Jotta yritykset voisivat katsoa taaksepäin menneisyytensä, heidän on noudatettava tiettyjä vaiheita varmistaakseen, että taloudelliset tiedot ovat oikein. Näitä vaiheita kutsutaan yleisesti kirjanpitosykliksi, koska yritykset toistavat jokaisen tilikauden päättymisen jälkeen samat perusvaiheet.
Laskentakierron vaiheiden tavoitteena on varmistaa, että jokainen tilikauden aikana omistajaa vaihtanut sentti otetaan asianmukaisesti huomioon ja otetaan huomioon yrityksen tilinpäätöksessä. Tilinpäätös on yrityksen viimeinen historiallinen ennätys, ja panokset ovat korkeat niiden oikaisemiseksi. Ulkopuoliset osapuolet, kuten pankit, sijoittajat ja IRS, tarkastavat tilinpäätöksesi päättääkseen, antaako sinulle lainaa vai maksoitko oikean määrän veroja.
Voit ajatella kirjanpitosykliä tarkistusluettelona, joka on täytettävä tilikauden lopussa. Kun kaikki vaiheet on valittu, voit siirtyä seuraavalle tilikaudelle puhtaalla taululla.
Tilikausi voi olla kuukausi, neljännes tai vuosi riippuen siitä, kuinka usein yrityksesi tarvitsee taloudellisia raportteja.
Ennen kuin käymme läpi jokaisen Syklin vaihe ja niihin liittyvät kirjanpitotermit, on tärkeää muistaa, että tämä prosessi syntyi, kun kirjanpitäjät suorittivat nämä vaiheet käsin fyysisissä kirjanpidoissa ja päiväkirjoissa. Korostamme, mitkä näistä vaiheista tapahtuvat nyt kulissien takana tietokoneiden ansiosta, mutta käymme läpi kaikki, jotta olisit saanut täydellisen käsityksen prosessista.
Viimeinen opas pk-yritysten kirjanpitoon
Saamme nämä kirjat järjestykseen.
Kirjanpidon syklin vaiheet
Laskentajaksossa voi olla missä tahansa 6–9 vaihetta kysyttyjen mukaan. Jotkut haluavat yhdistää muutaman vaiheen yhdeksi, mutta kyse on todella henkilökohtaisista mieltymyksistä. Aloitamme yksinkertaisuuden vuoksi näyttämällä sinulle kirjanpitosyklin pitkän version, jokainen vaihe on eritelty selkeästi.
Tunnista tapahtumat
Vaihe yksi: kerää kaikki tiedot, jotka sinulla on jokaisesta kauden aikana tapahtuneesta tapahtumasta. Toivottavasti sinä tai kirjanpitäjäsi teette tämän koko ajan sen sijaan, että odottaisitte kuukauden loppua ja etsimään kuitteja.
Muista, että tulojen ja kulujen kirjaaminen riippuu käyttämäsi kirjanpidon tyypistä. Jos suoritat kassan kirjanpitoa, etsit joka kerta, kun käteinen vaihtoi omistajaa ajanjakson aikana. Jos käytät suoriteperusteista kirjanpitoa, tunnistat rahoitustaloustoimet vain, kun ne ovat syntyneet.
Tallenna tapahtumat
Vanhoina aikoina tapahtuman kirjaaminen tarkoitti tapahtuman kirjoittamista asianmukaisiin päiväkirjoihin. Nämä päiväkirjat eli ”kirjat” ovat tapa, jolla kirjanpito sai nimensä. Kaksinkertaisen kirjanpidon mukaan jokainen tapahtuma on kirjattava sekä hyvityksenä että veloituksena erillisiin päiväkirjoihin.
Nyt, kunhan vain luokitella tapahtuma kirjanpito-ohjelmistoosi, loput tapahtuu enemmän tai vähemmän automaattisesti.
Lähetä pääkirjaan
Toinen menneiden päivien tunnusmerkki on pääkirja. kaikkien tapahtumien pääluettelo. Jos tulipalossa syttyisi tulipalo, se olisi hyvä tallentaa. Kun olet tallentanut tapahtuman asianmukaisiin päiväkirjoihin, lisäät sen myös pääkirjaan.
Internetin ja automaation taikuuden ansiosta pääkirja toimii nyt kirjanpitosyklin taustalla. Se on siirtynyt fyysisestä kirjasta osaksi pilviä, eikä kirjanpitäjien tarvitse oikeastaan koskea siihen.
Laske säätämätön kokeilusaldo
Kirjanpitosyklin kolme ensimmäistä vaihetta voivat d) tulisi tapahtua koko tilikauden ajan. Sopeuttamattoman kokeilusaldon laskeminen on ensimmäinen vaihe, joka voi tapahtua vasta, kun jakso on päättynyt ja kaikki tapahtumat on tunnistettu, kirjattu ja kirjattu pääkirjaan.
Säätämättömän kokeilutaseen luominen muistuttaa kotitehtävien tarkistamista. Koska jokainen tapahtuma kirjataan veloitukseksi ja hyvitykseksi, tämän vaiheen tavoitteena on varmistaa, että kokonaisveloitussaldo ja koko luottotase ovat samat. Jos ei, jotain jäi väliin tai luokiteltiin väärin. On normaalia löytää poikkeavuuksia tässä vaiheessa. Laskut, joiden odotit maksavan (mutta joita et maksanut), voivat heittää sen pois. Maksut, jotka odotit myyjiesi keräävän (mutta eivät), voivat myös aiheuttaa ongelmia.
Riippumatta tapauksesta, oikaisematon kokeilusaldo näyttää yksinkertaisesti kaikki veloitukset ja hyvitykset taulukossa.Ja jos ne eivät ole yhtä suuria, voit käyttää tätä taulukkoa selvittääksesi miksi.
Tee päiväkirjamerkintöjen muokkaus
Tämä vaihe yksinkertaisesti ratkaisee löydetyt poikkeamat. Ensinnäkin tunnistat, mikä aiheuttaa velkojen ja hyvitysten vääristymisen. Sitten teet päiväkirjamerkinnät niiden korjaamiseksi.
Luo mukautettu kokeilusaldo
Seuraavaksi on aika tarkistaa työsi vielä kerran viimeisen kerran oikotun kokeilutaseen avulla. Tämä taulukko näyttää säätämättömän kokeilusaldosi, oikaisutiedot ja mukautetut summat. Se on viimeinen vaihe ennen tilinpäätöksen laatimista, joten kannattaa tarkistaa kaikki kolme kertaa.
Luo tilinpäätös
Tilinpäätössi ovat suurin tulos, jonka saat kirjanpitosyklin seurauksena. Tuloslaskelma ja tase ovat tarkkoja tietoja siitä, mitä yrityksessäsi tapahtui viimeisen tilikauden aikana. (Kassavirtalaskelma ei ole pakollinen, mutta suosittelemme myös sellaisen tekemistä.)
Ne ovat tärkeitä asiakirjoja kaikille yrityksesi ulkopuolella oleville, joiden on pystyttävä vertaamaan yritystäsi muihin ( sijoittajat, lainanantajat jne.), mutta ne ovat myös uskomattoman arvokkaita yritysten omistajille. Tieto kuinka lukea ja tulkita tilinpäätöstäsi voi auttaa sinua pysymään yrityksesi talouden päällä ja strategisoimaan kasvua.
Tee lopetettavia merkintöjä
Kirjanpitosyklin viimeinen vaihe on sulkumerkintöjen tekeminen ja yrityksesi valmisteleminen tulevaa kirjanpitojaksoa varten. Tämä tarkoittaa väliaikaisten tilien, kuten tulojen ja kulujen, sulkemista ja taittamista pysyviksi tileiksi, kuten kertyneet voitot.
Kun tämä viimeinen vaihe on valmis, voit aloittaa koko prosessin uudestaan.
Lopullinen opas pk-yritysten kirjanpitoon nuo kirjat järjestyksessä.
kirjanpitosykli & Teknologia
Olemme korostaneet alueita, joilla tekniikka on syrjäyttänyt kirjanpitosyklin osa-alueita taustalle. Toisin sanoen, vaikka nämä vaiheet ovat edelleen jossain määrin, automatisoitu kirjanpito on tehnyt niistä vähemmän merkityksellisiä kirjanpitäjille ja yritysten omistajille, joiden ei tarvitse toimia suoraan näiden vaiheiden suorittamiseksi.
Jos katsomme kirjanpitosykliä tänään kirjanpitäjän näkökulmasta, prosessi näyttäisi hieman erilaiselta. Esimerkiksi pääkirjaa ei ole nykyään samassa muodossa, joten siihen ei tarvitse kirjata tapahtumia.
Jopa kokeilutaseen mukauttamisen ajatusta yksinkertaistetaan. Vaikka prosessi on pääosin sama, kirjanpito-ohjelmisto voi auttaa tunnistamaan varianssit ja kehottaa käyttäjiä auttamaan niiden sovittamisessa luomatta selvää kokeilutasetta.
Kirjanpitosykli heijastaa sääntöjä ja prosesseja, joita kaikkien yritysten on noudatettava tarkkojen lukujen saamiseksi, joten on tärkeää tietää kaikki vaiheet – myös kulissien takana olevat. Kuitenkin tekniikan ja kirjanpidon sekoittuessa kirjanpitosykli muuttuu edelleen huomattavasti vähemmän manuaaliseksi ja huomattavasti nopeammaksi.
Opi kuinka ScaleFactor voi viedä kirjanpitokäytäntöösi 2000-luvulle. Pyydä esittely innovatiivisesta ohjelmistostamme tänään.
