Jos raportti on luotu kirjanpito-ohjelmistojärjestelmällä (joka yleensä tapahtuu), voit yleensä määrittää raportti eri ajanjaksoille. Jos esimerkiksi maksuehdot ovat netto 15 päivää, vasemmanpuoleisen sarakkeen ajanjakson tulisi olla vain ensimmäiset 15 päivää. Tämä pudottaa 16 päivän vanhat laskut toiseen sarakkeeseen, mikä korostaa, että ne ovat nyt maksuviivästyneet.
Raportti sisältää ensisijaisesti laskuja, mutta se voi sisältää myös hyvitystä muistiot, joita asiakkaat eivät ole käyttäneet tai joita ei ole vielä yhdistetty maksamattomaan laskuun.
Ikääntymisraporttia käytetään myös työkaluna mahdollisten huonojen virheiden arvioimisessa velat, joita käytetään sitten epävarmojen tilien vähennysten tarkistamiseen. Tavanomainen tapa tehdä se on laskea historiallinen prosenttiosuus laskun dollarin summista kullakin ajanjaksolla, josta yleensä tulee luottotappio, ja soveltaa näitä prosenttiosuuksia viimeisimmän ikääntymisraportin sarakkeiden kokonaismääriin. ”90a17db84c”>
Esimerkiksi yritys kokee historiallisesti 1% huonoja velkoja 30 päivän aikajaksossaan olevista tuotteista, 5% luottotappioita 31-60 päivän aikavyöhykkeestään ja 15% luottotappioita 61++ päivän ajan ämpäri. Sen viimeisin myyntisaamisten ikääntymisraportti sisältää 500 000 dollaria 30 päivän aikavyöhykkeessä, 200 000 dollaria 31–60 päivän aikavyöhykkeessä ja 50 000 dollaria 61 + päivän ajanjaksossa. Näiden tietojen perusteella yrityksellä pitäisi olla epävarmojen tilien varoja 22 500 dollaria, joka lasketaan seuraavasti:
(500 000 dollaria x 1%) + (200 000 dollaria x 5% ) + (50 000 dollaria x 15%) = 22 500 dollaria
Luotto-osasto käyttää ikääntymisraporttia lisäkäyttöön, joka voi tarkastella kaikkien maksamattomien laskujen nykyistä maksutilaa onko asiakkaan luottolimiittejä muutettava. Tämä ei ole raportin ihanteellinen käyttö, koska luotto-osaston tulisi myös tarkistaa viime aikoina jo maksetut laskut. Siitä huolimatta raportissa annetaan hyvä osoitus asiakkaiden lähiajan taloudellisesta tilanteesta.
Lopuksi yrityksen tilintarkastajat voivat käyttää raporttia valitessaan laskuja asiakkaille. jonka he haluavat antaa vahvistuksia osana vuoden lopun tarkastustoimintaansa.
Samankaltaiset ehdot kuin myyntisaamisten ikääntyminen
Myyntisaamisten ikääntyminen tunnetaan myös saamisten aikatauluna. Muunnelmana on, että tämä aikataulu voi sisältää yksinkertaisen luettelon saamisista asiakkaittain sen sijaan, että ne jaotellaan edelleen iän mukaan.
Liittyvät kurssit
Luotto- ja perintäopas – Saamisten tarkastus
Uusi ohjaimen opas
