Nous ressentons tous la pression de «l’accélération» et on nous le dit souvent pour « optimiser notre productivité » et « maximiser notre efficacité ».

Comment sommes-nous censés répondre à toutes ces demandes?

Toutes ces pressions peuvent nous amener à ressentir beaucoup de stress et anxiété. Notre solution pour optimiser votre productivité tout en diminuant le niveau de stress au travail est….

roulement de tambour, s’il vous plaît….

CHANGEZ VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL.

C’est simple, n’est-ce pas?

Que vous travailliez dans le même bureau tous les jours ou que vous travailliez à distance à partir de plusieurs endroits, nous vous proposons 18 conseils qui peuvent vous aider à améliorer votre flux de travail et à stimuler votre humeur et votre créativité.

Si vous manquez de motivation, que vous vous sentez fatigué, stressé, seul ou malheureux au travail…

Ou vous aimez à 100% votre travail et souhaitez augmenter votre productivité, optimiser votre efficacité et faire de votre environnement de travail a plus d’espace habitable…

Essayez ces trucs et astuces simples pour réorganiser votre environnement de travail et faire face à un environnement au rythme rapide.

De nombreux articles suggèrent des moyens d’être plus productif tout en négligeant de réaliser comment accélérer peut réellement nuire à votre corps, à la fois mentalement et physiquement.

Les théoriciens universitaires tels que Crary suggèrent que nous avons constamment plus de travail à accomplir en moins de temps. Il devient facile de tomber dans le piège d’être constamment surmené, de s’épuiser et de devenir carrément «  grincheux  », alors que nous essayons de faire face à toutes ces demandes.

Vous avez peut-être essayé un tas de modes comme régimes, chocolat et pilules joyeuses, mais le secret est… d’améliorer votre environnement de travail. C’est une tâche courte à accomplir, pour un effet à long terme d’être plus productif et heureux.

Votre environnement de travail comprend non seulement votre environnement structurel, mais aussi les personnes et l’atmosphère autour de vous… Oui, cela Le mot ambigu «atmosphère» peut être très subjectif mais nous l’appelons le ton ou l’humeur que vous ressentez au travail. Votre capacité à vous concentrer et à rester efficace, heureux et productif dépend de votre confort dans cet espace.

Ce billet de blog suggère les bonnes caractéristiques de l’environnement de travail, en se concentrant sur la personnalisation de votre espace de travail. En suivant ces 18 conseils, vous pouvez créer votre environnement de travail idéal pour optimiser votre productivité… et siffler pendant que vous travaillez.

Qui devrait lire cet article? Notre réponse: tout le monde

Si vous passez une grande partie de votre vie à travailler, il est important d’investir ne serait-ce que quelques minutes pour améliorer votre environnement de travail pour vous-même, vos collègues et vos employés.

Ceci s’applique aux personnes travaillant dans des environnements de bureau et à celles qui travaillent à partir de plusieurs postes de travail à la fois.

En tant que travailleur à distance, votre soi-disant «environnement de travail» peut manquer de cohérence. Étant donné que vous travaillez peut-être à différents endroits chaque jour, cela peut vous amener à penser que l’amélioration d’un environnement de travail n’est pas possible ou ne s’applique pas à vous.

FAUX!

Que ce soit se trouve sur votre ordinateur de bureau, ordinateur portable, téléphone portable, tablette, iPad ou le stylo et papier traditionnels, votre environnement de travail peut être emporté avec vous partout où vous allez, il est donc important de vous assurer d’optimiser votre productivité en faisant de votre environnement de travail un un espace positif, attrayant et organisé.

Avec le mélange croissant de travail et de vie à la maison, il est encore plus important de se concentrer sur la création d’un environnement de travail qui vous permet d’être plus productif, de rester concentré et de vous sentir moins stressé. Nous suggérons également des moyens de créer un environnement de travail cohérent, quel que soit l’endroit d’où vous travaillez.

En tant qu’étudiant, employeur, employé et collègue, vous pouvez bénéficier d’un nettoyage à la fois de votre bureau espace et votre espace libre en utilisant ces conseils et astuces.

Astuce 1: Bruit de fond ou silence?

Où travaillez-vous le mieux? Vous vous retrouvez souvent à répondre à des courriels sur votre téléphone en sirotant votre mochaccino latte préféré chez Starbucks? Ou êtes-vous généralement blotti dans un coin de la bibliothèque entouré de livres?

Certaines personnes préfèrent travailler dans l’agitation d’un espace public très fréquenté. Travailler seul dans un espace calme peut sembler ennuyeux pour certains et raccourcit souvent la durée pendant laquelle vous pouvez vous asseoir et travailler.

Surveillez le niveau d’activité autour de vous pour déterminer si vous pouvez ou non garder votre attention dirigée vers votre tâche à accomplir. Il est important de rester concentré, mais aussi de trouver un espace qui vous permette de travailler pendant une longue période.

Un café animé peut être ce dont vous avez besoin pour vous sentir actif tout en travaillant et en restant assis. Ou bien, une bibliothèque peut vous obliger à rester silencieux et à vous concentrer sur votre tâche.

Aller dans un espace où vous êtes entouré de gens peut ajouter une pression ou une motivation supplémentaire pour travailler. Une étude réalisée par Henry Allport a suggéré que la productivité des individus augmentait lorsqu’ils étaient entourés d’autres personnes.Cependant, vous pouvez ne pas être d’accord et constater que vous pourriez facilement être distrait par d’autres personnes. Certaines personnes aiment être seules lorsqu’elles travaillent.

Trouver le niveau d’activité qui vous convient le mieux vous aidera à rester productif. Si vous travaillez mieux seul, mais que vous ne trouvez pas d’endroit calme, essayez d’utiliser des bouchons d’oreille et un travail dans un coin où vos yeux ne peuvent pas se promener. Si vous travaillez mieux avec le bruit, mais que vous vous trouvez dans un endroit calme, brancher vos écouteurs et écouter de la musique peut vous aider à créer un bruit de fond pendant que vous travaillez.

Conseil 2: Ritualiser un environnement de travail

Où se trouve votre zone «travail uniquement»?

Un rituel peut être de venir dans le même espace pour travailler ou de commencer chaque journée de travail avec votre commande spéciale Starbucks.

Où allez-vous pour ne faire que travailler? Commencez-vous vos «journées de travail» d’une manière particulière? Ce n’est pas votre café de tous les jours, sauf si vous y allez uniquement pour travailler. Il peut être difficile de se débrancher du bureau, car la vie professionnelle prend le dessus et s’infiltre dans la «maison» et la «vie de loisirs».

Nous effectuons souvent plusieurs tâches pour éliminer les e-mails et les tâches liées au travail mais, parfois, essayer d’effectuer plusieurs tâches à la fois ne se termine pas bien… taper accidentellement ce que vous venez d’entendre peut vous laisser dans certaines situations délicates.

Avoir vos commandes vocales sur votre téléphone pour saisir vos réactions à votre conjoint ou enfant peut donnez un ton assez déroutant aux documents et e-mails de votre entreprise.

Nous connaissons tous la terreur de frapper «publier» ou «envoyer», puis de remarquer une faute de frappe ou une correction automatique maladroite.

Il est important de définir une zone «travail uniquement», distincte de tout autre aspect de votre vie. Nous sommes nombreux à aimer effectuer plusieurs tâches à la fois pour faire le travail… Mais Netflixing et parler à des amis peuvent vous faire glisser et «LOL» ou «OMG» accidentellement dans un e-mail important adressé à votre patron.

Visiter un espace particulier , qui est alloué comme environnement de travail, vous gardera concentré et productif.

De nombreux employés de bureau peuvent déjà travailler au même bureau tous les jours, mais vous pouvez ajouter votre propre type de rituels à votre environnement de travail en utilisant le même tasse de café tous les matins pour commencer votre journée.

Pour les travailleurs à distance, vous pouvez choisir une chaîne de restaurants pour conserver un type de familiarité où que vous alliez.

Pour les âmes chanceuses qui n’ont pas besoin de café pour les réveiller, commencez votre journée de travail par une ritualisation de l’entraînement ou mangez votre petit-déjeuner préféré le matin, vous pouvez aider à créer l’ambiance pour une journée productive.

La cohérence est essentielle pour établir votre espace de travail et le séparer de votre maison ou de vos loisirs. Ces rituels peuvent aider à séparer le temps de travail et votre environnement de travail de tout autre espace de vos routines quotidiennes.

Astuce 3: Personnaliser votre espace

Vous sentez-vous aliéné ou déconnecté de votre travail ?

Votre environnement de travail vous reflète-t-il?

Contrairement à la «ritualisation de votre environnement de travail», la personnalisation de votre espace comprend le placement d’objets familiers autour de vous, pour augmenter votre connexion à votre travail et travail

Si vous vous sentez éloigné de ce que vous faites ou si vous voulez simplement améliorer le confort de votre environnement de travail, apportez un cadre photo, changez votre écran de veille et faites en sorte que votre environnement de travail vous ressemble davantage.

Qu’il s’agisse d’un portrait de famille sur votre bureau ou d’un économiseur d’écran amusant de votre animal de compagnie, donnez à votre environnement de travail une touche personnelle.

Astuce 4: Supprimez l’encombrement et la puissance du ‘ Go-Bag ‘

De quoi avez-vous vraiment besoin au travail?

Nous avons tous cette pièce, ce coin de la maison ou ce bureau wer qui contient des objets mystérieux et tous nos objets divers. Cela devient notre trou noir de choses sans rapport… mais il n’ya rien d’extraordinaire à ce sujet. C’est juste du désordre.

Éliminez-vous-en.

Même si vous commencez à personnaliser un espace, vous devez être fatigué d’aller à la mer. Ne commencez pas à remplir votre bureau avec des bibelots et des articles collants qui nuisent à la propreté et à la simplicité de votre environnement de travail.

Essayez de le limiter à 2 articles collants à la fois – vous pouvez même les avoir en rotation pour changer les choses de temps en temps

Avoir trop d’articles sur votre bureau ou votre bureau peut vous rendre plus distrait que productif.

N’ayez que ce dont vous avez besoin autour de vous.

Si votre environnement de travail est trop désordonné, il peut être difficile de trouver des choses en cas de besoin. Même un bureau peut être recouvert de documents et d’éléments non liés qui vous empêchent d’accomplir une tâche en temps opportun.

Les porte-crayons peuvent vous aider à organiser le contenu de votre bureau. En plaçant un jeu supplémentaire de piles, votre calculatrice, votre casque, vos écouteurs, vos crayons, vos stylos, vos gommes dans un tiroir de bureau, il peut devenir difficile de trouver ce que vous cherchez.

Si vous travaillez à distance et que vous êtes toujours en déplacement, emportez avec vous un «go-bag» contenant tous vos chargeurs, appareils et documents essentiels. Un «go-bag» peut conserver tous vos articles liés au travail au même endroit.Cela peut également vous éviter d’oublier quoi que ce soit lorsque vous voyagez.

La même organisation pour un bureau s’applique à un «go-bag»: assurez-vous d’organiser le contenu de votre sac dans de petits conteneurs ou des sacs ziplock pour éviter l’encombrement.

Gagnez du temps et soyez plus efficace en plaçant tous vos outils de travail à portée de main.

Certaines personnes travaillent dans des environnements désordonnés et préfèrent travailler dans un environnement en apparence manière plus désorganisée; cependant, il y a toujours certains rituels et formes d’organisation qui doivent être maintenus afin de rester productif.

Astuce 5: Gardez votre environnement de travail stérile

Votre clavier est-il plus propre qu’un siège de toilette?

Selon une étude de Which? Magazine, un clavier pourrait infecter plus de bactéries qu’un siège de toilette.

Si vous travaillez avec beaucoup de gens autour de vous, les germes peuvent facilement se propager et tomber malade est toujours un frein à la productivité.

Votre santé est importante pour rester concentré et maintenir une attitude positive tout en travaillant. Pour éviter de tomber malade, assurez-vous que votre environnement de travail reste stérile.

Planifiez des heures de nettoyage régulières.

Essuyez votre clavier à la fin de chaque semaine de travail. Vous seriez surpris du genre de choses qui pourraient rester coincées entre vos clés … y compris des boulettes de matières fécales de souris, si vous laissez des miettes derrière vous.

Gardez une poubelle à proximité ou un sac dans votre sac à emporter pour séparer les déchets des documents importants. Jeter des documents importants peut être votre pire cauchemar.

Qu’il s’agisse d’un bac de recyclage numérique ou physique, assurez-vous de «nettoyer» régulièrement votre poste de travail.

Astuce 6: Plantes, fenêtres ouvertes, assainisseurs d’air

Quelle est votre odeur préférée?

De nombreuses études universitaires ont fait valoir qu’il existe une corrélation entre certains parfums et certains souvenirs. ont des réponses émotionnelles très différentes aux parfums, des études montrent que certains parfums peuvent changer nos émotions et améliorer nos humeurs.

Si vous avez une réponse positive à une certaine odeur, pourquoi ne pas l’appliquer à votre environnement de travail et créer une atmosphère plus positive pour vous-même pendant que vous travaillez?

Si vous êtes dans un bureau ou si vous travaillez dans un espace de travail o-go ‘bag, essayez d’utiliser des assainisseurs d’air pour garder votre environnement de travail frais et propre.

Un bouquet de fleurs bon marché peut fournir une odeur douce et fraîche, tout en rendant votre espace de travail plus attrayant et esthétiquement agréable.

Il a été prouvé que les plantes créent un environnement plus positif en rafraîchissant l’air et en améliorant l’ambiance dans un bureau. Les plantes fournissent quelque chose d’organique dans un espace de travail qui pourrait autrement être très structurel.

La Society of American Florists a travaillé en coopération avec l’équipe de recherche de l’Université Texas A & M, pour étudier comment les plantes et les fleurs améliorent la productivité sur le lieu de travail. 101 participants ont pris part à des protocoles de demande émotionnelle, créative et attentionnelle. L’étude a montré que les compétences en résolution de problèmes et la créativité se sont améliorées sur les lieux de travail avec des fleurs et des plantes

Astuce 7: Luminosité et éclairage – Fenêtres ouvertes et lumière naturelle

À quelle quantité de lumière naturelle êtes-vous exposé pendant que vous travaillez?

Si vous êtes coincé dans un bureau avec des lumières fluorescentes, cela peut être étouffant et vous faire vous sentir pris au piège. Certaines études prouvent que l’éclairage naturel favorise la productivité, améliore votre santé et peut avoir des effets positifs sur votre comportement et votre humeur. Nous connaissons tous ce moment de bonheur de ressentir la chaleur de la lumière naturelle sur notre peau. La lumière naturelle et la légère brise à travers une fenêtre fissurée peuvent vraiment ouvrir la pièce et vous faire vous sentir plus heureux.

Parfois, vous ne pouvez pas contrôler où vous travaillez et ne pas avoir accès à une fenêtre. Ou en tant que travailleur à distance, vous pourriez vivre dans une ville comme Vancouver ou Seattle où il y a très peu de jours ensoleillés.

Ne vous inquiétez pas.

Placer une lumière chaude, comme une lampe sur votre bureau, peut créer un environnement plus relaxant et vous empêcher de vous fatiguer les yeux pendant que vous travaillez.

De nombreuses études montrent des liens entre une simple exposition à la lumière sur les lieux de travail et la productivité et les performances des travailleurs et peuvent même affecter combien de temps vous dormez.

Si vous travaillez sur un écran, ajustez votre luminosité. La réduction de la luminosité de l’écran s’il est trop lumineux améliorera la durée de vie de la batterie, mais vous protégera également vos yeux. Assurez-vous d’éclairer votre écran si vous vous trouvez dans une pièce plus lumineuse ou si vous plissez les yeux et endommagez votre vue lorsque vous travaillez en ligne.

De plus, si vous faites partie de ces personnes qui regardent un écran à deux pouces de votre visage, vous pourriez plier votre cou au travail ou marcher dans un poteau à l’extérieur si vous êtes collé à votre téléphone.

Astuce 8: Réduisez les tremblements oculaires de la surexposition aux écrans

Combien de temps passez-vous à regarder les écrans?

Le temps passé devant les écrans peut faire partie intégrante de notre vie professionnelle et de nos activités quotidiennes.

Non seulement vous pouvez régler la luminosité de votre écran, mais vous pouvez également modifier la taille, le style, la couleur et le contraste de la police pour vous empêcher de plisser les yeux et de vous fatiguer les yeux.

Si vous plissez les yeux sur votre écran ou faites défiler continuellement, changez le zoom sur votre moniteur.

Pour un ordinateur Apple, les paramètres d’affichage se trouvent dans les Préférences Système (dans le dossier Applications du Finder). Les ordinateurs fonctionnant sur un système d’exploitation Microsoft Windows peuvent ajuster les paramètres d’affichage dans le panneau de configuration.

Vous pouvez également minimiser l’éblouissement en payant pour un revêtement antireflet (AR)… ou vous pouvez simplement cligner des yeux plus souvent, gratuitement , pour réduire la fatigue oculaire.

Comme la plupart d’entre nous clignent des yeux inconsciemment, vous pouvez essayer ce que de nombreux ophtalmologistes prescrivent comme la « règle 20-20-20 », où vous:

• Regardez loin de votre ordinateur au moins toutes les 20 minutes
• Regardez un objet éloigné (à au moins 6 mètres)
• Regardez-le pendant au moins 20 secondes

Cette courte pause peut considérablement réduire la fatigue oculaire.

Astuce 9: Planifiez des pauses sans horloge

À quelle fréquence prenez-vous des pauses pendant que vous travaillent?

Assurez-vous de prendre de petites pauses et de détourner le regard de votre écran, même un instant, avant de retourner au travail.

Que vous soyez ou non assis à un bureau , ou en travaillant à partir de votre téléphone portable, faites une pause pour vous éloigner de ce que vous faites.

Regardez autour de vous et augmentez votre conscience de votre environnement.

Si vous vous éloignez de cette page ou de cet écran, vous reviendrez à votre travail avec un esprit neuf et de nouveaux yeux.

Nous vivons dans un monde sans «temps mort» et où tout le temps est «pénétré et repris comme temps de travail, temps de consommation ou temps de marketing». Pour être rafraîchi, nous devons nous assurer de prendre des pauses pour éviter de nous épuiser.

Les employeurs qui peuvent se méfier des employés qui prennent trop de pauses peuvent envisager des solutions telles que la surveillance des employés basée sur l’IoT pour avoir une suivi.

Nous savons tous que la sensation du temps ralentit lorsque nous regardons nos horloges.

Donc, ne gardez pas une horloge visible à tout moment pour savoir combien de temps vous travaillez. Planifiez simplement des rappels qui s’afficheront sur votre téléphone portable ou votre ordinateur pendant que vous travaillez. Vous pouvez également placer votre horloge dans un tiroir de bureau ou un sac à emporter, pour la garder hors de vue jusqu’à ce que vous en ayez besoin.

Il est important de vérifier périodiquement l’heure lorsque vous travaillez avec des délais serrés, mais si vous regardent continuellement une horloge, cela pourrait prolonger votre tâche ou augmenter votre niveau de stress. Vous pouvez programmer vous-même des minuteries avec un compte à rebours comprenant « une demi-heure restante » ou « quinze minutes restantes » pour vous garder sur la bonne voie sans ralentir le temps ou accélérer votre fréquence cardiaque.

Si vous avez un programme serré et ne pouvez pas vous permettre de prendre une pause plus longue, basculez simplement entre les tâches de travail et les affectations.

Changer une routine ou interrompre une tâche plus longue et monotone est important pour rester concentré.

Si vous restez coincé sur un schéma de pensée continu pendant trop longtemps, non seulement cela bloque la créativité, mais cela peut aussi être malsain et improductif.

Attention: assurez-vous de ne pas changer de tâche trop souvent car cela peut être gênant et devenir en fait contre-productif et plus stressant.

Observer combien de temps vous pouvez rester sur la tâche peut vous aider à déterminer quel environnement de travail vous convient le mieux. Votre concentration peut varier en fonction de la tâche à accomplir ou changer quotidiennement en fonction de votre fatigue et de la quantité de sommeil que vous avez eu la nuit précédente. Lorsque vous vous apercevez que vous dérivez et que vous commencez à rêver, essayez de faire une pause ou de changer les choses.

Astuce 10: Douleur au cou et tension dans le dos

Vous asseyez-vous à votre bureau et entendez-vous les claquements et craquements dans votre cou, votre dos et vos épaules à chaque fois que vous bougez?

Il est plus important d’être à l’aise et trouvez-vous dans une position qui maintient une bonne posture.

La posture est importante.

Les bureaux debout peuvent vous empêcher de vous resserrer et de vous affaler toute la journée, mais rester debout pendant de longues périodes peut ce n’est pas bon pour tout le monde.

De nombreuses recherches affirment que les bureaux debout sont meilleurs pour votre posture, mais soyons réalistes … si j’écris un article de 3000 mots comme celui-ci, je préférerais être assis… gardons l’exercice intense pour la salle de gym.

Il y a un débat de longue date entre l’utilisation d’une chaise de bureau ou d’un ballon de stabilité pour augmenter votre posture. Il a été discuté des deux côtés, et de nombreuses études montrent même que le ballon d’exercice est pire pour votre posture. Ces critiques mitigées rendent notre opinion sur cette question peu concluante.

Nous pouvons conclure que rester assis pendant une longue période de temps peut causer beaucoup d’inconfort.

Plutôt que d’être un cobaye pour tout cela différentes solutions de bureau, nous suggérons d’incorporer une heure de pause programmée et d’étirer périodiquement.

Assurez-vous de vous étirer et de prendre conscience de ce qui est douloureux et pourquoi – cela peut vous aider à améliorer votre posture générale. Même vous faire un massage ou vous fendre les os chez un chiropraticien un par mois peut faire une énorme différence.

Une chaise de bureau ergonomique, un poste de travail assis-debout ou de courtes promenades et de petites étirements tout au long de la journée , peut vous aider à améliorer votre équilibre général, à stimuler votre productivité et à augmenter votre confort de travail.

Avoir une chaise confortable et un bureau suffisamment haut peut faire toute la différence.

Si vous travaillez souvent. travaillez à distance et passez beaucoup de temps sur votre téléphone portable. Le fait de tenir votre appareil au niveau des yeux peut également vous empêcher de vous affaler et de vous fatiguer les yeux et le cou.

Conseil 11: Eau et collations

Buvez-vous cette commande classique de 6 à 8 tasses d’eau par jour?

Boire 6 à 8 tasses d’eau par jour peut être difficile à suivre, et pour certaines personnes, l’eau est une douleur à boire. Essayez simplement de garder une bouteille d’eau avec vous à votre bureau ou dans votre sac à emporter.

Il peut être douloureux d’échanger une tasse de café avec de l’eau, mais gardez à l’esprit un plan à long terme: Commencez votre journée avec votre café ou votre thé, mais buvez de l’eau régulièrement tout au long de la journée.

Rester hydraté est non seulement important pour votre santé globale, votre productivité et augmente votre mémoire, mais vous permet également de vous rafraîchir.

Il peut être facile d’oublier de manger ou de boire quoi que ce soit si vous êtes absorbé par votre travail. Planifiez-vous des pauses eau et collations ou gardez simplement une bouteille d’eau en vue pour rester hydraté tout au long de la journée.

Gardez les collations (à la fois saines et coupables) à portée de main.

Un esprit affamé n’est pas un esprit concentré. Emportez quelques-unes de vos collations préférées pour vous satisfaire et travailler pendant que vous mangez.

Les collations peuvent être une belle récompense, alors gardez-en quelques-unes avec vous dans votre «go-bag» ou à votre bureau pour récompenser pour de petites victoires.

Astuce 12: Listes de contrôle: Célébrez les petites victoires et gérez les tâches en cours

À quelle fréquence vous félicitez-vous? Savez-vous ce que vous avez accompli à la fin de chaque journée?

Les listes de contrôle vous permettent de rester sur la bonne voie.

Elles peuvent vous aider à organiser des objectifs à long et à court terme.

Si vous traitez avec contraintes de temps, les listes de contrôle peuvent vous aider à savoir exactement où vous avez besoin d’allouer du temps et des efforts pour être le plus productif.

Les listes de contrôle divisent également les problèmes plus importants en tâches plus petites.

Quelques petites les tâches peuvent être moins fastidieuses qu’un seul grand projet.

La rédaction d’une «liste de tâches» est un bon moyen de se rappeler où vous avez laissé les choses la veille.

Garder les listes de contrôle ouvertes dans votre espace de travail pendant que vous travaillez vous rappellera quelles tâches vous avez dans votre assiette et vous permettent de travailler vers ces objectifs. Vous pouvez également le mettre à jour tout au long de la journée de travail au cas où vous seriez interrompu ou si vous aviez de nombreux projets en cours.

Conservez également suivez ce que vous avez accompli plutôt que de vous concentrer uniquement sur la liste en cours de ce que vous devez faire.

Rappelez-vous vos réalisations et cochez chaque tâche terminée sur la liste.

Célébrez vos succès. Cela vous gardera motivé si vous constatez des progrès plutôt qu’une charge de travail continue.

Vous pouvez laisser un espace sur votre liste de contrôle pour commenter comment vous avez accompli cette tâche et vous aider à réaliser ce que vous avez aimé ou trouvé le plus efficace dans atteindre cet objectif.

Les commentaires vous aideront également à réaliser ce que vous pourriez changer pour optimiser votre temps et votre efficacité – cela peut vous aider à comprendre ce que vous faites différemment la prochaine fois que vous aborderez cette tâche.

Un bloc-notes ou une liste de tâches numérique est un moyen simple de garder une routine régulière à votre journée.

Time Doctor vous permet de suivre où vous passez votre temps et pouvez vous aider à garder une trace de vos objectifs.

Conseil 13: Gardez une température bien équilibrée

Avez-vous trop chaud ou trop froid?

Maintenez la température à un niveau agréable.

Cela semble simple, mais il est important de savoir à quel point vous êtes à l’aise pendant que vous travaillez.

Si vous avez de la chance et que vous vous rendez au travail de chez vous tout en restant en pyjama , cela pourrait ne pas être autant un problème pour vous. Si vous prévoyez de travailler en dehors du confort de votre maison, assurez-vous d’être suffisamment au chaud ou au frais.

Gardez votre pull ou couverture préféré à votre bureau ou dans votre sac à emporter.

Si vous êtes au bureau, habillez-vous pour réussir mais assurez-vous de rester à l’aise.

Conseil 14: Utilisez un calendrier

Utilisez-vous un calendrier? Parce que vous devriez.

Gardez une trace de vos événements hebdomadaires, qu’il s’agisse de réunions, d’interviews programmées ou d’appels téléphoniques – définissez des rappels pour vous-même si vous utilisez des programmes comme Outlook.

Calendriers peuvent être différentes des listes de tâches, car elles vous permettent de créer des horaires entiers, avec plus de détails, sur de plus longues périodes. Les calendriers individuels peuvent également être coordonnés avec les horaires des équipes.

Les calendriers peuvent aider à promouvoir le travail d’équipe et les compétences de communication entre collègues et employés.

Gardez une trace de ce que vous faites au quotidien et restez organisé pour vous-même, tout en étant conscient de ce que font vos collègues. Cela vous aidera à garder une trace de vos responsabilités, de celles de vos collègues et de vos attentes les uns envers les autres.

Lorsque votre environnement de travail change constamment et que les collègues sont dispersés, avoir un moyen central de coordonner ce que vous et vos collègues peuvent vous garder organisé – l’organisation et la clarté sont essentielles pour améliorer votre environnement de travail.

Time Doctor vous permet de centraliser plusieurs horaires pour différentes équipes au même endroit, pour augmenter l’organisation et le quotidien activités de tous les travailleurs.

Conseil 15: Commencez chaque journée de travail avec la même tâche

Que faites-vous dès que vous commencez à travailler?

Même en les emplois les plus imprévisibles, la prévisibilité est la clé pour garder une sorte d’ordre dans le chaos de vos activités quotidiennes.

Gardez une structure et commencez chaque jour de la même manière. Cela peut vous aider à rester sur la bonne voie, car vos tâches peuvent varier au cours de la journée.

Commencer chaque journée en vérifiant les e-mails ou en répondant aux messages vocaux et aux messages manqués peut vous préparer pour la journée à venir, quelles que soient les courbes venez à vous.

Conseil 16: Rédigez des résumés

Combien de fois quittez-vous une réunion et oubliez la moitié des choses qui ont été dites ou discutées?

Prenez des notes lorsque vous assistez à des réunions, sur papier ou via des fichiers numériques.

Après avoir assisté à des réunions liées au travail, rédigez un bref résumé de ce qui a été discuté. Cela vous aidera à vous souvenir de ce qui a été dit au cas où vous auriez besoin de faire référence à tout ce qui a été discuté à l’avenir.

Après des sessions de formation ou des tutoriels, faites-vous un bref résumé ou une feuille de travail pour enregistrer les processus de travail et les procédures du programme. Cela vous aidera à rester organisé et à vous souvenir des tâches qui vous ont peut-être déjà été expliquées.

Organisez ces notes à l’aide d’étiquettes et de dossiers aux titres simples.

Des applications comme Time Doctor gardent tout de vos notes en un seul endroit, pour vous dire exactement où aller lorsque vous recherchez ces informations.

Offrez à vos employés les outils d’organisation que vous aimeriez qu’ils utilisent au quotidien. Fournissez-leur des programmes comme Time Doctor, des planificateurs, des organisateurs pour être en mesure d’accomplir des tâches avec plus de facilité et d’efficacité, et d’améliorer la communication et la productivité dans l’environnement de travail.

Conseil 17: Gardez les applications silencieuses

À quelle fréquence êtes-vous tenté de consulter vos messages ou textes Facebook pendant que vous travaillez? Soyez honnête.

Gardez votre téléphone ou vos forums de discussion en mode silencieux lorsque vous accomplissez une tâche urgente. Supprimez les objets dont vous savez qu’ils seront une distraction pour vous pendant que vous travaillez.

Évitez d’ouvrir plusieurs navigateurs à la fois pour vous concentrer sur la tâche à accomplir.

De nombreuses études ont prouvé que le multitâche est en fait très difficile à accomplir, il est donc préférable de cacher votre téléphone dans votre sac à main ou votre bureau ou de le garder silencieux jusqu’à ce que vous vouliez prendre un rompre avec ce que vous faites.

Fermez tous les sites de médias sociaux et ne laissez pas les applications interrompre votre concentration.

Certains emplois vous obligent à garder votre téléphone ou une application telle que Skype, ouverte de tout temps. Pour éviter de perdre du temps à vérifier les messages, laissez votre application ouverte mais silencieuse afin de voir si vous recevez un message et de ne vérifier ces appareils que lorsque vous le faites.

Nous voulons tous rester connectés et branchés mais assurez-vous de vous connecter avec votre équipe de travail ou vos amis et votre famille le moment venu.

Conseil 18: Socialisez

Vous vous souvenez de ce que j’ai dit sur la désactivation des appareils? Eh bien, assurez-vous de vous reconnecter lorsque votre travail est terminé. Être sociable est sain. Pour les travailleurs à distance, c’est particulièrement important. En tant que travailleur à distance, il peut être facile de tomber dans un lieu d’isolement. Rappelez-vous que vous faites partie d’une équipe ou d’un secteur plus large avec d’autres personnes.

Faites du travail un effort d’équipe, qu’il s’agisse de connaître vos clients, vos employés ou vos collègues.

Il est important de créer un environnement de travail qui à la fois élève votre attitude, tout en favorisant un endroit où vous serez productif.

Se souvenir que vous accomplissez cette tâche avec d’autres personnes peut vous aider vous connecter à ce que vous faites et réduire votre niveau de stress et d’anxiété.

En apprenant à connaître vos collègues, vous réitérez également votre importance et votre rôle au sein de l’entreprise ou du projet.

Lorsque vous connaissez votre place dans votre environnement de travail, le travail lui-même peut être plus gratifiant.

Résumé

• La vie professionnelle et la vie familiale étant continuellement liées, et les pressions Pour accomplir plus de tâches en moins de temps, il est très important d’être conscient de votre environnement de travail, de votre routine de travail et de votre mentalité, pour éviter de vous brûler t.
• Votre environnement de travail doit être un espace de confort.
• Booster votre environnement de travail peut vous permettre de vous connecter davantage à votre travail, favoriser un sentiment d’épanouissement et de bonheur tout en optimisant votre productivité.
• Apprenez à connaître vos collègues ou d’autres personnes du secteur.
• Célébrez les petites victoires.
• L’espace physique et mental du lieu dans lequel vous le travail doit être désencombré, organisé, propre, créatif et personnalisé pour favoriser la productivité.
• Prenez des pauses.
• Comprenez vos responsabilités, celles de vos collègues et vos attentes les uns envers les autres.