A számokat csoportosíthatja a kimutatási táblázatokban frekvenciaelosztási táblázatok létrehozásához. Ez segít a numerikus értékek elemzésében tartományokba történő csoportosítással.

Ennek egyszerű példája lehet annak elemzése, hogy hány hallgató ért el 40 és 50 közötti jegyet, és hányan értékelték 50 és 60 között stb. .

Egy másik példa lehet egy embercsoport életkorának gyakorisági megoszlása. Ez segít azonosítani, hogy hány ember esik a 30–40 éves korosztályba, és hány a 40–50 éves korosztályba stb.

Vegyünk egy példát a kiskereskedelmi értékesítési adatokra, hogy lássuk, hogyan lehet csoportosítani. számok az Excel kimutató táblázatában.

Kattintson ide a példafájl letöltéséhez, amelyet követni szeretne.

Csoportszámok az Excel kimutatási táblázatában

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbiak szerint kiskereskedelmi értékesítési adatokkal:

Ezen adatok felhasználásával létrehoztam egy pivot-táblázatot, amelyben a Sorok területen az Üzletek és eladások, az Érték területen pedig az Értékesítés található. Ez egy pivot táblázatot kap az alábbiak szerint (táblázatos űrlap):

Ne feledje, hogy az értékek oszlopban COUNT van a helyett ÖSSZEG. Ezt úgy teheti meg, hogy megváltoztatja az Értékérték mező mezőbeállításait a COUNT értékre (az alábbiak szerint).

As jelenleg a Pivot tábla nem sok hasznát veszi, mivel rengeteg adatot mutat. De csoportosíthatja az egyes üzletek értékesítési értékét, és létrehozhat frekvenciaelosztást.

Ehhez:

• Jelölje ki a cellacímkék bármely celláját, amelyek rendelkeznek értékesítési értékkel.
• Ugrás az Elemzés elemre – > Csoport – > Csoport kiválasztása.
• A csoportosítás párbeszédpanelen adja meg a Starting at, Ending at és By értékeket. Ebben az esetben a By érték 250, ami 250 intervallummal rendelkező csoportokat hozna létre.
• Kattintson az OK gombra.

Ez létrehozna egy kimutató táblázatot, amely megmutatja az értékesítési tranzakciók számának gyakorisági eloszlását az általunk létrehozott csoportokon belül.

Ennek a kimutatási táblának most van egy frekvenciaeloszlása, amely elemzésre használható, például:

• Melyik üzletek végeznek több nagy értékű tranzakciót?
• Melyik üzleteknek kell javíthatja az értékesítést azáltal, hogy megpróbálja növelni a tranzakció értékét?

A csoportosított értékesítéseket az oszlopterületre is áthelyezheti, így még könnyebben olvasható mátrixot hozhat létre.

Kattintson ide a példa fájl letöltéséhez.

Számok bontása a kimutatási táblázatban

Ezek bontása számcsoportok közül válassza ki a csoport bármelyikét, és lépjen az Elemzés elemre – > Csoport – > Csoport leválasztása.

Hiba a számok csoportosításakor az elfordulási táblázatban

Néha előfordulhat, hogy a „Nem lehet csoportot választani” hibát (az alábbiak szerint) számokkal rendelkező csoportok létrehozása közben kapja.

Ez akkor fordulhat elő, ha cellái vannak, amelyek számok helyett szöveget tartalmaznak.

Ilyen esetekben meg kell térjen vissza az adatforráshoz, és távolítsa el a megfelelő számértékű szöveget.

Néha a számokat szövegként tároljuk az Excelben. Ebben az esetben ezeket a szövegeket számokká kell konvertálnia, mielőtt csoportosítaná a kimutató táblába.

Ezeknek a pivot-tábla oktatóanyagainak is tetszeniük kell:

• A dátumok csoportosítása az Excel kimutató táblázatában.
• Hogyan hozhat létre kimutató táblázatot az Excelben.
• Forrásadatok előkészítése a kimutató táblához.
• Hogyan frissíthető a kimutató táblázat az Excelben .
• Szeletelők használata az Excel kimutató táblázatában – Útmutató kezdőknek.
• Hogyan alkalmazzuk a feltételes formázást az Excel egyik kimutató táblázatában?
• Hogyan adhatunk hozzá és használhatok-e Excel pivot tábla kiszámított mezője.
• Hogyan lehet az üres cellákat lecserélni nullákra az Excel pivot táblázatokban.
• pivot cache az Excelben – mi ez és hogyan lehet a legjobban használni?
• Számoljon meg külön értékeket az elfordulási táblázatban