Opetusohjelma näyttää kolme eri tapaa piilottaa rivit taulukoissa. Siinä kerrotaan myös, kuinka piilotetut rivit näytetään Excelissä ja kuinka kopioidaan vain näkyvät rivit.

Jos haluat estää käyttäjiä harhauttamasta taulukkojen osiin, joita et halua heidän näkevän, piilota ne rivejä heidän näkymässään. Tätä tekniikkaa käytetään usein piilottamaan arkaluonteisia tietoja tai kaavoja, mutta voit myös haluta piilottaa käyttämättömät tai merkityksetön alueet pitääkseen käyttäjät keskittymässä asiaankuuluvaan tietoon.

Toisaalta, kun Jos päivität omia taulukoitasi tai tutkit perittyjä työkirjoja, haluat varmasti piilottaa kaikki rivit ja sarakkeet, jotta näet kaikki tiedot ja ymmärrät riippuvuudet. Tämä artikkeli opettaa sinulle molemmat vaihtoehdot.

• Kuinka piilottaa rivit Excelissä
• rivien piilottaminen Excelissä
  • rivien piilottaminen nauhan avulla
  • piilota rivit hiiren kakkospainikkeella -valikossa
  • pikakuvake piilottaa rivit
  • Näytä piilotetut rivit kaksoisnapsauttamalla
• Kaikkien rivien piilottaminen Excelissä
• Kuinka piilottaa useita rivejä Excelissä
• Kuinka piilota ylärivit
• Vinkkejä rivien piilottamiseen ja näyttämiseen
  • Piilota tyhjät solut sisältävät rivit
  • Piilota rivit solun arvon perusteella
  • Piilota käyttämättömät (tyhjät) rivit
  • Löydä kaikki piilotetut rivit taulukosta
  • Vain Excelissä näkyvien rivien kopioiminen
• Ei voi piilota rivit Excelissä – ratkaisut yleisiin ongelmiin

Rivien piilottaminen Excelissä

Kuten lähes kaikissa Excelin yleisissä tehtävissä, on myös useita tapa piilottaa rivit: käyttämällä nauhapainiketta, hiiren kakkospainikkeella valikkoa ja pikanäppäintä.

Aloitat joka tapauksessa valitsemalla rivit, jotka haluat piilottaa:

• Valitse yksi rivi napsauttamalla sen otsikkoa.
• Jos haluat valita useita vierekkäisiä rivejä, vedä rivien otsikoita hiirellä. Tai valitse ensimmäinen rivi ja pidä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun valitset viimeisen rivin.
• Jos haluat valita ei-yhtenäisiä rivejä, napsauta ensimmäisen rivin otsikkoa ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla kun napsautat muiden otsikoita. rivit, jotka haluat valita.

Kun rivit on valittu, jatka jollakin seuraavista vaihtoehdoista.

Piilota rivit valintanauhan avulla

Jos nautit nauhan käytöstä, voit piilottaa rivit tällä tavalla:

1. Siirry Koti-välilehteen > Solut-ryhmään ja napsauta Muotoile -painiketta.
2. Valitse Näkyvyys-kohdasta Piilota & Piilota ja valitse sitten Piilota rivit.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Koti-välilehteä > Muotoile > rivikorkeus… ja kirjoita 0. Rivin korkeus -ruutuun.

Kummassakin tapauksessa valitut rivit piilotetaan näkymästä heti.

Piilota rivit hiiren kakkospainikkeella valikossa

Jos et halua vaivaudu muistamaan Piilota-komennon sijainti valintanauhassa, voit käyttää sitä pikavalikosta: napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja rivejä ja valitse sitten Piilota.

Excel-pikakuvake rivin piilottamiseksi

Jos et halua ottaa käsiäsi pois näppäimistöltä, voit piilottaa valitut rivit nopeasti painamalla tätä pikanäppäintä: Ctrl + 9

Rivien piilottaminen Excelissä

Kuten rivien piilottaminen, myös Microsoft Excel tarjoaa muutaman eri tavan piilottaa ne. Kumpi käyttää, on henkilökohtaisten mieltymystesi asia. Ero on alueella, jonka valitset ohjaamaan Excelin piilottamaan kaikki piilotetut rivit, vain tietyt rivit tai taulukon ensimmäisen rivin.

Piilota rivit nauhan avulla

Napsauta Aloitus-välilehden Solut-ryhmässä Muotoile-painiketta, valitse Piilota & Piilota Näkyvyys-kohdassa ja valitse sitten Piilota rivit.

Piilota rivit käyttämällä pikavalikkoa

Valitset riviryhmän, joka sisältää rivin ylä- ja alapuolella niiden rivien yläpuolella ja alapuolella, jonka haluat näyttää. , napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse ponnahdusvalikosta Piilota. Tämä menetelmä toimii kauniisti piilottaen yhden piilotetun rivin ja useita rivejä.

Esimerkiksi, jos haluat näyttää kaikki piilotetut rivit rivien 1 ja 8 välillä, valitse tämä riviryhmä kuten alla olevassa kuvakaappauksessa oikealla -napsauta ja valitse Piilota:

Piilota rivit pikanäppäimellä

Tässä on Excel Piilota rivien pikavalinta: Ctrl + Vaihto + 9

Tätä näppäinyhdistelmää (3 näppäintä samanaikaisesti) painamalla saat näkyviin kaikki piilotetut rivit, jotka leikkaavat valinnan.

Näytä piilotetut rivit kaksoisnapsauttamalla

Monissa tilanteissa nopein tapa piilottaa rivit Excelissä on kaksoisnapsauttaa niitä. Tämän menetelmän kauneus on, että sinun ei tarvitse valita mitään. Vie hiiri piilotettujen rivien otsikoiden päälle ja kun hiiren osoitin muuttuu jaetuksi kaksipäiseksi nuoleksi, kaksoisnapsauta. Siinä kaikki!

Kaikkien Excel-rivien piilottaminen

Jotta kaikki taulukon rivit voidaan näyttää, sinun on valittava kaikki rivit. Tätä varten voit joko:

• Napsauta Valitse kaikki -painiketta (pieni kolmio taulukon vasemmassa yläkulmassa rivin ja sarakeotsikkojen risteyksessä):
  
• Paina Valitse kaikki -pikakuvaketta: Ctrl + A

Huomaa, että Microsoft Excelissä tämä pikakuvake toimii eri tavalla eri tilanteissa. Jos kohdistin on tyhjässä solussa, koko taulukko valitaan. Mutta jos kohdistin on yhdessä vierekkäisistä soluista, joissa on tietoja, valitaan vain kyseinen soluryhmä; Valitse kaikki solut painamalla Ctrl + A vielä kerran.

Kun koko taulukko on valittu, voit näyttää kaikki rivit tekemällä jonkin seuraavista:

• Paina Ctrl + Vaihto + 9 (nopein tapa).
• Valitse hiiren kakkospainikkeella valikosta Piilota (helpoin tapa, joka ei vaadi muistamista).
• Valitse Koti-välilehdessä napsauta Muotoile > Piilota rivit (perinteinen tapa).

Kaikkien Excel-solujen piilottaminen

Kaikkien piilottaminen rivit ja sarakkeet, valitse koko taulukko yllä kuvatulla tavalla ja paina sitten Ctrl + Vaihto + 9 näyttääksesi piilotetut rivit ja Ctrl + Vaihto + 0 näyttääksesi piilotetut sarakkeet.

Tiettyjen rivien näyttäminen Excelissä

Riippuen siitä, mitkä rivit haluat näyttää, valitse ne alla kuvatulla tavalla ja käytä sitten yhtä yllä mainituista piilotusvaihtoehdoista.

• Jos haluat näyttää yhden tai useita vierekkäisiä rivejä, valitse rivi niiden rivien ylä- ja alapuolella, jotka haluat näyttää.
• Voit piilottaa useita vierekkäisiä rivejä valitsemalla kaikki ryhmän ensimmäisen ja viimeisen näkyvän rivin väliset rivit.

Esimerkiksi piilottaaksesi rivit 3, 7 ja 9, valitset rivit 2-10 ja käytät sitten nauhaa , kontekstivalikko tai pikanäppäin niiden piilottamiseksi.

Ylimpien rivien piilottaminen Excelissä

Ensimmäisen rivin piilottaminen Excelissä on helppoa. arkki. Mutta kun yksi tai useampi ylärivi on piilotettu, miten teet ne uudelleen näkyviin, kun otetaan huomioon, että yllä ei ole mitään valittavaa?

Vihje on valita solu A1. Kirjoita tätä varten vain Nimi-ruutuun A1 ja paina Enter.

Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Koti-välilehteen > Ryhmän muokkaaminen, valitse Etsi & Valitse ja valitse sitten Siirry…. Siirry-valintaikkuna avautuu, kirjoitat Viite-ruutuun A1 ja valitset OK.

Kun solu A1 on valittu, voit piilottaa ensimmäinen piilotettu rivi tavalliseen tapaan napsauttamalla Muotoile > Piilota rivit valintanauhassa tai valitsemalla Piilota pikavalikosta tai painamalla piilota rivien pikavalinta Ctrl + Vaihto + 9

Tämän yleisen lähestymistavan lisäksi on yksi (ja nopeampi!) tapa piilottaa Excelin ensimmäinen rivi. Vie hiiri piilotetun rivin otsikon päälle ja kun hiiren osoitin muuttuu jaetuksi kaksipäiseksi nuoleksi, kaksoisnapsauta:

Vinkkejä rivien piilottamiseen ja piilottamiseen Excelissä

Kuten juuri huomasit, rivien piilottaminen ja näyttäminen Excelissä on nopeaa ja suoraviivaista. Joissakin tilanteissa jopa yksinkertaisesta tehtävästä voi tulla haaste. Alla on helppoja ratkaisuja muutamiin hankaliin ongelmiin.

Tyhjiä soluja sisältävien rivien piilottaminen

Jos haluat piilottaa tyhjiä soluja sisältävät rivit, toimi seuraavasti:

1. Valitse alue, joka sisältää tyhjät solut, jotka haluat piilottaa.
2. Napsauta Koti-välilehden Muokkaa-ryhmässä Etsi & Valitse > Siirry erikoistarjoukseen.
3. Valitse Siirry erityiseen -valintaikkunassa Tyhjät-valintanappi ja napsauta OK. Tämä valitsee kaikki alueen tyhjät solut.
4. Piilota vastaavat rivit painamalla Ctrl + 9.

Tämä menetelmä toimii hyvin, kun haluat piilottaa kaikki rivit, jotka sisältää vähintään yhden tyhjän solun alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

Jos haluat piilottaa tyhjät rivit Excelissä, ts. rivit, joissa kaikki solut ovat tyhjiä, käytä COUNTBLANK-kaavaa, joka on selitetty kohdassa Tyhjien rivien poistaminen tällaisten rivien tunnistamiseksi.

Kuinka piilottaa rivit solun arvon perusteella

Piilottaminen ja näytä rivit soluarvon perusteella yhdessä tai useammassa sarakkeessa, käytä Excel-suodattimen ominaisuuksia. Se tarjoaa kourallisen ennalta määritettyjä suodattimia tekstille, numeroille ja päivämäärille sekä kyvyn määrittää mukautettu suodatin omilla ehdoillasi (tarkemmat tiedot yllä olevasta linkistä).

Piilota suodatetut rivit, poistat suodattimen tietystä sarakkeesta tai tyhjennät kaikki suodattimet taulukosta, kuten tässä selitetään.

Piilota käyttämättömät rivit siten, että vain työalue on näkyvissä

Tilanteissa, joissa arkilla on pieni työskentelyalue ja paljon tarpeettomia tyhjiä rivejä ja sarakkeita, voit piilottaa käyttämättömät rivit tällä tavalla:

1. Valitse viimeisen tietorivin alla oleva rivi (valitse koko rivi napsauttamalla rivin otsikkoa).
2. Paina Ctrl + Vaihto + Alanuoli laajentaaksesi valinnan arkin alareunaan.
3. Piilota valitut rivit painamalla Ctrl + 9.

Vastaavalla tavalla piilotat käyttämättömät sarakkeet:

1. Valitse tyhjä sarake, joka tulee viimeisen tietoja sisältävän sarakkeen jälkeen.
2. Valitse kaikki muut käyttämättömät sarakkeet sarakkeen loppuun painamalla Ctrl + Vaihto + Oikea nuoli. taulukko.
3. Piilota valitut sarakkeet painamalla Ctrl + 0. Valmis!

Jos päätät piilottaa kaikki solut myöhemmin, valitse koko taulukko ja paina sitten Ctrl + Vaihto + 9 piilottaaksesi kaikki rivit ja Ctrl + Vaihto + 0 piilottaaksesi kaikki sarakkeet.

Kaikkien piilotettujen rivien löytäminen taulukosta

Jos laskentataulukko sisältää satoja tai tuhansia rivejä, piilotettujen voi olla vaikea havaita. Seuraava temppu tekee työstä helppoa.

1. Valitse Koti-välilehden Muokkaus-ryhmästä Etsi & Valitse > Siirry erikoistarjoukseen. Tai avaa Siirry-valintaikkuna painamalla Ctrl + G ja valitse sitten Erikoinen.
2. Valitse Siirry erikoisikkunaan vain Näkyvät solut ja napsauta OK.

Tämä valitsee kaikki näkyvät solut ja merkitsee piilotettujen rivien vierekkäiset rivit valkoisella reunuksella:

Näkyvien rivien kopioiminen Excelissä

Oletetaan, että olet piilottanut muutaman merkityksettömän rivin ja haluat nyt kopioida asiaankuuluvat tiedot toiseen taulukkoon tai työkirjaan. Kuinka tekisit sen? Valitse näkyvät rivit hiirellä ja kopioi ne painamalla Ctrl + C? Mutta se kopioisi myös piilotetut rivit!

Jos haluat kopioida vain näkyvät rivit Excelissä, sinun on mentävä asiaan toisin:

1. Valitse näkyvät rivit hiirellä .
2. Siirry Aloitus-välilehteen > Muokkausryhmä ja napsauta Etsi & Valitse > Siirry erikoistarjoukseen.
3. Valitse Siirry erikoistilaan -ikkunassa Vain näkyvät solut ja napsauta OK. Se valitsee oikeastaan vain näkyvät rivit, kuten edellisessä vinkissä on esitetty.
4. Kopioi valitut rivit painamalla Ctrl + C.
5. Liitä näkyvät rivit painamalla Ctrl + V.

Rivejä ei voi näyttää Excelissä

Jos sinulla on ongelmia rivejä piilotettaessa laskentataulukoissa, se johtuu todennäköisesti jostakin seuraavista syistä.

Taulukko on suojattu

Aina kun Piilota ja Piilota-ominaisuudet ovat poissa käytöstä (harmaat) Excelissä, ensin on tarkistettava laskentataulukon suojaus.

Siirry tätä varten Tarkista-välilehteen > Chang ryhmään ja tarkista, onko Suojaa arkki -painike siellä (tämä painike näkyy vain suojatuissa laskentataulukoissa; suojaamattomassa laskentataulukossa on sen sijaan Suojaa taulukko -painike). Joten jos näet Suojaa arkki -painikkeen, napsauta sitä.

Jos haluat säilyttää laskentataulukon suojauksen, mutta sallia rivien piilottamisen ja piilottamisen, napsauta Suojaa taulukko -painiketta Tarkistelu-välilehdessä ja valitse Alusta rivit ja napsauta OK.

Rivin korkeus on pieni, mutta ei nolla

Jos laskentataulukko ei ole suojattu, mutta tiettyjä rivejä ei silti voida piilottaa, tarkista näiden rivien korkeus. Asia on, että jos rivin korkeudeksi asetetaan pieni arvo, välillä 0,08 – 1, rivi näyttää olevan piilotettu, mutta itse asiassa se ei ole. Tällaisia rivejä ei voida piilottaa tavalliseen tapaan. Sinun on muutettava rivikorkeutta palauttaaksesi ne takaisin.

Tee se tekemällä seuraavat vaiheet:

1. Valitse riviryhmä, mukaan lukien rivi yllä ja rivi ongelmallisten rivien alla.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse pikavalikosta Rivin korkeus.
3. Kirjoita haluamasi numero Rivin korkeus -ruutuun (esimerkiksi oletuksena 15 pistettä) ja napsauta OK.

Tämä tekee kaikki piilotetut rivit taas näkyviin.

Jos rivin korkeudeksi on asetettu 0,07 tai vähemmän, tällaiset rivit voidaan piilottaa normaalisti ilman yllä mainittuja toimenpiteitä.

Ongelma piilottaa ensimmäisen rivin Excelissä

Jos joku on piilottanut ensimmäisen rivin taulussa, sinulla voi olla ongelmia sen palauttamisessa, koska et voi valita sitä edeltävää riviä. Valitse tällöin solu A1, kuten kohdassa Ylimpien rivien piilottaminen Excelissä ja sitten rivin piilottaminen tavalliseen tapaan, esimerkiksi painamalla Ctrl + Vaihto + 9.

Jos mikään yllä olevista vinkeistä ei ole toiminut sinulle on mahdollista, että piilotetut rivit ovat seurausta suodatuksesta. Tällöin tyhjennä suodattimet, kuten kohdassa Suodattimen poistaminen Excelissä on selitetty.

Näin piilotat ja poistat rivejä Excelissä. Kiitos lukemisesta ja toivon tapaavasi sinut blogissamme ensi viikolla!

• Sarakkeiden piilottaminen ja ryhmittely Excelissä
• Kuinka sarakkeiden piilottaminen Excelissä
• Kuinka rivit ryhmitellään Excelissä, jotta ne voidaan kokoontaitettaviksi ja laajennettaviksi
• Excel-taulukoiden käyttäminen
• Tallentamattoman Excel-tiedoston palauttaminen tai sen edellisen version palauttaminen