Pour gérer une organisation à but non lucratif prospère, vous aurez besoin d’un bon ensemble de règlements administratifs.

Les règlements administratifs sont sans doute le document le plus important que l’organisation rédigera, mais si l’idée de rédiger les statuts de votre organisation à but non lucratif vous rend anxieux, vous êtes en bonne compagnie. Ils ne doivent pas être pris à la légère.

C’est pourquoi nous vous souhaitons la bienvenue aux statuts 101 des organisations à but non lucratif. Dans ce bref cours intensif, nous aborderons tous les éléments essentiels des statuts de votre organisation à but non lucratif.

Lorsque nous aurons terminé, vous comprendrez quelles informations les règlements doivent inclure, pourquoi ils sont importants et comment vous pouvez les rédiger pour votre organisation.

Pourquoi les statuts sont importants

Les statuts sont vitaux pour toute organisation à but non lucratif prospère pour un certain nombre de raisons.

D’une part, les statuts sont une obligation légale – même si vous n’avez pas à les déposer auprès de votre secrétaire d’État, vous devez les adopter au sein de votre organisation. En outre, l’IRS exige souvent qu’une organisation à but non lucratif fasse adopter des statuts avant d’accorder le statut d’exonération fiscale.

Les statuts ont également une immense valeur pratique, car ils agissent comme un guide ou une feuille de route pour votre organisation à but non lucratif. Si un désaccord survient entre vos membres, vos statuts peuvent vous aider à le régler.

Vous n’êtes pas obligé de rendre vos statuts accessibles au public, mais c’est une option à considérer. Ceci est particulièrement important si votre organisation compte beaucoup sur les dons. Donner à vos donateurs l’accès à vos statuts les tient informés et vous tient responsable de votre mission et de vos objectifs.

Ce que vos statuts devraient inclure

Vos statuts prescrivent les politiques de votre organisation fonctionner. Bien que nous ne puissions pas couvrir chaque section en détail, nous souhaitons vous fournir un résumé de chaque aspect commun.

Informations générales sur l’organisation

Cela peut sembler assez évident, mais vos statuts doivent inclure des informations de base sur votre organisation à but non lucratif, y compris le nom de votre entreprise et l’emplacement de l’organisation. Si vous avez des emplacements supplémentaires, vous pouvez tous les énumérer, ou simplement votre siège social.

Énoncé d’intérêt

Vos statuts doivent inclure un énoncé de la mission et des objectifs de votre organisation à but non lucratif. Lorsque vous commencez, ces objectifs seront au premier plan de votre esprit, mais au fur et à mesure que le temps passe et que les membres vont et viennent, cette mission peut se perdre dans le mélange.

Définir votre mission dans vos statuts tout par écrit, donc si et / ou lorsque votre organisation s’écarte de sa trajectoire, vos statuts peuvent vous aider à vous remettre en ordre. Au fil du temps, vos objectifs pourraient changer et s’adapter – s’ils le font, vous devez modifier vos statuts en conséquence.

Leadership de votre organisation à but non lucratif

Une organisation à but non lucratif n’est aussi bonne que son leadership, mais le leadership d’une entreprise (à but lucratif ou non) est un peu plus compliqué que de simplement nommer un patron et de passer à autre chose. Vous devrez créer votre conseil d’administration et tous les dirigeants dont vous avez besoin, mais le processus ne s’arrête pas là.

Vous devez également définir le nombre d’administrateurs de votre organisation à but non lucratif, la durée de leur mandat, et le processus de changement d’administrateur pour quelque raison que ce soit.

Directives pour les réunions et procédures de vote

De la même manière, vos statuts devraient prescrire le processus des réunions de votre conseil d’administration. Cela comprend l’établissement du nombre de fois qu’ils se réuniront par an, ainsi que le lieu et le moment où ces réunions auront lieu.

Un autre élément essentiel est l’établissement de vos procédures de vote. Par exemple, vous devez définir le nombre de membres qui doivent être présents pour un quorum, ainsi que le nombre de votes nécessaires pour qu’une initiative passe. Armé de ces politiques de leadership, votre organisation à but non lucratif sera déterminée à réussir.

Politique de conflit d’intérêts

Chaque organisation à but non lucratif devrait avoir une politique de conflit d’intérêts dans ses statuts. Les décisions des membres du conseil ou des dirigeants ne peuvent aboutir à quelque chose qui entre en conflit avec la cause de l’organisation à but non lucratif. Cela inclut les transactions sur les prestations excédentaires ou le bénéfice privé d’un administrateur ou d’un dirigeant.

Votre politique doit inclure les procédures de réglementation et de jugement des cas de violation de la politique. Les conflits d’intérêts dans toute entreprise sont mauvais, mais c’est particulièrement malheureux dans une société à but non lucratif, car le public impose des normes élevées aux organisations caritatives, et à juste titre.

C’est pourquoi il est important que votre politique dicte clairement les conséquences de sa violation.

Dispositions pour les comités

Plusieurs fois, le conseil d’administration d’une société choisit de créer des comités pour relever un défi spécifique.

Par exemple, un comité peut gérer les finances et un autre peut gérer les ressources humaines. Chaque organisation à but non lucratif aura des besoins uniques en comités – certains en auront besoin de plusieurs, tandis que d’autres n’en auront besoin que de quelques-uns.

Vos statuts doivent définir si votre société aura ou non des comités, combien elle peut en avoir à un moment, et quand (le cas échéant) un comité se dissoudra.

Langue pour le statut 501 (c) (3)

Premièrement, nous devons clarifier une chose: tous les organismes sans but lucratif ne sont pas éligible pour bénéficier du statut d’exonération fiscale ou de la désignation 501 (c) (3). Mais les sociétés à but non lucratif qui ont l’intention de demander le statut d’exonération fiscale doivent inclure le libellé nécessaire dans leurs statuts.

Voici pourquoi: dans le cadre de votre demande, l’IRS recherchera des mots et des expressions spécifiques pour prouver que votre organisation à but non lucratif est vraiment éligible au statut. Par exemple, si vous êtes un organisme de bienfaisance qui apporte un logement aux sans-abri, le libellé de vos statuts doit prouver que vous existez uniquement pour cet objectif.

Pour plus d’informations et les suggestions de l’IRS pour la langue dont vous avez besoin à inclure, regardez ici.

Explication du processus de dissolution

Ce n’est jamais amusant de discuter de la possibilité de fermer un jour votre organisation, mais c’est une conversation que vous devez avoir. En fait, dans la plupart des États, une clause de dissolution est une obligation légale pour une société à but non lucratif.

Dans votre clause de dissolution, vous devrez décrire comment votre organisation distribuera ses actifs au cas où vous auriez besoin de dissolvez votre organisation à but non lucratif.

De plus, vous devez vous assurer que ces distributions sont légalement autorisées pour une organisation à but non lucratif et ne mettent pas en péril votre statut d’exonération fiscale. Cela signifie généralement indiquer que les actifs de votre organisation doivent être distribués par d’autres moyens caritatifs si votre organisation à but non lucratif se dissout.

Règles spécifiques pour les besoins de votre organisation

Il n’y a pas deux organisations à but non lucratif qui se ressemblent exactement, et alors les composants ci-dessus sont nécessaires pour la plupart des organismes sans but lucratif, ce n’est en aucun cas une liste exhaustive. Chaque organisation à but non lucratif peut prendre des dispositions supplémentaires dans ses statuts si nécessaire.

Par exemple, vous pouvez choisir d’inclure une section sur l’établissement de partenariats mutuellement avantageux avec des organisations à but non lucratif partageant les mêmes idées dans votre région. Si ces alliances sont un élément clé de vos affaires quotidiennes, il peut être utile de les ajouter à vos statuts.

Dispositions pour modifier vos statuts

Les statuts sont un feuille de route pour l’organisation à but non lucratif, mais ils ne devraient pas être une carte immuable. Tout comme Google Maps ou Waze redirige lorsqu’un retard apparaît sur votre itinéraire, l’organisation à but non lucratif elle-même peut et doit s’adapter au fil du temps.

Parfois, vous devrez modifier vos statuts pour refléter cette évolution.

Si vos statuts ne changent pas conformément à l’identité réelle de votre organisation à but non lucratif, vous constaterez qu’ils valent très peu pour vous. Vous voulez toujours que vos statuts correspondent à l’état actuel de votre organisation.

C’est pourquoi il est important que vous incluiez un processus de modification de vos statuts – vous voulez définir ce processus avant de devoir apporter des modifications . Un processus clair vous empêche d’apporter des modifications spontanées aux statuts. Les statuts doivent être juste assez flexibles pour changer avec une relative facilité, mais pas au point de les modifier constamment.

Comment rédiger vos statuts

Pour être honnête, rédigez votre les règlements administratifs peuvent être un processus compliqué et long, mais ils revêtent également une importance primordiale. Il existe plusieurs façons de rédiger vos statuts – le moyen le plus simple est de télécharger un modèle à partir d’un service de création d’entreprise en ligne, comme Incfile ou Northwest – même LegalZoom.

Vous pouvez également engager un avocat d’entreprise pour vous aider à processus, qui est le moyen le plus fiable de rédiger des statuts complets, bien que ce soit aussi la voie la plus coûteuse.

Bien sûr, vous êtes autorisé à rédiger les statuts en tant qu’organisation. Si vous le faites, vous devez vous assurer que le groupe choisi pour rédiger les statuts représente les sous-groupes clés de votre organisation. Cela garantira que vous répondez à toutes les catégories nécessaires pour les statuts.

Quelle que soit la façon dont vous choisissez de rédiger vos statuts, ils doivent être rédigés conformément aux lois de l’État pour les organisations à but non lucratif. Vous pouvez vous familiariser avec les lois en lisant la loi sur les organisations à but non lucratif de votre état (ou une loi similaire).

Conclusion

Félicitations, vous avez maintenant adopté les statuts 101 des organisations à but non lucratif! Armé de ces informations, vous êtes prêt à créer les statuts parfaits pour votre organisation à but non lucratif.

À leur tour, ces statuts vous permettront de faire avancer la cause en laquelle vous croyez.

Notre Le principal point primordial concernant les statuts des organismes sans but lucratif est que vous devez faire très attention lors de leur rédaction. Ce n’est pas une étape à prendre à la légère ou à faire sans la plus grande attention aux détails. Si vous n’êtes pas à l’aise avec ce processus, vous pouvez envisager de faire appel à un avocat commercial pour les rédiger en votre nom.