Vous pouvez regrouper des nombres dans un tableau croisé dynamique pour créer des tableaux de distribution de fréquence. Cela aide à analyser les valeurs numériques en les regroupant en plages.

Un exemple simple de ceci pourrait être d’analyser combien d’élèves ont obtenu des notes entre 40 et 50 et combien ont obtenu des notes entre 50 et 60, etc. .

Un autre exemple pourrait être de créer une distribution de fréquence de l’âge d’un groupe de personnes. Cela aiderait à identifier le nombre de personnes appartenant à la tranche d’âge 30-40 ans et la tranche d’âge 40-50 ans et ainsi de suite.

Prenons un exemple de données sur les ventes au détail pour voir comment vous pouvez grouper nombres dans le tableau croisé dynamique dans Excel.

Cliquez ici pour télécharger le fichier d’exemple à suivre.

Numéros de groupe dans le tableau croisé dynamique dans Excel

Supposons que vous ayez des données de ventes au détail comme indiqué ci-dessous:

En utilisant ces données, j’ai créé un tableau croisé dynamique avec des magasins et des ventes dans la zone Lignes et des ventes dans la zone Valeur. Cela vous donnera un tableau croisé dynamique comme indiqué ci-dessous (sous forme de tableau):

Notez que la colonne de valeurs a COUNT au lieu de SOMME. Cela peut être fait en modifiant les paramètres du champ de valeur de la valeur Sales pour afficher COUNT (comme indiqué ci-dessous).

As à partir de maintenant, le tableau croisé dynamique n’est pas d’une grande utilité car il affiche beaucoup de données. Mais vous pouvez regrouper la valeur des ventes pour chaque magasin et créer une distribution de fréquence.

Pour ce faire:

• Sélectionnez toutes les cellules des libellés de ligne qui ont la valeur des ventes.
• Accédez à Analyser – > Groupe – > Sélection de groupe.
• Dans la boîte de dialogue de regroupement, spécifiez les valeurs À partir de, Fin à et Par. Dans ce cas, Par valeur est 250, ce qui créerait des groupes avec un intervalle de 250.
• Cliquez sur OK.

Cela créerait un tableau croisé dynamique qui montre la distribution de fréquence du nombre de transactions de vente au sein des groupes que nous avons créés.

Ce tableau croisé dynamique a maintenant une distribution de fréquence qui peut être utilisée pour l’analyse telle que:

• Quels magasins effectuent le plus de transactions de grande valeur?
• Quels magasins doivent améliorer les ventes en essayant d’augmenter la valeur des transactions?

Vous pouvez également déplacer les ventes groupées vers la zone de colonne pour créer une matrice encore plus facile à lire.

Cliquez ici pour télécharger le fichier d’exemple.

Comment dissocier des nombres dans un tableau croisé dynamique

Pour dissocier ceux-ci groupes de numéros, sélectionnez l’un des groupes et accédez à Analyser – > Groupe – > Dissocier.

Erreur lors du regroupement de nombres dans le tableau croisé dynamique

Parfois, vous pouvez obtenir l’erreur « Impossible de sélectionner le groupe » (comme indiqué ci-dessous) lors de la création de groupes avec des nombres.

Cela peut se produire si vous avez des cellules contenant du texte au lieu de chiffres.

Dans de tels cas, vous devez revenir à la source de données et supprimer le texte avec la valeur numérique appropriée.

Parfois, les nombres sont stockés sous forme de texte dans Excel. Dans ce cas, vous devez convertir ce texte en nombres avant de le regrouper dans un tableau croisé dynamique.

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