Le didacticiel montre trois façons différentes de masquer des lignes dans vos feuilles de calcul. Il explique également comment afficher les lignes masquées dans Excel et comment copier uniquement les lignes visibles.

Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de se déplacer dans des parties d’une feuille de calcul que vous ne voulez pas qu’ils voient, masquez-les lignes de leur vue. Cette technique est souvent utilisée pour masquer des données ou des formules sensibles, mais vous pouvez également masquer les zones inutilisées ou sans importance pour que vos utilisateurs restent concentrés sur les informations pertinentes.

D’un autre côté, lorsque mettre à jour vos propres feuilles ou explorer les classeurs hérités, vous voudrez certainement afficher toutes les lignes et colonnes pour afficher toutes les données et comprendre les dépendances. Cet article vous apprendra les deux options.

• Comment masquer les lignes dans Excel
• Comment afficher des lignes dans Excel
  • Afficher des lignes à l’aide du ruban
  • Afficher des lignes via le menu contextuel
  • Raccourci pour afficher les lignes
  • Afficher les lignes masquées avec un double-clic
• Comment afficher toutes les lignes dans Excel
• Comment afficher plusieurs lignes dans Excel
• Comment faire afficher les premières lignes
• Trucs et astuces pour masquer et afficher les lignes
  • Masquer les lignes contenant des cellules vides
  • Masquer les lignes en fonction de la valeur de la cellule
  • Masquer lignes inutilisées (vides)
  • Rechercher toutes les lignes masquées dans une feuille
  • Comment copier uniquement les lignes visibles dans Excel
• Impossible afficher les lignes dans Excel – solutions aux problèmes courants

Comment masquer des lignes dans Excel

Comme c’est le cas avec presque toutes les tâches courantes dans Excel, il y en a plus d’une moyen de masquer les lignes: en utilisant le bouton du ruban, le menu contextuel et le raccourci clavier.

Quoi qu’il en soit, vous commencez par sélectionner les lignes que vous souhaitez masquer:

• Pour sélectionner une ligne, cliquez sur son en-tête.
• Pour sélectionner plusieurs lignes contiguës, faites glisser les en-têtes de ligne à l’aide de la souris. Ou sélectionnez la première ligne et maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant la dernière ligne.
• Pour sélectionner des lignes non contiguës, cliquez sur l’en-tête de la première ligne et maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des autres les lignes que vous souhaitez sélectionner.

Une fois les lignes sélectionnées, utilisez l’une des options suivantes.

Masquer les lignes à l’aide du ruban

Si vous aimez travailler avec le ruban, vous pouvez masquer les lignes de cette manière:

1. Allez dans l’onglet Accueil > groupe Cellules et cliquez sur le format
2. Sous Visibilité, pointez sur Masquer & Afficher, puis sélectionnez Masquer les lignes.

Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Accueil > Format > Hauteur de ligne… et tapez 0 dans la zone Hauteur de ligne.

Dans tous les cas, les lignes sélectionnées seront immédiatement masquées.

Masquer les lignes à l’aide du menu contextuel

Au cas où vous ne voudriez pas prendre la peine de se souvenir de l’emplacement de la commande Masquer sur le ruban, vous pouvez y accéder à partir du menu contextuel: faites un clic droit sur les lignes sélectionnées, puis cliquez sur Masquer.

Raccourci Excel pour masquer la ligne

Si vous « préférez ne pas retirer vos mains du clavier, vous pouvez rapidement masquer la ou les lignes sélectionnées en appuyant sur ce raccourci: Ctrl + 9

Comment afficher des lignes dans Excel

Comme pour masquer des lignes, Microsoft Excel propose différentes manières de les afficher. Lequel utiliser dépend de vos préférences personnelles. Ce qui fait la différence, c’est la zone que vous sélectionnez pour indiquer à Excel d’afficher toutes les lignes masquées, uniquement des lignes spécifiques ou la première ligne d’une feuille.

Afficher les lignes à l’aide du ruban

Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur le bouton Format, pointez sur Masquer & Afficher sous Visibilité, puis cliquez sur Afficher les lignes.

Afficher les lignes à l’aide du menu contextuel

Vous sélectionnez un groupe de lignes comprenant la ligne au-dessus et en dessous de la ou des lignes que vous souhaitez afficher , cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez Afficher dans le menu contextuel. Cette méthode fonctionne à merveille pour afficher une seule ligne masquée ainsi que plusieurs lignes.

Par exemple, pour afficher toutes les lignes masquées entre les lignes 1 et 8, sélectionnez ce groupe de lignes comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous, à droite -cliquez et cliquez sur Afficher:

Afficher les lignes avec un raccourci clavier

Voici Excel Raccourci Afficher les lignes: Ctrl + Maj + 9

Appuyez sur cette combinaison de touches (3 touches simultanément) pour afficher toutes les lignes masquées qui coupent la sélection.

Afficher les lignes masquées en double-cliquant

Dans de nombreuses situations, le moyen le plus rapide d’afficher des lignes dans Excel est de double-cliquer dessus. La beauté de cette méthode est que vous n’avez pas besoin de sélectionner quoi que ce soit. Passez simplement votre souris sur les en-têtes de ligne cachés, et lorsque le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux pointes, double-cliquez. C’est tout!

Comment afficher toutes les lignes dans Excel

Pour afficher toutes les lignes d’une feuille, vous devez sélectionner toutes les lignes. Pour cela, vous pouvez soit:

• Cliquer sur le bouton Tout sélectionner (un petit triangle dans le coin supérieur gauche d’une feuille, à l’intersection des en-têtes de ligne et de colonne):
  
• Appuyez sur le raccourci Sélectionner tout: Ctrl + A

Veuillez noter que dans Microsoft Excel, ce raccourci se comporte différemment dans différentes situations. Si le curseur est dans une cellule vide, la feuille de calcul entière est sélectionnée. Mais si le curseur se trouve dans l’une des cellules contiguës contenant des données, seul ce groupe de cellules est sélectionné; pour sélectionner toutes les cellules, appuyez une fois de plus sur Ctrl + A.

Une fois la feuille entière sélectionnée, vous pouvez afficher toutes les lignes en effectuant l’une des opérations suivantes:

• Appuyez sur Ctrl + Maj + 9 (le moyen le plus rapide).
• Sélectionnez Afficher dans le menu contextuel (le moyen le plus simple qui ne nécessite aucune mémorisation).
• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Format > Afficher les lignes (méthode traditionnelle).

Comment afficher toutes les cellules dans Excel

Pour tout afficher lignes et colonnes, sélectionnez la feuille entière comme expliqué ci-dessus, puis appuyez sur Ctrl + Maj + 9 pour afficher les lignes masquées et Ctrl + Maj + 0 pour afficher les colonnes masquées.

Comment afficher des lignes spécifiques dans Excel

En fonction des lignes que vous souhaitez afficher, sélectionnez-les comme décrit ci-dessous, puis appliquez l’une des options d’affichage décrites ci-dessus.

• Pour afficher une ou plusieurs lignes adjacentes, sélectionnez la ligne au-dessus et en dessous de la ou des lignes que vous souhaitez afficher.
• Pour afficher plusieurs lignes non adjacentes, sélectionnez toutes les lignes entre la première et la dernière ligne visible du groupe.

Par exemple, pour afficher les lignes 3, 7 et 9, sélectionnez les lignes 2 à 10, puis utilisez le ruban , menu contextuel ou raccourci clavier pour les afficher.

Comment afficher les premières lignes dans Excel

Masquer la première ligne dans Excel est facile, vous la traitez comme n’importe quelle autre ligne sur un feuille. Mais quand une ou plusieurs lignes supérieures sont masquées, comment les rendre à nouveau visibles, étant donné qu’il n’y a rien au-dessus à sélectionner?

L’indice est de sélectionner la cellule A1. Pour cela, tapez simplement A1 dans la zone Nom et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez également accéder à l’onglet Accueil > Groupe d’édition, cliquez sur Rechercher & Sélectionner, puis cliquez sur Atteindre…. La boîte de dialogue Aller à apparaît, vous tapez A1 dans la zone Référence, puis cliquez sur OK.

Avec la cellule A1 sélectionnée, vous pouvez afficher la première ligne masquée de la manière habituelle, en cliquant sur Format > Afficher les lignes sur le ruban, ou en choisissant Afficher dans le menu contextuel, ou en appuyant sur le raccourci Afficher les lignes Ctrl + Maj + 9

Outre cette approche courante, il existe un moyen supplémentaire (et plus rapide!) d’afficher la première ligne dans Excel. Survolez simplement l’en-tête de la ligne masquée, et lorsque le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux pointes, double-cliquez:

Trucs et astuces pour masquer et afficher des lignes dans Excel

Comme vous venez de le voir, masquer et afficher des lignes dans Excel est simple et rapide. Dans certaines situations, cependant, même une tâche simple peut devenir un défi. Vous trouverez ci-dessous des solutions simples à quelques problèmes délicats.

Comment masquer les lignes contenant des cellules vides

Pour masquer les lignes contenant des cellules vides, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage contenant les cellules vides à masquer.
2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher & Sélectionnez > Aller à spécial.
3. Dans la boîte de dialogue Aller à spécial, sélectionnez la case d’option Vide, puis cliquez sur OK. Cela sélectionnera toutes les cellules vides de la plage.
4. Appuyez sur Ctrl + 9 pour masquer les lignes correspondantes.

Cette méthode fonctionne bien lorsque vous souhaitez masquer toutes les lignes qui contiennent au moins une cellule vide, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous:

Si vous souhaitez masquer les lignes vides dans Excel, c’est-à-dire les lignes où toutes les cellules sont vides, puis utilisez la formule COUNTBLANK expliquée dans Comment supprimer des lignes vides pour identifier ces lignes.

Comment masquer les lignes en fonction de la valeur de la cellule

Pour masquer et afficher des lignes basées sur une valeur de cellule dans une ou plusieurs colonnes, utilisez les fonctionnalités du filtre Excel. Il fournit une poignée de filtres prédéfinis pour le texte, les nombres et les dates, ainsi que la possibilité de configurer un filtre personnalisé avec vos propres critères (veuillez suivre le lien ci-dessus pour plus de détails).

Pour afficher les lignes filtrées, vous supprimez le filtre d’une colonne spécifique ou effacez tous les filtres d’une feuille, comme expliqué ici.

Masquez les lignes inutilisées afin que seule la zone de travail soit visible

Dans les situations où vous avez une petite zone de travail sur la feuille et un grand nombre de lignes et de colonnes vides inutiles, vous pouvez masquer lignes inutilisées de cette manière:

1. Sélectionnez la ligne sous la dernière ligne avec des données (pour sélectionner la ligne entière, cliquez sur l’en-tête de ligne).
2. Appuyez sur Ctrl + Maj + Flèche vers le bas pour étendre la sélection au bas de la feuille.
3. Appuyez sur Ctrl + 9 pour masquer les lignes sélectionnées.

De la même manière, vous masquez inutilisé colonnes:

1. Sélectionnez une colonne vide qui vient après la dernière colonne avec des données.
2. Appuyez sur Ctrl + Maj + Flèche droite pour sélectionner toutes les autres colonnes inutilisées à la fin de la feuille.
3. Appuyez sur Ctrl + 0 pour masquer les colonnes sélectionnées. C’est fait!

Si vous décidez d’afficher toutes les cellules ultérieurement, sélectionnez la feuille entière, puis appuyez sur Ctrl + Maj + 9 pour afficher toutes les lignes et Ctrl + Maj + 0 pour afficher toutes les colonnes.

Comment localiser toutes les lignes cachées sur une feuille

Si votre feuille de calcul contient des centaines ou des milliers de lignes, il peut être difficile de détecter celles cachées. L’astuce suivante facilite la tâche.

1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher & Sélectionnez > Aller à spécial. Ou appuyez sur Ctrl + G pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre, puis cliquez sur Spécial.
2. Dans la fenêtre Aller à Spécial, sélectionnez Cellules visibles uniquement et cliquez sur OK.

Cela sélectionnera toutes les cellules visibles et marquera les lignes adjacentes aux lignes masquées avec une bordure blanche:

Comment copier des lignes visibles dans Excel

Supposons que vous ayez masqué quelques lignes non pertinentes et que vous souhaitiez maintenant copier les données pertinentes dans une autre feuille ou un autre classeur. Comment procéderiez-vous? Sélectionnez les lignes visibles avec la souris et appuyez sur Ctrl + C pour les copier? Mais cela copierait également les lignes cachées!

Pour copier uniquement les lignes visibles dans Excel, vous devrez procéder différemment:

1. Sélectionnez les lignes visibles à l’aide de la souris .
2. Accédez à l’onglet Accueil > Groupe d’édition, puis cliquez sur Rechercher & Sélectionnez > Aller à spécial.
3. Dans la fenêtre Aller à spécial, sélectionnez Cellules visibles uniquement et cliquez sur OK. Cela ne sélectionnera en réalité que les lignes visibles comme indiqué dans l’astuce précédente.
4. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les lignes sélectionnées.
5. Appuyez sur Ctrl + V pour coller les lignes visibles.

Impossible d’afficher les lignes dans Excel

Si vous rencontrez des problèmes pour afficher des lignes dans vos feuilles de calcul, c’est probablement pour l’une des raisons suivantes.

La feuille de calcul est protégée

Chaque fois que les fonctionnalités Masquer et Afficher sont désactivées (grisées) dans votre Excel, la première chose à vérifier est la protection de la feuille de calcul.

Pour cela, allez dans l’onglet Révision > Chang es group et voyez si le bouton Déprotéger la feuille est présent (ce bouton apparaît uniquement dans les feuilles de calcul protégées; dans une feuille de calcul non protégée, il y aura le bouton Protéger la feuille à la place). Donc, si vous voyez le bouton Déprotéger la feuille, cliquez dessus.

Si vous souhaitez conserver la protection de la feuille de calcul mais autoriser le masquage et l’affichage des lignes, cliquez sur le bouton Protéger la feuille de l’onglet Révision, sélectionnez le Format des lignes et cliquez sur OK.

La hauteur de ligne est petite, mais pas zéro

Au cas où la feuille de calcul n’est pas protégée mais des lignes spécifiques ne peuvent toujours pas être affichées, vérifiez la hauteur de ces lignes. Le fait est que si une hauteur de ligne est définie sur une petite valeur, entre 0,08 et 1, la ligne semble être masquée mais en fait elle ne l’est pas. Ces lignes ne peuvent pas être affichées de la manière habituelle. Vous devez modifier la hauteur des lignes pour les ramener.

Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Sélectionnez un groupe de lignes, y compris une ligne au-dessus et un ligne sous la ou les lignes problématiques.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez Hauteur de ligne… dans le menu contextuel.
3. Saisissez le numéro souhaité de la zone Hauteur de ligne (par exemple, par défaut de 15 points) et cliquez sur OK.

Toutes les lignes masquées seront à nouveau visibles.

Si la hauteur de ligne est définie sur 0,07 ou moins, ces lignes peuvent être affichées normalement, sans les manipulations ci-dessus.

Problème d’affichage de la première ligne dans Excel

Si quelqu’un a masqué la première ligne dans une feuille, vous pouvez avoir des problèmes pour la récupérer car vous ne pouvez pas sélectionner la ligne qui la précède. Dans ce cas, sélectionnez la cellule A1 comme expliqué dans Comment afficher les lignes du haut dans Excel, puis affichez la ligne comme d’habitude, par exemple en appuyant sur Ctrl + Maj + 9.

Si aucun des conseils ci-dessus n’a fonctionné pour vous, il est possible que les lignes masquées soient le résultat d’un filtrage. Dans ce cas, effacez les filtres, comme expliqué dans Comment supprimer un filtre dans Excel.

Voici comment masquer et défaire des lignes dans Excel. Je vous remercie d’avoir lu et j’espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine!

• Comment masquer et regrouper des colonnes dans Excel
• Comment afficher des colonnes dans Excel
• Comment regrouper des lignes dans Excel pour les rendre réductibles et extensibles
• Comment utiliser les tableaux Excel
• Comment récupérer un fichier Excel non enregistré ou restaurer sa version précédente