CheckBox in Excel (Table of Contents)

• CheckBox in Excel
• Come inserire un CheckBox in Excel?
• Come inserire una casella di controllo in Excel?

Introduzione a Excel CheckBox

La casella di controllo in Excel è disponibile nella scheda del menu Sviluppatore sotto Controlli opzione Inserisci della sezione. Le caselle di controllo vengono utilizzate per contrassegnare correttamente la scelta di qualsiasi opzione. Quando utilizziamo le caselle di controllo, ciò significa che se l’opzione è applicabile per la quale abbiamo una casella di controllo, possiamo controllarle semplicemente facendo clic su di essa. Lo prenderà quindi come un segno di spunta e può essere deselezionato facendo clic di nuovo su di esso. Dall’opzione Format Control, possiamo correggere la cella per la quale vogliamo avere una casella di controllo.

Per sbloccare la scheda sviluppatore, dobbiamo:

• Vai alla scheda File quindi fai clic su Opzioni.

• Quindi, nella scheda Personalizza della barra multifunzione dobbiamo spuntare la casella di controllo dello sviluppatore (evidenziata nell’immagine sotto).

La scheda sviluppatore apre molti controlli del modulo incluso il nostro CheckBox. La casella di controllo riassume i dati per noi.

Inoltre, nell’opzione della scheda sviluppatore, vai alla sezione di inserimento possiamo vedere il nostro controllo CheckBox. È una casella quadrata con un segno di spunta su di essa. Fare riferimento allo screenshot qui sotto:

Come inserire una casella di controllo in Excel?

Per inserire la casella di controllo in Excel, seguire i passaggi seguenti. Impariamo l’uso di CheckBox in Excel attraverso alcuni esempi.

Esempio n. 1

My io e gli amici stiamo programmando di andare in vacanza visto che sto organizzando la gita ho bisogno di pianificare tutti i dettagli e controllare se tutto è a posto o meno. Ci saranno alcuni passaggi coinvolti. In primo luogo, devo fare un elenco di attività. Di seguito sono riportati i miei elenchi di attività.

Ora segui i passaggi seguenti per inserire i CheckBox.

• Vai alla scheda Sviluppatore, c’è una sezione di inserimento fai clic su Casella di controllo sotto i controlli del modulo. (Fare riferimento all’immagine sotto menzionata)

• Vogliamo che la nostra casella di controllo nella cella B2 in questo esempio quindi assicurati di fare clic sulla cella specifica. Il CheckBox non si troverà specificamente nella cella B2, per posizionarlo nella cella di destra fluttuare attorno al CheckBox finché non vediamo una freccia a quattro punte e trascinarlo nella cella B2.

• C’è un testo scritto in CheckBox come “Check Box 3”, per rimuoverlo fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e fai clic su “Modifica testo” e il tuo testo. In questo esempio, sceglierò il testo “DONE”.

• La nostra prima casella di controllo è pronta .

• Ora, per aggiungere gli altri CheckBox, trascina semplicemente il CheckBox su altre celle.

• La nostra lista di controllo per il nostro itinerario è pronta. Ora, dai un’occhiata sotto,

La nostra lista di controllo è pronta ma non completata in quanto possiamo solo selezionare e deselezionare le caselle di controllo ma Excel non sarà in grado di leggere valori poiché abbiamo collegato le caselle di controllo alle nostre celle.

Impariamo a creare caselle di controllo con alcuni altri esempi, e poi vedrò come collegarli.

Esempio n. 2

Voglio fare una lista di cose da fare per me stesso perché a volte continuo a dimenticare certe cose e non riesco a tenerne traccia. Innanzitutto, ho bisogno di creare una tabella per il mio elenco di cose da fare come di seguito.

Ora seguiamo i passaggi per inserire caselle di controllo nei dati,

• Nella scheda sviluppatore nella sezione inserto, fare clic su Casella di controllo sotto i controlli del modulo.

• Vogliamo il nostro CheckBox nella cella B2 in questo esempio, quindi assicurati di fare clic sulla cella specifica. Il CheckBox non sarà specificamente nella cella B2, per posizionarlo nella cella di destra fluttua attorno al CheckBox finché non vediamo una freccia a quattro punte e trascinalo sulla cella B2.

• Modifichiamo il testo scritto in CheckBox come “Check Box 1” e inseriamo il nostro testo. Qui userò il testo “Completed”.

• Ora come prima casella di controllo è pronto, lo trasciniamo nelle altre celle.

• La nostra lista di cose da fare è pronta.

Esempio n. 3

Domani è il mio compleanno e i miei amici mi chiedono una festa. Devo assicurarmi che tutto vada bene e che nulla venga tralasciato. La tabella dei dati che ho creato per l’attività precedente è la seguente,

Ora iniziamo ad aggiungere caselle di controllo alle nostre attività,

• Nella scheda sviluppatore dell’inserto, sezione fai clic su Casella di controllo sotto i controlli del modulo.

• Vogliamo il nostro CheckBox nella cella B2 in questo esempio, quindi assicurati di fare clic sulla cella specifica. Il CheckBox non si troverà specificamente nella cella B2, per posizionarlo nella cella di destra fluttuare attorno al CheckBox finché non vediamo una freccia a quattro punte e trascinarlo sulla cella B2.

• Dobbiamo nuovamente modificare il testo già scritto nella casella di controllo come “casella di controllo 1”. Nello scenario attuale, userò di nuovo il text “DONE”.

• Quando il primo CheckBox è pronto, lo trascineremo in le altre celle.

• Il mio organizzatore di feste è pronto,

Spiegazione dei CheckBox:

Dagli esempi precedenti, è chiaro che i CheckBox sono piccoli box, ovvero un utente interattivo per indicare una scelta. Può essere “Sì” o “No”

In questo caso, un utente ha completato o meno l’attività oppure risponde semplicemente a una domanda con un sì o con un no.

Inoltre , quando una casella di controllo è contrassegnata come “TICK” / selezionata significa che è una scelta affermativa e se è deselezionata, significa che è una scelta negativa.

Abbiamo imparato come creare caselle di controllo e quali sono le loro ora, impariamo ora come utilizzare le caselle di controllo nei nostri esempi.

Esempio # 4

Dall’esempio 1, dove abbiamo creato la tabella sotto menzionata,

Come già discusso per eccellere nel valutare le risposte, dobbiamo assegnare una casella di controllo a una determinata cella. Di seguito sono riportati i passaggi:

• Fai clic con il pulsante destro del mouse su una casella di controllo e fai clic su “Controllo formato”.

• Viene visualizzata una finestra di dialogo, nella finestra di dialogo, fai clic sul collegamento della cella, quindi seleziona una cella vuota per collegare la casella di controllo.

• Ripeti il passaggio precedente a a Tutti i CheckBox.
• Per identificare facilmente le celle collegate dei CheckBox, collegalo alla cella adiacente. Nello scenario attuale, ho collegato il primo CheckBox alla cella C2.

• Ora fai clic su su qualsiasi casella di controllo e possiamo vedere che se è spuntato un valore allora “TRUE” appare nella cella corrispondente e se è deselezionato, un valore “False” appare nella cella.

Nell’immagine sopra, l’attività di prenotazione di un hotel non è ancora completata mentre il resto delle attività sono completate.

Esempio n. 5

Dall’Esempio 2 la tabella era la seguente,

Ora per assegnare le caselle di controllo a celle specifiche seguiamo i passaggi,

• Fai clic con il pulsante destro del mouse su una casella di controllo e fai clic su “Controllo formato”.

• Viene visualizzata una finestra di dialogo di controllo del formato, nella finestra di dialogo fare clic sul collegamento della cella e quindi selezionare una cella vuota per collegare la casella di controllo.

• Ripeti la stessa operazione per tutte le caselle di controllo e non f orget per selezionare la cella adiacente per evitare confusione.
• Quando facciamo clic su una qualsiasi casella di controllo, ci dà un valore “TRUE” e se non è selezionata ci dà un valore “FALSE”.

Nell’immagine sopra, possiamo vedere che ho di nuovo dimenticato di dare da mangiare al gatto.

Esempio n. 6

Dall’esempio 3 la tabella era,

Assegniamo delle caselle di controllo a questa tabella ,

• Fai clic con il pulsante destro del mouse su una casella di controllo e fai clic su “Controllo formato”.

• Viene visualizzata una finestra di dialogo di controllo del formato, nella finestra di dialogo fare clic sul collegamento della cella e quindi selezionare una cella vuota per collegare la casella di controllo.

• Ripeti la stessa operazione per tutte le caselle di controllo e non dimenticare di selezionare la cella adiacente per evitare confusione.
• Ora fai clic su qualsiasi casella di controllo ci fornisce un valore “TRUE” e se non è selezionata ci fornisce il valore “FALSE”.

Nell’esempio sopra, ho completato tutte le attività di pianificazione del partito.

Cose da ricordare

• Il controllo CheckBox può essere attivato solo sbloccando l’opzione della scheda sviluppatore nella sezione Personalizza barra multifunzione.
• La casella di controllo deve essere allineato alla cella desiderata.
• La casella di controllo deve essere assegnata a una cella specifica affinché Excel possa leggere i valori.
• Se la casella di controllo è selezionata, restituisce “TRUE” come valore e se è deselezionata restituisce “FALSE” come valore.
• Si dovrebbe assegnare la casella di spunta alla cella adiacente per evitare qualsiasi tipo di confusione.

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