Si le rapport est généré par un logiciel de comptabilité (ce qui est généralement le cas), vous pouvez généralement reconfigurer le rapport pour différentes plages de dates. Par exemple, si les conditions de paiement sont de 15 jours nets, la plage de dates dans la colonne la plus à gauche ne doit concerner que les 15 premiers jours. Cela fait passer les anciennes factures de 16 jours dans la deuxième colonne, ce qui indique qu’elles sont maintenant en retard de paiement.

Le rapport contient principalement des factures, mais il peut également contenir des crédits des mémos qui n’ont pas été utilisés par les clients ou qui n’ont pas encore été comparés à une facture impayée.

Le rapport de vieillissement est également utilisé comme un outil pour estimer les problèmes potentiels créances, qui sont ensuite utilisées pour réviser la provision pour créances douteuses. La méthode habituelle pour ce faire consiste à dériver le pourcentage historique des montants en dollars des factures dans chaque plage de dates qui deviennent généralement une créance irrécouvrable, et à appliquer ces pourcentages aux totaux des colonnes dans le rapport de vieillissement le plus récent.

Par exemple, une entreprise est historiquement confrontée à 1% de créances irrécouvrables sur les éléments de sa tranche de 30 jours, 5% de créances irrécouvrables dans sa tranche de 31 à 60 jours et 15% de créances irrécouvrables dans ses 61+ jours seau de jour. Son rapport le plus récent sur le vieillissement des comptes clients contient 500 000 USD pour la tranche de 30 jours, 200 000 USD pour la tranche 31-60 jours et 50 000 USD pour la tranche de 61 jours et plus. Sur la base de ces informations, l’entreprise doit disposer d’une provision pour créances douteuses de 22 500 USD, calculée comme suit:

(500 000 USD x 1%) + (200 000 USD x 5% ) + (50 000 $ x 15%) = 22 500 $

Le service de crédit, qui peut consulter l’état actuel du paiement de toutes les factures impayées, utilise également le rapport de vieillissement. pour voir si les limites de crédit des clients doivent être modifiées. Ce n’est pas une utilisation idéale du rapport, car le service de crédit devrait également examiner les factures qui ont déjà été payées dans un passé récent. Néanmoins, le rapport donne une bonne indication de la situation financière à court terme des clients.

Enfin, les auditeurs de la société peuvent utiliser le rapport pour sélectionner les factures pour qu’ils souhaitent émettre des confirmations dans le cadre de leurs activités d’audit de fin d’année.

Termes similaires au vieillissement des comptes clients

Un vieillissement des comptes clients est également connu sous le nom de calendrier des comptes clients. Une variante est que ce calendrier peut contenir une simple liste des comptes clients par client, plutôt que de les décomposer davantage par âge.

Cours connexes

Guide de crédit et de recouvrement
Comment vérifier les comptes clients
Guide du nouveau contrôleur