Gmail on hieno työkalu, mutta se ei riitä tarjoamaan intuitiivisia tapoja lajitella postilaatikko. Onneksi on olemassa helppoja kiertotapoja, jotka antavat sinulle paremman hallinnan viestien löytämisessä. Katsotaanpa, miten Gmail järjestetään ja lajitellaan.

1. Lajittele Gmail lähettäjän mukaan

Ei ole helppoa tapaa lajitella Gmailia lähettäjän mukaan, mutta on olemassa useita temppuja, jotka auttaa sinua näkemään kaikki yhdeltä henkilöltä saamasi sähköpostit.

Nopein on hyödyllisin, jos sinulla on äskettäin ollut sähköpostiviestejä kyseiseltä henkilöltä, vaikka voit käyttää sitä aina, kun olet postilaatikossa.

Siirry postilaatikkoon, etsi haluamasi lähettäjän sähköpostit ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella sähköpostia. Valitse avautuvasta valikosta Etsi sähköpostit kohteesta.

Melkein heti näet luettelon kaikista sähköpostiviesteistä olet koskaan saanut tältä lähettäjältä, myös muinaisilta, jotka olet kauan sitten arkistoinut. Näet myös kyseisen lähettäjän täydelliset yhteystiedot, joten heille on helppo lähettää viesti tai aloittaa videopuhelu.

Älä näe haluamaasi lähettäjää heti näkyvissä postilaatikossa ? Ei hätää. Kirjoita ensin henkilön nimi tai sähköpostiosoite Gmail-hakukenttään. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa löytämääsi viestiä ja valitse Etsi sähköpostit uudestaan.

2. Lajittele sähköpostit miltä tahansa lähettäjältä

Voit lajitella Gmail-postilaatikkosi minkä tahansa lähettäjän mukaan tuntematta henkilön nimeä. Palaa takaisin Googlen hakupalkkiin ja huomaa pieni alaspäin osoittava kolmio oikealla puolella. Tämä on Näytä hakuvaihtoehdot -painike.

Napsauta nuolta ja näet laatikon useita tapoja etsiä viestejä.

Voit määrittää parametreja etsiäksesi sähköposteja, jotka sisältävät tai eivät sisällä tiettyjä sanoja. Tämä vaihtoehto löytää ne kokonaisista viesteistä, ei vain aiheista, ja on hyödyllinen, kun muistat vain mistä keskustelussa oli kyse. Voit myös suodattaa tulokset sisällyttämään vain liitteitä sisältävät viestit.

Pelaa hakukentän ominaisuuksien avulla ja tutustu niihin. Käytä Päivämäärä sisällä -vaihtoehto rajoittaa haut tietylle ajanjaksolle tenttiä varten ple. Kun olet löytänyt etsimäsi lähettäjän, luo täydellinen viestiluettelo Etsi sähköpostit kohteesta -asetuksella.

Jos et halua käyttää hakuvaihtoehtoja, voit kokeilla toista tapaa.

Kuten Google, Gmail tunnistaa edistyneet hakuoperaattorit. Kirjoita päähakupalkkiin: bob löytääksesi kaikki sähköpostit, jotka lähetit Bob-nimisille henkilöille.

3. Lajittele Gmail-postilaatikkosi aiheen mukaan

Joskus sinun on lajiteltava Gmail aiheen mukaan. Ehkä sinun on löydettävä kaikki sähköpostit, jotka ihmiset ovat lähettäneet sinulle tulevasta perheenyhdistämisestä.

Palaa Googlen hakupalkkiin ja tuo esiin lisähakuvaihtoehdot. Yksi kentistä sallii haun aiheen mukaan. Kun muistat edellisten vinkkien perusteella, on mahdollista etsiä viestejä. tietyille sanoille. Kirjoita joitain merkityksellisiä sanoja — kokoontuminen, kokoaminen, tapahtuma ja niin edelleen — Sisältää sanat -ruutuun pilkuilla erotettuna.

Käännä lopuksi huomiosi ruudun alaosassa olevaan Haku-vaihtoehtoon. Oletuksena se on asetettu etsimään kaikki sähköpostisi. Jos tämä on liian laaja, vaihda se etsimään vain viestejä, jotka on suodatettu tiettyyn postilaatikkoon tai joille on annettu tietty tarra.

Entä jos joku kertoo sinulle lähettäneensä viestin, mutta sinä etkö näe sitä postilaatikossa? Voit myös tehdä hakuja roskapostista ja roskakorista tällä tavoin. Jos sähköposti tulkittiin väärin roskapostiksi tai poistit sen, se ei kadota, jos se on edelleen roskakorissa.

Muista vain, että Gmail poistaa kaikki roskakorissa olevat viestit automaattisesti 30 päivän kuluttua.

4. Etsi erityisillä tunnisteilla varustettuja viestejä

Viimeisessä osassa esiteltiin lyhyesti tarrat. Jos et tunne Gmailin tunnisteita, ajattele niitä kansioina. Tunnisteen määrittäminen sähköpostille vastaa sen siirtämistä kansioon, ja voit lajitella postilaatikkosi tunnisteiden avulla.

Käytä tunnisteita sähköposteihin

Valitse ensin mikä tahansa viesti postilaatikosta. Kun se avautuu, näet sen yläpuolella rivin kuvakkeita. Valitse kuva, jolla on tagimuotoinen kuva.Tuo Gmailin Tunnisteet-painike. Napsauta sitä saadaksesi luettelon kaikista aiemmin tehdyistä tarroista. Valitse Luo uusi, jos haluat luoda uuden.

Voit myös merkitä useita viestejä samanaikaisesti valitsemalla niiden valintaruudut (tämä on hyvä, kun haluat poistaa viestejä kerralla).

Tee se juuri ennen kuin napsautat tunnistepainiketta Gmailin käyttöliittymän yläosassa. Voit myös merkitä viestin napsauttamalla sitä napsauttamalla sitä eikä pääpostilaatikosta.

Lajittele sähköpostit by Labels

Nyt kun olemme siirtyneet tunnisteiden soveltamiseen, soveltakaamme tätä tietoa sähköpostin lajitteluun tarrojen avulla.

Se on erittäin helppo tehdä; Napsauta tarratunnistetta joko itse sähköpostissa (näkyy yllä) tai postilaatikkosi sivupalkissa (näkyy alla).

5. Lisää tunnisteet automaattisesti lähetettyihin viesteihin

Kuten olet täällä nähnyt, tunnisteiden käyttö on nopea ja yksinkertainen prosessi. Se on kuitenkin vielä yksi asia, joka on muistettava pitäen välilehtiä postilaatikossa. Jos olet ikuisesti kiireinen henkilö, et ehkä halua ottaa sitä vaihetta.

Voit käyttää tarroja, kun luot suodattimia lajittelemaan ja järjestämään postilaatikkosi. Parempi vielä, ilmainen sovellus, saatavilla oleva premium Suunnitelmat, nimeltään Gmelius, asettaa tunnisteet automaattisesti lähetettyihin viesteihin.

Kun olet ladannut sovelluksen, avaa sen hallintapaneeli ja etsi Tuottavuus-välilehti. Etsi sitten Lähetä ja lisää tunnisteet -vaihtoehto. Käytä tätä vaihtoehtoa ja lataa postilaatikkosi uudelleen. Tarkista sitten sovelluksen lähetyspainikkeen vieressä oleva tunnuskuvake. Se näyttää pieneltä nauhalta ja ilmaisee, että olet ottanut automaattisen merkinnän käyttöön.

Jos haluat nähdä Gmeliusin toiminnan, lähetä viesti Gmeliusin kautta. Napsauttamalla Lähetä-painiketta saadaksesi sähköpostin saat etikettiruudun näkyviin. Selaa läpi Valitse haluamasi luettelo tai käytä kätevää hakukenttää. Napsauta sitten alareunassa olevaa Tarra ja lähetä -vaihtoehtoa.

Jos kokeilet Gmeliusta, sillä on useita tapoja muokata postilaatikkosi. Älä liity viestien lajitteluun, mutta sisällytä muita hyödyllisiä mahdollisuuksia. Koska osaat lajitella postilaatikkosi, miksi et tekisi vieläkin enemmän tämän monipuolisen sovelluksen avulla?

Lataa: Gmelius | Kromi | Android | iOS (rajoitettu ilmainen, vuotuiset suunnitelmat alkavat 9 dollaria kuukaudessa)

Mikä on ensisijainen tapa lajitella Gmail-postilaatikkosi?

Se ei ole niin helppoa kuin odotit lajitella sähköposteja Gmailissa. Palvelun automaattiset lajittelutyökalut haluavat tehdä sen puolestasi, ja se ei aina riitä, jos haluat olla enemmän käsillä. Se auttaa myös käyttämään Gmail-selaintyökaluja parempaan käyttökokemukseen.

Niiden vihjeiden tekeminen, joista olet juuri löytänyt osan jokapäiväisestä rutiinistasi, ei ole vaikeaa. Jos haluat pitää enemmän järjestyksessä, tutustu Gmailin viestien ajoitukseen ja sähköpostin edelleenlähettämiseen Gmailin välillä ja Outlook.

Tietoja kirjoittajasta