• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 26. heinäkuuta 2018, 8 : 00am EDT

On monia syitä, miksi haluat muuttaa kappaleen rivien tai kappaleiden välisen tilan määrää. Word tarjoaa joitain käteviä esiasetettuja arvoja käytettäväksi, mutta voit myös ottaa täyden hallinnan määrittämällä tarkan välin. Näin.

Asiakirjan rivin tai kappalevälin muuttaminen ei ehkä ole sinun tehtävä usein. Mutta kuten kuka tahansa, jonka on täytynyt kääntää paperi, jossa on pakollinen kaksoisväli, tietää, se voi olla ero läpäisyjen ja epäonnistumisten välillä. Korkeakoulun ulkopuolella työnantajat, asiakkaat tai kustantajat saattavat silti kohdata rivivälin ohjeita. Ja jopa omissa asiakirjoissasi, oikea väli voi tehdä asiakirjasta helpommin luettavan tai korostaa osia asiakirjoista, joihin haluat lukijoiden keskittyvän. Jos Wordin oletusväli ei osu juuri sinulle, Word tekee sen muuttamisesta helppoa.

Mikä on rivi- ja kappaleväli?

Ne ovat molemmat melkein mitä ne kuulostavat. Riviväli on kahden tekstirivin välisen välilyönnin määrä. Kappaleiden väli on kahden kappaleen välisen välilyönnin määrä. Ja kuten oikean kirjasimen tai oikean marginaalin käyttäminen, myös etäisyyden hallinta on tärkeä osa asiakirjan muotoilua.

LIITTYVÄT: Kirjasinten upottaminen Microsoft Word -asiakirjaan

Ja niin outoa kuin se saattaa kuulostaa aluksi, sekä rivien että kappaleiden väliä käytetään kappaletasolla. Riviväli määrittää, kuinka kappaleen kaikki rivit on sijoitettu toisistaan. Kappaleiden väli määrittää, kuinka paljon tilaa tulee kappaleen eteen ja jälkeen.

Wordin riviväli mitataan yleisimmin kappaleen käyttämän fonttikoon kerrannaisina. Oletetaan esimerkiksi, että käytät 12 pisteen kirjasinta kappaleen tekstiin. Jos valitset yhden rivivälin, rivien väli on 12 pistettä. Jos valitset tuplavälin, rivien väli on 24 pistettä. Jos kuitenkin haluat hienosäätää asioita, voit myös määrittää tarkan käytettävän pistekoon.

Kappaleet toimivat hieman eri tavalla. Oletuksena Word lisää kahdeksan välilyöntiä kappaleen jälkeen eikä mitään ylimääräistä tilaa kappaleen eteen, ja voit muuttaa molempia arvoja haluamallasi tavalla.

Katsotaanpa tarkemmin, miten kaikki tämä tehdään .

Käytä pikamäärityksiä helppojen muutosten tekemiseen

Wordissa on joitain yleisiä esiasetusvaihtoehtoja, joista voit valita. Muista, että rivi- ja kappaleväliä käytetään kappaletasolla. Jos sijoitat lisäyskohdan kappaleeseen, muutat kyseisen kappaleen asioita. Jos valitset tekstiä useista kappaleista, muutat asioita kaikille kappaleille.

Valitse kaikki muutettavat kappaleet (tai sijoita lisäyskohta mihin tahansa kohtaan yhden kappaleen, jota haluat muuttaa). Napsauta Koti-välilehden Rivi- ja kappalevälit -painiketta.

Tämä avaa avattavan valikon, jossa on esiasetukset rivivälille (ylhäällä) ja kappalevälille (alareunassa).

Riviväli näytetään kerrannaisina. ”2.0” on kaksinkertainen väli, ”3.0” on kolmoisväli ja niin edelleen. Valitse haluamasi useita, ja Word käyttää sitä valituissa kappaleissa. Jos haluat valita toisen tai palaa alkuperäiseen väliin, napsauta ”Rivi- ja kärkiväli” -vaihtoehtoa uudelleen ja valitse toinen moninkertainen.

Kappalevälillä voit lisätä tai poistaa vain esiasetettu väli kappaleen eteen tai kappaleen jälkeen. Ja se on omituista tapaa, jolla se toimii. Jos sinulla ei ole välilyöntiä kappaleen edessä tai jälkeen, valikossa näkyvät komennot välien lisäämiseksi molempiin sijainteihin (kuten edellisessä kuvassa on esitetty). Jos lisäät välilyönnin yhteen sijaintiin, komento muuttuu, jotta voit poistaa välit.

Voit siis lisätä tai poistaa vain yhden tason ennalta asetettuja välilyöntejä valikkokomennoilla. Ja mitä nuo esiasetukset ovat? 12 pistettä kappaleen edestä ja 8 pistettä kappaleen jälkeen.

Nämä esiasetukset toimivat riittävän hyvin muutaman kappaleen yksinkertaisiin muutoksiin. Mutta entä jos haluat muuttaa koko asiakirjan väliä? Voit valita kaiken (Ctrl + A) ja käyttää sitten näitä samoja komentoja, mutta käytettävissä on joitain parempia esiasetuksia, jos haluat muuttaa koko asiakirjaa.

Käytä lisäväliasetuksia koko asiakirjaasi varten

Vaihda Suunnittelu-välilehdelle ja napsauta sitten Kappalevälit-painiketta.

Nyt, vaikka painikkeen nimi on Kappaleväli, ”Täällä tehdyt muutokset voivat koskea sekä asiakirjan kappale- että riviväliä. Kun viet hiiren osoittimen jokaisen esiasetuksen päälle, näet muutokset heijastuvat asiakirjaasi. Näet myös pienen tekstikuplan, joka ilmoittaa sinulle mitä rivien ja kappaleiden välien asetuksia ennalta asetetaan.

Tämä on ”kaikki tai ei mitään” -vaihtoehto, joten se toimii vain koko asiakirjassa tai ei ollenkaan. Näin Compact-, Open- ja Double-esiasetukset näyttävät identtiseltä tekstiltä.

Tämän ”Kappalevälit” -valikon alareunassa voit myös napsauttaa ”Mukautettu kappaleväli” -komentoa avataksesi Tyylien hallinta -ikkunan.

”Aseta oletusarvot” -välilehdessä , ”Kappaleiden väli” -osiossa olevien työkalujen avulla voit hienosäätää asiakirjan väliä. Voit myös valita alareunasta, sovelletaanko muutoksia vain nykyiseen asiakirjaan vai kaikkiin uusiin asiakirjoihin, jotka perustuvat samaan malliin.

Käytä hienosäätöä kappale- ja riviväliin

Jos haluat hieman hienompaa kuin mikä tahansa näistä esiasetuksista, joita olemme käsitelleet, sinulla on toinen vaihtoehto (tämä on loppujen lopuksi Word ).

Aseta ensin lisäyskohta muutettavaan kappaleeseen (tai valitse useita kappaleita tai koko asiakirja painamalla Ctrl + A). ”-Välilehti, c nuolee kappaleryhmän oikeassa alakulmassa olevaa nuolta.

Tämä avaa Kappale-ikkunan. Sisältö ja väli -välilehden Välit-osiossa voit käyttää tiettyjä säätöjä sekä kappaleen että rivin väliin.

Vasemmalla voit käyttää Ennen ja jälkeen. ohjaimet määrittääksesi kuinka paljon tilaa haluat ennen kappaleita ja niiden jälkeen. Sinulla on myös mahdollisuus estää kappaleiden väli vaikuttamasta eri tyylityyppisiin tekstilohkoihin ottamalla käyttöön Älä lisää välilyöntiä saman tyylisten kappaleiden välillä -valintaruutu. (Jos et ole varma, käytät erilaisia tyylejä, et luultavasti ole.)

Kyseisen osan oikealla puolella olevassa ”Rivivälit” -pudotusvalikossa voit valita kaikki samat rivivälin esiasetukset tarkastelimme aiemmin yhdessä joidenkin muiden vaihtoehtojen kanssa.

Näitä lisäasetuksia ovat:

• Ainakin: Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää pienimmän pistekoon, jota käytetään riviväliin ja se on hyödyllinen vain hyvin erityisissä olosuhteissa. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on yksi rivi kappaleessa, jossa jostain syystä käytettiin pienempää kirjasinkokoa kuin muut rivit. Säännölliset välivaihtoehdot saattavat tehdä siitä näyttävän oudolta. Vähimmäisvälin valitseminen voi auttaa.
• Tarkalleen: Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää tarkan pistekoon, jota käytetään valittujen kappaleiden rivien välillä.
• Useita: Tämän vaihtoehdon avulla voit soittaa tietty useita, joita käytetään väliin. Esimerkiksi, jos 1,5 väli näyttää liian tiukalta ja 2,0 tuntuu liian leveältä, voit kokeilla jotain 1,75: n tapaa.

Näiden kolmen vaihtoehdon välillä sinulla on täydellinen hallinta asiakirjojen välissä, joten nyt voit varmuudella kaksinkertaistaa välilyönnin tai viehättää kollegoitasi täydellisesti muotoillulla raportilla.