Gmail est un excellent outil, mais il ne parvient pas à offrir des moyens intuitifs de trier votre boîte de réception. Heureusement, il existe des solutions de contournement simples qui vous permettent de mieux contrôler la recherche de messages. Voyons comment organiser et trier Gmail.

1. Trier Gmail par expéditeur

Il n’y a pas de moyen simple de trier Gmail par expéditeur, mais il existe plusieurs astuces pour vous aider à voir tous les e-mails que vous recevez d’une seule personne.

Le plus rapide est le plus utile si vous avez reçu récemment un e-mail de cette personne, bien que vous puissiez l’utiliser chaque fois que vous êtes dans votre boîte de réception.

Accédez à votre boîte de réception, localisez tout e-mail de l’expéditeur que vous souhaitez sélectionner, puis cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Rechercher des e-mails à partir de.

Vous verrez presque instantanément une liste de tous les e-mails vous avez déjà reçu de cet expéditeur, même des anciens que vous avez archivés depuis longtemps. Vous verrez également les coordonnées complètes de cet expéditeur, ce qui vous permettra de lui envoyer facilement un message ou de démarrer un appel vidéo.

Ne « t voyez pas l’expéditeur souhaité immédiatement visible dans votre boîte de réception ? Pas de problème. Saisissez d’abord le nom ou l’adresse e-mail de la personne dans le champ de recherche Gmail. Ensuite, faites un clic droit sur l’un des messages qu’il trouve et sélectionnez à nouveau Rechercher les e-mails.

2. Trier les e-mails de n’importe quel expéditeur

Vous pouvez trier votre boîte de réception Gmail par n’importe quel expéditeur sans connaître le nom de la personne. Revenez à la barre de recherche de Google et remarquez le petit triangle orienté vers le bas sur le côté droit. Il s’agit du bouton Afficher les options de recherche.

Cliquez sur la flèche et vous verrez une boîte offrant diverses façons de localiser les messages.

Vous pouvez spécifier des paramètres pour rechercher des e-mails contenant ou non certains mots. Cette option les trouve dans des e-mails entiers, pas seulement dans les sujets, et est utile lorsque vous ne pouvez que vous en souvenir sur quoi portait la conversation. Vous pouvez également filtrer les résultats pour n’inclure que les messages avec pièces jointes.

Jouez avec les fonctionnalités du champ de recherche et familiarisez-vous avec elles. Utilisez l’option Date dans pour limiter vos recherches à une période donnée, pour examen ple. Lorsque vous avez trouvé l’expéditeur que vous recherchez, utilisez l’option Rechercher les e-mails de pour générer une liste complète des messages.

Si vous préférez ne pas utiliser les options de recherche, il existe une autre méthode à essayer.

Comme Google, Gmail reconnaît les opérateurs de recherche avancés. Tapez to: bob dans la barre de recherche principale pour trouver tous les e-mails que vous avez envoyés aux personnes nommées Bob.

3. Trier votre boîte de réception Gmail par sujet

Parfois, vous devez plutôt trier votre Gmail par sujet. Peut-être avez-vous besoin de trouver tous les courriels que les gens vous ont envoyés au sujet d’une prochaine réunion de famille.

Revenez à la barre de recherche de Google et affichez les options de recherche supplémentaires. L’un des champs permet d’effectuer une recherche par sujet. Comme vous vous en souviendrez dans les conseils précédents, il est également possible de rechercher des messages pour certains mots. Tapez quelques mots pertinents — rassemblement, rassemblement, événement, etc. — dans la zone Comprend les mots, séparés par des virgules.

Enfin, portez votre attention sur l’option Rechercher en bas de la boîte. Par défaut, elle est configurée pour effectuer une recherche tous vos e-mails. S’il est trop large, modifiez-le pour rechercher uniquement les messages filtrés dans une boîte de réception spécifique ou attribués à une étiquette particulière.

Et si quelqu’un vous dit qu’il a envoyé un message, mais vous Vous ne le voyez pas dans la boîte de réception? Vous pouvez également rechercher dans le courrier indésirable et dans la corbeille. Si l’e-mail a été mal interprété comme du courrier indésirable ou que vous l’avez supprimé, il n’est pas perdu s’il est toujours dans la corbeille.

N’oubliez pas que Gmail supprime automatiquement tous les messages de la corbeille après 30 jours.

4. Rechercher des messages avec des étiquettes spécifiques

Dans la dernière section, nous avons brièvement évoqué les étiquettes. Si vous « n’êtes pas familier avec les libellés dans Gmail, considérez-les comme des dossiers. Attribuer un libellé à un e-mail équivaut à le déplacer dans un dossier, et vous pouvez utiliser des libellés pour trier votre boîte de réception.

Appliquer des libellés aux e-mails

Tout d’abord, sélectionnez n’importe quel message dans la boîte de réception. Lorsqu’elle s’ouvre, vous verrez une rangée d’icônes au-dessus. Choisissez celui avec l’image en forme d’étiquette.C’est le bouton Libellés de Gmail. Cliquez dessus pour afficher une liste de toutes les étiquettes précédemment créées. Choisissez Créer nouveau pour en créer un nouveau.

Vous pouvez également étiqueter plusieurs messages simultanément en cochant leurs cases respectives (c’est idéal lorsque vous souhaitez supprimer des messages en masse).

Faites-le juste avant de cliquer sur le bouton d’étiquette en haut de l’interface de Gmail. Vous pouvez également étiqueter un message après avoir cliqué dessus plutôt qu’à partir de la boîte de réception principale.

Trier les e-mails par libellés

Maintenant que nous avons « fini d’appliquer les libellés », appliquons ces connaissances au tri des e-mails, grâce aux libellés.

C’est très facile à faire; cliquez simplement sur l’étiquette d’étiquette soit dans l’e-mail lui-même (illustré ci-dessus) soit dans la barre latérale de votre boîte de réception (ci-dessous).

5. Appliquer automatiquement des libellés aux messages envoyés

Comme vous l’avez vu ici, l’application d’une étiquette est un processus simple et rapide. Cependant, c’est une dernière chose à retenir tout en gardant un œil sur votre boîte de réception. Si vous « êtes une personne constamment occupée, vous préférerez peut-être ne pas franchir cette étape.

Vous pouvez utiliser des libellés lorsque vous créez des filtres pour trier et organiser votre boîte de réception. Mieux encore, une application gratuite, avec prime disponible plans, appelés Gmelius, met automatiquement des étiquettes sur les messages envoyés.

Après avoir téléchargé l’application, ouvrez son tableau de bord et recherchez l’onglet Productivité. Ensuite, recherchez l’option Envoyer et ajouter des étiquettes. Appliquez cette option et rechargez votre boîte de réception. Ensuite, cochez l’icône de libellé à côté du bouton d’envoi de l’application. Il ressemble à un petit ruban et indique que « vous avez activé l’étiquetage automatique.

Pour voir comment Gmelius fonctionne, envoyez un message via Gmelius. Cliquez sur le bouton d’envoi d’un e-mail pour faire apparaître une boîte d’étiquetage. Faites défiler l’écran. dans la liste pour en choisir un ou utilisez le champ de recherche pratique. Ensuite, cliquez sur l’option Libeller et envoyer en bas.

Si vous finissez par essayer Gmelius, il existe plusieurs façons de personnaliser votre boîte de réception. ne pas se rapporter au tri des messages mais inclure d’autres possibilités utiles. Puisque vous savez comment trier votre boîte de réception, pourquoi ne pas en faire encore plus avec cette application riche en fonctionnalités?

Télécharger: Gmelius | Chrome | Android | iOS (gratuit limité avec des forfaits annuels à partir de 9 $ / mois)

Quelle est votre méthode préférée pour trier votre boîte de réception Gmail?

Ce n’est pas aussi simple que vous l’attendiez pour trier les e-mails dans Gmail. Les outils de tri automatisé du service veulent le faire pour vous, et ce n’est pas toujours suffisant si vous voulez être plus pratique. Cela permet également d’utiliser les outils du navigateur Gmail pour une expérience améliorée.

Faire des conseils que vous venez de découvrir une partie de votre routine quotidienne n’est pas difficile. Pour plus de moyens de rester organisé, découvrez comment planifier des messages dans Gmail et comment transférer automatiquement vos e-mails entre Gmail et Outlook.

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