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Einführung

Filter können verwendet werden, um die Daten in Ihrem System einzugrenzen Arbeitsblatt und Teile davon aus der Ansicht ausblenden. Während es ein wenig nach Gruppierung klingt, unterscheidet sich die Filterung, da Sie nur die Daten qualifizieren und anzeigen können, die Sie interessieren. Sie können beispielsweise eine Liste von Umfrageteilnehmern filtern, um nur diejenigen anzuzeigen, die zwischen 25 und 34 Jahre alt sind. Sie können auch ein Inventar von Farben filtern, um alles anzuzeigen, das das Wort Blau enthält, z. B. Glockenblume oder Rotkehlchen Ei-Blau.

In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie die Daten in Ihrem Arbeitsblatt filtern, um nur die benötigten Informationen anzuzeigen.

Filtern von Daten

Filter können auf verschiedene Arten angewendet werden, um die Leistung Ihres Arbeitsblatts zu verbessern. Sie können Text, Daten und Zahlen filtern. Sie können sogar mehr als einen Filter verwenden, um Ihre Ergebnisse weiter einzugrenzen.

Optional: Sie können dieses Beispiel für zusätzliche Übung herunterladen.

So filtern Sie Daten:

In diesem Beispiel wird der Inhalt eines Geräteprotokolls bei einem Technologieunternehmen gefiltert. Es werden nur die Laptops und Projektoren angezeigt, die zum Auschecken verfügbar sind.

1. Beginnen Sie mit einem Arbeitsblatt, das jede Spalte anhand einer Kopfzeile identifiziert.
   Arbeitsblatt mit Kopfzeile
2. Wählen Sie dann die Registerkarte Daten Suchen Sie die Filtergruppe Sortieren &.
3. Klicken Sie auf den Befehl Filter.
   Klicken Sie auf den Filterbefehl
4. Dropdown-Pfeile werden in der Kopfzeile jeder Spalte angezeigt.
5. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. In diesem Beispiel wird die Spalte „Typ“ gefiltert, um nur bestimmte Gerätetypen anzuzeigen.
   Filtern einer Spalte
6. Der Filter Das Menü wird angezeigt.
7. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie nicht anzeigen möchten, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Alle auswählen, um alle schnell zu deaktivieren.
8. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben die Daten, die Sie anzeigen möchten. In diesem Beispiel überprüfen wir Laptop und Projektor, um nur diese Gerätetypen anzuzeigen.
   Filterdaten auswählen
9. Klicken Sie auf OK Alle anderen Daten werden gefiltert oder vorübergehend ausgeblendet. Es sind nur Laptops und Projektoren sichtbar.
   Gefiltertes Arbeitsblatt

Filteroptionen finden Sie auch auf der Registerkarte Startseite, die im Befehl Sortieren & Filter zusammengefasst ist.

So fügen Sie einen weiteren Filter hinzu:

Filter sind additiv, dh Sie können so viele Filter verwenden, wie Sie benötigen, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. In diesem Beispiel arbeiten wir mit einer Tabelle, die bereits gefiltert wurde, um nur Laptops und Projektoren anzuzeigen. Jetzt werden nur noch Laptops und Projektoren angezeigt, die im August ausgecheckt wurden.

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, in dem Sie einen Filter hinzufügen möchten. In diesem Beispiel werden wir Fügen Sie der Spalte Ausgecheckt einen Filter hinzu, um Informationen nach Datum anzuzeigen.
2. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie nicht anzeigen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie anzeigen möchten In diesem Beispiel aktivieren wir das Kontrollkästchen neben August.
   Filterdaten auswählen
3. Klicken Sie auf OK. Zusätzlich zum ursprünglichen Filter wird der neue Filter angewendet. Das Arbeitsblatt wird noch weiter eingegrenzt.
   Arbeitsblatt mit zwei Filtern

So löschen Sie einen Filter:

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte, aus der Sie den Filter löschen möchten.
2. Wählen Sie Filter löschen aus.
   Filter löschen
3. Der Filter wird aus der Spalte gelöscht. Die zuvor ausgeblendeten Daten werden erneut angezeigt.

Um alle Filter sofort aus Ihrem Arbeitsblatt zu löschen, klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Befehl Filter.

Erweitert Filtern

So filtern Sie mithilfe der Suche:

Das Suchen nach Daten ist eine bequeme Alternative zum Aktivieren oder Deaktivieren von Daten in der Liste. Sie können nach Daten suchen, die eine genaue Phrase, Nummer, ein Datum oder ein einfaches Fragment enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach dem genauen Ausdruck Saris X-10 Laptop suchen, werden nur Saris X-10 Laptops angezeigt. Wenn Sie jedoch nach dem Wort Saris suchen, werden Saris X-10-Laptops und andere Saris-Geräte angezeigt, einschließlich Projektoren und Digitalkameras.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Befehl Filter.
2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte, die Sie filtern möchten. In diesem Beispiel wird die Spalte „Gerätedetails“ gefiltert, um nur eine bestimmte Marke anzuzeigen.
3. Geben Sie die Daten, die Sie anzeigen möchten, in das Suchfeld ein. Geben Sie das Wort „Saris“ ein, um alle Saris-Marken zu finden Ausrüstung. Die Suchergebnisse werden automatisch angezeigt.
   Eingeben einer Suche
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie anzeigen möchten. Wir zeigen alle Daten an, die den Markennamen Saris enthalten.
5. Klicken Sie auf OK. Das Arbeitsblatt wird nach Ihrem Suchbegriff gefiltert.
   Arbeitsblatt gefiltert mit Suche

Verwenden erweiterter Textfilter

Erweiterte Textfilter können verwendet werden, um spezifischere Informationen anzuzeigen, z. B. Zellen, die bestimmte enthalten Anzahl der Zeichen oder Daten, die kein von Ihnen angegebenes Wort enthalten. In diesem Beispiel verwenden wir erweiterte Textfilter, um alle Geräte zu verbergen, die sich auf Kameras beziehen, einschließlich Digitalkameras und Camcorder.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Befehl Filter.
2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Textspalte, die Sie filtern möchten. In diesem Beispiel filtern wir die Spalte Gerätedetails, um nur bestimmte Gerätetypen anzuzeigen.
3. Wählen Sie Textfilter, um das erweiterte Filtermenü zu öffnen.
4. Wählen Sie einen Filter Beispiel: Wählen Sie Nicht enthalten, um Daten anzuzeigen, die nicht den von uns angegebenen Text enthalten.
   Auswählen eines Textfilters
5. Das Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter wird angezeigt.
6. Geben Sie Ihren Text rechts neben Ihrem Filter ein. In diesem Beispiel geben wir cam ein, um Daten anzuzeigen, die diese Buchstaben nicht enthalten. Davon ausgenommen sind Geräte im Zusammenhang mit Kameras wie Digitalkameras, Camcorder, Kamerataschen und der Digicam-Drucker.
   Eingabe von Filtertext
7. Klicken Sie auf OK. Die Daten werden nach dem von Ihnen ausgewählten Filter und dem von Ihnen angegebenen Text gefiltert.

Verwenden erweiterter Datumsfilter

Erweiterte Datumsfilter können zum Anzeigen von Informationen aus a verwendet werden bestimmter Zeitraum, z. B. letztes Jahr, nächstes Quartal oder zwischen zwei Daten. Excel kennt automatisch Ihr aktuelles Datum und Ihre aktuelle Uhrzeit, sodass dieses Tool einfach zu verwenden ist. In diesem Beispiel verwenden wir erweiterte Datumsfilter, um nur die Geräte anzuzeigen, die diese Woche ausgecheckt wurden.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Befehl Filter.
2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte der Datumsangaben, die Sie filtern möchten. In diesem Beispiel wird die Spalte „Ausgecheckt“ gefiltert, um nur einen bestimmten Datumsbereich anzuzeigen.
3. Wählen Sie Datumsfilter zum Öffnen aus das erweiterte Filtermenü.
4. Klicken Sie auf einen Filter. Wir wählen „Diese Woche“, um Geräte anzuzeigen, die diese Woche ausgecheckt wurden.
   Auswählen eines Datumsfilters
5. Das Arbeitsblatt wird angezeigt gefiltert werden nach dem von Ihnen gewählten Datumsfilter.
   Arbeitsblatt gefiltert nach Datum

Wenn Sie mitarbeiten Mit der Beispieldatei unterscheiden sich Ihre Ergebnisse von den obigen Bildern. Wenn Sie möchten, können Sie einige der Daten ändern, damit der Filter mehr Ergebnisse liefert.

Verwenden erweiterter Nummernfilter

Mit erweiterten Nummernfiltern können Sie nummerierte Daten auf verschiedene Arten bearbeiten. In einem Arbeitsblatt mit Prüfungsnoten können Sie beispielsweise die oberen und unteren Zahlen anzeigen, um die höchsten und niedrigsten Punktzahlen anzuzeigen. In diesem Beispiel werden nur bestimmte Gerätetypen angezeigt, die auf dem Bereich der ihnen zugewiesenen ID-Nummern basieren.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Befehl Filter.
2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte der Zahlen, die Sie filtern möchten. In diesem Beispiel wird die Spalte ID # gefiltert, um nur einen bestimmten Bereich von ID # anzuzeigen.
3. Wählen Sie Zahlenfilter, um das erweiterte Filtermenü zu öffnen.
4. Wählen Sie einen Filter. In diesem Beispiel wählen wir „Zwischen“, um ID-Nummern zwischen den von uns angegebenen Nummern anzuzeigen.
   Auswählen eines Zahlenfilters
5. Geben Sie rechts neben jedem Filter eine Zahl ein. In diesem Beispiel werden ID-Nummern größer oder gleich 3000, aber kleiner oder gleich 4000 angezeigt. Dadurch werden ID-Nummern im Bereich 3000-4000 angezeigt.
   Eingeben von Filternummern
6. Klicken Sie auf OK. Die Daten werden nach dem von Ihnen ausgewählten Filter und den von Ihnen angegebenen Nummern gefiltert.
   Arbeitsblatt gefiltert nach Nummer

Herausforderung!

1. Öffnen Sie eine vorhandene Excel 2010-Arbeitsmappe. Wenn Sie möchten, können Sie dieses Beispiel verwenden.
2. Filtern Sie eine Datenspalte. Wenn Sie das Beispiel verwenden, filtern Sie die Spalte Typ so, dass nur Laptops und andere Geräte angezeigt werden.
3. Fügen Sie einen weiteren Filter hinzu, indem Sie nach den gewünschten Daten suchen. Wenn Sie das Beispiel verwenden, suchen Sie in der Spalte Elementbeschreibung nach Geräten der Marke EDI.
4. Deaktivieren Sie beide Filter.
5. Verwenden Sie einen erweiterten Textfilter, um Daten anzuzeigen, die keine bestimmten enthalten Wort oder Ausdruck. Wenn Sie das Beispiel verwenden, zeigen Sie Daten an, die das Wort cam nicht enthalten. Dies sollte kamerabezogene Geräte wie Digitalkameras und Camcorder ausschließen.
6. Verwenden Sie einen erweiterten Datumsfilter, um Daten aus einem bestimmten Zeitraum anzuzeigen.Wenn Sie das Beispiel verwenden, zeigen Sie nur die Geräte an, die im September 2010 ausgecheckt wurden.
7. Verwenden Sie einen erweiterten Nummernfilter, um Nummern anzuzeigen, die kleiner als ein bestimmter Betrag sind. Wenn Sie das Beispiel verwenden, zeigen Sie alle ID-Nummern unter 3000 an.

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