• Bryan Clark

  @bryanclark

• 2020. szeptember 29., 11:23 EDT

A Google Gmail szolgáltatása konfigurálható aláírásokat támogat, amelyeket minden elküldött e-mailhez csatol. Hozzáadhatja nevét, munkakörét, közösségi oldalainak adatait, telefonszámát vagy bármi mást az aláírásához.

Kétféle aláírás létezik: az asztali Gmail-ből elküldött webes aláírások és a mobil aláírásokat küldött a Gmailből a telefonjára.

Aláírás hozzáadása a webes Gmailhez

Aláírás hozzáadásához a Gmail webhelyén nyissa meg a Gmailt, majd kattintson a “Beállítások” ikonra a a jobb felső sarokban. Ez egy kis fogaskerék alakú ikon a profilképed közelében.

A teljes beállítások menü megnyitásához kattintson az “Összes beállítás megtekintése” gombra.

Görgessen végig az oldalon, amíg meg nem találja az “Aláírás” opciót, majd kattintson az “Új létrehozása” gombra.

Nevezze el az aláírását, majd kattintson a “Létrehozás” gombra.

Írjon be bármit a kívánt mezőbe az új aláírása jobb oldalán található mezőbe. Itt gyakran adja meg nevét, munkahelyét, esetleg telefonszámát vagy közösségi média fiókját.

A szövegszerkesztő alatt, ahová az imént írta aláírását, az “Aláírás alapértelmezései” részben kattintson az e-mail aláírás nevére, hogy az új e-maileknél alapértelmezett aláírásként szerepeljen.

A jobb oldali mezőben az utolsó, ugyanezt tegye, ha az új aláírást használja alapértelmezettként a válaszok és az átirányított e-mailek esetén.

Az oldal alján kattintson a “Módosítások mentése” gombra az új aláírás mentéséhez.

Több e-mail aláírást is felvehet, és válthat is közöttük.

Mobil aláírás hozzáadása

Hozzáadhat olyan aláírásokat is, amelyek mobileszköz-specifikusak is. Ezek az aláírások felülírják az imént hozzáadott asztali verziókat. Más szavakkal, amikor mobilaláírással ellátott eszközről küld e-mailt, a Gmail csak a mobilaláírást küldi el, és figyelmen kívül hagyja az asztali aláírást.

Használhatja ezeket az aláírásokat bármiért, de gyakori, hogy létrehoz egy olyan figyelmeztetést, amely figyelmezteti az embereket arra, hogy mobileszközön van, hogy tudják, lassabban válaszolhat (ha kívül van az irodán), vagy hogy a túlbuzgóság miatt elírások lehetnek automatikus javítás.

Természetesen egyszerűen választhatja az asztali aláírás használatát is az összes eszközén. Nem kell külön mobilaláírást beállítania.

A mobilaláírás beállításához nyissa meg a Gmail alkalmazást mobileszközén – iPhone, iPad vagy Android.

Koppintson a bal felső sarokban található hamburger menüre.

Az oldalsávon válassza a “Beállítások” lehetőséget.

Az Aláírás beállításai menü megnyitásához érintse meg a profilfotóját vagy az e-mail címét.

Ha iPhone-t vagy iPad-et használ, érintse meg a következő oldalon az „Aláírás beállításai” elemet. Androidon érintse meg az „Aláírás” elemet.

Ha iPhone-t vagy iPad-et használ, kapcsolja jobbra a Mobil aláírás kapcsolót a csak mobilaláírás engedélyezéséhez.

Hozzáadás szövegét, és az új mobilaláírás mentése érdekében zárja be a Gmailt.

Mostantól lesz egy egyedi, csak mobilra szóló aláírása, amely csak akkor jelenik meg, ha a Gmailt mobileszközön használja. Az asztali aláírás azonban megmarad A Gmail alapértelmezés szerint a telefon vagy táblagép mobilaláírását adja meg.