Az üzleti életben A szakmai kapcsolat hosszú távú partnerséget hozhat, vagy növelheti az ügyfelek hűségét. Amikor üzleti levélírásról van szó, várhatóan megfelelő üdvözlettel kezdi. A legtöbb ember tudja, hogy egy levelet „őszintén” vagy „jókívánságokkal” fejezzen be, de hogyan kezdje el? Akár motivációs levelet, akár e-mailt küld, a szakmai üdvözletet mindig be kell illeszteni!

Az üzleti levél megszólításának elősegítése érdekében, legyen az hivatalos vagy informális, elkészítettük a szakemberek által használt tippek és trükkök listáját. e-mail marketingesek, informatikai vezetők és irodai dolgozók. A hivatalos üzleti levél különböző módon különbözik a személyesektől, amelyeket áttekintünk. Kezdjünk néhány hasznos ajánlással az üzleti boríték kezelésére.

Ez az üzleti kommunikáció személyesebb lenne telefonhívásként? Tekintse meg cikkünket arról, hogyan kell professzionálisan beszélni telefonon.

Szeretne többet megtudni az üzleti nyelvi képzésről? Válasszon egy kívánt oktatót a Preply oldalon a konzultációhoz. A Preply az egyik vezető oktatási platform, amely az egyben tanfolyamokat nyújt tanúsított oktatókkal az exkluzív videocsevegésen keresztül. Szakértőink évente több mint 100 000 tanulót segítenek elsajátítani nyelvtudásukat és a lehető legrövidebb idő alatt elérni nyelvi céljaikat.

Online oktatóink több mint 50 nyelven rendelkeznek. Böngésszen most rajtuk!

5 dolog, amelyet bele kell foglalnia a levél megfelelő címzéséhez

Szeretne győződjön meg arról, hogy a köszönőlevele eljut a várt címzetthez? Ezután helyesen kell címeznie a borítékot. Számos szokásos szabályt kell betartani, különösen akkor, ha levelet küld egy nagyvállalatnak, amelynek különböző részlegei vannak.

Ha azt szeretné, hogy a boríték eljusson a szükséges emberhez, a következő lépések végrehajtásával adja meg az összes szükséges információt:

1. Kapcsolattartási adatok. Ha nem használ előre nyomtatott borítékokat, tegye a nevét , a cég neve, címe és címe a bal felső sarokban.

2. A címzett neve. Nyomtassa ki a címblokk felső sorába. A boríték közepén kell lennie, néhány sorral a címe alatt.

3. Cím. Ha ismeri a személy címét, írja be a következő sorra. Abban az esetben, ha nincs ilyen információ, írja be helyette az osztály nevét.

4. A vállalat neve. A következő sorban említse meg annak a vállalatnak vagy szervezetnek a nevét, ahol az illető dolgozik. Ha a borítékon nem szerepel ez az információ, akkor a levele kevésbé szakszerűnek tűnhet, vagy nem kerül kézbesítésre a címzettnek.

5. Pontos utcacím. A vállalat címét egyetlen sorban kell elhelyezni. Ha túl hosszú, írja be a címet két különböző sorba. Ebben az esetben illessze be az utcanevet az első címsorba.

( 805S – egység; Arlington boulevard – Utca neve; Apt 1A – Lakás; Arlington – Város; VA – Virginia állam)

Találjon még néhány példát a borítékok címzésére, és vonat írja meg a címét, hogy megértse, melyik ponton van hibázhat. Természetesen ma kevesen küldnek levelet borítékban; az üzleti levelezés azonban továbbra is erre támaszkodik.

Kövesse ezeket az okos tippeket a levelek szakszerű megcímzéséhez.

A hivatalos levelek címzése

Íme egy lépésről lépésre ismertető útmutató segít elsajátítani a hivatalos levelezés művészetét és javítja az íráskészségét. Tudja meg, hogyan lehet kiválasztani a legjobb üzleti levél üdvözletet.

Tegye a kapcsolattartó adatait a tetejére

Ha azt szeretné, hogy a címzett gyorsan kitalálja, ki vagy, és hogyan válaszoljon neked, ne felejtse el megadni elérhetőségét. Ez rendkívül fontos, különösen, ha nem akarja elveszíteni a visszahallás lehetőségét az írott személytől.

Sok olyan ember van, aki nem fordít kellő figyelmet a kísérőlevél helyes címzésére. Túl későn veszik észre, amikor elveszik az esély az álomszerzésre.

Említse meg a dátumot

Ez egy nagyon egyszerű lépés. Csak ellenőrizzen még egyszer egy naptárt, és ne tévedjen.

Írja be a címzett címét

Ez egy egyszerű, de mégis döntő részlet. Helyezze a személy címét a levél bal felső sarkába, néhány sorral az adatvonal alá.Itt van egy hasznos példa, amelyet az üzleti levél megfelelő formázásához használhat:

Üdvözletet ad

Akár referencia levelet készít, akár üzleti e-mailt ír, a hivatalos üdvözlet elengedhetetlen mindenféle online és offline levelezéshez. Tehát nézzük meg közelebbről azokat a fő problémákat, amelyekkel a megfelelő üdvözlet kiválasztása során szembesülhet

Először is tartsa ezt a részt a lehető legegyszerűbben. Ne használjon informális “Hé!” Szót, ehelyett válasszon bevált üzleti levél üdvözletet:

“Tisztelt Uram vagy Asszonyom, …”

“Tisztelt Úr vagy Asszonyom, …”

“Szia,…”

“Szia,…”

Bár a “Kedves” manapság túl formális és kissé régimódi hangzású, mégis tökéletes lemondó levél, önéletrajz vagy érdekelőlevél esetén. Ha ismeri a címzett nemét, használja a „Kedves” szót, amelyet egy személy címe (Mr., Ms.) és vezetékneve követ:

„Kedves Ms. Partridge,…”

Ha csak teljes nevet tud, cím nélkül használja. Ez mind formális, mind nemi szempontból semleges:

“Kedves Monica Partridge,…”

Hogyan lehet megszólítani egy nőt, ha nem tudja, hogy házas-e? A válasz egyszerű: kerülje a családi állapotot meghatározó címeket. A „Mrs.” helyett mindig az „Ms.” szót használja Ha egy nőnek van szakmai címe – Dr., Prof., tiszt, stb., Válassza inkább.

Szeretne naprakész lenni a legújabb üzleti levél trendekkel? Tekintse meg cikkünket “5 legnépszerűbb szakmai vállalkozás Betűformátumok. ”

cikkek, hetente kézbesítve.

Hogyan címezhet egy e-mailt valakinek, akit alig ismer? Előfordulhat, hogy a címzett neve nem egyértelmű, főleg, ha annak a szervezetnek dolgozik, akivel soha nem dolgozott. Vizsgáljon meg egy kicsit, hogy kiderítse, ki olvassa el a levelét.

Mindig felhívhatja a céget, és kérheti ezeket az információkat. Egy másik praktikus megközelítés az online keresés a Facebookon vagy a LinkedIn keresztül. Bármi is jobban működik az Ön számára, kerülje ezeket a bosszantó üzleti e-maileket:

“Kinek szólhat,…”

“Tisztelt Hölgyem / Uraim …”.

Ha kíváncsi arra, hogyan lehet egy köszönőlevelet címezni több címzettnek, válassza a “Szia, mindenki …” lehetőséget. Ez mindig kiváló üdvözlet minden üzleti levélformátumhoz. Végül is jó első benyomást szeretne kelteni .

Ne felejtsen el kettőspontot vagy vesszőt

Üdvözletet írva tegye a vesszőt vagy a kettőspontot a végére. Vannak, akik úgy gondolják, hogy a vessző az üzleti levelezésben jobban működik. Mások inkább a kettőspontot teszik. Mi a jobb, ha választunk? Csak rajtatok múlik.

Következtetés

Nagyon sok formális levélformátum létezik, különböző felépítéssel és célokkal. De amikor egy üzleti levelet megcímeznek, mindegyik hasonlónak tűnik. A jól formázott borítékkal és a testre szabott üdvözlettel útnak indulhat, mint egy profi.

Szeretne még egy kis segítséget a a dokumentum többi része? Chec itt találhatja meg az üzleti levelek formázására vonatkozó útmutatónkat. Ezenkívül írtunk egy másik útmutatót arról, hogyan kell levelet írni, hogy segítsen előállni a tárgysorral és az első néhány sorral.

Ha tovább akarja fejleszteni üzleti íráskészségét, a Preply itt van, hogy segítsen Önnek . Privát online órákat kínálunk képzett oktatókkal 185 országból. Több ezer oktató közül lehet választani, így biztosan talál egy szintjének, ütemezésének és költségkeretének megfelelőt. Tehát mire vársz?