Vous aimeriez vous absenter du travail – peut-être pour prendre une bourse, faire un long voyage ou passer du temps en famille – mais vous n’avez pas les jours de vacances pour couvrir le temps. Comment demandez-vous à votre patron – et aux RH – un congé sans solde? Comment savoir si d’autres membres de votre entreprise l’ont déjà fait? Le but de la pause doit-il être lié au travail? Qu’est-ce qui rendrait votre cas plus attrayant pour votre responsable?

Ce que disent les experts
Dans la plupart des entreprises, si vous souhaitez demander un congé prolongé, cela doit être fait avec délicatesse. « Il s’agit d’une négociation complexe, à certains égards plus complexe que la négociation d’un salaire », déclare Jeff Weiss, auteur du Guide de négociation HBR et président de l’Université Lesley. Vous devez être particulièrement réfléchi et « faire preuve de créativité » car votre demande peut ne relèvent pas des avantages et des politiques déclarés de l’entreprise. Mais ce n’est pas parce que cela sort de l’ordinaire que ce n’est pas possible. «Les gens négocient beaucoup les congés non payés», dit Denise Rousseau, professeur à la Tepper School of Business de Carnegie Mellon et auteur de I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers Bargain for Eux-mêmes, «et ils les obtiennent. Voici quelques conseils sur la manière de réussir votre demande de congé sans solde.

Connaissez votre valeur et les risques
Avant de faire la demande, assurez-vous de comprendre la valeur que vous apportez à l’organisation. Il sera plus facile d’embaucher des gens qui souhaitent vous garder. En même temps, si vous êtes indispensable, ils hésiteront peut-être à vous laisser vous éloigner. Réfléchissez à tous les objectifs à long terme que l’entreprise pourrait avoir pour vous et à la façon dont ils seraient affectés – positivement ou négativement – par cette période de congé. Tenez également compte des risques personnels: vous risquez de rater des opportunités pendant votre absence, et un congé prolongé pourrait vous être défavorable lorsqu’une promotion est sur la table. Si vous concluez que vous êtes bien placé pour demander le congé, il est temps de continuer.

Définissez vos objectifs
Il est important d’être clair sur les détails. « Atteignez le niveau granulaire de ce que vous espérez accomplir » avec le temps, dit Weiss. Espérez-vous acquérir des compétences particulières? Avez-vous besoin de vous éloigner pour éviter de vous épuiser? « Je trouve que plus de gens réussissent mieux quand ils définissent le congé sans solde comme développemental », dit Rousseau,« parce qu’il est perçu comme quelque chose qui pourrait en fait rapporter de la valeur à l’employeur. En sachant exactement ce que vous espérez retirer de votre temps, il est plus probable que d’autres soutiendront vos objectifs.

Recherchez des précédents
Vérifiez si quelqu’un dans votre entreprise ou votre secteur a fait quelque chose de similaire.  » Une partie de votre préparation consiste à dire: «Cela a-t-il déjà été fait? Qu’est-ce qui l’a fait fonctionner? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné? », Dit Rousseau. Contactez vos collègues de l’industrie pour comprendre les détails des arrangements dont vous avez peut-être entendu parler, en particulier pour ne pas gonfler les avantages ou les congés que d’autres ont reçus, ou demandez discrètement aux RH s’il existe des politiques d’entreprise en place qui autorisent un congé sans solde . Savoir ce qui s’est passé dans votre propre entreprise et dans d’autres vous aidera à faire valoir qu’il existe une «légitimité qui distingue cela des autres situations», dit Weiss. Cela dit, ne vous découragez pas si vous ne trouvez pas de précédent. Tout simplement parce que personne au sein de votre entreprise a déjà pris une absence non payée auparavant ne signifie pas que vous n’obtiendrez pas la vôtre approuvée.

Tenez compte des objections potentielles
Les décideurs auront de nombreuses raisons de dire non, alors  » vous devez faire en sorte que cela soit le plus «oui» possible », déclare Weiss. « Réfléchissez bien aux objectifs et aux préoccupations de la personne avec laquelle vous négociez. » Quelles hésitations auront-ils? Votre patron craindra-t-il que cela crée un mauvais précédent? Les hauts fonctionnaires craindront-ils que vous ne reviendrez jamais? Puis réfléchissez à la manière dont vous répondrez à ces objections si et quand elles sont soulevées . «Vous voulez présenter cela comme une opportunité positive, pour vous et votre entreprise», dit Rousseau.

Établissez une analyse de rentabilisation
Asseyez-vous avec votre patron et expliquez-lui ce que cela représente pour lui. Préparez-vous avec un plan négociable pour ce que vous voulez réaliser et pourquoi il pourrait être viable et avantageux pour l’organisation. Vous pouvez décrire les nouvelles compétences ou idées avec lesquelles vous reviendrez, ou les liens professionnels que vous pourriez établir. Si vous avez besoin d’un répit, expliquez pourquoi vous pensez que le rafraîchissement améliorera vos performances à votre retour. Certains gestionnaires comprennent que ces dispositions peuvent en fait aider à «fournir plus d’un chemin de rétention pour certains employés», dit Rousseau. Utilisez cela à votre avantage. Ayez des chiffres à portée de main si possible et apportez plusieurs options à la table pour savoir comment cela pourrait fonctionner. Les congés doivent-ils avoir lieu en une seule fois ou par étapes?

Choisissez le bon moment, mais soyez flexible
Si vous le pouvez, organisez cette conversation lorsque votre responsable se sent positif à votre sujet et à votre performance – peut-être juste après un avis élogieux ou une grande victoire sécurisé. Et choisissez le moment de votre congé pour minimiser l’impact sur le flux de travail. «Vous voulez en quelque sorte graisser les patins et choisir une fenêtre qui ne soit pas un fardeau pour les clients et les collègues», dit Rousseau. Soyez flexible et réactif si votre responsable estime qu’une autre fois serait préférable. un nouveau projet, un changement de personnel ou une autre transition que vous ne connaissez pas », déclare Weiss. Soyez prêt à écouter.

Soyez prêt pour le «non» – ou le «oui»
Toutes les négociations n’iront pas en votre faveur. Soyez prêt à toute réponse que vous pourriez obtenir. Un «oui» est certainement possible et ce serait formidable. Mais vous pourriez être repoussé par votre directeur ou d’autres décideurs. «Connaissez votre solution», dit Weiss. «Êtes-vous à un moment où vous vous dites vraiment: ‘J’ai besoin de faire ça, et si je ne peux pas le faire, je suis ouvert à la recherche d’un autre emploi?’» Surtout, gardez l’esprit ouvert – et n’ayez pas peur de demander.

Principes à retenir

À faire:

• Gardez à l’esprit, juste parce que personne dans votre entreprise n’a pris une absence non rémunérée, cela ne signifie pas que vous n’obtiendrez pas le vôtre approuvé.
• Réfléchissez bien à ce que vous voulez accomplir pendant votre congé et formulez votre demande en fonction de la manière dont ces objectifs bénéficieront également à l’entreprise.
• Planifiez votre congé pour minimiser l’impact sur vos collègues et clients.

Don ‘t:

• Arrêtez-vous. Venez à la table préparé en sachant ce que vous voulez, les objections que votre responsable pourrait avoir et s’il existe des précédents.
• Ignorez les objections potentielles . Pensez-y à l’avance pour être prêt à y répondre.
• Supposons qu’il n’y ait qu’une seule solution. Être flexible augmentera les elihood vous obtiendrez au moins un congé.

Étude de cas n ° 1: Concentrez-vous sur votre passion et soyez flexible
Paul Ronto, directeur marketing du site d’examen de chaussures RunRepeat.com, est passionné de rafting et, il y a des années, il avait pour objectif un voyage sur le fleuve Colorado du Grand Canyon qui durerait de trois à quatre semaines. À l’époque, il travaillait pour une organisation à but non lucratif dont le but était d’aider les anciens combattants blessés et les jeunes à risque ou handicapés à faire l’expérience du plein air, mais, malgré un forfait vacances généreux, il n’avait pas suffisamment de temps libre rémunéré.

Il J’avais déjà quitté le voyage en raison d’obligations professionnelles, mais cette fois, il voulait vraiment y aller. Ainsi, après une analyse des risques et de sa valeur, il a décidé de faire valoir ses arguments. « Ce voyage était suffisamment important pour moi pour que j’aurais arrêté s’ils avaient dit non, mais j’ai pensé que le temps qu’il faudrait pour réembaucher mon poste ne vaudrait pas la peine d’une interruption de trois à quatre semaines », explique-t-il.

« Mon attitude à ce sujet était la pire chose qu’ils puissent dire, c’est non, alors j’ai un choix à faire. »

En discutant avec son manager, le directeur exécutif et la personne RH, il s’est concentré sur son enthousiasme. «Nous étions une entreprise passionnée, alors je suis simplement entré avec ma passion», explique-t-il.

Mais il est également venu avec un plan concret, se portant volontaire pour travailler des jours supplémentaires avant son voyage pendant les deux semaines de vacances de Noël, alors que les gens devaient encore prendre des dons par téléphone, récupérer le courrier et traiter les chèques. «J’étais prêt à couvrir la majeure partie de cette pause, personne d’autre ne devait plus prendre de force pour mon voyage», explique-t-il. Il a suggéré qu’il se coordonnerait également avec le responsable des ressources humaines pour prendre également des jours non payés.

Les patrons de Paul ont accepté la proposition. «Ils ont compris que ce voyage était une de mes vraies passions et qu’il serait bénéfique pour eux de me laisser partir, je reviendrais motivé», dit-il. Et il l’a fait. «Au final, le voyage était tellement incroyable, il a changé ma vie. »

La société actuelle de Paul a des vacances illimitées, et il retourne en fait au Grand Canyon en mars prochain. « Cette fois, ce n’était même pas une question, mon PDG m’a encouragé à y aller! »

Étude de cas n ° 2: Fiez-vous à votre valeur
Matthew Ross est le copropriétaire et COO de RIZKNOWS et The Slumber Yard, qui exploite plusieurs sites Internet. Lorsqu’un de ses employés l’a approché l’année dernière pour lui proposer de prendre huit semaines de congé, il a d’abord hésité.

« Je n’autoriserais normalement pas un employé à prendre une si longue période », mais l’employé est arrivé avec une« stratégie définie »et a bien présenté ses arguments en faveur de son congé.

Il a commencé par signaler qu’il était l’un des employés les plus performants de l’entreprise au cours des deux dernières années, ce qui a incité Matt à «être un peu plus flexible».

Ensuite, l’employé «a exposé ses motivations pour le voyage». Il voyageait pour le compte d’une organisation humanitaire et travaillerait dans plusieurs villages africains, une cause que Matt et son partenaire commercial voulaient soutenir.En fait, ils ont proposé de faire un don à l’organisation à but non lucratif.

Enfin, et surtout à Matt, l’employé «s’est porté volontaire pour former d’autres employés à assumer ses responsabilités pendant son absence.» Le fait de savoir que le travail critique serait couvert a apaisé toutes les préoccupations restantes de Matt.

Matt et son partenaire commercial ont décidé d’accorder le congé. à son retour du voyage », dit Matt. L’employé était d’accord. Il « m’a assuré qu’il irait au-delà des attentes une fois de retour » et il a tenu sa promesse.