Háttérellenőrzés futtatása egyre gyakoribbá vált, a bérbeadók és a munkáltatók ellenőrzik a potenciális bérlők és alkalmazottak bűnügyi és pénzügyi történetét. Három különböző típusú háttérellenőrzés futtatható, attól függően, hogy milyen információkra van szüksége. Ehhez engedélyt kell kapnia attól a személytől, akinek háttérellenőrzést futtat.
Tartalomjegyzék
Mi a háttérellenőrzés engedélyezése?
Egyszerűen fogalmazva, a háttérellenőrzési engedély egy olyan személy beleegyezése, akinek előzményeit ellenőrizni szeretné. Miközben beleegyezés nélkül hozzáférhet bizonyos információkhoz, ennek jogi következményei lehetnek.
Mi a háttérellenőrzés Engedélyezési űrlap?
A Háttérellenőrzés engedélyezési űrlapja egy felszabadítási űrlap, amely lehetővé teszi az űrlapot aláíró személyek bűnügyi vagy hitelellenőrzését. A kutatások futtatásához meg kell adnia az összes vonatkozó részletet, beleértve:
- Teljes név (valamint leánykori nevek és álnevek)
- Jelenlegi cím
- Születés dátuma
- Szociális biztonsági szám
Egyéb információkat kérhet az engedélyt kérő személy, például a vezetői engedély száma vagy az elmúlt 5 címelőzményei 7 évig.
Miért van szükség beleegyezésre a háttérellenőrzés futtatásához
Mindez az egyén magánéletéhez tartozik. Az FCRA (Fair Credit Reporting Act) szabályokat állapított meg arra vonatkozóan, hogy kik adhatják meg a hitel- és bűnügyi előzményekről szóló jelentésekben feltárt információkat, és kik kérhetik ezeket, és ennek milyen okai elfogadhatóak. Ha egy személyt a jelentésekből származó információk alapján elutasítanak munkaviszony vagy bérleti jogviszony miatt, meg kell adnia annak okát. Ha beleegyezés nélkül futtatja a jelentéseket, akkor annak jogi következményei lesznek.
Háttérellenőrzés típusai
Háromféle háttérellenőrzés futtatható; Az FBI háttere, a bérlői háttér és az alkalmazottak háttere.
Az FBI háttérellenőrzése
Az FBI háttérellenőrzése szövetségi szinten vizsgálja meg a személy bűnügyi történetét, amely magában foglalhatja a bankrablást, a hamisítást , vagy sikkasztás. Erre nagy biztonsággal járó munkák, vízumok vagy bármely más olyan helyzet esetén lehet szükség, ahol bizalmas adatokhoz lehet hozzáférni. Csak az a személy kérheti ezt az ellenőrzést, akinek a jelentésben szerepel, és egy másik űrlapot kell küldenie az ujjlenyomatával a háttéralkalmazás mellett. Az FBI háttérellenőrzési űrlapja 18 dollárba, az ujjlenyomat-űrlapja pedig 20 dollárba kerül.
Bérlői háttérellenőrzés
Ezt az ellenőrzést a bérbeadók végzik, hogy segítsék őket a jó bérlőkben. Megvizsgálja a potenciális bérlő hitelét és bűnügyi történetét, és a bérbeadók általában kis díjat számítanak fel az ellenőrzés elvégzéséért.
Az alkalmazottak (bűnügyi) háttérellenőrzése
Ezt az ellenőrzést a munkáltatók a potenciális alkalmazottakra. A bérlői ellenőrzéshez hasonlóan ez is segít a jó alkalmazottak állatorvosi kinevezésében. Egyes államokban az ellenőrzést engedélyező személy jogosult a jelentés másolatára. A munkaadó felelős az ellenőrzés futtatásának költségeinek fedezéséért.
Ingyenes űrlapok
Számos ingyenes sablont és mintát használhatunk, amelyek felvázolják a háttérellenőrzés minden típusához szükséges információkat.
Háttérellenőrzés
Első lépésként válassza ki a futtatni kívánt háttérellenőrzés típusát. Ezután ki kell töltenie egy engedélyezési űrlapot, és alá kell írnia azt, akinek a hátterét ellenőrzi. Számos ingyenes sablon és minta található, amelyeket az egyes csekktípusokhoz letölthet, hogy jobban megértsük azok használatát.
Miután megkapta az írásos engedélyt, háttérellenőrzést hajthat végre az egyik háromféleképpen, attól függően, hogy melyik típust használja.
FBI háttérellenőrzés – ezt a típusú ellenőrzést csak az végezheti el, akinek a jelentés készült. Le kell töltenie és ki kell töltenie az I-783 és az FD-258 űrlapokat. Ezután az FD-258 nyomtatványt regisztrált LiveScan helyre vagy szabványos helyre kell vinni az ujjlenyomatok készítéséhez. A LiveScan használatával az ujjlenyomatokat elektronikusan elküldik az FBI-nak, míg egy szokásos ujjlenyomat-felvételi hely esetén az FD-258 űrlap 2 példányában, az I-783 űrlappal együtt kell postáznia. 4–6 napig tarthat, vagy bizonyos esetekben akár 30 nap is lehet.
Ház háttérellenőrzése – ehhez az ellenőrzéshez a bérbeadó egy harmadik fél háttér-ellenőrzési szolgáltatást fog igénybe venni, mint pl. MySmartMove vagy VerticalRent. 30 perc és három nap között lehet a jelentés beérkezése.
Foglalkoztatási háttérellenőrzés – az ilyen típusú ellenőrzésekhez a munkáltató vagy regisztrálhat egy számlát az állam rendészeti osztályán, vagy elmehet. egy harmadik félen keresztül, például a HireRight-on keresztül, hogy elvégezze az ellenőrzést számukra. Ez a jelentés 3 naptól egy hétig tarthat.
Gyakran ismételt kérdések
Ez az elvégzett ellenőrzés típusától függ, a fentiek szerint. Bérlői háttérellenőrzés esetén általában az ellenőrzött személy hitel-, bűnügyi és bérleti előzményei. A foglalkoztatási ellenőrzések általában a bűnügyi történelemre összpontosítanak állami szinten. Az FBI-ellenőrzések minden szövetségi szintű bűncselekményt elhúznak.
A legtöbb esetben öt-hét évvel ezelőtti időszakot lehet megtekinteni az alkalmazottak és a bérlők ellenőrzésére. Bizonyos államok számára a bűnügyi ellenőrzésekre 7 éves határidő áll rendelkezésre. Az FBI ellenőrzéséhez ez 10 évre nyúlhat vissza.
Nem. Az egyetlen személy, aki kérheti az FBI háttérellenőrzését, maga az egyén.
A háttérellenőrzések számos esetben hasznosak lehetnek. Segítenek biztosítani a bérbeadóknak és a munkáltatóknak, hogy az a személy felelős, akit bérelnek vagy bérelnek. Segíthet a munkaadóknak olyan alkalmazottak megtalálásában, akik jól illeszkednek a vállalathoz, és biztonságot nyújt abban, hogy tudják, hogy a felvett vagy bérelt személynek nincs bűnügyi története. Ne feledje, hogy az ellenőrzések legális futtatásához engedélyezési űrlapra lesz szüksége.
