Udělali jste chybu ve formuláři IRS 941? Zjistěte, jak opravit chyby ve formuláři 941.
Oprava formuláře 941 pro daňové úlevy související s COVID
Způsobilý zaměstnanec má k dispozici zádržný kredit (ERC). zaměstnavatelé za udržování zaměstnanců na výplatní listině. Legislativa v prosinci 2020 prodloužila tento daňový úvěr až do 30. června 2021 – což znamená, že o ERC lze žádat v prvním a druhém čtvrtletí roku 2021. Zaměstnavatel používá formulář 941 k vykazování kvalifikovaných mezd pro tento úvěr. Zaměstnavatelé mohou také použít formulář 941 k vykazování kvalifikovaných mezd pro kredity zaměstnanců v nemoci a rodinné zdravotní dovolené. Stejná legislativa, která rozšířila ERC, rozšířila také úvěry na nemocenskou a rodinnou dovolenou do 31. března 2021.
Formulář 941 byl pro rok 2020 změněn, aby zahrnoval řádkové položky tento daňový kredit.
Zkontrolujte, zda používáte správnou verzi formulářů 941 a 941-X. Nejnovější revize těchto formulářů, datované červencem 2020 (formulář 941) nebo říjnem 2020 (formulář 941-X), zahrnují řádkové položky pro záznam příjmu za udržení úvěru zaměstnance, úvěry na nemocenskou / rodinnou dovolenou a další související s COVID daňové dobropisy.
Co je formulář 941?
Formulář 941 Internal Revenue Service (IRS) je čtvrtletní federální daňové přiznání zaměstnavatele. Zaměstnavatelé jej musí podávat každé čtvrtletí, aby mohli podávat zprávy o daních z příjmu a daních FICA – sociální zabezpečení a zdravotnictví – které byly zadrženy z platů zaměstnanců. Rovněž hlásí daně FICA placené zaměstnavatelem.
Formulář 941 není platební formulář. Dokumentuje informace, které potřebujete poskytnout IRS o vašich daňových povinnostech a platbách ze mzdy. Formulář obsahuje:
- Celkové částky zadržené ze mzdy zaměstnanců za daně FICA a federální daně z příjmu za předchozí čtvrtletí
- splatné částky zaměstnavatel pro svůj podíl na daních FICA
- Částky již uložené pro tyto daně ze mzdy z předchozího čtvrtletí
Musí být předložen formulář 941 do Internal Revenue Service do 30 dnů po skončení každého čtvrtletí.
K opravě chyb formuláře 941 použijte formulář 941-X
formulář, který musíte použít k opravě chyb formuláře 941, je formulář 941-X. Pokud porovnáte formulář 941 s formulářem 941-X, uvidíte, že velká část formuláře 941-X je kopií původního formuláře. Je tomu tak proto, že IRS to tak navrhl. Tento formulář je řadou formulářů „X“, které IRS vytvořil pro hlášení úprav většiny formulářů daně z zaměstnání, včetně formuláře 941.
Co můžete opravit Formulář 941-X
Formulář 941-X můžete použít k opravě:
- Mzdy, spropitné a další náhrady a zadržená daň z příjmu z těchto plateb
- Zdanitelné mzdy ze sociálního zabezpečení
- Zdanitelné tipy na sociální zabezpečení
- Zdanitelné mzdy a tipy pro Medicare
- Zdanitelné mzdy a tipy podléhající Dodatečná srážka daně z Medicare
- Kvalifikovaný daňový zápočet ze mzdy pro malé podniky pro zvýšení výzkumných aktivit
- Kredity pro platby prémie COBRA (platby prémie COBRA jsou postupně vyřazovány, ale můžete opravit předchozí nárok pomocí revize formuláře 941-X z roku 2017)
IRS definuje dva různé typy chyb, a když je můžete opravit, záleží na typ.
- Administrativní chyby jsou chyby s transpozice (směšování čísel) nebo matematické chyby zahrnující nepřesné hlášení zadržené částky. Pokud chcete opravit pouze administrativní chybu, můžete tak učinit kdykoli, pokud to nebude mít za následek nedostatečně nahlášenou daň nebo nadměrně nahlášenou daň.
- Chyby federální srážkové daně můžete opravit, pouze pokud je odhalíte ve stejné kalendářní rok jste platili mzdy. Federální srážku daně z příjmu můžete opravit pouze v případě, že jste také vrátili nebo vrátili peníze.
Kdy je splatný formulář 941-X?
Datum splatnosti pro vyplnění formuláře 941-X závisí na tom, kdy zjistíte chybu a na tom, zda máte nedostatečně nahlášenou nebo nadhodnocenou daň.
Pokud překročíte – nahlášená daň, můžete provést bezúročné úpravy na budoucím čtvrtletním formuláři 941 nebo můžete podat žádost o vrácení peněz nebo snížení daně. Použijte formulář 843, Žádost o vrácení peněz a Žádost o snížení. Proces se liší v závislosti na tom, kdy podáte formulář 941-X.
Pokud máte nedostatečně nahlášenou daň, musíte vyplnit formulář 941-X a zaplatit částku splatné do data splatnosti konkrétního formuláře 941 poté, co zjistíte chybu. Například pokud byl formulář 941 splatný 30. dubna (pro první čtvrtletí) a chybu najdete 30. června (ve druhém čtvrtletí) toho roku musíte podat formulář 941-X a zaplatit dlužnou částku do 31. července, data splatnosti formuláře 941. ve druhém čtvrtletí.
Proces, který používáte pro nevykázané a nadhodnocené částky, je komplikovaný. Použijte tabulku „Jaký postup byste měli použít?“na formuláři 941-X pro více informací.
Jak mám podat formulář 941-X?
Můžete poslat poštou Formulář 941-X. Poštovní adresa závisí na tom, kde se nachází vaše firma. Správné umístění získáte pomocí tohoto seznamu v části „Kam podat své daně“ (pro formulář 94-X).
Přehled formuláře 941X
Formulář 941X má pět částí.
Část 1 se ptá, zda je tento formulář pro upravený výnos nebo pro nárok. Nelze zaškrtnout obojí.
Část 2 se ptá na několik otázek, proč vyplňujete tento formulář, a dozvíte se více o tom, zda požadujete vrácení peněz nebo úprava.
Část 3 zkopíruje původní formulář 941 a požádá vás o opravu nesprávně provedených sekcí. Musíte zahrnout celkovou opravenou částku, dříve nahlášenou částku a Po dokončení této části si nezapomeňte zkontrolovat matematiku.
Část 4 požaduje podrobné vysvětlení, proč provádíte tyto opravy.
Část 5 vyžaduje váš podpis a podpis placeného zpracovatele, pokud jste jej použili.
Více na formuláři 941-X
Formulář můžete použít pouze na jednu čtvrtinu. Pokud hlásíte chyby za více než jednu čtvrtinu, musíte pro každou použít samostatný formulář.
Pokud vaše chyba ovlivnila zadržování zaměstnanců, musíte získat písemný souhlas od každého dotčeného zaměstnance. Toto prohlášení budete muset potvrdit:
„Mám písemné prohlášení od každého zaměstnance o tom, že nenárokoval (nebo byl nárok zamítnut) a nebude požadovat vrácení peněz nebo kredit za nadměrný výběr. “
Pokud nemůžete získat písemný souhlas od každého zaměstnance, můžete provést změny pouze v části zaměstnavatele.
Musíte zahrnout podrobné vysvětlení, jak jste určili své opravy.
Další pokyny k vyplnění tohoto formuláře najdete v pokynech k formuláři 941-X.
Tento článek má poskytnout obecný přehled tohoto formulář, ale není zamýšlen jako daňové nebo právní poradenství. Formulář 941-X je komplikovaný a každá daňová situace je jiná. Získejte pomoc s tímto formulářem od svého daňového profesionála nebo od mzdové služby. Můžete také zavolat na linku daně z podnikání a zvláštních daní IRS na telefonním čísle 1-800-829-4933, pondělí až pátek od 7:00 do 19:00. místní čas.
