VANDERBILT UNIVERSITY PERSONALIEN UND VERFAHREN FÜR MENSCHLICHE RESSOURCEN
Thema: Anwesenheit und Pünktlichkeit
WIRKSAMES DATUM: 1. Juli 2015

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Eine rechtzeitige und regelmäßige Anwesenheit ist eine Leistungserwartung für alle Vanderbilt-Mitarbeiter. Um eine angemessene Personalausstattung, eine positive Arbeitsmoral der Mitarbeiter und die Einhaltung der erwarteten Produktivitätsstandards im gesamten Unternehmen sicherzustellen, werden die Mitarbeiter für die Einhaltung ihres Arbeitsplatzplans zur Rechenschaft gezogen. Falls ein Mitarbeiter diese Erwartung nicht erfüllen kann, muss er vor etwaigen Änderungen des Zeitplans die Genehmigung seines Vorgesetzten einholen. Diese Genehmigung umfasst Anträge auf Verwendung angemessener Rückstellungen sowie verspätete Ankunft oder vorzeitige Abreise von der Arbeit. Es liegt im Ermessen der Abteilungen, außergewöhnliche Umstände einer Verspätung, Abwesenheit oder Nichtein- oder Ausstempelung zu bewerten und zu bestimmen, ob der Vorfall als Ereignis gewertet werden soll oder nicht. HR-Berater stehen zur Verfügung, um Vorgesetzte bei der Bewertung mildernder Umstände zu beraten.

VERFAHREN

I. Abwesend

Ein Mitarbeiter gilt als abwesend, wenn er für die zugewiesene / geplante Arbeit nicht verfügbar ist und diese Freistellung nicht im Voraus geplant / genehmigt wurde, wie dies in der Abteilungsbenachrichtigung vorgeschrieben ist Verfahren.

II. Verspätet

Ein Mitarbeiter gilt als verspätet, wenn er:

• fehlschlägt Bericht zur Arbeit zur zugewiesenen / geplanten Arbeitszeit. In diesen Fällen können Manager den verspäteten Mitarbeiter für die gesamte Schicht ersetzen.
• Verlässt die Arbeit vor dem Ende der zugewiesenen / geplanten Arbeitszeit ohne vorherige Genehmigung durch die Aufsichtsbehörde.
• Nimmt eine längere Mahlzeit ein oder Pausenzeit ohne Genehmigung
• Kommt zur Arbeit nach Ablauf der geplanten Startzeit und kann nach Ermessen seines Vorgesetzten für die gesamte Schicht ersetzt werden.

III . Zeitschaltuhren und Fehler beim Ein- und Ausstempeln

Die Mitarbeiter müssen die festgelegten Richtlinien für die Aufzeichnung ihrer tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden befolgen. Ein fehlendes Ein- und Ausstempeln stellt einen Verstoß gegen diese Richtlinie dar und umfasst:

• Fehler beim Ein- und Ausstempeln auf der angegebenen Zeitschaltuhr (z. B. Kronos-Station) zu Beginn und / oder am Ende der zugewiesenen Schicht:
• Nichtein- und Ausstempeln der festgelegten Zeit für die Essenspause;
• Nicht genaue und rechtzeitige Meldung der geleisteten Arbeitszeit
• Frühes (oder spätes) Ein- und Ausstempeln der zugewiesenen Schicht ohne vorherige Genehmigung.

IV. Abteilungsbenachrichtigungsverfahren

Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die Abteilungsbenachrichtigungsverfahren befolgen, wenn sie zu spät zur Arbeit kommen, nicht arbeiten oder eine geplante Abwesenheitszeit beantragen. Mitarbeiter müssen im Voraus bei ihrem Vorgesetzten oder Beauftragten und gemäß dem Abteilungsverfahren beantragen, ob sie vorzeitig anreisen oder vorzeitig von einer zugewiesenen Schicht abreisen möchten.

Zum Zeitpunkt der Benachrichtigung / des Anrufs muss der Mitarbeiter ihre Mitarbeiter benachrichtigen Vorgesetzter, wenn eine Abwesenheit auf einen dokumentierten / genehmigten Urlaub zurückzuführen ist (z. B. Militärurlaub, FMLA), um eine angemessene Nachverfolgung der Urlaubsauslastung und der Abwesenheit sicherzustellen.

Ein Mitarbeiter, der nicht anruft und sich nicht meldet Arbeiten, die für drei aufeinanderfolgende Arbeitstage geplant sind, gelten als aufgegeben und das Arbeitsverhältnis wird beendet. Der Vorgesetzte sollte sich in diesem Fall an die Personalabteilung wenden.

Vorfälle, bei denen die Abteilungsbenachrichtigungsverfahren, einschließlich Nichtanruf / Nichterscheinen, nicht eingehalten wurden, werden gemäß der Richtlinie für progressive Disziplin behandelt.

V. Progressiver Disziplinierungsprozess

Vorgesetzte sollten die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter regelmäßig überwachen und unbefriedigende Anwesenheit rechtzeitig und konsistent beheben. Wenn Vorgesetzte ein Muster der außerplanmäßigen Verwendung von bemerken Aufgelaufene Freizeit von Banken sollten sie dieses Problem mit dem Mitarbeiter besprechen.

Wenn ein Mitarbeiter zuvor gemäß der Progressive Discipline Policy und / oder der Performance Accountability and Commitment Policy beraten wurde, ist die Gesamtheit der Umstände Bei der Festlegung weiterer Maßnahmen beurteilt. In Situationen, in denen das Arbeitsverhältnis ausgesetzt oder beendet wird, sollte sich der Vorgesetzte vor der Durchführung von Disziplinarmaßnahmen an die Personalabteilung wenden.

Die rechtzeitige und regelmäßige Anwesenheit ist eine Leistungserwartung aller Vanderbilt-Mitarbeiter. diejenigen Mitarbeiter, die eine unbefriedigende Anwesenheit gezeigt haben, die im Laufe des Jahres zu Disziplinarmaßnahmen (schriftlich oder endgültig) geführt haben y haben das Verhalten in ihrer jährlichen Bewertung dokumentiert.

Vorkommen

Ein Vorkommen wird als Abwesenheit, Verspätung oder verpasste Zeitschaltuhr dokumentiert .Während sich eine Abwesenheit auf einen einzelnen Ausfall bei der Arbeit bezieht, kann ein Ereignis aufeinanderfolgende Abwesenheitstage abdecken, an denen ein Mitarbeiter aus demselben Grund ausfällt.

Das folgende Raster enthält Richtlinien für die Adressierung der Gesamtzahl von Ereignissen in einem fortlaufenden Zeitraum von 12 Monaten, vorausgesetzt, der Grund für ein Ereignis ist nicht durch FMLA oder ADAAA geschützt.

HINWEIS: Die Gesamtzahl der Tage, an denen ein Mitarbeiter nicht wie geplant für die Arbeit verfügbar ist, und die Gesamtzahl der Vorkommnisse werden bei der Anwendung der Disziplin berücksichtigt. In Schritt 1 beträgt die maximale Anzahl von Tagen, an denen der Mitarbeiter für die Arbeit nicht verfügbar sein darf, bevor er ein mündliches Coaching erhält, 6, unabhängig von der Anzahl der Vorkommen.

Neueinstellungsorientierungszeitraum

Ein Mitarbeiter innerhalb seiner Orientierungsphase, der zwei Vorkommen hat, sollte eine schriftliche Warnung erhalten. Wenn der Arbeitnehmer innerhalb des Orientierungszeitraums mehr als zwei Vorkommen hat, kann das Arbeitsverhältnis beendet werden. Sollte der Orientierungszeitraum verlängert werden, gilt diese Regel weiterhin.

Feiertage

Wenn ein Mitarbeiter am Vortag arbeitslos ist, am Tag von oder am Tag nach einem Urlaub überprüft der Manager die Umstände der Abwesenheit. Auf der Grundlage dieser Überprüfung kann der Manager nach eigenem Ermessen entscheiden, ob der Vorfall als regelmäßiges Ereignis gewertet oder direkt eine schriftliche Warnung für den Urlaubsaufruf ausgegeben werden soll. Wenn ein Mitarbeiter bereits diszipliniert ist, kann er zur nächsten Stufe übergehen.

VI. Genehmigungsprozess für Abteilungsrichtlinien

Vanderbilt-Unternehmen können eine Richtlinie für die Anwesenheit / Pünktlichkeit von Abteilungen entwickeln, die den besonderen betrieblichen Anforderungen der Abteilung entspricht. Wenn die Leitung feststellt, dass eine Abteilungsrichtlinie erforderlich ist, folgt die Abteilung dem Genehmigungsprozess ihres Unternehmens, um die Richtlinie festzulegen, die die endgültige Genehmigung durch die leitende Führungskraft des Unternehmens erfordert.

Diese Richtlinie ist wie folgt zu verstehen eine Richtlinie zur Unterstützung der konsequenten Anwendung von Richtlinien und Programmen der Universität für Mitarbeiter. Die Richtlinie schafft keinen impliziten oder ausdrücklichen Vertrag mit Vanderbilt-Mitarbeitern, die nach Belieben Mitarbeiter sind. Vanderbilt behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit nach Ermessen der Universität ganz oder teilweise zu ändern.