Les formulaires 1099 sont des formulaires de renseignements fiscaux fédéraux provenant d’entreprises et d’autres institutions pour documenter certaines transactions financières effectuées au cours d’une année d’imposition. Les formulaires sont déposés auprès du US Internal Revenue Service (IRS) et, si nécessaire, des services fiscaux des États. Des copies sont également envoyées aux contribuables individuels pour les aider à totaliser leurs revenus provenant de diverses sources et à calculer leurs impôts avec précision.

Plus précisément, les 1099 sont utilisés pour déclarer les revenus et les produits autres que les salaires, les salaires et les pourboires, qui sont déclarés sur le formulaire fédéral W-2. Il existe plus de 20 versions et variantes différentes du formulaire 1099. À compter de l’année d’imposition 2020, le formulaire 1099-NEC sera utilisé pour déclarer la rémunération des non-employés, l’une des utilisations les plus courantes du 1099.

Ceux qui reçoivent des 1099 sont censés les utiliser pour préparer leurs Les déclarations de revenus, normalement dues au plus tard le 15 avril. Comme les impôts ne sont pas retenus sur les salaires de 1099 travailleurs, ils ne parviennent souvent pas à épargner suffisamment pour payer leurs impôts sur le revenu.

Qui envoie un formulaire 1099?

Les 1099 sont utilisés pour signaler un large éventail de transactions financières. L’IRS oblige les particuliers, les petites entreprises, les entreprises, les institutions financières et autres à déclarer l’argent ou la valeur troquée d’un service ou d’un produit comme revenu chaque année d’imposition.

Le 1099-NEC est parmi les plus courants, généralement envoyés aux pigistes ne sont pas des employés de votre entreprise. Si vous avez payé un montant inférieur à 600 $ au cours de l’année, qui n’était pas considéré comme un employé, vous devez envoyer à ce travailleur un 1099-NEC déclarant le montant de l’indemnité que vous avez payé.

En vertu de la loi fédérale les entreprises n’ont pas besoin d’envoyer un 1099 à quiconque a gagné moins de 600 $ au cours d’une année civile, mais les institutions financières déclarent de plus petits montants à l’IRS et émettent d’autres formulaires 1099 à ces revenus de placement payés tels que les intérêts, les dividendes et les distributions de gains en capital.

1099-MISC est un autre formulaire couramment utilisé qui rapporte un assortiment de paiements non liés à la rémunération des non-employés pour le travail.

Si vous possédez un bien locatif et qu’un gestionnaire immobilier perçoit le loyer et vous l’envoie, le gestionnaire vous enverra un 1099-MISC. Un 1099-DIV est utilisé pour déclarer les distributions de dividendes et un 1099-INT est utilisé pour déclarer les intérêts gagnés de plus de 10 $.

Les payeurs sont tenus d’envoyer 1099 par la poste en février de l’année où les impôts sont déclarés . Contrairement au W-2, qui déclare le revenu des employés, vous ne joignez pas 1099 à vos déclarations de revenus fédérales 1040. Ils sont utilisés pour informer le contribuable de la somme d’argent reçue d’un payeur. Le payeur déclare également ce montant à l’IRS.

Qui reçoit un formulaire 1099?

Les 1099 sont envoyés à des pigistes, des entrepreneurs indépendants, des actionnaires qui ont reçu des dividendes, des titulaires de comptes bancaires qui ont reçu des intérêts et d’autres qui ont reçu d’autres compensations non salariales au cours d’une année d’imposition.

Les 1099 sont utilisés pour informer les contribuables et l’IRS d’un large éventail de transactions. Si vous réglez une dette avec un émetteur de carte de crédit pour moins que ce que vous devez, l’émetteur utilisera un 1099-C pour déclarer le montant remis, qui est généralement imposé comme un revenu. Les gouvernements locaux, étatiques et fédéraux enverront également des 1099 pour déclarer les remboursements, crédits ou compensations d’impôt.

Les travailleurs qui reçoivent des 1099 n’ont généralement pas d’argent retenu pour les impôts et doivent calculer le montant d’impôt qu’ils doivent eux-mêmes. Ceux-ci incluent souvent des acteurs, des musiciens, des écrivains, des consultants, des avocats, des comptables, des plombiers, des artisans du bâtiment, des jardiniers et d’autres travailleurs indépendants qui reçoivent une rémunération par emploi.

À partir de l’année d’imposition 2020, les entrepreneurs, les professionnels indépendants et les pigistes qui fournissent des services de 600 $ ou plus par an à un seul payeur recevront un formulaire 1099-NEC du payeur.

Les informations déclarées sur le 1099-NEC étaient auparavant incluses dans le formulaire 1099-MISC mais sera dorénavant signalé sur le nouveau formulaire. Le 1099-MISC sera toujours utilisé si vous êtes dans un commerce ou une entreprise et que vous avez payé de l’argent à d’autres pour des raisons telles que le loyer, les prix et récompenses, les services médicaux et de soins de santé et les paiements aux avocats dans le cadre de règlements juridiques.

Si vous êtes un employé à temps plein ou à temps partiel et payé via un compte de paie, vous recevrez un formulaire W-2 après la fin de l’année d’imposition. Si votre employeur n’a pas retenu d’impôt et vous a payé 600 $ ou plus au cours de l’année, vous recevrez un 1099 et êtes responsable du paiement des impôts individuellement.

Les entreprises qui paient des entrepreneurs et signalent des dispersions avec un 1099 exigeront que l’entrepreneur ou le pigiste remplisse un formulaire W-9. Le formulaire, appelé Request for Taxpayer Identification Number and Certification, recueille normalement le numéro de sécurité sociale de l’entrepreneur afin que l’IRS puisse identifier le payeur et le bénéficiaire à des fins fiscales.

Qui ne reçoit pas de formulaire 1099?

Les employés réguliers d’une entreprise ne reçoivent pas 1099 formulaires fiscaux. Ils reçoivent le formulaire W-2 pour déclarer leurs revenus.Le W-2 rapporte tout l’argent versé à un employé ainsi que les retenues d’impôt et les comptes de retraite à imposition différée. Les formulaires 1099-NEC sont utilisés pour déclarer les paiements aux pigistes et autres entrepreneurs indépendants et n’incluent généralement pas les retenues. Si vous n’êtes pas un employé salarié d’une entreprise mais que vous recevez une rémunération d’une entreprise pour des services, vous recevrez un 1099-NEC.

Types de formulaires 1099

Les personnes qui reçoivent Les formulaires 1099-MISC ou 1099-NEC ne sont pas considérés comme des employés. Cela signifie que les entreprises ne sont pas tenues de payer une part des impôts sur le revenu des États ou fédéraux ni de déduire les paiements aux fonds fiduciaires de la sécurité sociale et de Medicare.

Voici quelques autres formulaires 1099 courants:

• Formulaire 1099-DIV: les banques et autres institutions financières l’utilisent pour déclarer les revenus de placement.
• Formulaire 1099-INT: Il s’agit de déclarer les revenus d’intérêts.
• Formulaire 1099- G: Ceci répertorie les paiements du gouvernement comme les allocations de chômage et les remboursements d’impôts.
• Formulaire 1099-R: Il documente les paiements de rentes, pensions, plans de retraite et plans de participation aux bénéfices.
• Formulaire 1099 -C: Utilisé chaque fois qu’un contribuable annule des dettes supérieures à 600 $.
• Formulaire 1099-Q: documente les paiements des programmes d’enseignement qualifié.
• Formulaire SSA-1099: enregistre les paiements de la sécurité sociale.
• Formulaire 1099-S: déclare le produit des revenus de location et autres investissements et transactions liés à l’immobilier.
• Formulaire 1099-B: déclare le produit des bourses de courtage et de troc.

Comment et quand déposer un formulaire 1099

Les rapports 1099-NEC ou 1099-MISC sont utilisés pour déclarer les sommes versées à des entrepreneurs indépendants qui fournissent des services pour votre commerce ou votre entreprise. Le paiement des services personnels ou ménagers tels que le jardinage et la garde d’enfants n’a pas besoin d’être déclaré sur un 1099.

En règle générale, les payeurs sont tenus de soumettre des 1099 à leurs bénéficiaires avant le 31 janvier de chaque année, les informations étant transmises à l’IRS peu de temps après. Des pénalités sont imposées à ceux qui produisent des déclarations incorrectes, à ceux qui ne remettent pas les déclarations correctes du bénéficiaire en temps opportun et à ceux qui produisent des déclarations frauduleuses.

L’IRS fait correspondre les déclarations de revenus d’un bénéficiaire avec les 1099 reçus à découvrir tout revenu non déclaré ou sous-déclaré sur lequel le paiement de l’impôt sur le travail indépendant est exigé. Les écarts entraîneront souvent un contrôle fiscal et / ou des pénalités.

Alors que les entreprises envoient généralement des 1099 aux sous-traitants par la poste, la plupart soumettent désormais les 1099 requis à l’IRS par voie électronique. De nombreuses entreprises utilisent les services de paie pour déposer leurs déclarations auprès des agences fiscales gouvernementales.