A köszönőlevelek írása ijesztő feladatnak tűnhet, de megígérjük, hogy ez nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. Ráadásul biztosíthatunk benneteket, hogy minél gyorsabban végezzük el és küldjük el őket, annál boldogabbak vagytok!
Először is törjünk szét egy jól megírt jegyzet felépítését. “A köszönőlevélnek valójában csak három egyszerű elemnek kell lennie” – mondja Elaine Swann, az esküvői illemtan szakértője, a The Swann School of Protocol alapítója. “Köszönetet kell mondania, megneveznie az ajándékot, és mondani valamit az ajándékról. Ennyi!” Ha továbbra is túlterheltnek és bizonytalannak érzi magát, összeállítottunk tippeket, tennivalókat és köszönőlapok megfogalmazásával kapcsolatos példákat, amelyek segítenek az esküvői ajándékozás minden lehetséges forgatókönyvében.
Ismerje meg a szakértőt
Elaine Swann életmód- és esküvői illemtanszakértő és a The Swann School of Protocol alapítója. Ő is a Let Crazy Be Crazy szerzője.
Írási tippek
Rendeződjön.
A meghívók elküldése után hozzon létre egy táblázatot a vendéglistáról a címeikkel. (Igen, ilyen korán!) Ez megkönnyíti annak nyomon követését, hová küldje el a köszönetet, amikor az ajándékok beindulnak. A fájljának tartalmaznia kell azt is, hogy mit kapott, mikor kapta meg, a kártya kiküldésének dátumát és egy másik oszlopot hasznos jegyzeteket. Ne feledje: A táblázatok a barátai!
Indítsa el azonnal.
“Kezdje el megírni ezeket a jegyzeteket, amint megkapja az ajándékokat” – mondja Swann. Ez segít elkerülni a későbbi túl sok írandó jegyzet lavináját. Ráadásul minél hamarabb megírja a jegyzeteket, annál hamarabb tudja elküldeni őket!
Rendeljen rendszert.
Tudjuk, hogy az ajándékok megnyitása, különösen tömegesen, olyan üdítő élmény lehet, hogy az ösztön az, hogy áttépi őket. Javasoljuk azonban, hogy módszeresen járjon el, és minden egyes ajándékot vegyen tudomásul, amikor kinyitja, hogy elkerülje a feladói információk elvesztését vagy összekeveredését. Később megköszönjük!
Csomagokban dolgozzon.
Az esküvő után számíthat arra, hogy rengeteg ajándékot és sok köszönetet mondhat. A legjobb megoldás a végtelennek tűnő feladat megoldására? Írja meg a jegyzeteket kötegenként. Ütemezzen egy-két órát minden nap, hogy számos kártyán dolgozzon, hogy elkerülje a túlterheltséget.
Ossza meg a terhelést.
Minél jobban ossza meg ezt a feladatot a partnerével, hogy ne terhelje túl az egyik felet. Ossza fel a címzetteket az alapján, hogy ki ismeri jobban a vendéget. Pro tipp: Jutalmazza meg magának a feladatot egy romantikus éjszakával, hogy a tevékenység kevésbé fáradságos legyen!
Tartsa az írószereket a témánál.
“Jó ötlet, ha olyan esküvői kártyákat találunk, amelyek megfelelnek az esküvő témájának” – tanácsolja Swann. Ha rendelkezik költségkerettel, rendeljen testreszabott írószereket a meghívóival együtt, ugyanazzal a monogrammal vagy logóval kiegészítve. Ha nem, ne izguljon. “Csak találjon valamit, ami megfelel az esküvő témájának, színének vagy stílusának” – mondja Swann.
Tegye egyedivé.
Köszönetnyilvánításakor adjon meg részleteket az elemre vonatkozóan, például azt, hogy mi tetszik benne, vagy hogyan szeretné élvezni. Például várja, hogy villásreggelit készítsen az új gofrisütővel? Írja le. Ez a fajta sajátosság a jegyzeteket sokkal személyesebbnek és őszintébbnek érzi. Ugyanez vonatkozik a pénzbeli ajándékokra is. Hadd tudja az ajándékozó, hogy mit tervez vásárolni, vagy hogyan fogja felhasználni nagylelkűségüket.
Készítsen fényképet minden ajándékról a felbontás után, hogy könnyebben hivatkozhasson az ajándék részleteire, amikor eljön az ideje a jegyzetek megírásának. Ez különösen hasznos az ajándékok tárolása után, vagy más ajándékok hegye alá temetve.
Etikett írása
Kézzel írja a jegyzeteket.
Győződjön meg arról, hogy a jegyzetek kézzel vannak-e írva, és Swann szerint nem vannak kinyomtatva, majd aláírva. Még akkor is, ha meghívóit digitálisan küldték el, kerülje a digitális köszönet küldését, amennyire csak lehetséges.
Minden név szerepeljen az ajándékban.
Ellenőrizze még egyszer, hogy kik írták alá az ajándékkártyát. Ha a kártyát pár aláírta, mindenképpen írja be mindkét nevüket a jegyzetbe, még akkor is, ha csak az egyik
Azonnal küldje ki a kártyákat.
Swann azt tanácsolja a pároknak, hogy az esküvő után már egy héttel küldjék el köszönőlapjaikat. Ha kötegenként írtál ki kártyákat, küldd el azokat is kötegenként! Nem kell megvárni, amíg minden egyes ajándékot elszámolnak. Ha ajándékot kapsz az esküvő előtt, folytasd és küldj egy gyors köszönetet. ” köszönöm, hogy maga az ajándék szól – magyarázza Swann. – Bár az esküvőre szánták, ön köszönetet mond az ajándékért.”Tehát azonnal küldje el ezeket a jegyzeteket.
Egyes fotósok ingyenes köszönőleveleket tartalmaznak esküvői csomagjuk részeként. Ha ez a helyzet Önre nézve, akkor érthető várj egy kicsit. Csak tisztázza a fotóssal az ütemterveket, hogy tudja, mikor várható a testreszabott köszönőlevél. Vendégei megértik és imádni fogják a különleges érintést!
Adja meg a pénzbeli ajándékok összegét.
“Ha megköszönöd az embereknek a pénzajánlatot, fontos, hogy pontosan azt az összeget tedd fel, amelyet adtak neked” – mondja Swann, és elárasztja a mítoszokat, miszerint nem szabad meghatároznia a kapott összeget. mert ez kettős, mondja. “Ismét közli velük, hogy megkaptad a pénzt, és igazolod, hogy mennyit kaptál.” Ez különösen akkor hasznos, ha a pénzt digitálisan, vagy postán küldték el, hogy nyugalmat nyújtsanak a feladónak. .
Köszönöm a kártya megírási példáit
Ha van egy írói blokk esete arról, hogy mit kell írni egy esküvői köszönőlap, íme néhány példa a szokásos ajándékozási forgatókönyvekhez, hogy ezek a kreatív gyümölcslevek folyhassanak.
Olyan emberek számára, akik ajándékot kaptak a nyilvántartásból
Szakértői tipp: Olyan dolog, amire vágyott, ezért említse meg, mennyire szereti, és hogy folyton használni kívánja.
Kedves,
Köszönjük ennyit a kávéfőzőről! és komoly koporsóvá váltam ee örül, és izgatottan várjuk, hogy otthon elkészíthessük saját italainkat. Örülnénk, ha hamarosan együtt lennél villásreggelivel, így láthatod működés közben! Még egyszer köszönöm, hogy részesei voltatok esküvőnknek.
Legjobb,
Monetáris ajándékot adóknak
Pro tipp : Csakúgy, mint a fizikai ajándékok esetében, tudassa velük, hogyan fogja használni a készpénzt!
Kedves,
Köszönjük szépen, hogy velünk ünnepelte az esküvő napját! és el voltam ragadtatva nagylelkű és átgondolt 100 dolláros ajándékától. Hála neked, lefoglalhattuk a főzőtanfolyamot, amelyre a nászútra figyeltünk. Várjuk szeretettel az ünnepek alatt!
Szerelem,
Olyan emberek számára, akiket nem ismersz jól
Pro tipp: Említse meg közösen azt a személyt, akit ismer.
Kedves,
Köszönjük a gyönyörű kristálytálat. Nagyon szép lesz a dohányzóasztalunkon. Nagyon kedves volt találkozunk az esküvőn – anyám mindig olyan szeretettel beszél rólad, és én nagyon örültem, hogy végre személyesen is találkozhattam veled!
Tisztelettel:
Olyan emberek számára, akik ismeretlen tárgyat adtak neked
Szakértői tipp: A rejtélyes ajándék helyett inkább az ajándékozóra koncentrálj. Ha lehetséges, az esküvő idején tarts velük egy kedves emléket.
Kedves,
Még egyszer köszönöm, hogy részesei lehettünk nagy napunknak, valamint a csodálatos esküvői ajándékot. Ez annyit jelent számunkra, hogy olyan messzire utazott, hogy velünk ünnepeljen. érezze magát szerencsésnek, ha barátainknak számít!
Legjobb,
Csoportos ajándékban megosztott emberek számára
Pro tipp: Küldés egyéni sz mindenkinek, de kiáltást mond az egész csoportnak.
Kedves,
Köszönjük szépen a borhűtőt. Új otthonunkban mindenképpen sokat fog használni! Nagyon szerencsések vagyunk, hogy vannak olyan barátaink, akik olyan jól ismernek minket, és alig várom, hogy mindnyájukon kinyithasson egy-két üveget!
Melegen,
Csoportos ajándékokhoz küldjön egyedi kártyát minden olyan személynek, aki hozzájárult az ajándékhoz. Ha azonban nem biztos abban, hogy ki járult hozzá az ajándékhoz, Swann szerint elfogadható, ha csak köszönetet mond annak, aki személyesen átadta vagy elküldte neked az elemet.
Olyan embereknek, akiknek ajándékot kaptál, amit nem szeretsz (vagy nem fogsz cserélni)
Profi tipp: Nem kell tombolni az ajándék miatt, ha nem tetszik, de találsz valami pozitív mondanivalót !
Kedves,
és szeretném megköszönni a fából készült salátástálat. Az organikus dizájn olyan szép, és a faragott salátaszerverek tökéletes befejező simítást jelentenek. Remek ízlésed van! Nagyon örülünk, hogy eljutott az esküvőnkre – köszönjük, hogy tartotta az erődöt a táncparketten!
Tisztelettel:
Azok számára, akik Nem tudott részt venni, de mégis küldött ajándékot
Szakértői tipp: Említse meg, mennyire kívánta, hogy ott lehessenek.
Kedves,
Köszönöm ennyit a borospoharakészletről. Olyan kedves volt, hogy ránk gondolt! és bárcsak ott lehettél volna az esküvőnkön – nélküled nem volt ugyanaz. lehetőségek arra, hogy a jövőben együtt ünnepeljünk!
Szerelem,
Azokhoz, akik találkoztunk veled
Profi tipp: Még akkor is, ha nem adott neked fizikai ajándékot, köszönd meg nekik, hogy megtették az utat.
Kedves,
Köszönjük szépen, hogy megünnepelted a különleges napunkat. . Annyit jelentett nekem és nekem, hogy Párizsból végig csak értünk utaztál. Reméljük, ugyanolyan jól érezte magát, mint mi!
Szerelem,
Azok számára, akik részt vettek a násznépen
Szakértői tipp: Függetlenül attól, hogy ajándékoztak-e vagy sem különben is köszönetet mondani nekik azért a szerepért, amelyet különleges napján játszottak.
Kedves,
Köszönöm szépen, hogy az én vagyok. Olyan sokat jelentesz nekem és nekem. Ha mellettem voltál ebben a folyamatban és az esküvő napján, az még különlegesebbé vált. Alig várjuk, hogy még tartalmasabb élményeket osszunk meg veletek!
Szerelem,
Köszönetet mondunk szüleinek
Profi tipp: említés egy különleges pillanat volt a jegyzetében.
Kedves,
Köszönjük szépen, hogy részesei lehettünk nagy napunknak, és a szeretetért és támogatásért. és az esküvőnk nem lett volna ugyanaz nélküled. Mindig nagyra tartom a szívből jövő pirítóst, amit adott. Alig várjuk, hogy közös jövőt építsünk, mindannyian családunk.
Szerelem,
hogy köszönetet mondtak esküvői szállítóinak
Szakértői tipp: Köszönjük nekik az esküvőhöz nyújtott különös hozzájárulást.
Kedves,
és szeretnék köszönetet mondani az esküvőnkon készített gyönyörű fényképekért. Mindig kincsben tartjuk őket. Nagyon örülünk, hogy része volt az esküvőnknek. Mindenképpen segítettél életre kelteni jövőképünket.
Tisztelettel:
A résztvevők köszönetéért
Szakértői tipp: Köszönet minden résztvevőnek, még akkor is, ha nem hoztak ajándékot. Adjon hozzá egy anekdotát az esküvőről, hogy személyesebbé váljon.
Kedves,
és nagyon hálás vagyok, hogy elkészíthette esküvőnkre. Jelenléted különlegessé tette a napunkat. Különösen szerettük látni, amikor a Spice Girls-en táncoltál! Reméljük, hogy ugyanúgy élvezted a napunkat, mint mi!
Tisztelettel:
