto spazio vuoi prima e dopo i paragrafi. Hai anche la possibilità di evitare che la spaziatura del paragrafo influenzi blocchi di testo in stili diversi attivando la casella di controllo “Non aggiungere spazio tra paragrafi dello stesso stile” (se non sei sicuro di stai usando stili diversi rispetto a quello che probabilmente non sei.)

A destra in quella sezione, il menu a discesa “Interlinea” ti consente di scegliere tutte le stesse preimpostazioni di interlinea abbiamo visto prima, insieme ad alcune altre opzioni.

Queste opzioni aggiuntive includono:

• Almeno: questa opzione ti consente di specificare una dimensione minima in punti da usare per l’interlinea ed è utile solo in circostanze molto specifiche. Ad esempio, supponi di avere una riga in un paragrafo che per qualsiasi motivo utilizzava una dimensione del carattere inferiore rispetto alle altre righe. Le opzioni di spaziatura regolari potrebbero farlo sembrare strano. Scegliere una spaziatura minima può essere d’aiuto.
• Esatto: questa opzione ti consente di specificare una dimensione esatta in punti da utilizzare tra le righe dei paragrafi selezionati.
• Multiplo: questa opzione ti consente di comporre un multiplo specifico da utilizzare per la spaziatura. Ad esempio, se la spaziatura 1.5 sembra troppo stretta e 2.0 sembra troppo ampia, potresti provare qualcosa come 1.75.

Tra queste tre opzioni hai il controllo completo di tutta la spaziatura del documento, quindi ora puoi raddoppiare con sicurezza lo spazio di quella tesina o stupire i tuoi colleghi con un rapporto perfettamente formattato.