Les frais USCIS pour la pétition H-1B sont de 460 $. L’USCIS oblige les employeurs à payer des frais supplémentaires de 500 $ pour la prévention et la détection de la fraude lorsqu’ils déposent des requêtes «initiales» ou «de changement d’employeur». (Les frais de 500 USD ne s’appliquent pas aux demandes de « prolongation » H-1B.) Ces deux paiements de frais doivent être des chèques séparés (et non d’un montant combiné).

Le traitement premium est un supplément de 2 500 USD, payé par le service employeur utilisant un chèque séparé, pour accélérer le traitement par l’USCIS de la pétition H-1B. Ces frais n’accélèrent pas le traitement avec d’autres agences ou au sein de UW.

Il est de la responsabilité du service employeur de payer l’USCIS les frais énumérés ci-dessus au nom du bénéficiaire de la pétition H-1B. Le ministère peut ne pas être remboursé par le bénéficiaire. Pour déterminer s’il est permis de payer les frais d’immigration et de visa par le biais de subventions fédérales, contactez Grant and Contract Accounting à [email protected].

Comment demander des chèques via UW Procurement Services et Ariba:

• Les demandes de chèques du département américain de la Sécurité intérieure seront traitées comme une facture sans bon de commande dans Ariba. Si vous le faites ne pas avoir accès aux factures sans bon de commande dans Ariba, consultez le site Web des services d’approvisionnement pour obtenir des instructions o n comment obtenir un accès Ariba pour soumettre une facture sans bon de commande.
• Suivez les instructions étape par étape de ce guide PowerPoint. Il vous guidera à travers chaque étape du processus.
• Préparez une facture distincte sans bon de commande pour chaque chèque de frais et prévoyez 48 heures pour le traitement. Remarque: vous devez remplir une facture distincte sans bon de commande par chèque. Ariba ne vous enverra pas de chèques séparés s’ils sont combinés en une seule facture et l’USCIS n’acceptera pas les paiements de frais combinés.
• Assurez-vous que le fournisseur est « US DEPT OF HOMELAND SECURITY ».
• Utilisez le Nom et prénom du bénéficiaire H-1B comme référence / facture / description, ainsi que le type de visa (par exemple H-1B, I-140, etc.)
• Assurez-vous de sélectionner «Oui» à « Envoyez le chèque à UW campus Box ‘Entrez le numéro de la boîte et / ou les détails de retrait.
• Une fois reçus, envoyez les chèques à International Scholars Operations (ISO) avec les autres pièces justificatives

L’ISO enverra les chèques avec la pétition H-1B et les pièces justificatives aux services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS). N’envoyez PAS les chèques directement à l’USCIS.

En plus des frais indiqués ci-dessus , les ministères doivent payer des frais de traitement de 300 $, payables au moyen d’une facture de transfert des coûts (CTI), pour chaque pétition H-1B. Les budgets fédéraux et non fédéraux peuvent être utilisés pour payer les frais de traitement (sous réserve des conditions et conditions du parrain de la subvention). Les ministères ne peuvent pas demander le remboursement des frais de traitement au bénéficiaire H-1B. La documentation budgétaire CTI sera envoyée au contact budgétaire indiqué sur le formulaire de demande de visa UW H.