Se il report viene generato da un sistema software di contabilità (come di solito è il caso), di solito è possibile riconfigurare il rapporto per diversi intervalli di date. Ad esempio, se i termini di pagamento sono 15 giorni netti, l’intervallo di date nella colonna più a sinistra dovrebbe essere solo per i primi 15 giorni. Questo inserisce le fatture vecchie di 16 giorni nella seconda colonna, il che evidenzia che ora sono in ritardo per il pagamento.

Il rapporto contiene principalmente fatture, ma potrebbe anche contenere credito promemoria che non sono stati utilizzati dai clienti o che non sono stati ancora confrontati con una fattura non pagata.

Il rapporto sull’età è utilizzato anche come strumento per la stima del potenziale cattivo debiti, che vengono poi utilizzati per rivedere il fondo svalutazione crediti. Il metodo usuale per farlo è ricavare la percentuale storica degli importi in dollari della fattura in ciascun intervallo di date che di solito diventano crediti inesigibili e applicare queste percentuali ai totali delle colonne nel rapporto sull’età più recente.

Ad esempio, un’azienda registra storicamente l’1% di crediti inesigibili su articoli nel suo intervallo di 30 giorni, il 5% di crediti inesigibili nel suo intervallo di 31-60 giorni e il 15% di crediti inesigibili nei suoi 61+ bucket diurno. Il suo rapporto sull’invecchiamento della contabilità clienti più recente contiene $ 500.000 nell’intervallo di 30 giorni, $ 200.000 nell’intervallo di 31-60 giorni e $ 50.000 nell’intervallo di oltre 61 giorni. Sulla base di queste informazioni, la società dovrebbe disporre di un’indennità per conti dubbi di $ 22.500, calcolata come:

($ 500.000 x 1%) + ($ 200.000 x 5% ) + ($ 50.000 x 15%) = $ 22.500

Un ulteriore utilizzo del rapporto sull’età è da parte del dipartimento crediti, che può visualizzare lo stato di pagamento corrente di eventuali fatture in sospeso per vedere se è necessario modificare i limiti di credito del cliente. Questo non è un utilizzo ideale del report, poiché il dipartimento crediti dovrebbe esaminare anche le fatture già pagate nel recente passato. Tuttavia, il rapporto fornisce una buona indicazione della situazione finanziaria a breve termine dei clienti.

Infine, i revisori della società possono utilizzare il rapporto per selezionare le fatture per che desiderano emettere conferme come parte delle loro attività di verifica di fine anno.

Termini simili alla scadenza della contabilità clienti

Una scadenza della contabilità clienti è anche noto come pianificazione dei crediti. Una variazione è che questa pianificazione può contenere un semplice elenco di crediti per cliente, anziché suddividerli ulteriormente in base all’età.

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