Teitkö virheen IRS-lomakkeessa 941? Opi korjaamaan lomakkeen 941 virheet.
Lomakkeen 941 korjaaminen COVIDiin liittyville verohyvityksille
Työntekijöiden säilyttämishyvitys (ERC) on käytettävissä työnantajille työntekijöiden pitämisestä palkanlaskennassa. Joulukuussa 2020 annetulla lainsäädännöllä tätä verohyvitystä jatkettiin 30. kesäkuuta 2021 asti, mikä tarkoittaa, että ERC voidaan hakea vuoden 2021 ensimmäisellä ja toisella neljänneksellä. Työnantaja ilmoittaa tämän hyvityksen pätevät palkat lomakkeella 941. Työnantajat voivat myös käyttää lomaketta 941 ilmoittamaan pätevät palkat työntekijöiden sairauslomalle ja perhelääketieteen hyvityksille. Sama lainsäädäntö, jolla jatkettiin ERC: tä, jatkoi myös sairauslomaa ja perhevapaaluotoja 31. maaliskuuta 2021 asti.
Lomaketta 941 on muutettu vuodeksi 2020 siten, että se sisältää rivikohtia tämä verohyvitys.
Varmista, että käytät lomakkeiden 941 ja 941-X oikeaa versiota. Näiden lomakkeiden viimeisimmät versiot, päivätty heinäkuussa 2020 (lomake 941) tai lokakuu 2020 (lomake 941-X), sisältävät rivikohtia tulojen kirjaamiseksi työntekijän säilytysluotolle, sairauslomalle / perhelomalle ja muille COVIDiin liittyville tuloille. verohyvitykset.
Mikä on lomake 941?
Internal Revenue Service (IRS) -lomake 941 on työnantajan neljännesvuosittainen liittovaltion veroilmoitus. Työnantajien on tehtävä joka neljännes raportoidakseen tulo- ja FICA-verot – sosiaaliturva ja lääketiede – jotka on pidätetty työntekijöiden palkoilta. Se raportoi myös työnantajan maksamat FICA-verot.
Lomake 941 ei ole maksulomake. Se dokumentoi tiedot, jotka sinun on annettava IRS: lle Palkkasumman veroveloista ja maksuista. Lomakkeeseen sisältyy:
- työntekijöiden palkasta pidätetyt kokonaismäärä sekä FICA-veroista että liittovaltion tuloveroista edelliseltä vuosineljännekseltä
- Maksettavat määrät työnantaja osuudestaan FICA-veroista
- Näitä palkkaveroja varten jo talletetut määrät edelliseltä vuosineljännekseltä
Lomake 941 on toimitettava sisäiselle veropalvelulle 30 päivän kuluessa kunkin vuosineljänneksen päättymisestä.
Korjaa lomakkeen 941 virheet lomakkeella 941-X
Lomakkeen 941 virheiden korjaamiseen käytettävä lomake on lomake 941-X. Jos vertaat lomaketta 941 lomakkeeseen 941-X, huomaat, että suuri osa lomakkeesta 941-X on kopio alkuperäisestä lomakkeesta. Se johtuu siitä, että IRS on suunnitellut sen tällä tavalla. Tämä lomake on sarja X-lomakkeita, jotka IRS on luonut ilmoittamaan oikaisut useimpiin työverolomakkeisiin, mukaan lukien lomake 941.
Mitä voit korjata Lomake 941-X
Lomakkeella 941-X voit korjata:
- Palkat, vinkit ja muut korvaukset sekä pidätetyt tuloverot näistä maksuista
- Verotettavat sosiaaliturvapalkat
- Verotettavat sosiaaliturvavinkit
- Verotettavat Medicare-palkat ja -vinkit
- Verotettavat palkat ja vinkit Ylimääräinen Medicare-veron pidätys
- Pätevä pienyritysten palkanlaskennan verohyvitys tutkimustoiminnan lisäämiseksi
- Hyvitykset COBRA-palkkioapumaksulle (COBRA-palkkioapumaksut lopetetaan, mutta voit korjata edellisen vaatimus käyttämällä lomakkeen 941-X vuoden 2017 versiota)
IRS määrittää kaksi erityyppistä virhettä, ja milloin voit korjata ne riippuu tyyppi.
- Hallintavirheet ovat virheitä s transponointi (numeroiden sekoittaminen) tai matemaattiset virheet, joihin liittyy pidätetyn summan virheellinen ilmoittaminen. Jos haluat korjata vain hallinnollisen virheen, voit tehdä sen milloin tahansa, paitsi jos se johtaa aliraportoituun tai liian suuriin veroihin.
- Voit korjata liittovaltion lähdeverot vain, jos huomaat ne samasta kalenterivuosi, jolloin maksoit palkat. Voit korjata liittovaltion tuloveronpidätyksen vain, jos olet myös maksanut tai maksanut takaisin.
Milloin lomake 941-X erääntyy?
Lomakkeen 941-X jättämisen eräpäivä riippuu siitä, milloin havaitset virheen ja ilmoititko verot liian alhaisina vai liian suurina.
Jos ylitit -raportoitu vero, voit tehdä korottoman oikaisun tulevaan neljännesvuosittaiseen 941-lomakkeeseen tai tehdä palautushakemuksen. Käytä lomaketta 843, hyvityspyyntö ja vähennyspyyntö. Prosessi on erilainen, riippuen siitä, milloin arkistoit lomakkeen 941-X.
Jos ilmoitat verot liian alhaiseksi, sinun on toimitettava lomake 941-X ja maksettava summa erääntyy tietyn lomakkeen 941 eräpäivään, kun olet havainnut virheen. Esimerkiksi, jos lomake 941 erääntyi 30. huhtikuuta (ensimmäisen vuosineljänneksen osalta) ja virhe löytyi 30. kesäkuuta (toisella neljänneksellä) kyseisen vuoden aikana sinun on toimitettava lomake 941-X ja maksettava erääntyvä summa 31. heinäkuuta mennessä, toisen vuosineljänneksen lomakkeen 941 eräpäivään mennessä.
Aliraportoitujen ja yliraportoitujen määrien prosessi on monimutkainen. Käytä taulukkoa ”Mitä prosessia sinun tulisi käyttää?”lomakkeella 941-X saadaksesi lisätietoja.
Kuinka lomake 941-X tulee tallentaa?
Voit lähettää sähköpostia Lomake 941-X. Postiosoite riippuu yrityksesi sijainnista. Käytä tätä luetteloa kohdassa ”Mihin verot kirjataan” (lomake 94-X) saadaksesi oikean sijainnin.
Lomakkeen 941X yleiskatsaus
Lomakkeella 941X on viisi osaa.
Osa 1 kysyy, onko tämä lomake mukautettua palautusta vai vaatimusta. Et voi tarkistaa molempia.
Osa 2 esittää joitain kysymyksiä siitä, miksi jätät tämän lomakkeen ja saadaksesi lisätietoja siitä, haetko hyvitystä vai ei. säätö.
Osa 3 kopioi alkuperäisen 941-lomakkeen ja pyytää sinua korjaamaan virheellisesti tehdyt osiot. Sinun on sisällytettävä korjattu kokonaismäärä, aiemmin ilmoitettu summa ja Muista tarkistaa matematiikka, kun täytät tämän osan.
Osa 4 pyytää yksityiskohtaista selvitystä siitä, miksi teet näitä korjauksia.
Osa 5 vaatii allekirjoituksesi ja maksetun valmistajan allekirjoituksen, jos käytit sitä.
Lisätietoja lomakkeesta 941-X
Lomaketta voi käyttää vain yhden vuosineljänneksen ajan. Jos ilmoitat virheistä yli neljänneksen, sinun on käytettävä erillistä lomaketta kullekin.
Jos virheesi vaikutti työntekijöiden pidättämiseen, sinun on hankittava kirjallinen suostumus jokaiselta työntekijältä, jota asia koskee. Sinun on vahvistettava tämä lausunto:
”Minulla on jokaisen työntekijän kirjallinen lausunto siitä, että hän ei ole vaatinut (tai vaatimus hylättiin) eikä tule lunasta hyvitys tai hyvitys ylimääräisestä perinnästä. ”
Jos et voi saada kirjallista suostumusta jokaiselta työntekijältä, voit tehdä muutoksia vain työnantajan osuuteen.
Sinun on lisättävä yksityiskohtainen selvitys siitä, miten olet määrittänyt korjauksesi.
Lisätietoja lomakkeen täyttämisestä on lomakkeen 941-X ohjeissa.
Tämän artikkelin tarkoituksena on antaa sinulle yleiskatsaus tästä muodossa, mutta sen ei ole tarkoitus olla vero- tai oikeudellista neuvontaa. Lomake 941-X on monimutkainen, ja jokainen verotilanne on erilainen. Pyydä apua tällä lomakkeella veroasiantuntijalta tai palkanlaskupalvelulta. Voit myös soittaa IRS: n yritys- ja erikoisverolinjaan numeroon 1-800-829-4933, maanantaista perjantaihin klo 7.00–19.00. paikallista aikaa.
