Mi az a kreatív rövidítés?

A kreatív rövidítés olyan dokumentum, amelyet a kreatív projekt stratégiájának felvázolására használnak. A kreatív rövid összefoglaló a projekt részleteit tartalmazza, beleértve a projekt célját, céljait, követelményeit, üzenetküldését, demográfiai adatait és egyéb fontos információkat. Általában a projekt megindításának szakaszában kifejlesztett kreatív rövid összefoglaló segít a kreatív csapatnak a projekt megértésében a kezdetektől fogva, és bemutatható a legfontosabb érdekelt felek és ügyfelek számára.

Bár nem minden kreatív rövidnadrág készül egyenlően, mindegyikük ugyanazon az alapelrendezésen van. És mivel egyes projektek részletesebb tervezést igényelnek, mint mások, sok időt és fáradságot fog veszteni, ha minden munkájához egy részletes kreatív rövid sablont szeretne használni. Itt hasznosak az elektronikus kreatív rövidnadrágok a marketing munkamenedzsment eszközökben. . Ha ez egy minőségi eszköz, akkor a rövidnadrágok személyre szabhatók lesznek, így úgy tervezhetik meg őket, hogy csak az adott típusú projekthez szükséges információkat fedjék le.

A hatékony kreatív rövidnadrág jó kérdésekre támaszkodik. Ha megfelelő kérdéseket tehet fel, készíthet egy kreatív rövidet, amely megkönnyíti az életét. Lényegében csak tisztáznia kell, hogy ki, mit, hol, mikor és hogyan teljesít.

Miért van szükség kreatív rövidre.

Tervre van szüksége.

Nyilvánvalóan nem tervezhet olyasmit, amit nem ért. A projektnek célja, céljai, elvárásai és egyértelmű oka van a meglétére. Egy kreatív összefoglalóban megfogalmazza jövőképét és megindokolja annak előnyeit, valamint megtervezi, hogyan célozza meg közönségét. Kezdettől fogva egy kreatív tájékoztató mindenkit ugyanazon az oldalon helyez el, mielőtt elindítaná a projektet.

Egy jól megírt kreatív előadás időt fog megtakarítani.

A kreatív előadás nemcsak dokumentum, hanem egy olyan eszköz, amely megkönnyíti a világos és alapos kommunikációt a tervezés kezdetétől fogva. folyamat. A világos áttekintés megakadályozhatja a last-minute projektváltozásokat, félreértéseket és ellentmondásos célokat – mindez értékes időbe és pénzbe kerül a csapatának.

Fenn fogja tartani az elszámoltathatóságot és a kommunikációt.

A projekt hatókörének, teljesítésének, célkitűzéseinek, személyének és végrehajtásának megegyezése elősegíti a csapat és az érdekelt felek lehorgonyzását. A paraméterek megállapítása, és ami talán a legfontosabb, a bizalom kiépítése már az elején nagyban hozzájárul a gördülékenyebb folyamatokhoz.

A kérések és jóváhagyások feldolgozása gyorsabb lesz.

A kétértelmű célokat nehéz megvalósítani. Fontolja meg az olyan homályos kéréseket, mint például: “Csak egy igazán letisztult megjelenést szeretnék.” Míg ezek némelyike egyszerűen a design szakemberek életének ténye, egy kreatív rövidítés egyértelművé teszi a folyamatot az áramlási irányban, minimalizálva a nehéz konfrontációkat a felülvizsgálati és jóváhagyási ciklus során. A tájékoztató folyamat éppúgy az akadályok megelőzésére vonatkozik, mint a célok megértésére és összehangolására. Jobb, ha tisztázást kapunk a tervezési szakaszban, mint amikor a korrekció közepén járunk.

A végső termék jobb minőségű lesz.

Ez egyértelmű eredmények egyértelmű célok kitűzése. , az üzleti célkitűzésekhez való igazodás és az elvárások előre betekintése. Ha mindenki idejét megbecsülik és az elvárások egyértelművé válnak, akkor a csapat könnyebben eléri a jelét, továbbra is befektetett, motivált és büszke munkájára.

Ahogy David Trott, a Kreatív Huncutság szerzője mondja: ” A rövidnadrágnak mindig a nagy munka ugródeszkájának kellett lennie, nem kényszerzubbonynak. Tehát hagyja, hogy a tervezés rövid legyen irányadó eszközként, és értse meg, hogy a jól megtervezett rövidnadrágra fordított idő olyan befektetés, amely a végén megtérül egy jelentősen javított folyamattal, a jobb minőségű produkcióval és végső soron egy bizalmasabb kapcsolattal csapata és ügyfele között.

Ebook: 5 tipp, hogy visszanyerje az idejét a kreativitáshoz

Whitepaper: Agilis marketing a kreatív csapatok számára

Mi van a kreatívban rövid?

Kreatív rövidírás írásakor ügyeljen arra, hogy ne hagyja ki a következő három elemet, amelyek túl gyakran maradnak ki az alsónadrágból. Ha hiszed, ha nem, ezek a cikkek különbséget tehetnek a küzdő tartalmi projekt és nagyon hatékony.

A projekt kontextusa és háttere.

Aki bármit meg fog hozni, ami érdemes publikálni, annak ismernie kell a kijelölt projekt valamilyen kontextusát. Tudniuk kell a projekt miértjét – mi szükség van rá? Mi a fájdalom? Mi a lehetőség vagy a kihívás? Lehet, hogy a csapatának nem kell ismernie a projekt minden apró-cseppet történelmi részletét, ezért ne pazarolja az idejét minden apró dolog rögzítésére; csak azt követeli meg, ami a legfontosabb a csapata számára, és amely nagyszerű munkát végez.

Célközönség.

Honnan tudja megtudni, hogyan célozhatja meg a teljesítéseket, hacsak nem tudja, kit fog látni, kezelni, megnézni vagy elolvasni az Ön által létrehozottakat? Mielőtt elkezdené, győződjön meg róla, hogy ismeri a projekt „kit”.”Mi van ezekkel a potenciális ügyfelekkel? Hány évesek? Honnan származnak? Mi az átlagfizetésük? Milyen érdekeik vannak? Ez a fajta információ lehet a különbség a sikeres kampány és az óriási idő- és pénzpazarlás között.

Leírható leírás.

Ez az ügyfél lehetősége elmondani a “mi “a projektből – amit valójában azt akarnak, hogy a csapata tegye. Ez az, ahol az ügyfél valóban bemutatja a projekttel kapcsolatos átfogó elképzelését. Ehhez azonban szükség lehet egy kis ásásra, mert gyakran az ügyfeleknek képük van a fejükben Ha nem tudod rávenni őket arra, hogy leírják ezt a képet, akkor a csapatod által végzett munka, bármennyire is mesés, csalódást okozhat, ha eltér ettől a látástól. Itt az ideje kérdéseket feltenni, tisztázni és kezelni az elvárásokat azáltal, hogy közli, milyen elvárásoknak lehet és mit nem lehet teljesíteni, és miért.

Üzenetküldés.

Ha ezt a teljesítést vagy kampányt fel lehetne használni csak néhány vagy kevesebb kulcsüzenetig, mik lennének? Egyes ügynökségek ezt “nagy ötletnek” nevezik. Mi az, amit ennek a projektnek leginkább át kell adnia a közönségnek vagy fel kell hívnia a közönség elé?

Márka / kampány részletei.

Ez a szakasz különösen fontos azon külső ügynökségek számára, amelyeknek esetleg meg kell tanulniuk a teljesen új márka minden projekttel. Itt kap választ a “hogyan”, ahol tisztázza a hangszínt, a színt, a betűtípust, a méretet, a logó specifikációit és a projekthez kapcsolódó egyéb irányelveket.

Alapvető üzleti cél.

Mielőtt belekezdenénk a tartalom formálásába, tisztában kell lennünk annak okával. Hacsak nem teljesíti üzleti célját, a legkáprázatosabb projektek is kockáztatják, hogy kudarcot vallanak az értékteremtés végső célján. Ezt már az elején alaposan meg kell vitatnia a csapatával és az érdekelt felekkel, biztosítva, hogy a kreatív projektek ne csak ablaktáblák legyenek, hanem egy nagyobb stratégia nagyban hozzájáruló részei. Végül, amikor egy kreatív eszközt az üzleti célkitűzés legfelsőbb tudatában állítanak elő, az esztétikai döntések védelme könnyebbé válik.

Az érdekelt felek.

Ez a “kit” is megszólítja, de a dolgozót oldal. Ki fog dolgozni a projekten a kreatív csapat részéről? Kik az ügyfél döntéshozói? Kihez és milyen sorrendben kell jóváhagyást kérnie a tervezetekről?

Határidő.

Ez a projekt “mikor” Mikor van a kezdő dátum? Mikor esedékes a végleges verzió? Melyek a mérföldkövek? Mikor esedékesek az alfeladatok? Hány iteráció várható / állapodik meg és mikor esedékes? Ezen információk összegyűjtésekor fontos meghatározni, hogy mi a projektnek a pályán tartása érdekében cselekvéseket és dátumokat követel meg. Például csak két napjuk van arra, hogy visszajelzést adjanak a határidő visszavonása nélkül? Ezeket a tételeket és a dátumokat a kezdetektől fogva világosan meg kell határozni, hogy az ügyfél megértse, hogy esetleges késedelmek a projekt teljes késleltetését fogják okozni.

Meglepődne, hogy hány kreatív rövidítés hagyja ki a kritikus darabot , akár azért, mert a csapat teljes mértékben a teljesítésekre koncentrál, akár azért, mert nem kérdeznek. Ne feledje, hogy az Ön által létrehozott tartalom egy kampányhoz kapcsolódik, amelynek konkrét kezdési dátumai és a szállítási dátuma a siker kritikus eleme lesz. Tudnia kell és tudni kell működni ezzel a projekt-korlátozással, be kell állítania a kreatív tájékoztatóba

Publikációs vagy promóciós helyszín.

A kontextus döntő fontosságú a tartalomban. A különböző helyszínek egyedi közönség elvárásokat és elkötelezettség módokat hordoznak magukban. Például soha nem írna nyomtatott hirdetést ugyanúgy, mint egy közösségi bejegyzést. A tartalom megjelenési helye meghatározza annak kialakítását, hangulatát, stílusát, méretét és méretét, valamint azt, hogy miként mozgatja a felhasználókat az ügyfél útjának következő pontjára. Győződjön meg arról, hogy a végfelhasználó hol folytatja a végtermék használatát.

További információ: Munkahely a projektmenedzsmenthez

Whitepaper: Folyamat, kreativitás és a sebesség szükségessége

Mikor érdemes kreatív előadást használni?

Az összes „Tier 1” projektnek (nagyon kreatív, konceptuális projektnek) tartalmaznia kell egy kreatív tájékoztatót. Kreatív tájékoztató szükséges a nem 1. szintű projektekhez túl sok erőfeszítést igényelhet a csapattól és / vagy az ügyfelektől. A bevált módszerek a Tier 2 projektjeinek rövidített rövid ismertetése és egyszerűen a Tier 3 projektek beviteli űrlapja.

Most, mivel a kreatív a rövidnadrágokat valamilyen okból “rövidnadrágnak” nevezik, és mivel nem minden kreatív projekt hasonlít egymásra, a kreatív rövidnadrágok nem mindig “egy méret mindenre vonatkoznak” csomagban vannak.

1. 1. szint : Nem szabványos, nem iteratív, nagyon konceptuális munka – Ez a munka hajlamos arra, hogy kétértelmű legyen, ami azt jelenti, hogy a kreatív rövidnadrág elengedhetetlen – különben a csapat tagjai vagy kihangsúlyozzák, hogy nem tudják, hol kezdeni, vagy nagy kockázattal induljon el, ha teljesen rossz irányba megy. Gondoljon egy teljes hirdetési kampányra; sok utasítást akar az ügyféltől, mielőtt elengedné a csapatát.

2. 2. szint: Korábbi munka végrehajtása teljesítménnyel – Mivel a 2. szint már definiált és befejezett munkával foglalkozik, ezért nem kell annyira részleteznie, mint egy 1. szintű kreatív rövid felhívásnak mert – de a csapatod akkor is nagy kockázattal jár, ha nem használnak ilyet. Ez lehet egy belső kliens weboldal céloldala. Valószínű, hogy már létrehozott több tucat ilyenet, így máris átérzi az elvárásokat, de mindig jó, ha megkezdi az összes szükséges információt.

3. 3. szint: Szerkesztések, módosítások, sablonmunkák – A 3. szint a legrövidebb rövid leírást igényli, de annak ellenére, hogy “egyszerű”, a projektleírásra hivatkozni akar; ráadásul, ha cetlikkel és előszobai beszélgetésekkel engedi át az apróságokat, ahelyett, hogy valamilyen kreatív rövidítést igényelne, akkor gyorsan olyan lesz, mint egy gyorsétterem, amely gyorsan és olcsón szállít bárkinek, aki a meghajtóhoz érkezik.

Ki töltse ki a kreatív tájékoztatót?

Régóta felmerül a kérdés, hogy ki töltse ki a kreatív tájékoztatót. Az ügyfél? a kreatív igazgató? a számlavezető? a tervező vagy író, akit a projektbe osztottak be? A válasz az, hogy attól függ. Ha Ön ügynökség vagy belső ügynökség, akkor a legjobb gyakorlat az, ha az ügyfélszolgálat vagy a a kijelölt fiókkezelő találkozik az ügyféllel a kreatív rövid áttekintés érdekében. Lehetséges, hogy ügynöksége bevonja a kreatív igazgatót ebbe a folyamatba annak biztosítása érdekében, hogy mindenki jól ismerje a projekt követelményeit.

Ha Ön egy belső kreatív szolgáltató csapat, akkor meg kell határoznia, hogy mely folyamat működik a legjobban a csapata egyedi munkafolyamatához. Talán a legértelmesebb, ha a kreatív igazgató találkozik a belső ügyféllel, hogy kitöltse az eligazítást. Lehet, hogy a csapatának vannak forgalomirányítói vagy termelési vezetői, akik jobban betöltenék ezt a szerepet. A nap végén el akar kerülni egy dokumentumot az ügyfélnek, hogy önállóan töltse ki. Ez számos problémához vezethet:

• Az ügyfél túl sokáig tart kitölteni

• Az ügyfél nem tölti ki egyáltalán ki fog csalódni

• Az ügyfél csak az információk egy részét tölti ki

• A csapata elolvassa a tájékoztatót és nem ” nem érti, mit jelent az ügyfél

Idő és frusztráció megtakarítása érdekében, függetlenül attól, hogy ügynökség vagy belső csapat vagy-e, tartson első találkozót az ügyféllel együtt készítse el a kreatív tájékoztatót, és kérjen pontosítást.

Ennek alternatívája egy olyan marketing munkafelügyeleti szoftver használata, mint a Workfront, beépített kreatív rövidnadrágokkal, ahol az eredeti kérésre az ügyfélnek meg kell adnia Bizonyos információk a csapat számára. Még ebben a forgatókönyvben is bevált gyakorlatként javasoljuk, hogy szánjon időt arra, hogy találkozzon az ügyféllel, és győződjön meg arról, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van, mielőtt a gyártás megkezdődik.

Ebook : 6 veszélyes mítosz Minden ügynökségi kreatívnak el kell utasítania

Ebook : Hogyan használta fel az öt kreatív géniusz a kreativitást munkafolyamatába. Mint a kreatív munkában, a tökéletes kreatív rövid sablont sem egy nap alatt készítik el. Folyamatos visszajelzésre és finomhangolásra van szükség ahhoz, hogy megfeleljen a szervezete igényeinek. Amint elkezd kreatívabb rövid tájékoztatókat írni, határozza meg, milyen közös mezőket kell szerepeltetni, és adja hozzá őket a kreatív rövid sablon folyamatos fejlesztése érdekében. Az első lépés érdekében töltse le kreatív rövid sablon.

Ne feledje azonban, hogy okból rövidnek hívják, ezért legyen rövid. Csak azt kérje, amire a csapatának feltétlenül szüksége van. Legyen hajlandó adaptálni a kreatív előadást ahhoz a szinthez, amelybe a projekt illeszkedik. Most már készen áll arra, hogy elkerülje a kétértelműséget, és végre tisztázzon.