3. elokuuta 2020
Uusien työntekijöiden palkkaamiseen liittyy väistämätöntä paperityötä. Meillä on tärkeimmät tiedot siitä, mitä sinun on täytettävä, sekä neuvoja sen suorittamiseksi oikein ja tietoja valinnaisista lomakkeista, jotka sinun on harkittava.
Uudet vuokrauslomakkeet – ilmainen lataus
Lataa kansio, joka sisältää kaikki yrityksesi olennaiset uudet vuokrauslomakkeet PDF-muodossa.
Lataa nytPikalataus. Sähköpostia ei vaadita.
Lataa uudet vuokrauslomakkeet:
Lomake
Word
Työntekijän tietolomake
työntekijä-information-form.pdf
työntekijä-tiedot-form.docx
Suora talletuslomake
direct-deposit-form.pdf
direct-deposit-form.docx
Taustan tarkistuslomake
background-check-form.pdf
background-check-form.docx
Lisälomakkeet:
1. Allekirjoitettu tarjouskirje.
Vaikka tämä ei olekaan perinteisessä mielessä oleva lomake, allekirjoitetun tarjouskirjeen pitäisi olla osa uutta vuokrausluetteloa. Siinä todetaan, että työntekijä on virallisesti hyväksynyt työn ja ymmärtää, mitä tämä tarkoittaa.
Useimmille ihmisille, jotka antavat allekirjoituksensa, tarkoittaa sitoutumistaan, mikä auttaa sinua välttämään vastatarjousten aiheuttamia komplikaatioita. Meillä on ilmainen, ladattava työtarjouskirje, jota voit käyttää.
2. Työnhakulomake.
Uusi palkkaamisprosessi alkaa usein tämän tärkeän lomakkeen täyttämisellä. Hakemukset ovat usein toivottavia, vaikka saisit ansioluettelon, koska ne ovat standardoituja ja niiden avulla voidaan kerätä samat tiedot kustakin hakijasta.
Saat ilmaisen ladattavan työhakemuslomakkeen.
Työn kelpoisuutta osoittavat asiakirjat:
- Yhdysvaltain sosiaaliturvalaitoksen myöntämä sosiaaliturvakortti, ellei siinä mainita jotakin seuraavista:
- ” EI VOIMASSA TYÖLLISYYDELLE ”
- ” VOIMASSA TYÖLLISYYDELLE VAIN INS-LUVALLA ”
- ” VOIMASSA TYÖLLISYYDELLE VAIN DHS-LUVALLA ”
- Yhdysvaltain ulkoministeriön myöntämä syntymätodistus.
- Alkuperäinen tai oikeaksi todistettu jäljennös Yhdysvalloissa tai Yhdysvaltojen ulkopuolella sijaitsevasta syntymätodistuksesta, virallinen sinetti.
- A Todistus Yhdysvaltain kansalaisuudesta.
- Todistus kansalaisuudesta.
- Amerikan alkuperäiskansojen heimoasiakirja.
- Yhdysvallat Kansalainen I.D. Kortti (lomake I-197).
- I.D. Kortti Yhdysvaltain vakituisen kansalaisen käyttöön.
- Työskentelylupa, jonka voimassaoloaika on kulunut ja jonka myönsi kotimaan turvallisuuden osasto.
Henkilöllisyyttä osoittavat asiakirjat:
- ajokortti.
- liittovaltion tai osavaltion henkilökortti, jossa on tunnistetiedot.
- koulun henkilöllisyystodistus valokuvalla.
- Yhdysvaltain asevoimien henkilökortti tai luonnosrekisteri.
- Äänestäjien rekisteröintikortti.
- Yhdysvaltain rannikkovartioston kauppiaskortti.
- Amerikan alkuperäiskansojen heimoasiakirja.
- Kanadan valtion viranomaisen myöntämä ajokortti.
Asiakirjat, jotka todistavat henkilöllisyyden yli 18-vuotiaille hakijoille:
- koulurekisteri tai -raportti kortti.
- Klinikan, lääkärin tai sairaalan tiedot.
- Päiväkodin tai lastentarhan tiedot.
Jos olet hoitanut kaikki nämä lomakkeet ja I-9-tunnisteen – sinun pitäisi olla kaikki valmiina palkkaamaan. Toivomme, että tämä opas auttoi sinua löytämään kaikki tarvitsemasi tiedot uusista vuokrauslomakkeista yhdestä kätevästä paikasta.
UKK:
Mitkä lomakkeet on täytettävä uusi työntekijä?
- Työntekijöiden tietolomake – kerää olennaista tietoa uusista työntekijöistä, kuten hätäyhteystiedot.
- W-4 – liittovaltion lomake, joka on täytettävä ennen ensimmäistä työntekijää maksetaan.
- I-9 – liittovaltion muoto työkelpoisuuden varmistamiseksi Yhdysvalloissa
- suora karkotus – antaa työnantajan maksaa työntekijöille suoraan heidän pankkitililleen.
- Yhtäläisten mahdollisuuksien tietolomake – tarvitaan yrityksille, joilla on yli 100 työntekijää tai yli 50 työntekijää ja jotka hoitavat liittovaltion sopimuksia.
- Itsetunnistuslomakkeet – lomake tietojen keräämiseen sukupuolesta, rodusta / etnisestä alkuperästä ja veteraaniasemasta. Tarvitaan usein liittovaltion urakoitsijoille.
- Taustatarkistuslomakkeet – Joidenkin taustatarkistusten tyyppien osalta työntekijän on täytettävä valtuutuslomake.
- W-2-lomake – Täytyy työnantajan on täytettävä ja jokainen työntekijä saa ne 31. tammikuuta mennessä.
Lisätietoja näistä uusista palkkalomakkeista.
Mikä on yleinen palkkaamismuoto?
Yleisimpiä työmuotoja ovat:
- Työskentelyhakemus.
- Työsopimus.
- Työntekijöiden tarkastuskirje.
- Työntekijöiden varoituskirje.
- Tietosuojasopimus.
Lue uuden oppaan vuokrauslomakkeet.
Mitkä ovat kaksi henkilöllisyyden tunnistamisen muotoa?
Seuraavat ovat hyväksyttäviä henkilöllisyystodistuksia:
- kuljettajan lisenssi .
- Liittovaltion tai osavaltion henkilökortti, jossa on tunnistetiedot.
- Koulutunnus valokuvalla.
- Yhdysvaltain asevoimien henkilökortti tai luonnosrekisteri.
- Äänestäjien rekisteröintikortti.
- Yhdysvaltain rannikkovartioston kauppiaskortti.
- Amerikan alkuperäiskansojen heimoasiakirja.
- Kanadan valtion viranomaisen myöntämä ajokortti .
Lisätietoja on uusien vuokrauslomakkeiden oppaassa.
Mikä on I-9: n paperityö?
I-9 on Työn kelpoisuustarkistusta koskevat asiakirjat. Työnantajien on varmistettava, että jokainen uusi työntekijä täyttää asianmukaisesti I-9-paperit. Löydät lisätietoja I-9-asiakirjoista täältä.
Pitäisikö työntekijöiden täyttää uusi I-9 joka vuosi?
Ei, mutta työnantajien tulisi säilyttää kopiot I-9 vähintään 3 vuoden ajan tai yhden vuoden ajan sen jälkeen, kun työntekijä on lähtenyt yrityksestä, sen mukaan kumpi päivämäärä on myöhempi. Jos työntekijän työluvan voimassaoloaika päättyy, sinun on täytettävä I-9-lomakkeen osa 3 ennen työluvan voimassaolon päättymispäivää ja käyttäen vahvistettua henkilöllisyystodistusta.
Mikä on suora talletuslomake?
Työntekijät täyttävät tämän lomakkeen siten, että työnantajat tallettavat heidän palkkansa suoraan heidän pankkitileilleen sen sijaan, että heille annettaisiin fyysinen tarkastus. Monet työntekijät suosivat tätä menetelmää nykyään, ja se voi säästää työnantajaa paljon aikaa ja rahaa verrattuna fyysisten tarkastusten tulostamiseen ja jakamiseen.
Mikä on yhdenvertaisen työllistymismahdollisuuden (EEO) tietolomake?
EEOC käyttää tätä lomaketta ”erilaisiin tarkoituksiin, mukaan lukien täytäntöönpano, työnantajien itsearviointi ja tutkimus. ” Yleensä sinun on käytettävä tätä lomaketta vain, jos sinulla on yli 100 työntekijää tai jos olet liittovaltion urakoitsija ja sinulla on yli 50 työntekijää.
EEOC suosittelee vahvasti, että EEO-1-lomake täytetään verkossa , jonka voit tehdä täällä.
Kuinka itsetunnistuslomakkeita käytetään?
Jos yritys pyrkii aktiivisesti palkkaamaan myönteiseen toimintaan tai sitä vaaditaan, se voi kutsua hakijat täyttävät vapaaehtoisesti lomakkeen, jossa yksilöidään heidän sukupuoli, rotu / etnisyys ja veteraaniasema. Liittovaltion urakkatyötä tekevien yritysten on todennäköisesti pyydettävä työntekijöitä tunnistamaan itsensä.
Millaisia taustan tarkistuslomakkeita uusien työntekijöiden on lähetettävä?
Haluat saada heidät täytä valtuutuslomake. Jos vuokraat alaikäisen ja alaikäisen on tehtävä taustan tarkistus, sinun on hankittava vanhempien täyttämä suostumuslomake. Tutustu täydelliseen työntekijöiden taustan tarkistusoppaaseen.
Mitkä ovat hyväksyttävät I-9-asiakirjat uuden vuokratodistuksen varmistamiseksi?
- Yhdysvaltain passi, jonka voimassaolo on päättynyt.
- Yhdysvaltain passikortti.
- Vanhentunut väliaikainen asukaskortti.
- Vanhentunut työlupa-asiakirja.
- Vanhentumaton työlupakortti.
- Vanhentunut väliaikainen oleskelukortti.
- Pysyvän asukkaan kortti (kutsutaan usein ”vihreäksi kortiksi”).
- Ulkomaalaisten rekisteröintikuitti valokuvalla.
