Mikä on luova lyhyt kuvaus?

Luova esitys on asiakirja, jolla hahmotellaan luovan projektin strategiaa. Luova lyhyt kuvaus sisältää projektin yksityiskohdat, mukaan lukien projektin tarkoitus, tavoitteet, vaatimukset, viestit, väestötiedot ja muut keskeiset tiedot. Yleensä projektin aloitusvaiheessa kehitetty luova lyhyt kuvaus auttaa luovaa tiimiä ymmärtämään projektia paremmin alusta alkaen, ja se voidaan esittää tärkeimmille sidosryhmille ja asiakkaille.

Vaikka kaikkia luovia alushousuja ei luoda tasa-arvoisesti, niillä kaikilla on sama perusasettelu. Ja koska jotkut projektit vaativat yksityiskohtaisempaa suunnittelua kuin toiset, tuhlaat paljon aikaa ja vaivaa, jos yrität käyttää yhtä yksityiskohtaista luovaa lyhytmallia kaikkeen työhösi. Tällöin elektroniset luovat alushousut markkinoinnin työnhallintatyökaluissa ovat käteviä. . Jos se on laatutyökalu, alushousut ovat muokattavissa, joten voit suunnitella ne kattamaan vain tietyn tyyppiseen projektiin tarvittavat tiedot.

Tehokkaat luovat alushousut perustuvat hyviin kysymyksiin. Jos pystyt esittämään oikeita kysymyksiä, voit tehdä luovan lyhenteen, joka helpottaa elämääsi. Pohjimmiltaan sinun on vain selvitettävä kuka, mitä, missä, milloin ja miten toimitettava sisältö.

Miksi tarvitset luovaa esitystä.

Tarvitset suunnitelman.

Et voi tietysti suunnitella jotain, jota et ymmärrä. Projektisi tarvitsee tarkoituksen, tavoitteet, odotukset ja selkeän syyn olemassaololle. Luovassa lyhyesti kerrot visiosi ja perustelet sen edut sekä suunnittelet, miten kohdistat yleisösi. Alusta lähtien luova lyhyt vie kaikki samalla sivulle ennen projektin käynnistämistä.

Hyvin kirjoitettu luova alushanke säästää aikaa.

Luova esite ei ole vain asiakirja, se on työkalu, joka helpottaa selkeää ja perusteellista viestintää suunnittelun alusta alkaen. prosessi. Selkeä ohje voi estää viime hetken projektimuutokset, väärinkäsitykset ja ristiriitaiset tavoitteet – kaikki tämä maksaa tiimillesi arvokasta aikaa ja rahaa.

Ylläpidät vastuuvelvollisuutta ja viestintää.

Sopimuksesta laajuudesta, tuotoksista, tavoitteista, henkilöllisyydestä ja projektin toteuttamisesta voidaan ankkuroida tiimi ja sidosryhmät. Parametrien määrittäminen ja ehkä tärkein luottamuksen rakentaminen alusta alkaen vie pitkän matkan kohti sujuvampia prosesseja.

Pyynnöt ja hyväksynnät käsitellään nopeammin.

Epämääräisiä tavoitteita on vaikea saavuttaa. Harkitse epämääräisiä pyyntöjä, kuten ”Haluan vain todella siistin ulkonäön”. Vaikka osa tästä on yksinkertaisesti tosiasia muotoilun ammattilaisille, luova lyhyt pakottaa selkeyden ylävirtaan minimoiden vaikeita kohtaamisia tarkistus- ja hyväksymisjakson aikana. Tiedotustoiminnassa on kyse esteiden ennakoinnista ja tavoitteiden ymmärtämisestä ja yhdenmukaistamisesta. Parempi saada selvennystä suunnitteluvaiheessa kuin silloin, kun olet keskellä vedonlyöntiä.

Lopputuote on korkealaatuisempi.

Tämä on suora seuraus selkeiden tavoitteiden asettamisesta. , yhdenmukaistaminen liiketoiminnan tavoitteiden kanssa ja odotusten tarkastaminen etukäteen. Kun jokaisen aika arvostetaan ja odotukset tehdään selväksi, joukkueella on helpompi saavuttaa merkki, pysyä investoituna, motivoituneena ja ylpeänä työstään.

Kuten David Trott, Luovan pahuuden kirjoittaja sanoo, ” Alushousun piti aina olla ponnahduslauta suurelle työlle. Ei pakkoa. ” Joten anna suunnittelun lyhyt toimia ohjausvälineenäsi ja ymmärrä, että hyvin suunniteltuun lyhytkestoiseen aikaan käytetty aika on sijoitus, joka maksaa loppujen lopuksi huomattavasti parannetulla prosessilla, korkeammalla tuotoksella ja lopulta luotettavammalla suhteella tiimisi ja asiakkaasi välillä.

E-kirja: 5 vinkkiä saamaan takaisin aikaa luovuuteen

Whitepaper: Ketterä markkinointi luoville ryhmille

Mikä on mainoksessa lyhyt?

Kun kirjoitat luovaa alushahmoa, muista, ettet unohda seuraavia kolmea kohdetta, jotka jäävät liian usein alushousujen ulkopuolelle. Uskokaa tai älkää, nämä kohteet voivat tehdä eron kamppailevan välillä sisältöprojekti ja erittäin tehokas.

Projektin konteksti ja tausta.

Jokaisen, joka aikoo luoda jotain julkaisemisen arvoista, on tunnettava jokin konteksti määritetylle projektille. Heidän on tiedettävä projektin ”miksi” – mikä on tarve? Mikä kipu on? Mikä on mahdollisuus tai haaste? Tiimisi ei ehkä tarvitse tietää kaikkia hankalia historiallisia yksityiskohtia, joten älä tuhlaa aikaa yrittäessäsi kiinnittää jokaista pientä asiaa; vaadi vain sitä, mikä on tärkeintä joukkueellesi tekemässä hyvää työtä.

Kohdeyleisö.

Kuinka osaat kohdistaa tuotoksesi, ellet tiedä kuka näkee, käsittele, katsele tai lue mitä luot? Varmista, että tiedät projektin ”kuka” ennen aloittamista. En tarkoita vain kirjoittamista, potentiaalisia asiakkaita.”Entä nämä potentiaaliset asiakkaat? Kuinka vanhoja he ovat? Mistä he ovat? Mikä on heidän keskipalkka? Mitkä ovat heidän etunsa? Tämän tyyppinen tieto voi olla ero onnistuneen kampanjan ja valtavan ajan- ja rahankulutuksen välillä.

Toimitettava kuvaus.

Tämä on asiakkaan mahdollisuus kertoa sinulle mitä ”projektin – mitä he todella haluavat tiimisi tekevän. Täällä asiakas todella paljastaa projektin yleisen näkemyksen. Tämä voi kuitenkin vaatia vähän kaivamista, koska usein asiakkailla on kuva heidän päähänsä Jos et voi saada heitä kuvaamaan tätä kuvaa, työ, jonka tiimisi tekee, ei väliä kuinka upeaa, voi johtaa pettymykseen, jos se eroaa tuosta visiosta. Tämä on aika esittää kysymyksiä, saada selvennyksiä ja hallita odotuksia ilmoittamalla, mitä odotuksia voidaan täyttää tai ei voida täyttää ja miksi.

Viestit.

Jos tämä suoritus tai kampanja voitaisiin yhdistää vain muutama tai vähemmän avainviestejä, mitä ne olisivat? Jotkut virastot kutsuvat tätä ”suureksi ajatukseksi”. Mitä tämän projektin on eniten välitettävä tai herättettävä yleisöltä?

Tuotemerkin / kampanjan yksityiskohdat.

Tämä osio on erityisen tärkeä ulkoisille virastoille, joiden on ehkä opittava uuden tuotemerkin jokaisessa projektissa. Täältä saat vastauksen ”miten” -kohtaan, jossa voit selvittää sävyn, värin, kirjasimen, koon, logon tiedot ja muut projektiin liittyvät ohjeet.

Ydinliiketoiminnan tavoite.

Ennen kuin ryhdymme sisällön muotoilutyöhön, meillä on oltava selvyys sen olemassaolon syystä. Jopa kaikkein häikäisevimmät projektit voivat epäonnistua lopullisessa arvonsa luomistavoitteessaan, ellei se saavuta liiketoiminnan tavoitetta. Tästä on keskusteltava perusteellisesti tiimisi ja sidosryhmiesi kanssa alusta alkaen varmistaen, että luovat projektit eivät ole vain ikkunan pukeutuminen, vaan suuren panoksen antavat osat suuremmassa strategiassa. Viime kädessä, kun luovaa voimavaraa tuotetaan liiketoiminnan tavoitteiden mukaan, esteettisten valintojen puolustaminen on helpompaa.

Sidosryhmät.

Tämä koskee myös ”kuka”, mutta työssäkäyvää puolella. Kuka työskentelee projektissa luovalla tiimillä? Keitä ovat asiakkaan päättäjät? Kenen puoleen kannattaa mennä hyväksyttäväksi luonnoksille ja missä järjestyksessä?

Eräpäivä.

Tämä on projektin ”milloin” Milloin aloituspäivä on? Milloin viimeinen versio erääntyy? Mitkä ovat virstanpylväät? Milloin alitehtävät erääntyvät? Kuinka monta iteraatiota odotetaan / sovitaan ja milloin ne erääntyvät? Kerättäessä näitä tietoja on tärkeää määrittää, mitä asiakkaalta vaaditaan toimia ja päivämääriä, jotta projekti pysyy aikataulussa. Onko heillä esimerkiksi vain kaksi päivää aikaa antaa palautetta siirtämättä määräaikaa? Nämä kohteet ja päivämäärät on määriteltävä selkeästi alusta alkaen, jotta asiakas ymmärtää, että viivästykset aiheuttavat projektille yleisiä viivästyksiä.

Olisit yllättynyt siitä, kuinka monta luovaa alushousua jättää kriittisen osan pois , johtuen siitä, että tiimi on keskittynyt kokonaan suoritteisiin tai koska he eivät kysy. Muista, että luomasi sisältö liittyy kampanjaan, jossa on konkreettiset julkaisupäivät ja toimituspäiväsi tulee olemaan kriittinen osa sen menestystä. Sinun on tiedettävä ja pystyttävä työskentelemään tämän projektirajoituksen kanssa asettamalla se luovaan esitykseen

Julkaisu- tai mainostamispaikka.

Konteksti on sisällössä ratkaisevan tärkeää. Eri paikoilla on ainutlaatuiset yleisöodotukset ja sitoutumistavat. Et koskaan koskaan kirjoittanut painettua mainosta samalla tavalla kuin kirjoitat sosiaalista viestiä. Missä sisältösi näkyy, sen muotoilu, sävy, tyyli, koko ja laajuus sekä miten se siirtää käyttäjät seuraavaan asiakasmatkan kohtaan. Muista tarkentaa, mihin loppukäyttäjäsi sitoutuu lopputuotteesi kanssa.

Lisätietoja: Workfront for Project Management

Whitepaper: Prosessi, luovuus ja nopeuden tarve

Milloin sinun tulisi käyttää luovaa aloitusohjelmaa?

Kaikkien ’Tier 1’ -projektien (erittäin luovat, käsitteelliset projektit) tulisi sisältää luova lyhyt kuvaus. saattaa vaatia liikaa ponnisteluja tiimiltäsi ja / tai asiakkailtasi. Lyhennetty lyhenne Tier 2 -projekteillesi ja yksinkertaisesti Tier 3 -hankkeiden saantilomake ovat parhaita käytäntöjä.

Nyt, koska luova alushousuja kutsutaan syystä ”alushousuiksi”, ja koska kaikki luovat projektit eivät näytä samanlaisilta, luovia alushousuja ei aina tule ”yksi koko kaikille” -paketeissa.

1. Taso 1 : Epätyypillinen, ei-iteratiivinen, erittäin käsitteellinen työ – Tämä työ on kaikkein altis epäselvälle, mikä tarkoittaa, että luovat alushousut ovat välttämättömiä – muuten tiimin jäsenet joko korostavat, jos eivät tiedä missä aloittaa tai aloittaa suurella riskillä mennä täysin väärään suuntaan. Ajattele täydellistä mainoskampanjaa; haluat paljon ohjeita asiakkaalta ennen kuin päästät joukkueesi irti.

2. Taso 2: Aikaisemman työn suorittaminen eri suoritteiden välillä – Koska taso 2 käsittelee jo määriteltyjä ja valmiita töitä, se ei tarvitse aivan yksityiskohtaisia tietoja, joita tason 1 luova lyhyt kutsuu – mutta joukkueellasi on edelleen suuri riski, jos he eivät käytä sitä. Tämä voi olla verkkosivun aloitussivu sisäiselle asiakkaalle. Mahdollisuudet ovat, olet jo luonut kymmeniä näitä, joten sinulla on jo yleinen tunne odotuksista, mutta on aina hyvä varmistaa, että sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot ennen aloittamista.

3. Taso 3: Muokkaukset, tarkistukset, mallityö – Taso 3 vaatii lyhyimmät tiedot kaikista, mutta vaikka se onkin yksinkertaista, haluat projektin kuvauksen viitata; plus, jos annat pienten asioiden läpi muistilapuilla ja käytäväkeskusteluilla sen sijaan, että tarvitsisit jonkinlaista luovaa alushousua, sinusta tulee nopeasti kuin pikaruokaravintola, joka toimittaa nopeasti ja halvalla kaikille, jotka tulevat ajamaan läpi.

Kenen tulisi täyttää luovuusasiakirja?

On jo kauan ollut kysyttävää siitä, kenen tulisi täyttää luovutusseloste. Onko kyseessä asiakas? Onko luova johtaja? Tilipäällikkö? Suunnittelija tai kirjoittaja, joka on määrätty projektille? Vastaus on, se riippuu. Jos olet virasto tai sisäinen toimisto, paras käytäntö on saada edustaja asiakaspalvelusta tai nimetyt tilivastaavat tapaavat yhdessä asiakkaan kanssa käymään läpi luovuuden. Toimistosi voi olla järkevää sisällyttää luova johtaja myös tähän prosessiin varmistaakseen, että kaikilla on vankka käsitys projektivaatimuksista.

Jos olet yrityksen sisäinen luovien palveluiden tiimi, on määritettävä, mikä prosessi toimii parhaiten tiimisi ainutlaatuiselle työnkululle. Ehkä on järkevintä, että luova johtaja tapaa sisäisen asiakkaan täyttämään ohjeen. Ehkä tiimilläsi on liikenteenjohtajia tai tuotantopäälliköitä, jotka täyttävät paremmin tämän roolin. Päivän lopussa asia, jonka haluat välttää, on asiakirjan lähettäminen asiakkaalle täyttämään itse. Tämä voi johtaa moniin ongelmiin:

• Asiakas vie liian kauan sen täyttäminen

• Asiakas ei täytä sitä ulos ja turhautuu

• Asiakas täyttää vain osan tiedoista

• Tiimisi lukee ohjeen ja ei ” ei ymmärrä, mitä asiakas tarkoittaa

Säästäksesi aikaa ja turhautumista ja olitpa sitten toimisto vai yrityksen sisäinen tiimi, pidä ensimmäinen tapaaminen asiakkaasi kanssa täytettäväksi luovita luova lyhenne yhdessä ja hanki tarvittaessa selvitys.

Vaihtoehto tälle on käyttää markkinoinnin työnhallintaohjelmistoa, kuten Workfront, ja sisäänrakennettuja luovia alushousuja, joissa asiakkaan on ensin toimitettava pyynnöstä. tiettyjä tietoja tiimille. Jopa tässä tilanteessa suositellaan parhaaksi käytännöksi aikaa tavata asiakasta ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla ennen tuotannon aloittamista.

E-kirja : 6 vaarallista myyttiä, joiden jokaisen toimistomainoksen tulisi hylätä

E-kirja : Kuinka 5 luovaa neroa käyttivät rakennetta luovammaksi

Luova lyhyt malli.

Jos luovissa alushousuissasi on nämä periaatteet, taputa itseäsi selälle, koska olet ottanut tehokkaasti käyttöön luovia alushousuja työnkulkuun. Kuten niin paljon luovassa työssä, täydellistä luovaa lyhyttä mallia ei rakenneta päivässä. Se vaatii jatkuvaa palautetta ja hienosäätöä vastaamaan organisaatiosi tarpeita. Kun alat kirjoittaa enemmän luovia alushousuja, määritä, mitkä yhteiset kentät tulisi sisällyttää, ja lisää ne, jotta voit parantaa jatkuvasti luovaa lyhyt malliasi. Jos haluat aloittaa, lataa luova lyhyt malli.

Muista kuitenkin, että sitä kutsutaan lyhyeksi syystä, joten tee siitä lyhyt. Kysy vain mitä tiimisi ehdottomasti tarvitsee. Ole myös halukas mukauttamaan luovuutesi projektiisi sopivaan tasoon. Nyt olet kaikki valmiina välttämään epäselvyyksiä ja saamaan lopulta selkeyttä.