Si vous y allez pour investir 30 à 60 minutes dans une réunion avec quelqu’un, vous le devez à vous-même et à quiconque vous avez rencontré d’envoyer un e-mail de suivi.

Comme le baseball, la gestion des relations en réseau est un jeu de pouces où la différence entre gagner et perdre se décide rarement par de grands gestes; le plus souvent, le gagnant est la personne qui a fait les petits pas supplémentaires.

Cela est particulièrement vrai si vous êtes en concurrence sur un marché marchand où la différence entre vous et votre concurrent est marginale. Pensez à envoyer des e-mails de suivi comme l’une de ces petites étapes supplémentaires qui peuvent faire la différence entre la victoire et la défaite.

De plus, lorsque vous regardez le minimum de temps et d’énergie investi dans la rédaction d’un suivi e-mail à vos réunions, c’est vraiment une évidence: si vous voulez tirer pleinement parti de la puissance de votre réseau, vous devez envoyer des e-mails de suivi.

Pourquoi la plupart des gens ne parviennent pas à envoyer régulièrement des e-mails de suivi

Ce n’est probablement pas la première fois que vous pensez à envoyer des e-mails de suivi. En fait, ce n’est probablement même pas la première fois que vous essayez de faire de cette pratique une habitude.

Et les premiers jours de votre première tentative se sont probablement très bien déroulés. Mais alors quelque chose est arrivé; une crise est survenue. Vous investissez tout votre temps et votre énergie dans la résolution de la crise et, par conséquent, vous oubliez d’envoyer des e-mails de suivi.

La crise prend fin, mais les e-mails ne recommencent pas. Semble familier? C’est l’histoire classique des habitudes bien intentionnées qui sont écrasées avant qu’elles ne se soient complètement formées.

Si vous êtes prêt à vous engager à nouveau dans cette habitude, voici un petit conseil pour rationaliser le processus et le rendre plus facile pour ne pas oublier d’envoyer ces e-mails, quoi qu’il arrive: Créez un brouillon d’e-mail de suivi avant la réunion.

De toute évidence, ce brouillon ne peut pas être trop précis ou détaillé car il est rédigé avant la réunion place, mais ce n’est pas grave. Vous pouvez toujours l’étoffer après la réunion. Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler ce brouillon d’e-mail:

« Bonjour Sachin ,

Merci de m’avoir rencontré aujourd’hui. J’ai beaucoup apprécié notre rencontre et j’ai hâte de vous revoir.

Cheers, Patrick »

Une fois que vous avez cet e-mail dans votre dossier Brouillons, il est difficile d’oublier de l’envoyer. Tout ce que vous avez à faire est de le personnaliser une fois la réunion terminée En parlant de cela, parlons de…

Comment rédiger un e-mail de suivi efficace

Un e-mail de suivi efficace comporte trois éléments:

• Un composant « Merci »,
• Un composant « Common Ground Reference » et
• Un composant « Key Takeaways ».

Passons en revue un processus en trois étapes pour créer un e-mail de suivi avec ces trois sections.

Composant I: Merci

Dire « Merci » est généralement une donnée e-mails de suivi, alors pourquoi même le mentionner? Simple: Parce que La gratitude est l’un des moyens les plus puissants d’établir une connexion. Cela, et parce qu’il y a deux façons de communiquer des remerciements: l’un est simplement le dire, l’autre le signifie.

L’une est une phrase standard, l’autre est un peu plus réfléchie. Pensez-y comme la différence entre « Quoi de neuf? » et « Comment vas-tu aujourd’hui? Vous semblez très heureux. »

En utilisant des phrases comme:« J’ai vraiment apprécié le temps que vous avez passé avec moi aujourd’hui. J’espère que ce temps a été bien passé pour vous aussi »ou« Permettez-moi de commencer par vous remercier vous pour votre temps aujourd’hui »sont un excellent point de départ.

Si vous pouvez renforcer ces déclarations en ajoutant des raisons spécifiques pour lesquelles vous êtes reconnaissant, c’est encore mieux. Par exemple: « J’ai beaucoup appris de vos suggestions aujourd’hui » ou « Je sens que je serai en mesure de donner suite aux conseils que vous avez proposés. »

La clé est de s’assurer que votre destinataire perçoit que vous sont authentiques. Voici à quoi cela pourrait ressembler en pratique.

Exemple I: Merci

« Bonjour Sachin,

Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer aujourd’hui, j’ai vraiment beaucoup appris de vos suggestions. J’ai apprécié notre rencontre beaucoup et j’ai hâte de vous rencontrer à nouveau.

Cheers, Patrick »

Composant II: Common Ground Reference

Ce composant ajoute une phrase sur ce que vous avez apprécié dans la réunion et ce que vous avez en commun avec ceux que vous avez rencontrés. Il présente trois avantages principaux:

• Il personnalise l’e-mail pour qu’il ne paraisse pas comme si vous envoyez simplement un modèle pré-écrit. Cela amènera probablement l’autre personne à vous percevoir comme attentionné, attentionné et attentionné.
• Les gens sont attirés par la positivité. En mettant en évidence un élément positif de la réunion, ceux que vous avez rencontrés auront probablement une meilleure opinion de vous et considéreront la réunion comme un Succès.
• Le terrain d’entente est la source de toutes les connexions, et ce composant vous permet d’établir ce terrain d’entente rapidement.

Voici à quoi cela pourrait ressembler en pratique.

Exemple II: Référence commune

« Bonjour Sachin,

Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer aujourd’hui, j’ai vraiment beaucoup appris de vos suggestions.

J’ai beaucoup apprécié notre rencontre et j’ai été particulièrement intriguée par votre passion pour le thé. Comme vous le savez, j’aime aussi le thé; et ce n’est pas tous les jours que je rencontre quelqu’un qui apprécie une bonne tasse de thé.

J’ai hâte de vous revoir.

Cheers, Patrick »

Composante III : Points clés à retenir

Ce dernier élément est l’occasion pour vous de montrer que vous êtes engagé dans cette relation en faisant un effort supplémentaire.

Utilisez cette section pour résumer tous les engagements g iven et reçu. Cela soulignera la productivité de la réunion et créera la confiance que vous allez suivre.

De plus, ce composant crée également un accord informel que l’autre partie suivra également.

Pour un moyen efficace de tirer parti de ces engagements (et d’autres sources vitales d’informations sur les réunions), cliquez ici pour en savoir plus sur les comptes rendus de réunion.

Voici à quoi cela pourrait ressembler dans la pratique.

Exemple III: Points à retenir

« Salut Sachin,

Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer aujourd’hui.

J’ai beaucoup apprécié et j’ai été particulièrement intrigué par votre passion pour le thé. Comme vous le savez, j’aime aussi le thé; et ce n’est pas tous les jours que je rencontre quelqu’un qui apprécie une bonne tasse de thé.

• En plus de mieux vous connaître, il y a trois points à retenir de notre réunion:

Vous avez besoin de recruter d’excellents ingénieurs et trouvez cela très difficile à accomplir dans l’économie actuelle.

• Nous avons convenu de nous rencontrer la semaine prochaine pour discuter comment nous pourrions travailler ensemble pour relever ce défi.
• J’ai proposé de vous présenter Riviera Partners, l’une des principales sociétés de recrutement d’ingénierie de la Silicon Valley.
• Si vous pensez que j’ai omis d’autres aspects importants de notre conversation, veuillez me le faire savoir.

Encore une fois, j’ai beaucoup apprécié notre réunion et j’ai hâte de vous revoir la semaine prochaine.

Bravo, Patrick « 

Trouvez une approche qui Fonctionne pour vous

Voyez-vous comment ces trois composants fonctionnent ensemble pour créer un e-mail que vos destinataires sont susceptibles de percevoir comme pertinent, précieux et significatif? À tout le moins, c’est bien mieux que de n’envoyer aucun e-mail de suivi.

Mais en fin de compte, gardez ceci à l’esprit: concentrez-vous sur les composants d’un excellent e-mail de suivi; pas mes exemples spécifiques. Vous n’avez pas besoin d’utiliser mes mots exacts; ils pourraient ne pas vous convenir.

La règle la plus importante dans la gestion des relations réseau est d’être authentique et de rester authentique. Si vous dites: « Je n’écrirai jamais de cette façon », c’est très bien! Puis demandez-vous: « Comment pourrais-je communiquer ma gratitude, établir un terrain d’entente et résumer les principaux points à retenir? »

notre propre style. Trouvez le vôtre et commencez à faire le suivi.

Créez des moments « Wow » dans vos relations avec le compte rendu de la réunion

Les e-mails de suivi ne sont qu’une partie commune d’un ensemble plus vaste que j’appelle le Compte rendu de réunion. En un mot, ce concept consiste à collecter et à utiliser les informations les plus précieuses que vous apprenez sur quelqu’un au cours d’une conversation. Consultez cet article pour booster le retour sur investissement de vos réunions et, par conséquent, de vos relations. .

Les réunions consécutives empoisonnent votre productivité. Voici l’Antidote.

Les e-mails de suivi peuvent être une excellente idée en théorie, mais la théorie ne vous mène que très loin. à la fin de la journée, vous devez réellement les envoyer; et trouver le temps de le faire peut être un problème lorsque votre calendrier est réservé l’un après l’autre. Découvrez ces deux tactiques rapides et faciles pour briser l’infini cycle de réunion et prenez du temps pour ce qui compte le plus.

Comment faire des présentations professionnelles et rédiger des e-mails de présentation commerciale qui fournissent des informations massives e Valeur pour votre réseau

Un des engagements les plus courants pris lors de réunions est une introduction. Le problème est que la plupart des gens sous-estiment largement le processus d’introduction. Pour vraiment en faire une expérience pertinente et précieuse pour les deux parties, il faut plus qu’un simple e-mail d’introduction. Consultez cet article pour une présentation complète du processus d’introduction.