/ fi / excel2010 / hahmottelu -data / content /

Johdanto

Suodattimilla voidaan rajata tietojasi ja piilota sen osat näkyviltä. Vaikka se saattaa kuulostaa vähän kuin ryhmittely, suodatus on erilaista, koska sen avulla voit täyttää ja näyttää vain sinua kiinnostavat tiedot. Voit esimerkiksi suodattaa luettelon kyselyyn osallistujista tarkastellaksesi vain 25–34-vuotiaita. Voit myös suodattaa luettelon maaliväreistä nähdäksesi kaiken, joka sisältää sanan sininen, kuten sinikellan tai punarinnan. munansininen.

Tässä oppitunnissa opit suodattamaan laskentataulukon tiedot näyttämään vain tarvitsemasi tiedot.

Tietojen suodattaminen

Suodattimia voidaan käyttää eri tavoin laskentataulukon suorituskyvyn parantamiseksi. Voit suodattaa tekstiä, päivämääriä ja numeroita. Voit jopa käyttää useampaa kuin yhtä suodatinta kaventaaksesi tuloksia entistä tarkemmin.

Valinnainen: Voit ladata tämän esimerkin ylimääräistä harjoittelua varten.

Tietojen suodattaminen:

Tässä esimerkissä suodatamme teknologiayrityksen laitelokin sisällön. Näytämme vain kannettavia tietokoneita ja projektoreita, jotka ovat käytettävissä maksamiseen.

1. Aloita laskentataulukolla, joka tunnistaa kukin sarake otsikkorivin avulla.
   Taulukko, jossa on otsikkorivi
2. Valitse Tiedot-välilehti ja etsi Lajittele & Suodatin-ryhmä.
3. Napsauta Suodata-komentoa.
   Napsauta suodatinkomentoa
4. Jokaisen sarakkeen otsikkoon ilmestyvät avattavat nuolet.
5. Napsauta suodatettavan sarakkeen avattavaa nuolta. Tässä esimerkissä suodatamme Tyyppi-sarakkeen vain tietyntyyppisten laitteiden tarkastelemiseksi.
   Sarakkeen suodattaminen
6. Suodatin valikko tulee näkyviin.
7. Poista valintaruudut niiden tietojen vierestä, joita et halua tarkastella, tai poista valinta Valitse kaikki -valintaruudusta, jos haluat poistaa kaikki valinnat.
8. Valitse valintaruudut tiedot, joita haluat tarkastella. Tässä esimerkissä tarkistamme kannettavan tietokoneen ja projektorin, jotta näet vain tämäntyyppiset laitteet.
   Suodatintietojen valitseminen
9. Napsauta OK . Kaikki muut tiedot suodatetaan tai piilotetaan väliaikaisesti. Vain kannettavat tietokoneet ja projektorit ovat näkyvissä.
   Suodatettu laskentataulukko

Suodatusvaihtoehdot löytyvät myös Koti-välilehdestä, tiivistettynä Lajittele & Suodata-komentoon.

Uuden suodattimen lisääminen:

Suodattimet ovat lisäaineita, joten voit käyttää niin monta kuin tarvitset tulosten kaventamiseen. Tässä esimerkissä työskentelemme jo suodatetun laskentataulukon kanssa, joka näyttää vain kannettavat tietokoneet ja projektorit. Nyt näytämme vain kannettavat tietokoneet ja projektorit, jotka on tarkistettu elokuun aikana.

1. Napsauta avattavaa nuolta, johon haluat lisätä suodattimen. Tässä esimerkissä ” lisää suodatin Checked Out -sarakkeeseen nähdäksesi tiedot päivämäärän mukaan.
2. Poista valintaruudut niiden tietojen vierestä, joita et halua tarkastella. Valitse valintaruudut niiden tietojen vieressä, joita haluat tarkastella. tässä esimerkissä tarkistamme elokuun vieressä olevan valintaruudun.
   Suodatintietojen valitseminen
3. Napsauta OK. Alkuperäisen suodattimen lisäksi käytetään uutta suodatinta. Laskentataulukko kaventuu entisestään.
   Kahden suodattimen sisältävä laskentataulukko

Suodattimen tyhjentäminen:

1. Napsauta avattavaa nuolta sarakkeessa, josta haluat tyhjentää suodattimen.
2. Valitse Tyhjennä suodatin.
   Suodattimen tyhjentäminen
3. Suodatin tyhjennetään sarakkeesta. Aiemmin piilotetut tiedot näkyvät jälleen kerran.

Voit tyhjentää kaikki suodattimet heti taulukostasi napsauttamalla Suodata-komentoa Tiedot-välilehdessä.

Lisäasetukset suodatus

Suodatus haun avulla:

Tietojen haku on kätevä vaihtoehto tietojen tarkistamiselle tai poistamiselle luettelosta. Voit etsiä tietoja, jotka sisältävät tarkan lauseen, numeron, päivämäärän tai yksinkertaisen osan. Esimerkiksi etsimällä tarkkaa ilmausta Saris X-10 Laptop, näytetään vain Saris X-10 -kannettavat. Haettaessa sanaa Saris, Saris X-10 -kannettavat ja muut Saris-laitteet, mukaan lukien projektorit ja digitaalikamerat, näytetään.

1. Napsauta Data-välilehdessä Suodata-komentoa.
2. Napsauta avattavaa nuolta suodatettavassa sarakkeessa. Tässä esimerkissä ”suodatamme Lisätiedot-sarakkeen nähdäksesi vain tietyn tuotemerkin.
3. Syötä tarkasteltavat tiedot hakukenttään. Syötämme sanan Saris, jotta löydämme kaikki Saris-tuotemerkit. laitteet. Hakutulokset näkyvät automaattisesti.
   Haun kirjoittaminen
4. Valitse näytettävien tietojen vieressä olevat valintaruudut. Näytämme kaikki tiedot, jotka sisältävät tuotenimen Saris.
5. Napsauta OK. Taulukko suodatetaan hakutermisi mukaan.
   Hakulomakkeella suodatettu laskentataulukko

Kehittyneiden tekstisuodattimien käyttö

Tarkennettuja tekstisuodattimia voidaan käyttää tarkempien tietojen, kuten tietyn sisältävien solujen, näyttämiseen merkkien tai tietojen lukumäärä, joka ei sisällä määrittämäsi sanaa. Tässä esimerkissä käytämme kehittyneitä tekstisuodattimia piilottaaksesi kaikki kameriin liittyvät laitteet, mukaan lukien digitaalikamerat ja videokamerat.

1. Napsauta Tiedot-välilehdessä Suodatin-komentoa.
2. Napsauta avattavaa nuolta suodatettavan tekstin sarakkeessa. Tässä esimerkissä suodatamme Laitteen tiedot -sarakkeen, jotta voit tarkastella vain tietyntyyppisiä laitteita.
3. Avaa Lisäsuodatus-valikko valitsemalla Tekstisuodattimet.
4. Valitse suodatin. Tässä esimerkiksi valitsemme Ei sisällä, jos haluat tarkastella tietoja, jotka eivät sisällä määrittelemäämme tekstiä.
   Tekstisuodattimen valitseminen
5. Mukautettu automaattinen suodatin -valintaikkuna tulee näkyviin.
6. Kirjoita teksti suodattimesi oikealle puolelle. Tässä esimerkissä syötämme kameran tarkastellaksesi tietoja, jotka eivät sisällä näitä kirjaimia. Tämä sulkee pois kaikki kameriin liittyvät laitteet, kuten digitaalikamerat, videokamerat, kamerakassit ja digicam-tulostimen.
   Suodatintekstin syöttäminen
7. Napsauta OK. Tiedot suodatetaan valitsemasi suodattimen ja määrittämäsi tekstin mukaan.

Edistyneiden päivämääräsuodattimien käyttö

Lisäpäivämääräsuodattimia voidaan käyttää tietojen tarkasteluun tietty ajanjakso, kuten viime vuosi, seuraava vuosineljännes tai kahden päivämäärän välillä. Excel tietää automaattisesti nykyisen päivämäärän ja kellonajan, mikä tekee tämän työkalun käytöstä helppoa. Tässä esimerkissä käytämme edistyneitä päivämääräsuodattimia tarkastellaksesi vain tällä viikolla tarkistettuja laitteita.

1. Napsauta Tiedot-välilehdessä Suodatin-komentoa.
2. Napsauta avattavaa nuolta suodatettavien päivämäärien sarakkeessa. Tässä esimerkissä suodatamme Lähetetyt-sarakkeen, jotta näet vain tietyn ajanjakson.
3. Valitse avattavat päivämääräsuodattimet suodatuksen lisävalikko.
4. Napsauta suodatinta. Valitsemme tämän viikon tarkastellaksemme tällä viikolla maksettuja laitteita.
   Päivämääräsuodattimen valitseminen
5. Taulukko suodatetaan valitsemasi päivämääräsuodattimen mukaan.
   Päivämäärän mukaan suodatettu laskentataulukko

Jos työskentelet mukana esimerkkitiedoston kanssa tulokset eroavat yllä olevista kuvista. Halutessasi voit muuttaa joitain päivämääriä, jotta suodatin tuottaa enemmän tuloksia.

Edistyneiden numerosuodattimien käyttäminen

Tarkennettujen numerosuodattimien avulla voit käsitellä numeroituja tietoja eri tavoin. Esimerkiksi tenttiarvojen laskentataulukossa voit näyttää ylemmän ja alimman numeron nähdäksesi korkeimmat ja matalimmat pisteet. Tässä esimerkissä näytämme vain tietyntyyppisiä laitteita niille määritettyjen tunnistenumeroiden perusteella.

1. Napsauta Tiedot-välilehdessä Suodatin-komentoa.
2. Napsauta avattavaa nuolta suodatettavien numeroiden sarakkeessa. Tässä esimerkissä suodatamme ID # -sarakkeen, jotta näet vain tietyn alueen tunnistenumeroista.
3. Avaa suodatusvalikko valitsemalla Numerosuodattimet.
4. Valitse suodatin. Tässä esimerkissä ”valitsemme välillä tarkastellaksesi määritettyjen numeroiden tunnusnumeroita.
   Numerosuodattimen valitseminen
5. Syötä numero kunkin suodattimen oikealle puolelle. Tässä esimerkissä näytämme tunnistenumerot, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 3000, mutta pienempiä tai yhtä suuria kuin 4000. Tunnusnumerot näytetään alueella 3000–4000.
   Suodatinnumeroiden syöttäminen
6. Napsauta OK. Tiedot suodatetaan valitsemasi suodattimen ja määrittämiesi numeroiden mukaan.
   Laskentataulukko suodatetaan numeroilla

Haasta!

1. Avaa olemassa oleva Excel 2010 -työkirja. Voit halutessasi käyttää tätä esimerkkiä.
2. Suodata tietosarake. Jos käytät esimerkkiä, suodata Tyyppi-sarake siten, että se näyttää vain kannettavat tietokoneet ja muut laitteet.
3. Lisää toinen suodatin etsimällä haluamiasi tietoja. Jos käytät esimerkkiä, etsi EDI-tuotemerkin varusteet Tuotekuvaus-sarakkeesta.
4. Tyhjennä molemmat suodattimet.
5. Käytä tarkennettua tekstisuodatinta tarkastellaksesi tietoja, jotka eivät sisällä tiettyä sana tai lause. Jos käytät esimerkkiä, näytä tiedot, jotka eivät sisällä sanaa nokka. Tämän pitäisi sulkea pois kaikki kameraan liittyvät laitteet, kuten digitaalikamerat ja videokamerat.
6. Käytä tietyn ajanjakson tietoja tarkennetulla päivämääräsuodattimella.Jos käytät esimerkkiä, näytä vain syyskuussa 2010 ostetut laitteet.
7. Käytä tietyn määrän pienempiä numeroita käyttämällä edistynyttä numerosuodatinta. Jos käytät esimerkkiä, näytä kaikki tunnistenumerot alle 3000.

/ fi / excel2010 / formatting-tables / content /